Verslag bestuursvergadering SR van 18 juni 2014 Aanwezig : G. Van de Gaer, voorzitter, S. Stroobants, sportfunctionaris M. Vanhove, afgev. sportdienst L. Massie, , S. le Grelle, P. Brams, E. Deryck, H.Coomans, bestuursleden; S. Coomans op uitnodiging Verontschuldigd : J. Valckenaers, P. Houthuys, K. Pirard, L. Verbeek P. Scheys, schepen 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering. Geen opmerkingen. Verslag wordt goedgekeurd 2. To do list NSC , geen nieuws. Fietspaden en voetwegen: nihil. Parking IVD : budgetten goedgekeurd voor 2015 Ice Packs : nihil Berging IVD : vakantiewerk 3. Briefwisseling. Nihil 4. Andere verslagen GR juni : samenwerkingsovereenkomst sportregiowerking 2014-2019 5. Zaalaanvragen Wild Gym : 16 en 17 mei 2015 : IVD in orde ZVC De Cazze : vraagt zat 23 en zon 24 mei 2015; wordt alleen toegestaan op zon 24 en eventueel ma 25 mei 2015. Bedenking : deze club heeft 2 jaar na mekaar haar reservatie in extremis geannuleerd. 6. Zaalbezetting Aanvullen : dinsdag 11/11 dansaccent in Warotzaal van 9 u tot 21 u. Schema : zie bijlage 7. Evaluatie AV en Gala der kampioenen Teveel geroezemoes in de zaal tijdens de hulde kampioenen; Voorlezen van alle prestaties duurde te lang; Voorstel : kampioenen van 1 club samen laten opkomen Kampioenploegen Velvoc en KFC Herent niet opgeroepen; Kostprijs kampioenenviering en receptie : € 2000 voor gemeente; € 575 voor SR. Optie voor volgend jaar : terug naar de Wildeman; Voorstel : AV in de Nok; kampioenenhulde en demo in zaal beneden; receptie in de NOK. Datum vastleggen vergadering augustus 8. Sportweken Herfstvakantie : - Kerstvakantie : Krokusvakantie : Dansaccent : Huis vd Dans Velvoc : kan niet doorgaan Wild Gym : Warotzaal ZVC De V-boys : IVD Wild Gym : Warotzaal Velvoc : verhuist van Warotzaal naar IVD 9. Varia Datum AED opleiding : ligt nog niet vast Vraag naar bijkomend nettensysteem (in de lengte van een unit) voor de IVD Els: Wild Gym zal opmerkingen vorige vergadering ter harte nemen Leo: Problemen grote verenigingen betreffende : • SABAM. Uiteenzetting op AV bracht weinig soelaas; • Statuut van trainers en spelers; • • BTW; Behoefte aan bijkomende accommodaties en gemeentelijke ondersteuning van vrijwilligersinitiatieven; • Federaties vragen steeds meer (grotere clubs, professionalisering, digitalisering) maar er is een nijpend gebrek aan vrijwilligers die deze taken naar behoren kunnen uitvoeren. Leo maakt nota voor schepencollege ivm deze punten (voor volgende vergadering) To do list : 1. NSC 2. Fietspaden en voetwegen 3. Parking IVD 4. Datum AV / gala 5. Berging sporthal IVD 6. bijkomend nettensysteem sporthal IVD (unit 1) Verslag : Paul Brams Volgende vergadering : dinsdag 26 augustus 2014