20140327Ondernemingsraad[1]

+ Poel 7
9000 GENT
 (09) 265 43 30
 (09) 265 43 35
www.acv-delijn-gent.blogspot.com
De Lijn Oost-Vlaanderen
Ondernemingsraad 27 maart 2014
Mededelingen van de directie
Verspreiding fiscale fiche
De fiscale fiches met de beroepsinkomsten en de vervangingsinkomsten (sociaal fonds) van het
inkomstenjaar 2013 zullen met de wedde- en loonbrieven van maart 2014 verspreid worden.
Uitbetaling hitte-uren chauffeurs Gentbrugge
Door de verdere overdracht van het verlof van ’13 (CV01,AV01,GB en HU01) t.e.m. 30 april
2014 zal de uitbetaling van de saldi aan niet genomen hitte-uren van 2013 niet met de
loonafrekening van de maand maart, maar met de loonafrekening van april ’14
(betaling09/05/2014) gebeuren. De uitbetaling gebeurt aan 145%. Deze regeling geldt enkel
voor de chauffeurs van de stelplaats Gentbrugge in dienst voor 1 oktober 2003. De tellers zullen
na de uitbetaling op nul gezet worden.
Invoer Tijdsregistratie halteploeg
Vanaf 1 april 2014 wordt het tijdsregistratie systeem Xtremis voor alle medewerkers van de
halteploeg ingevoerd.
Historische peiling personeelsleden
In mei zal men een bevraging lanceren aan alle personeelsleden. Er wordt hiervoor een externe
firma aangesteld. Het is de bedoeling om in alle anonimiteit een objectief beeld te krijgen van
wat het personeel bezighoudt als werknemer t.a.v. de Lijn als werkgever. Tevens wordt er een
bevraging rond het psychosociaal luik mee opgenomen. Deze bevraging zal men terug doen in
2016 en 2018.
Parkeerproblematiek Gentbrugge
Momenteel zijn er 129 plaatsen. Bijkomend worden er 71 plaatsen gecreeerd.
All communication en huidig parkeerplaatsen Gentbrugge zal voorzien worden uitsluitend voor
chauffeurs.
Hermelijnloods voorzien voor de bedienden, trolleyloods voor de technici.
Arsenaal (25 tal plaatsen) voor de bedienden.
Colruyt (10-tal plaatsen) met beperkingen( niet op vrijdag, zon- en feestdagen)
Dit zou doorgaan vanaf 3 mei en wordt verder gecommuniceerd door de directie.
Opvolging verslag 27 februari 2014
a. Stelplaats Destelbergen:
De dakwerken zijn voor 70% gerealiseerd. De offertes zijn binnen om het onderdak te
herstellen. De aanpassing van het kantoorgebouw zal gerealiseerd worden eind 2014.
De tijdelijke verkeerslichten worden zo spoedig mogelijk vervangen door de huidige
lichten.
b. Stelplaats Wissenhage:
De saneringswerken zijn deels gestart.
De offertes zijn binnen. Op 2 april zal men een beslissing nemen op de Raad van
Bestuur. Volgende ondernemingsraad zal men de gewijzigde plannen toelichten en
bezorgen.
1
c. Stelplaats Oudenaarde:
De problemen met de poorten zijn gekend. De opdracht wordt doorgegeven aan de
betrokken aannemer. Geen verdere evolutie.
d. Stelplaats Sint-Niklaas:
De stelplaats valt onder een PPS cluster en is daar afhankelijk van. Geen verder nieuws.
Levering nieuwe bussen zijn voor de stelplaats Gentbrugge voorzien, type Jonckheere
ter vervanging van de oude standaardbussen.
e. Stelplaats E17:
Het rapport van AWV met veiligheidsrisico’s is goedgekeurd. Bij de levering van nieuwe
trams zullen ook PCC trams gestald worden onder het viaduct.
f. Stelplaats Hofstade:
Men overweegt om de locatie van de firma Dedycker (faillisement) te huren. Wordt
verder opgevolgd.
g. Stelplaats Gentbrugge:
Het herorganiseren van de kantoren zal gebeuren bij de implementering van de
reorganisatie. Het sanitair t.h.v. de lijnwinkel Gentbrugge zal worden omgevormd tot
burelen.
h. Stelplaats Zomergem:
Afhankelijk van de saneringswerken (startdatum niet gekend gezien onderlinge discussie
van verzekeringen), zal men de oplaadpunten voor de elektrische fiets installeren.
i. Stelplaats Sint Lievens-Houtem
De aanpassing van het woonhuisje is voorzien eind 2014.
j. Stelplaats Kalken
Er wordt gevraagd om de kluis te verplaatsen naar een andere ruimte. Geen verder
nieuws.
Aanwervingen, selecties en opleidingen
Bestaande aanwerving en selecties worden verder ingevuld.
ACV vraagt naar het verder verloop van de geslaagde kandidaten (lijncontroleur). Hoeveel
worden er opgeleid en heeft men een planning voor de overige kandidaten. Volgende
ondernemingsraad krijgen we hierover een oplijsting.
ACV vraagt naar de verdere invulling tweede man. Volgende ondernemingsraad komt de
directie met een voorstel tot deze functie.
ACV vraagt naar de tijdelijke invulling door een externe persoon voor meestergast. De directie
deelt mee dat er nog geen beslissing is gevallen.
Er worden drie vacatures opengesteld waaronder twee medewerkers administratie exploitatie
(Gentbrugge(1) en Destelberegen(1). Door het invoeren van de uitbreiding nachtvervoer zal er
één vacature dispatcher worden ingevuld. (ingang 1 juni)
Overzicht vakantiesaldi, stand van zaken
De nodige maatregelen zijn getroffen zodat de betrokken regio’s hun vakantiesaldo kunnen
opnemen.
Er zullen vroegtijdig personeelsleden muteren in de maand april om het probleem in SintNiklaas op te lossen.
Techniek opleiding
Lijst datum opleidingen. (zie bijlage 1)
Nieuwe wegen Technische Diensten:
De vragen en antwoorden vanuit het paritair comité zijn gegeven aan de leden van de
ondernemingsraad. Men vraagt om bijkomende vragen uiterlijk tegen woensdag 2 april door te
sturen.
2
Techniek: Staat van de voertuigen
Als ACV stellen we vast dat de problematiek van de voertuigen niet optimaal verloopt.
Maandag aanstaande zal er een vergadering plaats vinden. Wordt verder opgevolgd.
Retibo
Op 3 april wordt de software geupdate. Deze update zorgt ervoor dat de reflecties van de
retibo-toestellen worden verbeterd. Het verschil van tijdsaanduiding wordt weggewerkt. De
activatie zal gebeuren op 15 april om 3uur.
Medewerker exploitantenbeheer
Dit wordt uitgesteld naar één van de volgende ondernemingsraden.
Organisatie van de toekomst
Vanaf 1/4/2014 starten alle Shared Services op.
ACV vraagt naar een overzicht van de ingevulde functies van De Lijn van de Toekomst en een
lijst van personeelsleden die nog geen functie hebben in de nieuwe organisatie. De directie
antwoordt dat deze invulling nog dagelijks evolueert. Na de Paasvakantie zal de invulling al
meer vorm gekregen hebben. De volgende ondernemingsraad wordt er een overzicht gegeven.
Rijbewijzen en vakbekwaamheid
Een lijst van medewerkers die de opleiding kunnen volgen in functie van hun takenpakket is nog
niet opgemaakt. Wordt verder opgevolgd.
AV-dagen Hofstade
ACV vraagt om de AV dagen door het personeel vrij te nemen. Het personeel die reeds
geruime tijd werkt binnen het bedrijf wordt door de afgesloten CAO’s beloond met AV dagen
maar tergelijkertijd wordt de vrijheid ontnomen om deze welverdiende dag door de werkgever
vast te leggen. In de overige regio’s kan men deze wel vrij nemen. Waarom in deze regio niet.
De directie verwijst naar de goedgekeurde stelplaatsafspraken.
Sanctiebeleid Oost-Vlaanderen
Het huidig sanctiebeleid wordt on hold gezet .
Men tracht over de regio’s heen een uniforme aanpak te hanteren.
Volgende Ondernemingsraad wordt dit teruggekoppeld.
Procedure behandeling klantenreacties
De directie deelt mee dat het een plicht maar ook tergelijktijd een recht is om zich te
verdedigen. Een betere filtering is dringend aan de orde en wordt met drang gevraagd om daar
werk van te maken.
Inhouding 148 uren (Gentbrugge)
Verdere opvolging zal gebeuren via het paritair comité. (regelsetting exploitatie)
Tuchtprocedure GSM gebruik
De opmerkingen zijn digitaal verstuurd en worden op 6 april door de nationale secretarissen in
overleg besproken met de Centrale diensten.
Verkeersovertredingen De Lijn
De opmerkingen zijn digitaal verstuurd en worden op 6 april door de nationale secretarissen in
overleg besproken met de Centrale diensten.
3
CAO 100
De opmerkingen zijn digitaal verstuurd en worden op 6 april door de nationale secretarissen in
overleg besproken met de Centrale diensten.
Ingediende punten:
Toekenning AV dagen (ex-MIVG)
Dit punt wordt teruggekoppeld vanuit de Centrale Diensten. Wordt opgevolgd.
Tussentijdse stand Arbeidsongevallen
Er wordt ons een nota overhandigd omtrent de evolutie arbeidsongevallen.
Volgende vergadering heeft plaats op 24 april 2014
Gelieve ingediende punten voor 14 april 2014 binnen te sturen naar:
[email protected]
Namens ACV openbare diensten
Tom Verwest - Rudy Goedgebuer - Koen Vanderbeken – Frank Desloovere
4