Via deze link - Wijkpanel Westeinde

STICHTING
WIJKPANEL
WESTEINDE
Verslag van de vergadering van 13 februari 2014
Aanwezig:
Katrinus Stormer, Yt Kruisinga, Inez Link, Fokke de Vries, Simone Postma, Simona de
Jong, Margareth Beckers, Henk de Wit en Wiesje Helder (notulist).
Afwezig:
Gert-Jan Vissia, Anne Glas, Peter van der Leij en Paul Maoelono.
Gasten:
Durk Visser en Lieuwe Tamminga
1. Opening en vaststellen agenda
Yt opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.
2. Mededelingen/Ingekomen stukken
Mededelingen:
• Bericht van afwezigheid van Anne, Gert-Jan, Peter en Paul.
• Yt heeft wethouder Deinum aangesproken over een financiële bijdrage voor de vervanging van een
informatiebord. Hierop is negatief gereageerd.
• Henk deelt mee dat de duurzaamheidsgroep goede contacten heeft met de provincie. De provincie
lanceert op 7 maart a.s. een nieuwe website (“Zonnekaart”), hiervoor is de werkgroep benaderd om
hieraan mee te werken. Binnenkort wordt ook een “kierenjachtdag” georganiseerd.
• Simone geeft aan dat door de bezuinigingen haar baan onzeker is. Gelet hierop zal ze bekijken wat
ze nog kan betekenen voor het wijkpanel.
Ingekomen stukken:
• Mailbericht dhr. Mylius. Heeft een brief aan de gemeente gestuurd om aandacht te vragen voor de
verkeerssituatie aan de Douwe Kalmaleane. Wordt voor kennisgeving aangenomen.
• Informatie over de oefening Frisian Flag van defensie. Wordt voor kennisgeving aangenomen.
• Mailbericht van Simona over stapstenen. Wordt behandeld onder punt 14.
• Informatiebord bij de katholieke begraafplaats. De maker van de borden heeft geconstateerd dat de
grond onder de borden zacht is en daardoor de borden verzakken. Hij vraagt het wijkpanel hierop
actie te ondernemen. Yt zal contact opnemen met Bram Bleeker.
• Vraag van de familie Kuipers voor meer hondenpoepbakken bij het speelveld bij het Swettehiem. Op
dit speelveld staan twee bakken, deze kunnen niet worden aangesloten op het riool.
• Informatie van de gemeente over een hoorzitting op 17.02.14.
• De wijkmanager wil graag een wijkpanelvergadering bezoeken. Yt zal data doorgeven.
• Mailbericht over de stapstenen van Inez en Margareth.
• Concept-verslag van de vergadering van de Wijkvereniging Westeinde.
• Brief aan Bram Louwerse en wethouder Henk Deinum gestuurd over studentenhuisvesting. Aan de
Johan Winklerwei wordt weer een woning bewoond door een aantal studenten, althans wordt er een
vergunning aangevraagd. Het wijkpanel heeft haar zorg hierover uitgesproken.
• Het wijkprogramma 2014 is huis aan huis bezorgd.
Stichting Wijkpanel Westeinde, Secretariaat: Simke Kloostermanwei 14, 8915 DT Leeuwarden
Email: [email protected] KVK: 01108320
1
3. Verslag wijkpanelvergadering 9 januari 2014
Naar aanleiding van het verslag wordt het volgende opgemerkt. Blz.2, punt 9: “wandelpad Jan Jelles
Hofleane”. Is geen wandelpad, hiermee wordt het asfalt bedoeld.
Blz 2, punt 9: Zonnepanelen. “corporatie” is onjuist, dit moet zijn “coöperatie”.
De actiepuntenlijst wordt doorgenomen. Een aantal actiepunten worden vanavond besproken.
Het verslag wordt vastgesteld.
4. Financiën
Yt merkt op dat in de volgende vergadering het overzicht besproken zal worden.
5. Fauna
Bij de begraafplaats aan de Douwe Kalmaleane is veel overlast van roeken en kraaien, vooral in de
broedperiode. Yt vraagt of hierop actie moet worden ondernomen. Afgesproken wordt dat Simona contact
opneemt met Gjalt Faber van de gemeente.
6. Groen
Eerder is gesproken over overhangende takken etc. Dit is doorgegeven aan de gemeente en deze heeft
hierop actie ondernomen. Door bewoners zijn verschillende acties ondernomen om de tuinen te snoeien.
Bij de gemeente is aandacht gevraagd voor het opruimen van takken etc. door stormschade. Hierdoor is
door het zware werkverkeer schade ontstaan aan de fiets/wandelpaden.
In het wijkprogramma staat vermeld dat heesters etc. worden verwijderd en de ruimte wordt opgevuld met
gras. Het wijkpanel is hier niet blij mee, door meer grasvelden wordt meer overlast door hondenpoep
verwacht. Margareth zou graag in de grasvelden bloembollen willen planten.
Simona, Inez en Margareth hebben zich bezig gehouden met de stapblokken van stormhout. Er is hout
gereserveerd en er is een overzicht van een aantal locaties voor de stapblokken. Simona heeft overleg
gehad met de gemeente. Wanneer één stapblok wordt gelegd, wordt dit niet aangemerkt als speeltoestel.
Wel moet de gemeente ruimte hebben om te kunnen maaien. Aan de gemeente moeten de verschillende
afmetingen worden doorgegeven van de stapblokken. De stapblokken moeten ca. 30-40 cm. diep worden
ingegraven.
Verder is aan de gemeente gevraagd om een aantal boomstammen te laten liggen voor de flora en fauna.
7. Secretaris
Gert Jan heeft aangegeven de functie van secretaris te willen neerleggen. Yt merkt op dat Durk Visser voor
deze functie is benaderd. Durk is in gesprek met Gert-Jan en neemt binnenkort een besluit of hij de functie
aanvaard.
8. Penningmeester
Voor deze functie is Peter van der Leij benaderd en heeft deze functie geaccepteerd.
9. Nieuw lid verkeer
In de werkgroep Verkeer hebben Simona, Yt en Stormer zitting. Omdat Yt momenteel voorzitter en
penningmeester is wil zij graag worden vervangen in de werkgroep Verkeer. Yt stelt voor om een lid (Karin
Dijkstra) van de actiegroep Veilig Westeinde hiervoor te benaderen.
10. Veiligheid & Verkeer
Wijkbewoners hebben een actiegroep Veilig Westeinde opgericht en verkeersacties ondernomen. Hierbij is
het wijkpanel niet betrokken. Het wijkpanel betreurt dit en zou dit graag in samenspraak doen.
Naar aanleiding van deze actie heeft het wijkpanel op 20 februari a.s. een gesprek met de gemeente (de
heer Jaap Ridder) over de verkeersveiligheid in Westeinde.
Lieuwe wil graag een duidelijke agenda opstellen voor het gesprek, o.a. het centraal fietspad, verkeersveiligheid Douwe Kalmaleane (30 km zone), bocht in de Jan Jelles Hofleane, Sam Dresdenweg-Kampweg
fietspad (Dokkummer Lokaaltsje) en een plan van de VVN van de actiegroep.
11. Website
Inez geeft aan dat het kopje Veiligheid moet worden gevuld. Ze vraagt welke informatie hierop geplaatst
moet worden. Aangegeven wordt dat de website Literair Labyrinth nog moet worden verwijderd.
Het verslag van de bespreking met de gemeente, informatie over het meldpunt overlast en de wijkagent kan
hierop worden geplaatst.
12. Wijkvisie
Simone merkt op dat dit geen actuele wijkvisie is. Dit is geen visie, maar eerder een werkplan.
Stichting Wijkpanel Westeinde, Secretariaat: Simke Kloostermanwei 14, 8915 DT Leeuwarden
Email: [email protected] KVK: 01108320
2
Afgesproken wordt dat de visie op een later moment wordt bepaald en aangepast.
13. Schouwen
Er zijn geen bijzonderheden.
14. Dr. Wumkeswei
Inez heeft een plattegrond voor de herinrichting van de speelplaats rond gestuurd, Dit plan is in overleg met
bewoners opgesteld. Het gaat om het definitieve plan. De gemeente heeft verschillende offertes
opgevraagd. De gemeente zal het onderhoud van de speeltuin voor haar rekening nemen. Het
gereserveerde budget wordt niet overschreden. In april wordt gestart met de aanleg van de speeltuin.
Inez is blij met het resultaat en de samenwerking met de bewoners.
15. Beweegtuin
Simone heeft met een drietal bedrijven voor speeltoestellen contact gehad. Alle drie hebben een ontwerp
gemaakt en Simone geeft een toelichting op de ontwerpen. Stedon heeft daarnaast kennis in huis om
fondsen te werven.
16. Rondvraag en sluiting
Simone en Henk zouden graag een vergadering willen om te brainstormen waar het wijkpanel voor staat.
Tijdens deze vergadering moeten de wijkvisie, de inrichting van de werkgroepen en de doelen van het
wijkpanel worden besproken. Afgesproken wordt dat Simone, Inez en Margareth dit gaan voorbereiden.
Margareth vraagt naar de positie van Paul Maoelono. Yt heeft meermalen geprobeerd om contact met hem
te zoeken.
Yt merkt op dat de gemeente reserveringen van wijkpanels wil invorderen. Afgesproken wordt dit punt met
Bram Louwerse te bespreken in juni.
Naar aanleiding van het collegeprogramma wordt een hoorzitting georganiseerd. Het wijkpanel kan hierop
reageren en inspreken. Het wijkpanel heeft geen punten om op in te spreken.
Onder dankzegging voor de inbreng van iedereen sluit Yt de vergadering om 22.00 uur.
Vergaderschema 2014:
13 maart, 10 april, 15 mei, 12 juni, 11 september, 9 oktober, 13 november, 11 december.
Actiepunten/Besluitenlijst
Onderwerp:
Beweeg- en Fruittuin
Besluit:
Projectplan opstellen
Informatieborden
Grond verzakt. Contact
opnemen met Bram
Bleeker
Data doorgeven aan wijkmanager
Contact opnemen met
Gjalt Faber
Voorbereiden
Bezoek wijkmanager
Roeken en kraaien
Brainstormsessie
d.d.:
12/12/13
9/1/2014
13/3/2014
Wie:
Simone
13/3/2014
Yt
13/3/2014
Simona
13/3/2014
Inez, Simone
en Margareth
Yt
Stichting Wijkpanel Westeinde, Secretariaat: Simke Kloostermanwei 14, 8915 DT Leeuwarden
Email: [email protected] KVK: 01108320
3

Download Report