Checklist procedurele acties bij ziekteverzuim 20140130

Checklist procedurele acties bij ziekteverzuim
Uitgangspunt: de directeur is de casemanager en verantwoordelijk voor de inhoudelijke begeleiding en de
naleving van de procedurele acties in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter.
Dossiervorming : de directeur is de casemanager en maakt van elk contactmoment een schriftelijke
gespreksnotitie (is vormvrij), en stuurt een kopie naar het bestuursbureau t.b.v. het verzuimdossier.
Actiemoment
Eerste dag
Welke actie moet worden uitgevoerd?
-
Telefonisch contact met zieke medewerker
Binnen vier dagen
-
Medewerker ziek melden bij OSG, via Youforce by Raet
Week 1
-
Contact (telefonisch) met zieke medewerker
Week 2
-
Contact (telefonisch) met zieke medewerker
Oorzaak verzuim terugkoppelen aan bestuursbureau
Week 3
-
Contact (telefonisch) met zieke medewerker
Attentieregeling ‘boeket bloemen bij 3 weken ziekteverlof’
Directeur verzoekt bestuursbureau om dit te regelen
Week 4
-
Werkhervattingsadvies van de Arbo Unie bespreken met medewerker
Afspraken maken ten behoeve van de voortgang re-integratie
Voor week 8
-
Probleemanalyse bespreken met medewerker
Pan van aanpak re-integratie opmaken met medewerker
Afspraken maken ten behoeve van de voortgang re-integratie opnemen
in plan van aanpak
Kopie ondertekend Plan van Aanpak naar het bestuursbureau
-
Vanaf week 8 tot
afronding casus
-
Periodiek contact met medewerker
(wekelijks dan wel tweewekelijks)
Iedere 6 weken
-
Het werkhervattingsadvies van de Arbo Unie bespreken met de
medewerker
Afspraken maken ten behoeve van de voortgang re-integratie en deze
afspraken effectueren
Bijstelling plan van aanpak re-integratie opmaken,
indien vastlegde afspraken niet haalbaar blijken of wijzigen en indien het
einddoel van de re-integratie wijzigt
-
Rond week 16
-
Voortgangsgesprek over verloop re-integratie en eventueel inzet van
aanvullende re-integratie activiteiten
Aanwezig; directeur en beleidsmedewerker
Week 47 - 48
-
Eerstejaarsevaluatie opmaken, evaluatie 1 jaar en afspraken maken
e
over re-integratie 2 jaar, bv arbeidsdeskundigonderzoek
Aanwezigen: medewerker, directeur en beleidsmedewerker Personeel
Bijstelling plan van aanpak re-integratie opmaken, indien nodig
-
Week 89
-
Afronding casus
-
Versie 140128
e
e
e
Eindevaluatie, evaluatie van re-integratietraject 1 en 2 jaar, is een
onderdeel van de WIA-aanvraag
Aanwezigen: medewerker, directeur en beleidsmedewerker
Afhankelijk van beslissing en oordeel UWV; sprake van volledig of
gedeeltelijk instroom in WIA

Download Report