De voordelen van ADAS Gebruikersgroep Koppeling met GAIA/PE

Visitatie is het beoordelen van de kwaliteit van de
patiëntenzorg via intercollegiale toetsing. Door te
visiteren beogen zorgprofessionals de organisatie van
de zorgverlening en daarmee de kwaliteit van de zorg
te verbete­ren. Tegenwoordig leggen visitaties ook de
nadruk op evaluatie van de geboden zorg en op het
professioneel functioneren van een groep.
Het Kwaliteitsinstituut voor de gezondheidszorg CBO
onder­steunt de zorgprofessionals met diensten en mate­
rialen bij het vormgeven van het visitatietraject. Samen
met verschillende beroeps- en wetenschappelijke vere­
nigingen heeft het CBO het Algemeen Digitaal Audit
­Systeem, kortweg ADAS, ontwikkeld om visitaties te fa­
ciliteren.
De voordelen van ADAS
een Quick Scan voor het functioneren van een groep, een
Medical Audit en een patiëntenvragenlijst ondersteund
door het systeem.
ADAS is een webbased systeem voor het vervaardigen
van visitatieverslagen, het gestructureerd afnemen van
visitatievragenlijsten en het genereren van spiegelge­
gevens. Met ADAS kan ook een benchmarkanalyse wor­
den uitgevoerd. Kortom, het ondersteunt de visiteurs en
de gevisiteerde(n) – zowel organisatie, beroepsgroep of
individu – bij de visitaties. Daarnaast worden diverse vra­
genlijsten van de ’Kwali­teitsvisitatie nieuwe stijl’, zoals
ADAS:
• Is zeer gebruiksvriendelijk en altijd toegankelijk;
• Geeft de gebruiker permanent zicht op het proces
van de visitaties, planning, uitzetten, invullen en af­
sluiten van de visitatievragenlijsten;
• Verhoogt de efficiency. Geen papieren rompslomp,
bij­voorbeeld bij de voorbereidingen en de verslag­
legging.
Gebruikersgroep
ADAS wordt continu verbeterd en uitgebreid. De beroepsen wetenschappelijke verenigingen hebben hier een be­
langrijke stem in. Zij zijn immers de gebruikers van het
systeem en kunnen als geen ander beoordelen welke uit­
breidingen en verbeteringen nodig zijn om nog beter het
visitatietraject te kunnen ondersteunen.
De gebrui­kersgroep komt enkele keren per jaar bij­
een. Dan wordt ADAS geëvalueerd en worden wensen
voor verbeteringen en uitbreidingen doorgenomen en
geprio­riteerd. Ook kunnen verenigingen tijdens deze bij­
eenkomsten ervaringen uitwisselen en van elkaar leren.
Op die manier worden de gebruikers optimaal betrokken
bij de productont­wikkeling en blijft ADAS een kwalitatief
hoogwaardig systeem dat voldoet aan de verwachtingen.
Koppeling met GAIA/PE-Online
Er is een koppeling tussen ADAS en GAIA/PE-Online ge­
maakt. Via dit Gemeenschappelijke Accreditatie Internet
Applicatiesysteem (GAIA) kunnen beroeps- en weten­
schappelijke verenigingen scholingsactiviteiten registre­
ren en laten accrediteren. Op basis van deze informatie
kunnen zij eenvoudiger aantonen dat zij voldoende geac­
crediteerde scholing hebben gevolgd in de afgelopen vijf
jaar.
Aan het eind van elke dag controleert ADAS of er visita­
ties zijn afgerond. Is dit het geval dan selecteert ADAS
alle gebruikers waarvan een BIG-nummer bekend is. Ver­
volgens stuurt ADAS de visitatiegegevens over nascho­
ling en informatie over de gevisiteerde naar GAIA. Dit
systeem slaat deze gegevens automatisch op in het on­
line dossier van de betreffende persoon. Een vereni­ging
hoeft er verder niets aan te doen, de data worden auto­
matisch tussen de twee systemen uitgewisseld. Voor een
vereniging scheelt dit werk, omdat informatie anders bij
de afronding van een visitatie handmatig moet worden
overgenomen om in GAIA te zetten.
www.cbo.nl/ADAS
Visitatie
met ADAS
Benchmark
Met ADAS hebben de verenigingen de moge­lijkheid om
gestructureerd gegevens te verzamelen en te gebrui­
ken voor onder meer monito­ring en benchmark. Met de
benchmark kan men bepalen hoe de vakgroep zich ver­
houdt tot andere vakgroepen, zonder een oordeel over
afwij­kende uitkomsten te geven. Door het meten en
moni­toren van de indicatoren krijgt de vereniging zicht op
de door hen geleverde zorg en op de verbeterpunten. Ook
kunnen de uitkomsten knelpunten aan het licht brengen
die de ontwikkeling van nieuwe richtlijnen noodzakelijk
maken. De gevisi­teerde vakgroepen krijgen hun eigen
gegevens teruggekoppeld afgezet tegen andere gevisi­
teerde (ano­niem gemaakte) vakgroepen.
ADAS
online visitatiesysteem
Interesse?
Is ADAS ook iets voor uw beroeps- of wetenschappelijke
vereniging?
Neem dan contact op met het CBO, Danielle Sent
voor een vrijblijvende kennismaking en demonstratie.
Tel.: (030) 284 39 23, e-mail: [email protected]