Via deze link - Wijkpanel Westeinde

STICHTING
WIJKPANEL
WESTEINDE
Verslag van de vergadering van 13 maart 2014
Aanwezig:
Katrinus Stormer, Yt Kruisinga, Inez Link, Fokke de Vries, Simona de Jong, Margaret
Beckers, Henk de Wit, Durk Visser, Peter van der Leij, Lieuwe Tamminga en Wiesje Helder
(notulist).
Afwezig:
Anne Glas, Simone Postma en Paul Maoelono.
1. Opening en vaststellen agenda
Yt opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.
2. Verslag wijkpanelvergadering 13 februari 2014
Naar aanleiding van het verslag wordt het volgende opgemerkt. Blz. 1: De Kierenjachtdag is gepland op 17
mei 2014. Blz. 2 punt 6: “… door bewoners zijn verschillende acties ondernomen”. Yt geeft aan dat dit nog
niet is gesignaleerd. De bewoners moeten nog actie ondernemen om de overhangende takken op te ruimen.
Margaret heeft contact gehad met bewoners over het groen bij de kleine vijver. De struiken zijn hier geruimd
en hier wordt gras ingezaaid. Blz. 3. punt 15: Durk vraagt wat er met het braakliggende terrein, de a.s.
beweegtuin gebeurt. We moeten voorkomen dat dit een uitlaatgebied wordt voor honden. Als de beweegtuin
op zich laat wachten zou dit terrein mogelijk parkachtig ingericht kunnen worden. Afgesproken wordt dit
onder punt 11 te bespreken.
De actiepuntenlijst wordt doorgenomen. Een aantal actiepunten worden vanavond besproken.
Het verslag wordt vastgesteld.
3. Mededelingen
 Bericht van afwezigheid van Anne, Simone en Paul.
 Stormer geeft aan dat hij met ingang van april 2014 stopt als wijkpanellid. Hij heeft ook zitting in het
bestuur van de wijkvereniging. Hij heeft Durk Visser gevraagd om hierin, als vervanger van hem,
zitting te nemen. De vervanging wordt besproken onder punt 13.
 Simona heeft contact gehad met Frankena over de lokker in de zwaluwentil. De factuur wordt door Yt
naar de gemeente gestuurd.
4. Ingekomen stukken
 Nieuwsbrief gemeente Leeuwarden. Wordt voor kennisgeving aangenomen.
 Overlast roeken. Wordt voor kennisgeving aangenomen.
 Brief Bram Louwerse (gemeente Leeuwarden) over gevraagde donatie. Er is een gesprek geweest
met de gemeente. Lieuwe geeft aan dat hij het betreurt dat het wijkpanel is geïnformeerd zonder dat
de gesprekspartners zijn ingelicht. Er is een bedrag van € 4.000 beschikbaar voor een speelveld en
een voetbalkooi. De aanleg van het speelveld is inmiddels van start gegaan. De aanleg van de
voetbalkooi is vertraagd in verband met een aantal bezwaren van bewoners.
 Losloopterrein honden vervallen. Wanneer het wijkpanel een ander alternatief heeft, kan dit worden
beoordeeld door de gemeente. Op dit moment onderneemt het wijkpanel hierop geen actie.
 Naamgeving “It Hiem”. Lieuwe geeft een korte toelichting op het ontstaan van de naam en wat de
achterliggende gedachte hiervoor was. Een aantal werkzaamheden rondom “It Hiem” zouden nog
moeten worden afgerond. Lieuwe zal dit met Palet bespreken.
 Gebiedsindeling wijkwethouders. De nieuwe wethouders (wijkwethouder en budgethouder) zijn
uitgenodigd voor de vergadering van 15 mei a.s.
 Verkeersproblematiek Douwe Kalmaleane. Wordt behandeld onder punt 9.
Stichting Wijkpanel Westeinde, Secretariaat: Nynke fan Hichtumwei 80, 8915 JJ Leeuwarden
Email: [email protected] KVK: 01108320
1
5. Financiën
Van Anja Reus zijn geen overzichten ontvangen. In de volgende vergadering wordt het overzicht besproken.
6. Secretaris
Durk vraagt Lieuwe, Peter, Margaret en Henk om een kopie van hun paspoort/ID. Hij heeft deze nodig voor
de wijzigingen bij de Kamer van Koophandel. Durk zal voor de overdracht contact opnemen met Gert-Jan.
Margaret heeft een voorstel ingediend om te werken met een vaste agenda. Durk en Margaret gaan hierover
in overleg.
7. Penningmeester
Yt gaat binnenkort haar taken aan Peter van der Leij overdragen.
8. Nieuw lid werkgroep Verkeer
Karin Dijkstra van de actiegroep Veilig Westeinde is benaderd om lid te worden van het wijkpanel. Zij heeft
aangegeven niet beschikbaar te zijn. Yt geeft aan dat er nieuw lid gezocht moet worden voor de werkgroep
Verkeer. Dit hoeft niet perse een wijkpanellid te zijn.
9. Verkeersproblematiek Douwe Kalmaleane
Er is overleg geweest met de gemeente door een delegatie van het wijkpanel en de actiegroep Veilig
Westeinde. Hiervan is een korte samenvatting met een planning gemaakt, deze is inmiddels aan iedereen
doorgestuurd. De gemeente wil , op voorstel van de werkgroep Verkeer & Veilig Westeinde, de
wegversmalling verwijderen.
10. Website
Inez en Simone houden zich bezig met de invulling van de website. In verband met de afwezigheid van
Simone blijft dit liggen, Inez zal overleggen met Simone hoe dit verder moet.
11. Wijkvisie
Inez en Margaret hebben een concept wijkvisie opgesteld. De taken en thema’s als groen, verkeer en
duurzaamheid zijn hierin opgenomen. Inez stelt voor om de verschillende werkgroepen eveneens te
benoemen, inclusief bemensing. De werkgroepen zijn vrij om advies in te winnen en contacten te
onderhouden met externen (winkeliers, scholen, zorginstellingen, bedrijven). De wijkvisie moet nog groeien,
de visie kan bijv. worden uitgebreid met een begroting en doelen.
Opgemerkt wordt dat de visie een mooie aanzet is. Hierin zou ook opgenomen moeten worden wat het
wijkpanel te bieden heeft en kan betekenen voor de wijk. Algemeen wordt opgemerkt dat een goede sfeer,
eerlijkheid en vertrouwen van groot belang zijn. Alleen dan kan het wijkpanel goed functioneren.
Inez en Margaret zullen alle genoemde onderwerpen verwerken in de concept wijkvisie, de wijkvisie zal in de
volgende vergadering worden besproken.
12. Beweegtuin
In verband met de afwezigheid van Simone wordt dit agendapunt in de volgende vergadering behandeld.
13. Nieuw lid wijkvereniging
In verband met het vertrek van Stormer als wijkpanellid, is een vervanger in het bestuur van de
wijkvereniging nodig. Stormer stelt voor om Durk Visser hiervoor te vragen. Het wijkpanel kan zich in de
voordracht vinden en stemmen hiermee in.
14. Rondvraag en sluiting
Lieuwe geeft aan dat het hem nog niet duidelijk is wat zijn rol is. Hij had graag de functie van penningmeester
op zich genomen. Hij heeft de indruk dat Peter geschikter zou zijn als lid van de werkgroep website. Hij
vraagt Peter hierover na te denken. Peter geeft aan dat hij hier niet negatief tegenover staat. Hij wil dit in de
volgende vergadering graag bespreken.
Peter vraagt of het informatiebord van het wijkpanel ook naast het informatiebord van de wijkvereniging
worden geplaatst. Het bord valt niet op. Yt geeft aan dat hiervoor onvoldoende plaats beschikbaar is.
Peter vraagt of de naam van de werkgroep Duurzaamheid wordt gewijzigd. Henk licht toe dat de werkgroep
nu Duurzaam Westeinde heet en ook het logo heeft aangepast.
Stichting Wijkpanel Westeinde, Secretariaat: Nynke fan Hichtumwei 80, 8915 JJ Leeuwarden
Email: [email protected] KVK: 01108320
2
Peter wil graag weten hoe de stoplichten bij Crystalic zijn ingeregeld. De indruk bestaat dat vanuit Westeinde
de wachttijd langer is. Stormer geeft een korte toelichting hierop.
Simona licht toe dat de angst voor sluipverkeer via de Poptawei inmiddels ook kenbaar is gemaakt bij de
gemeente. Simona vraagt of Stormer actief blijft in de werkgroep van de Vliegbasis. Stormer geeft aan dat hij
e
als omwonende lid blijft van de werkgroep. Vanuit het wijkpanel kan wel een 2 persoon worden aangesteld
als vervanger.
Simona merkt op dat er voor de werkgroep Schouwen een nieuw lid moet worden aangesteld.
Verder mist Simona de behandeling van het mailtje over het ecorailtje.
Fokke deelt mee dat hij de volgende vergadering afwezig is.
Durk geeft aan dat de volgende vergadering wel voorbereid moet worden. Durk, Yt en Stormer bespreken dit.
Yt vertelt dat de opening van It Hiem op 16 april plaatsvindt. De opening van de spoorlijn staat gepland op 15
mei van 15.30-17.30 uur. Yt vraagt wie een stukje wil schrijven voor de wijkkrant, de deadline is 12 april.
Simona neemt dit op zich.
Yt heeft een mailbericht ontvangen van de heer Kuipers over de hondenpoepbakken. Durk zal hierop
reageren en de heer Kuipers verwijzen naar de website.
Onder dankzegging voor de inbreng van iedereen sluit Yt de vergadering om 22.20 uur.
Vergaderschema 2014:
10 april, 15 mei, 12 juni, 11 september, 9 oktober, 13 november, 11 december.
Actiepunten/Besluitenlijst
Onderwerp:
Kopie legitimatie
Besluit:
Indienen bij Durk
d.d.:
10/4/2014
Overdragen secretariaat
Gert-Jan taken
overdragen aan Durk
Visser
Yt taken overdragen aan
Peter
Nieuwe panelleden
verslagen toesturen ter
informatie
Vergadering voorbereiden
10/4/2014
Wie:
Henk,
Margaret
Gert-Jan/Durk
10/4/2014
Yt/Peter
10/4/2014
Wiesje
10/4/2014
Yt, Stormer en
Durk
Taken penningmeester
Verslagen mailen
Volgende panelvergadering
Stichting Wijkpanel Westeinde, Secretariaat: Nynke fan Hichtumwei 80, 8915 JJ Leeuwarden
Email: [email protected] KVK: 01108320
3

Download Report