Inspectierapport GOB Sisa Kinderopvang 23-4

Inspectierapport
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang (GOB)
Oedsmawei 24D
9001 ZJ GROU
Registratienummer 898361643
Toezichthouder:
In opdracht van gemeente:
Datum inspectie:
Type onderzoek:
Status:
GGD Fryslân
LEEUWARDEN
23-04-2014
Regulier onderzoek
Definitief
Inhoudsopgave
Het onderzoek .................................................................................................................... 3
Observaties en bevindingen .................................................................................................. 4
Pedagogisch beleid .......................................................................................................... 4
Personeel ....................................................................................................................... 5
Veiligheid en gezondheid .................................................................................................. 6
Ouderrecht ..................................................................................................................... 7
Kwaliteit gastouderbureau ................................................................................................ 8
Inspectie-items ................................................................................................................... 9
Gegevens voorziening .........................................................................................................11
Gegevens toezicht ..............................................................................................................11
Bijlage: Zienswijze houder gastouderbureau ..........................................................................12
2 van 13
Inspectierapport gastouderbureau regulier onderzoek 23-04-2014
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te GROU
Het onderzoek
Onderzoeksopzet
Dit onderzoek is uitgevoerd op grond van artikel 1.62 lid 3 van de Wet kinderopvang en
kwaliteitseisen peuterspeelzalen. Het betreft een aangekondigd regulier onderzoek op basis van
risicogestuurd toezicht.
Beschouwing
Op verzoek van de Gemeente Leeuwarden heeft er op 23 april 2014 een reguliere inspectie op
basis van risicogestuurd toezicht plaatsgevonden bij Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te
Grou door GGD Fryslân.
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang heeft momenteel 225 actieve gastouders en 545 gekoppelde
vraagouders in het bestand. Er zijn vier bemiddelingsmedewerkers werkzaam bij gastouderbureau
Sisa Kinderopvang.
Voorafgaand aan het inspectiebezoek heeft de manager de documenten bijtijds aan de GGD
aangeleverd.
De inspectie bestond uit een documentenonderzoek, een interview met de manager en een
bemiddelingsmedewerker, een steekproef van de dossiers van de gastouders en vraagouders en
een steekproef van de financiële administratie.
Na overleg en overreding zijn de volgende documenten aangeleverd:
- verklaring omtrent het gedrag van de manager van het gastouderbureau
- diverse stukken betreffende de administratie van 5 gastouders.
Er is tijdens de inspectie de volgende tekortkoming geconstateerd:
- De houder evalueert jaarlijks mondeling de gastouderopvang met de vraagouders en legt deze
schriftelijk vast.
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang voldoet niet aan alle kwaliteitseisen uit de Wet Kinderopvang.
Op 26 mei 2014 is er telefonisch contact geweest met mevrouw A. Haytema voor het hoor
wederhoor. Mevrouw Haytema heeft aangegeven akkoord te zijn met de inhoud van het rapport en
maakt gebruik van de gelegenheid een zienswijze in te dienen. De zienswijze is ontvangen op 30
mei 2014 en is onveranderd in het rapport opgenomen.
Advies aan College van B&W
De toezichthouder adviseert het college om te handhaven conform handhavingsbeleid.
3 van 13
Inspectierapport gastouderbureau regulier onderzoek 23-04-2014
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te GROU
Observaties en bevindingen
Pedagogisch beleid
Pedagogische praktijk
De gastouders krijgen een map met daarin het pedagogisch beleidsplan. Het is de bedoeling dat de
gastouders het beleidsplan doornemen. Vervolgens wordt het beleidsplan tijdens de intake met de
gastouder besproken.
In de voortgangsgesprekken met de gastouders is het pedagogsich beleidsplan een terugkerend
onderwerp.
In de kinderopvang is men bezig met het nieuwe beleid "ik ben ik". Het pedagogisch beleidsplan
moet niet alleen maar in de kast liggen, het moet de medewerkers ook aanspreken.
De bedoeling is dat dit nieuwe beleid ook wordt doorgevoerd bij de gastouderopvang.
Gebruikte bronnen:
•
Vragenlijst houder gastouderbureau (Ontvangen 7-4-2014)
Interview houder gastouderbureau (Manager gastouderbureau mevr. A. Haytema en
•
bemiddelingsmedewerker mevr. T. Hettinga)
•
Pedagogisch beleidsplan (Ontvangen 7-4-2014)
4 van 13
Inspectierapport gastouderbureau regulier onderzoek 23-04-2014
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te GROU
Personeel
Verklaring omtrent het gedrag
De verklaringen omtrent het gedrag van de houder en bemiddelingsmedewerkers zijn aangevraagd
in het kader van de continue screening en voldoen aan de voorwaarde.
Op de verklaring omtrent het gedrag van de manager van het gastouderbureau ontbraken enkele
functieaspecten. In overleg en overredingstijd is er een nieuwe verklaring omtrent het gedrag
aangevraagd. Deze voldoet aan de voorwaarde.
De voorwaarden "de verklaring omtrent het gedrag van personen werkzaam bij de onderneming is
vóór aanvang van de werkzaamheden aan de houder van het gastouderbureau overgelegd" en "de
verklaring omtrent het gedrag van personen werkzaam bij de onderneming is bij aanvang van de
werkzaamheden niet ouder dan twee maanden" zijn niet beoordeeld. Doordat de verklaringen
omtrent het gedrag opnieuw zijn aangevraagd is het niet meer mogelijk te toetsten of de
verklaringen omtrent het gedrag voor aanvang zijn overlegd en bij aanvang werkzaamheden niet
ouder zijn dan twee maanden.
Gebruikte bronnen:
•
Vragenlijst houder gastouderbureau (Ontvangen 7-4-2014)
Interview houder gastouderbureau (Manager gastouderbureau mevr. A. Haytema en
•
bemiddelingsmedewerker mevr. T. Hettinga)
•
Verklaringen omtrent het gedrag (6x)
5 van 13
Inspectierapport gastouderbureau regulier onderzoek 23-04-2014
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te GROU
Veiligheid en gezondheid
Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid
Bij aanvang van de opvang en daarna jaarlijks wordt er een risico-inventarisatie veiligheid en
gezondheid bij de gastouder uitgevoerd.
Bij nieuwe gastouders neemt de bemiddelingsmedewerker de risico-inventarisatie samen met de
gastouder door. Alle vertrekken worden doorlopen.
In het plan van aanpak wordt er genoteerd wat er eventueel nog moet worden opgepakt. Dit moet
voor start van de opvang in orde zijn. De bemiddelingsmedewerker belt vervolgens met de
gastouder of het opgepakt is. Bij het volgende bezoek wordt dit gecontroleerd en afgetekend.
Bij aanpassingen van de binnen- en buitenruimte is het de verantwoordelijkheid van de gastouder
om dit te melden bij het gastouderbureau. Ook is het de verantwoordelijkheid van de gastouder
om de huisgenoten op de hoogte te brengen van de risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid.
Uit de steekproef van zes gastouders is gebleken, dat er voor aanvang en daarna jaarlijks een
risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid wordt uitgevoerd.
Gebruikte bronnen:
•
Vragenlijst houder gastouderbureau (Ontvangen 7-4-2014)
Interview houder gastouderbureau (Manager gastouderbureau mevr. A. Haytema en
•
bemiddelingsmedewerker mevr. T. Hettinga)
•
Risico-inventarisatie veiligheid
•
Risico-inventarisatie gezondheid
6 van 13
Inspectierapport gastouderbureau regulier onderzoek 23-04-2014
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te GROU
Ouderrecht
Informatie
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang werkt met drie contracten. Het contract met het
gastouderbureau en de vraagouder is de overeenkomst waarin staat welk deel van het betaalde
bedrag naar het gastouderbureau gaat en welk deel naar de gastouder gaat.
Bij wijzigingen van tarieven worden vraagouders hier via de mail van op de hoogte gebracht.
Gebruikte bronnen:
•
Vragenlijst houder gastouderbureau (Ontvangen 7-4-2014)
Interview houder gastouderbureau (Manager gastouderbureau mevr. A. Haytema en
•
bemiddelingsmedewerker mevr. T. Hettinga)
•
Website
•
Nieuwsbrieven (Ontvangen 7-4-2014)
7 van 13
Inspectierapport gastouderbureau regulier onderzoek 23-04-2014
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te GROU
Kwaliteit gastouderbureau
Kwaliteitscriteria
Er wordt zorg voor gedragen dat het opvangadres minstens tweemaal per jaar wordt bezocht. Het
voortgangsgesprek en de risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid zijn hier een onderdeel van.
De bemiddelingsmedewerkers hebben allen een eigen planning waarin de bezoeken worden
bijgehouden. Tijdens de bezoeken wordt er meteen voor de volgende keer een afspraak gemaakt,
zodat dit weer ingepland staat.
Er wordt jaarlijks geëvalueerd met de vraagouders door middel van een evaluatieformulier. Deze
wordt naar de vraagouders opgestuurd. De vraagouder vult het formulier in, ondertekend deze en
stuurt deze terug naar het gastouderbureau. In de brief wordt vermeld dat er telefonisch contact
wordt gezocht om de evaluatie te bespreken. De afspraak binnen het gastouderbureau is dat als dit
na twee keer contact zoeken nog niet gelukt is, het erbij gelaten wordt. Dit wordt vastgelegd.
Uit het gesprek tijdens de inspectie is gebleken dat er op deze manier niet gewaarborgd wordt dat
de vraagouders mondeling worden geëvalueerd.
Uit een steekproef van zes evaluaties bij de vraagouders is gebleken dat bij twee vraagouders niet
jaarlijks en mondeling is geëvalueerd.
Op basis hiervan is geconstateerd dat aan de volgende voorwaarde niet is voldaan:
De houder evalueert jaarlijks mondeling de gastouderopvang met de vraagouders en legt
deze schriftelijk vast.
(art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang
en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub e Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
Administratie gastouderbureau
Uit een steekproef van zes dossiers van gastouders en vraagouders is gebleken dat de
administratie aan de volgende voorwaarden voldoet:
•
het bevat een overeenkomst per vraagouder;
•
het bevat kopieën van de verklaringen omtrent gedrag van de gastouders;
•
het bevat een door de gastouder en bemiddelingsmedewerker ondertekende versie van iedere
risico-inventarisatie.
Verder bevat de administratie de volgende overzichten:
•
een overzicht van de omvang en de samenstelling van de oudercommissie;
•
een overzicht van alle bij dat gastouderbureau werkzame beroepskrachten;
•
een overzicht van alle door het gastouderbureau bemiddelde kinderen;
•
een overzicht van alle bij dat gastouderbureau aangesloten gastouders
•
Uit een steekproef van twee geldstromen is gebleken dat de betaling van de vraagouder aan het
gastouderbureau en de betaling van het gastouderbureau aan de gastouder inzichtelijk is.
De gastouder levert voor de 5de van de maand de urenbriefjes in, getekend door gastouder en
vraagouder. De urenbriefjes worden ingevoerd door de afdeling financiën. De facturen worden rond
de 8ste van de maand naar de vraagouders verstuurd. En op de 15de van de maand worden de
gastouders door het gastouderbureau uitbetaald, ongeacht of de vraagouders al betaald hebben.
Gebruikte bronnen:
•
Vragenlijst houder gastouderbureau (Ontvangen 7-4-2014)
Interview houder gastouderbureau (Manager gastouderbureau mevr. A. Haytema en
•
bemiddelingsmedewerker mevr. T. Hettinga).
8 van 13
Inspectierapport gastouderbureau regulier onderzoek 23-04-2014
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te GROU
Inspectie-items
Pedagogisch beleid
Pedagogische praktijk
De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders het
pedagogisch beleid uitvoeren.
(art 1.56 lid 1 en 1.56b lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Personeel
Verklaring omtrent het gedrag
De houder en personen werkzaam bij een onderneming waarmee de houder het gastouderbureau
exploiteert zijn in het bezit van een verklaring omtrent het gedrag die niet ouder is dan twee jaar.
(art 1.56 lid 3 en 1.50 lid 3 en 3.8g Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Veiligheid en gezondheid
Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid
De houder draagt zorg voor een inventarisatie van de veiligheidsrisico’s door een
bemiddelingsmedewerker van het bureau vóór aanvang van de opvang en daarna jaarlijks voor
elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt.
(art 1.51, 1.56 lid 1 en 2 en 1.56b lid 6 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2
Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen, art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en
peuterspeelzaalwerk)
De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders rekening
houden met de opgestelde risico-inventarisatie veiligheid.
(art 1.56 lid 1 en art 1.56b lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De houder draagt zorg voor een inventarisatie van de gezondheidsrisico’s door een
bemiddelingsmedewerker van het bureau vóór aanvang van de opvang en daarna jaarlijks voor
elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt.
(art 1.51, 1.56 lid 1 en 2, 1.56b lid 6 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 Besluit
kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen, art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk)
De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders rekening
houden met de opgestelde risico-inventarisatie gezondheid.
(art 1.56 lid 1 en art 1.56b lid 1 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
Ouderrecht
Informatie
De houder laat in de schriftelijke overeenkomst met de vraagouder duidelijk zien welk deel van het
betaalde bedrag naar het gastouderbureau gaat (uitvoeringskosten) en welk deel van het betaalde
bedrag naar de gastouder gaat.
(art 1.56 lid 4 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11b Regeling Wet kinderopvang en
kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
9 van 13
Inspectierapport gastouderbureau regulier onderzoek 23-04-2014
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te GROU
Kwaliteit gastouderbureau
Kwaliteitscriteria
De houder draagt er zorg voor dat ieder opvangadres minstens twee maal per jaar wordt bezocht,
waarbij het jaarlijkse voortgangsgesprek met de gastouder een onderdeel is van één van deze
bezoeken.
(art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en
peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub d en f Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
De houder evalueert jaarlijks mondeling de gastouderopvang met de vraagouders en legt deze
schriftelijk vast.
(art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en
peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub e Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen)
Administratie gastouderbureau
De administratie van het gastouderbureau bevat een overeenkomst per vraagouder.
(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub c Regeling Wet kinderopvang
en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De administratie van het gastouderbureau bevat kopieën van de verklaringen omtrent gedrag van
de gastouders.
(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub b Regeling Wet kinderopvang
en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van de vraagouders aan het
gastouderbureau inzichtelijk.
(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub d Regeling Wet kinderopvang
en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van het gastouderbureau aan de
gastouder inzichtelijk.
(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub e Regeling Wet kinderopvang
en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De administratie van het gastouderbureau bevat een door de gastouder en
bemiddelingsmedewerker ondertekende versie van iedere risico-inventarisatie.
(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 4 Besluit kwaliteit kinderopvang en
peuterspeelzalen; art 11 lid 3 en 2 sub c Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De administratie van het gastouderbureau bevat een overzicht van de omvang en de samenstelling
van de oudercommissie.
(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 2 sub d Regeling Wet kinderopvang
en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De administratie van het gastouderbureau bevat een overzicht van alle bij dat gastouderbureau
werkzame beroepskrachten.
(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 2 sub a Regeling Wet kinderopvang
en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De administratie van het gastouderbureau bevat een overzicht van alle door het gastouderbureau
bemiddelde kinderen.
(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 2 sub f Regeling Wet kinderopvang
en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
De administratie van het gastouderbureau bevat een overzicht van alle bij dat gastouderbureau
aangesloten gastouders.
(art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub a Regeling Wet kinderopvang
en kwaliteitseisen peuterspeelzalen)
10 van 13
Inspectierapport gastouderbureau regulier onderzoek 23-04-2014
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te GROU
Gegevens voorziening
Opvanggegevens
Naam voorziening
Website
Aantal kindplaatsen
: Gastouderbureau Sisa Kinderopvang
: http://www.sisakinderopvang.nl
: n.v.t.
Gegevens houder
Naam houder
Adres houder
Postcode en plaats
Website
KvK nummer
:
:
:
:
:
Sisa Kinderopvang
Oedsmawei 24D
9001 ZJ GROU
www.sisakinderopvang.n l
52869091
Gegevens toezichthouder (GGD)
Naam GGD
Adres
Postcode en plaats
Telefoonnummer
Onderzoek uitgevoerd door
:
:
:
:
:
GGD Fryslân
Postbus 612
8901 BK LEEUWARDEN
088-2299222
Mevr. J v/d Velde
Mevr. J. Vellinga
Gegevens opdrachtgever (gemeente)
Naam gemeente
Adres
Postcode en plaats
: LEEUWARDEN
: Postbus 21000
: 8900 JA LEEUWARDEN
Gegevens toezicht
Planning
Datum inspectie
Opstellen concept inspectierapport
Vaststelling inspectierapport
Verzenden inspectierapport naar houder
Verzenden inspectierapport naar
gemeente
Openbaar maken inspectierapport
:
:
:
:
:
23-04-2014
15-05-2014
03-06-2014
04-06-2014
04-06-2014
: 25-06-2014
11 van 13
Inspectierapport gastouderbureau regulier onderzoek 23-04-2014
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te GROU
Bijlage: Zienswijze houder gastouderbureau
De zienswijze betreft een reactie van de houder op de inhoud van het inspectierapport.
GGD Fryslân
t.a.v. Mevrouw J. Vellinga
toezichthouder kinderopvang
Grou, 30 mei 2014
Betreft: zienswijze concept inspectierapport
Geachte mevrouw Vellinga,
In het concept inspectierapport van uw inspectiebezoek op 23 april jl. bij het gastouderbureau van Sisa
Kinderopvang heeft u de volgende tekortkoming geconstateerd:
De houder evalueert jaarlijks mondeling de gastouderopvang met de vraagouders en legt deze schriftelijk vast.
Tijdens het inspectiebezoek en ons ‘hoor en wederhoor’ gesprek op 26 mei jl. hebben wij hierover gesproken.
Inderdaad heeft niet bij al onze vraagouders een mondeling gesprek plaatsgevonden m.b.t. de jaarlijkse
evaluatie. De procedure m.b.t. de vraagouderevaluaties was als volgt:
1.
Vraagouder ontvangt een evaluatieformulier met een begeleidende brief waarin de vraagouder
wordt gevraagd het formulier in te vullen en op te sturen.
2.
De bemiddelingsmedewerker neemt telefonisch contact op met de vraagouder. Tijdens het
telefonisch contact wordt het retour ontvangen evaluatieformulier besproken.
3.
De bemiddelingsmedewerker zorgt ervoor dat zowel de datum van ondertekening van het ingevulde
evaluatieformulier als de datum van het mondeling contact hierover, binnen de termijn van 12
maanden valt om de jaarlijkse evaluatie te borgen.
Wat als het evaluatieformulier niet ingevuld retour wordt gestuurd door de ouder?
De bemiddelingsmedewerker probeert telefonisch contact te krijgen met de ouder. Lukt dit niet dan volgt er
een schriftelijke herinnering. Daarin wordt de ouder nogmaals gevraagd het evaluatieformulier in te vullen
en naar het gastouderbureau terug te sturen. In de bijlage ontvangt de ouder nogmaals een blanco
evaluatieformulier. In de herinneringsbrief is de volgende zin opgenomen: ‘Wanneer wij geen reactie van u
ontvangen, vindt er geen evaluatie plaats met goedvinden van de vraagouder. Volgend jaar nemen wij
opnieuw contact met u op voor de jaarlijkse evaluatie’.
Wanneer er alsnog een evaluatieformulier werd opgestuurd, werd de procedure weer opgestart. Wanneer er
geen reactie meer van ouder kwam, dan werd het dossier gesloten t.a.v. de vraagouderevaluatie. Op deze
manier was naar ons idee het aanbieden van de jaarlijkse evaluatie geborgd.
In de gesprekken met u en uw collega Jeltien v.d. Velde heeft u aangegeven dat de evaluatie mét het
mondelinge contact, te allen tijde plaats moet vinden. De vraagouder moet niet de gelegenheid worden gegeven
om geen evaluatiegesprek te hoeven voeren. Door het opnemen van de bovengenoemde zin in onze
herinneringsbrief geven wij de ouder die keuze wel.
12 van 13
Inspectierapport gastouderbureau regulier onderzoek 23-04-2014
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te GROU
Dat begrijpen wij volledig en wij hebben dan ook meteen onze procedure hierop bijgesteld.
De procedure die wij sinds uw inspectiebezoek t.a.v. de vraagouderevaluaties hanteren is in de basis niet
veranderd. Echter wel de actie na het versturen van het evaluatieformulier.
We hebben nu de volgende afspraken gemaakt:
1.
Evaluatieformulier versturen naar de ouder met een begeleidende brief waarin o.a. uitleg
over de evaluatie en de verplichting hiervan.
2.
Wanneer de ouder het formulier ingevuld terug stuurt (Gastouderbureau bewaakt de
termijn) neemt de bemiddelingsmedewerker telefonisch contact op met de ouder en
bespreekt de evaluatie.
3.
De bemiddelingsmedewerker zorgt ervoor dat binnen de termijn van 12 maanden zowel
schriftelijk als mondeling de evaluatie heeft plaatsgevonden.
Stuurt de ouder het evaluatieformulier niet ingevuld retour:
1.
Gastouderbureau stuurt een herinnering met opnieuw een evaluatieformulier
2.
Stuurt de ouder ook daarna het formulier niet ingevuld retour, dan probeert de
bemiddelingsmedewerker telefonisch contact te krijgen met de ouder. Eventueel gaat zij
langs bij de vraagouder of probeert via de gastouder een afspraak te maken.
Tijdens dat mondelinge contact kan meteen het evaluatieformulier ingevuld worden.
Wanneer de ouder dat prettiger vind kan hij/zij alsnog het evaluatieformulier zelf invullen en
opsturen waarbij in het mondelinge contact meteen een datum/tijdstip is afgesproken
waarop de bemiddelingsmedewerker contact opneemt om het formulier te bespreken.
Doelstelling: te allen tijde heeft het gastouderbureau mondeling contact met de ouder i.v.m. de jaarlijkse
evaluatie en is e.e.a. schriftelijk vastgelegd.
Wij begrijpen dat uw inspectierapport is gebaseerd op de situatie zoals die is ten tijde van uw inspectiebezoek.
Wij hopen echter dat u door onze gesprekken en deze zienswijze ervan overtuigd bent dat wij volledig van
goede wil zijn om de kwaliteitseisen uit de Wet Kinderopvang te volgen én met het meteen wijzigen van de
procedure ook weer voldoen aan die eisen.
Met vriendelijke groet,
Akky Haytema
Manager Relatiebeheer
13 van 13
Inspectierapport gastouderbureau regulier onderzoek 23-04-2014
Gastouderbureau Sisa Kinderopvang te GROU