UW PROCESSEN OPTIMAAL INGERICHT MET BDO ONLINE ERP

UW PROCESSEN
OPTIMAAL INGERICHT
MET BDO ONLINE ERP
Wilt u volledige controle over uw logistieke processen, voorraden en boekhouding? BDO Online
ERP biedt u deze ‘alles-in-één’-oplossing voor uw
organisatie. Optimaal inzicht, 24 uur per dag,
7 dagen per week, waar u ook bent. Software die
u dus echt verder helpt om uw bedrijfsdoelstelling
te realiseren.
ERP
ERP staat voor Enterprise Resource Planning en is
software dat gebruikt wordt ter ondersteuning van
alle processen binnen uw bedrijf. Denk hierbij aan
het bijhouden van uw verkopen en voorraden of het
voeren van uw financiële administratie. Waarbij voorheen veel gebruik werd gemaakt van verschillende
programma’s om bedrijfsactiviteiten te ondersteunen,
kunnen in een ERP-programma een groot aantal
processen tegelijk worden ondergebracht. BDO Online
ERP draait op de laatste technologie van Microsoft.
Wat maakt het pakket verder zo speciaal?
 Het stelt uw klant centraal.
 Het geeft grip op uw handelsonderneming.
 Het zorgt dat uw medewerkers, klanten
en leveranciers naadloos samenwerken.
 Het biedt overzichtelijke en heldere
managementinformatie.
 Het is altijd online beschikbaar.
 BDO biedt volledige ondersteuning.
Klant centraal
Uw klant staat centraal binnen uw processen. Daarom
legt BDO Online ERP al uw relevante gegevens van uw
relaties vast in één centraal systeem. Dit wordt bovendien volledig geïntegreerd met al uw overige processen.
Niet alleen de contactgegevens, maar ook communicatie
omtrent gespreksverslagen, e-mails, offertes, opdrachtbevestigingen en facturen kunt u zo snel en eenvoudig
terugvinden. Actieve signaleringen attenderen u er
vervolgens op om contact op te nemen met uw relatie.
Bijvoorbeeld na het uitbrengen van een offerte of een
factuur die nog niet betaald is. Met BDO Online ERP
realiseert u dus slagvaardige sales en, zeker net zo
belangrijk, een hoge klanttevredenheid!
Grip
BDO Online ERP biedt u tevens optimale grip op uw
orders en voorraad. De intelligente software helpt u
met het tijdig, volledig en juist verwerken van uw
inkoopbestellingen en verkooporders. Door het gebruik
van de handelsfunctionaliteit heeft u altijd zicht op
uw beschikbare voorraad en levert u conform afspraak
uw goederen uit. Online ERP is dus de ideale oplossing
om uw voorraadbeheer en logistiek te integreren met
uw boekhouding. Zo heeft u volledig inzicht in uw
orderportefeuille, voorraadstanden en leveringen.
Altijd en overal, er ontgaat u niets meer.
Samenwerken
…binnen uw bedrijf
Werk naadloos samen en deel informatie binnen uw
bedrijf. U voert informatie maar één keer in waarna u
dit direct kunt delen binnen uw bedrijf, met uw klanten
of met uw leveranciers.
…met uw accountant
Indien gewenst kunt u onze BDO accountants toegang
geven tot uw ERP-systeem. Zij kennen namelijk niet
alleen de software, maar ook uw bedrijf zodat ze uw
administratie netjes op orde brengen en houden.
Desgewenst kan BDO actief bepaalde werkzaamheden
voor u uitvoeren zoals maandelijkse btw-werkzaamheden. Samen haalt u zo nog meer voordeel uit uw
administratie.
Managementinformatie om te sturen
Wie achter het stuur zit, heeft informatie nodig.
Onderdeel van ERP is een uitgebreid en interactief
management dashboard. Dit dashboard geeft u inzicht
in uw salescycle, uw klanten, de producten en markten
waar u het geld verdient, de klanten die u wilt koesteren
en natuurlijk alle benodigde financiële inzichten. Zo
heeft u eenvoudig en realtime het overzicht van al uw
gegevens. U ziet snel welke klanten niet op tijd betalen,
welke voorraden gevaarlijk laag zijn en natuurlijk hoe
u er financieel voor staat. Snel schakelen omdat u
naar realtime data kijkt wordt zo een tweede natuur.
Online beschikbaar
Om toegang te krijgen tot uw ERP-systeem heeft u
alleen een internetverbinding nodig. Zo kunt u ook op
uw telefoon of tablet gebruik maken van de software.
Daarnaast heeft u geen omkijken meer naar hardware,
het installeren van updates of het maken van backups. Dit gebeurt allemaal automatisch. Het enige wat
u dus nodig heeft is een internetverbinding om uw
processen volledig in de greep te houden. 24 uur per
dag, 7 dagen per week, waar u ook bent.
Volledige ondersteuning BDO
Onze IT Consultants zorgen voor de volledige implementatie van het systeem en zorgen dat alles naar
wens draait. Vervolgens wordt u niet alleen geholpen
als u vragen heeft over de software, onze accountants
staan u ook graag bij. Zij kennen de software én uw
organisatie. Dat betekent dat zij u altijd op maat van
het juiste advies kunnen voorzien. Tevens kunnen zij
delen van uw administratie uitvoeren en u op die
wijze nog meer ontzorgen.
Voordelen BDO Online ERP
We zetten nog een keer alle voordelen voor u op een rij.
 Uw logistieke data, voorraadstanden én
financiële gegevens allemaal in één systeem.
 Eenvoudig en snel schakelen tussen uw gegevens.
 Altijd en overal inzicht in uw logistieke en
financiële data.
 Optimale grip op uw processen.
 Volledige support door BDO.
 Altijd snelle en correcte managementinformatie.
 Gebaseerd op de laatste technologie van Microsoft.
 Verkrijgbaar in meerdere talen en ondersteuning
van landspecifieke wet- en regelgeving.
Waarom BDO?
De kracht van BDO Online ERP is dus de combinatie
tussen een geweldig systeem, de ervaren implementatieconsultants en de samenwerking met uw
accountant. Wat kunt u van ons verwachten?
 Een blijvend up-to-date systeem.
 Snelle implementatie wat resulteert in
lage implementatiekosten.
 Ervaren implementatieconsultants.
 Professionele support.
 Productondersteuning in meerdere landen.
BDO, OMDAT MENSEN TELLEN
Bij BDO zijn we ervan overtuigd dat de basis van
het succes van ons en dat van onze klanten ligt in
wederzijds vertrouwen. Wij geloven dat alleen
vak- en branchekennis, cijfers en regels hiervoor
niet de enige uitgangspunten zijn. Het draait om
wat onze klanten nodig hebben. Maar ook wie ze
nodig hebben. Een betrokken, persoonlijke relatie
is voor ons de basis van een bestendige vertrouwensband. Het ontwikkelen van deze relatie staat centraal
in alles wat wij doen. Als fiscalist, als accountant
of als consultant. Wij richten ons op het verhaal
achter de vraag van onze klanten. Omdat wij begrijpen dat het de mensen zijn die er toe doen.
BDO, omdat mensen tellen.
MEER INFORMATIE
Mocht u naar aanleiding van deze
publicatie nog vragen hebben en/of
meer informatie wensen, neem dan
contact op met:
BDO Consultants B.V.
Winthontlaan 2
3526 KV Utrecht
Telefoon 088 - 236 48 26
E-mail [email protected]
Internet www.bdo.nl/online-erp
Colofon
Deze publicatie is zorgvuldig voorbereid, maar
is in algemene bewoordingen gesteld en bevat
alleen informatie van algemene aard. Deze publicatie bevat geen advies voor concrete situaties,
zodat uitdrukkelijk wordt aangeraden niet zonder
advies van een deskundige op basis van de informatie in deze publicatie te handelen of een
besluit te nemen. Voor het verkrijgen van een
advies dat is toegesneden op uw concrete situatie
kunt u zich wenden tot BDO Consultants B.V.
of een van haar adviseurs. BDO Consultants B.V.
en haar adviseurs aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade die het gevolg is van handelen
of het nemen van besluiten op basis van de
informatie in deze publicatie.
BDO is een op naam van Stichting BDO te
Amsterdam geregistreerd merk.
In deze publicatie wordt BDO gebruikt ter aanduiding van de organisatie die onder de merknaam ‘BDO’ actief is op het gebied van de
professionele dienstverlening (accountancy,
belastingadvies en consultancy).
BDO Consultants B.V. is lid van BDO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels
recht met beperkte aansprakelijkheid, en maakt
deel uit van het wereldwijde netwerk van
juridisch zelfstandige organisaties die onder
de naam ‘BDO’ optreden.
BDO is de merknaam die wordt gebruikt ter
aanduiding van het BDO-netwerk en van elk
van de BDO Member Firms.
02/2014 – CO1411