V - KV Bolsward

V i s i e d o c u m e n t ' T o e k o m s t van het kaatsen'
De huidige s t r u c t u u r bij de KNKB is een b o n d m e t ieden (lees: circa 120 verenigingen, zeggenschap
middels de A l g e m e n e Leden V e r g a d e r i n g - A L V ) , w a a r het h o o f d b e s t u u r geballoteerd is d o o r de
leden en w a a r het Bondsbureau m e t betaalde krachten u i t v o e r e n d en faciliterend is v o o r haar leden.
Vastgesteld kan w o r d e n dat de meeste verenigingen m e e r dan genoeg hebben o m hun eigen broek
o p t e h o u d e n m e t betrekking t o t de organiseren w e d s t r i j d a g e n d a en gelet o p de t e r u g g a n g in A)
vrijwilligers, B) bestuurders, C) i n s t r o o m van j e u g d (dit d o o r m e e r aanbod van s p o r t e n en m i n d e r
g e b o r e n kinderen) en D) deelname o p de w e d s t r i j d e n . Er zijn t e w e i n i g verenigingen m e t visie en
ambitie.
Het h o o f d b e s t u u r heeft de laatste j a r e n t e v e e l gepast op de w i n k e l , t e w e i n i g daadkracht g e t o o n d
d o o r zich t e v e e l bezig t e h o u d e n m e t praktische zaken c.q. brandjes blussen in plaats van visie en
beleid uit t e stippelen.
Op het b o n d s b u r e a u zijn veel personele wijzigingen geweest w a t de kwaliteit niet goed heeft gedaan.
Er zijn naast betaalde krachten nog diverse mensen dagelijks bezig m e t o n d e r s t e u n i n g aan
verenigingen e.d. Daarbij zijn diverse processen o n v o l d o e n d e ingericht. De m a r k t vraagt o m een
vraag gestuurde en markt-faciliterende organisatie, w a a r b i j de verenigingen zelf o o k veel m e e r
zelfredzaamheid m o e t e n t o n e n en o n d e r l i n g m o e t e n s a m e n w e r k e n .
Deze driehoek, de basis van het kaatsen, is dus o n v o l d o e n d e en daarmee hebben w e het nog niet
gehad over de sponsoring c.q. c o m m e r c i e . Er zijn m o m e n t e e l erg w e i n i g sponsoren en de
afhankelijkheid van FB O r a n j e w o u d is e n o r m . Indien deze sponsor in hun jaarlijks opzegbare contract
o m w a t v o o r reden s t o p t m e t sponsoring, dan is er geen bestaande sponsor w a a r o p teruggevallen
kan w o r d e n . De gehele sport staat d a a r m e e o n d e r een e n o r m e druk.
W a t tevens een g r o t e zorg is, is de daling van het aantal t o e s c h o u w e r s bij m e t n a m e de hoofdklasse.
Dit w o r d t m e t name gecreëerd d o o r bovenstaande o n t w i k k e l i n g e n , maar ook d o o r t e lange
w e d s t r i j d e n , ' d o d e ' m o m e n t e n , teveel f o u t e slagen en onbalans in materiaal als t o t a a l w a a r d o o r
tussenspel is k o m e n t e vervallen en de aantrekkelijkheid (lees: karakter) zeer is gedaald.
M e d e h i e r d o o r zijn er de laatste j a r e n diverse i n c i d e n t e n geweest, die het imago van de kaatssport
geen goed heeft gedaan. Het huidige kaatsen staat er slecht v o o r , past niet m e e r in de hedendaagse
t i j d en vraagt o m v e r a n d e r i n g e n . Hierbij is mogelijk niet elke v e r a n d e r i n g een v e r b e t e r i n g , m a a r het
gaat o m DOEN)
Oplossingen:
De s t r u c t u u r aanpassen: geen ALV m a a r een Raad van M a n d a a t m e t circa 10 mensen die
g e b a l l o t e e r d zijn d o o r alle verenigingen o p basis van Visie, Actie, Passie en Samen (VAPS). E.e.a. zou
per regio ingedeeld kunnen w o r d e n . Dit is een g r o t e v e r a n d e r i n g en kan d o o r b i j v o o r b e e l d m e e r
o n d e r n e m e r s m e t daadkracht en beslissingsbevoegdheid t o e t e voegen die f r e q u e n t overleg h e b b e n
en zaken direct in gang zetten. Er is dan geen h o o f d b e s t u u r meer. Zittende en kandidaat HB leden
kunnen in de Raad k o m e n .
Bondsbureau volledig faciliterend en m a r k t g e r i c h t : processen d o o r (potentiële) sponsoren o m niet
laten d o o r l i c h t e n en w e r k z a a m h e d e n nadien e v e n t u e e l o v e r n e m e n (al dan niet m e t personeel).
S a m e n w e r k i n g v e r e n i g i n g e n : m e t de geschetste o n t w i k k e l i n g e n k u n n e n de meeste verenigingen in
de bestaande situatie niet o v e r l e v e n . Samenwerking is hierin de oplossing. Het samengaan van
verenigingen is v o o r de meesten een must. Fusie, o v e r n a m e of verregaande federatieve
s a m e n w e r k i n g is g e b o d e n . H i e r d o o r ontstaat onderlinge uitwisseling van vrijwilligers, kennis,
samengestelde w e d s t r i j d a g e n d a ' s en m e n is aantrekkelijk v o o r s p o n s o r e n . Ook het o p r i c h t e n van
omni-verenigingen
is van belang. Naast deze s a m e n w e r k i n g zoeken m e t andere kaatsverenigingen is
het ook passend o m de s a m e n w e r k i n g t e zoeken m e t andere s p o r t e n in het d o r p o m dezelfde
bovenstaande redenen o m zo k r i m p tegen te gaan.
Oprichting Commercieel P l a t f o r m : c o m b i n a t i e van mensen die v o o r h e e n in dit p l a t f o r m zaten,
voormalige Hoofdklassekaatsers en mensen die zitting hadden in de v o o r m a l i g e
Marketingcommissie. Insteek is o m m e e r en betere bedrijven aan onze sport t e koppelen, maar o o k
aan andere (Friese) s p o r t e n . M a a k combinaties en v e r k o o p je sport.
Kaats technisch: w e r k g r o e p (oud-kaats(t)ers?) oprichten die o n d e r z o e k o p k o r t e t e r m i j n gaat
v e r r i c h t e n inzake het t o t a l e w e d s t r i j d s p e l . Concrete o n d e r w e r p e n zijn hierbij een kleinere nap,
g r o t e r e e n / o f lichtere bai en b e t e r e opleiding. W e d s t r i j d d u u r i n k o r t e n kan d o o r 4 eersten uit o f
beginnen op 2-2 in een eerst. V o o r m e e r tussenspel: pas boven slaan als een partij een 6 heeft.
Projectleiders zoeken: veel mensen dragen de sport een w a r m hart t o e . Diverse mensen w i l l e n w e l
onbezoldigd een aantal aspecten d o o r l i c h t e n bij de b o n d . Te denken valt aan r e g e l e m e n t e n ,
automatisering, a d m i n i s t r a t i e en inkoop.
Wedstriidagenda aanpassen: d e r d e w e e k in augustus o p h o u d e n , l x per w e e k e n d kaatsen, dit geldt
v o o r de j e u g d alsook v o o r de s e n i o r e n , zonder vrije w e e k e n d e n in de v a k a n t i e p e r i o d e . Tevens m e e r
(jeugd)regiowedstrijden v o o r B-klasse, A-klasse provinciaal, b e t e r e s a m e n w e r k i n g tussen B-klasse
KNKB en gezamenlijke f e d e r a t i e . Door bovenstaande m e e r r e g i o w e d s t r i j d e n in het w e e k e n d en
m i n d e r s e n i o r e n p a r t i j e n . Verenigingen organiseren samen m e t a n d e r e n een hoofdklasse-wedstrijd
o.i.d. of l x per 2 a 3 jaar zelf. Het onderzoek van Tjisse W a l l e n d a l kan/zal hierin o o k een rol m o e t e n
spelen. De opzet van de w e d s t r i j d e n m o e t anders, korter, strakker en m e e r spektakel.
Resumé:
Andere organisatiestructuur (geen AV, geen HB, w e l Raad van M a n d a a t ) , bondsbureau d o o r l i c h t e n ,
o p r i c h t e n c o m m e r c i e e l p l a t f o r m , m i n d e r w e d s t r i j d e n , o p r i c h t e n w e r k g r o e p kaatstechnische zaken
en een grote spiegel v o o r de verenigingen v o o r m e t n a m e vergaande s a m e n w e r k i n g !
Jan W i l l e m van Beem, o k t o b e r 2014
N i e u w e mogelijke bestuurlijke organisatie KNKB.
Reeds in 2010 is o p het ledenberaad d o o r KF St.-Anne Drie spul is üt een alternatieve b e s t u u r s v o r m
v o o r g e s t e l d . Een mogelijke opzet van de s t a t u t a i r e invulling is bijgevoegd (In 2010 als Raad van
Advies gepresenteerd).
De o v e r w e g i n g is dat de kaatsbond zijn bestuurlijke daadkracht m o e t versterken zonder in t e b o e t e n
aan draagvlak bij de basis. De laatste j a r e n maakt het HB m e e r en m e e r gebruik van het verkregen
m a n d a a t van de ALV o m beleidszaken en r e g l e m e n t e r i n g e n b u i t e n de ALV o m in t e v o e r e n . Gebleken
is dat hierbij niet in alle gevallen voldaan is aan de beide g e n o e m d e criteria (daadkracht-->sponsoring
en draagviak-->gebrel<kige invoering ranking). V o o r t s is versterking van de besluitvaardigheid nodig
o m d a t m e t het systeem van ALV er maar t w e e f o r m e l e b e s l i s m o m e n t e n per jaar zijn .
Een oplossing zou kunnen zijn o m de rol van de ALV t e beperken en d a a r v o o r in de plaats een Raad
van Toezicht (RvT) in t e stellen, die ieder k w a r t a a l beleidsvoornemens, verbintenissen en
r e g l e m e n t e r i n g t o e t s t . Dit college zou uit drie personen kunnen bestaan m e t verschillende
k w a l i t e i t e n . Te denken valt aan juridische, c o m m e r c i ë l e en organisatorische c o m p e t e n t i e s .
De bevoegdheden van een RvT zouden k u n n e n bestaan uit: g o e d k e u r e n begroting en j a a r r e k e n i n g ,
b e o o r d e l e n c o m m e r c i e e l beleidsplan, b e o o r d e l e n r e g l e m e n t e r i n g e n en organisatie.
De leden van de RvT w o r d e n o p de ALV d o o r de leden verkozen . Naast het f o r m e l e deel f u n g e e r t de
RvT als vraagbaak en adviseur v o o r HB ( p o r t e f e u i l l e h o u d e r s ) en directie.
Verschil m e t Raad van M a n d a a t ( D r o n r y p ) :
Doel is hetzelfde: versterken van de organisatiestructuur en de kwaliteit van de b e s l u i t v o r m i n g .
In een m o d e l m e t ALV en RvT h o u d t de achterban een c o n t r o l e I n s t r u m e n t op het gevoerde beleid:
1. Er m o e t e n t o c h v o o r de verschillende o n d e r w e r p e n p o r t e f e u i l l e h o u d e r s blijven ==> is het HB
2. Er m o e t een c o n t r o l e r e n d e taak u i t g e o e f e n d w o r d e n (RvT)
3. Er m o e t een 'toogdag' blijven (ALV) die in het uiterste geval leden van HB en RvT kan ontslaan.
Bij een Raad van M a n d a a t ontstaat er een g r o o t bestuur, m e t daarin een aantal p o r t e f e u i l l e h o u d e r s
en een aantal algemene leden (regiovertegenwoordigers). Dit m o d e l w e r k t veelal uit t o t een bestuur
van t w e e snelheden, w a a r b i j de algemene leden d o o r kennisachterstand o n v o l d o e n d e corrigerend
op de portefeuillehouders kunnen w e r k e n . (Dit is gelijk aan een m o d e l m e t een ledenraad). O m d a t
de KNKB een vereniging is en geen stichting k u n n e n de bestuursleden niet d o o r ballotage en
c o ö p t a t i e aangesteld w o r d e n ==> er m o e t dus een p l a t f o r m v o o r verkiezing zijn.
M o d e l m e t Raad van Toezicht (RvT) in Schema:
ALV — > b e n o e m t en ontslaat ieden HB en RvT)
H B — c o n t r o l e d o o r RvT
Directie KNKB ( u i t v o e r e n d en v o o r b e r e i d e n d ) aangesteld d o o r HB
Raad van Toezicht
Doel
Art 1 De raad van toezicht beoordeeld gevraagd en/of ongevraagd en doet verslag aan de
Algemene Leden vergadering betreffende de volgende zaken:
a. Het j aarverslag, rekening en begroting
b. Het naleven van de statuten
c. Het aangaan of ontbinden van overeenkomsten
Leden Raad van Toezicht
Art 2
1. De Raad van Toezicht bestaat uit een door de algemene vergadering vast te stellen
aantal leden van ten minste drie en maximaal vijf natuurlijke personen.
2. De leden van de Raad van Toezicht worden door de algemene vergadering uit de leden
van de verenigingen benoemd. Er mag niet meer dan één lid van een vereniging zitting
nemen in de raad van Toezicht.
3. Voor de benoeming van de leden van Raad van Toezicht kunnen door de Raad van
Toezicht en de verenigingen kandidaten worden gesteld.
4. De voorzitter van de Raad van Toezicht wordt door de Algemene vergadering in
functie gekozen.
5. De indeling en overige functies en de werkwijze worden in het huishoudelijk
reglement bepaald.
6. Indien de Raad van Toezicht uit minder dan het vastgestelde aantal leden bestaat,
behoudt het niettemin zijn bevoegdheden. Op de eerstvolgende algemene vergadering
wordt in de vacature voorzien.
7. De benoeming van een lid van de Raad van Toezicht geschiedt voor een tijdvak van
driejaar; waarbij een lid tot twee keer terstond herkiesbaar is.
8. Ieder jaar treedt tenminste één/derde van het aantal leden af volgens een door de Raad
van Toezicht opgesteld rooster.
9. Het lidmaatschap van de Raad van Toezicht eindigt voorts indien:
a. door overlijden
b. het lid onder curatele is gesteld
c. het lid niet meer aan de statutaire eisen voldoet
Bevoegdheden
Arts
1. Het bestuur is verplicht aan de Raad van Toezicht alle door haar gewenste inliehtingen
te verstreldcen, haar des gewenst de kas en waarden te tonen en inzage van de boeken
en beseheiden der vereniging te geven.
2. Het bestuur is verplicht aan de Raad van Toezicht alle gewenste inliehtingen omtrent
overeenkomsten te verschaffen.
3. De Raad van Toezicht is bevoegd zich op kosten van de vereniging door de
huisaccountant te laten bijstaan.
4. De Raad van Toezicht is ten allen tijde bevoegd een algemene vergadering hijeen te
roepen

Download Report