Algemene Gedragscode Procorp Deze gedragscode beoogt alle leden, directie/bestuurders, medewerkers en derden/opdrachtnemers van Coöperatieve Vereniging Procorp U.A.(hierna genoemd Procorp) meer bewust te maken van ethisch handelen door vast te leggen wat in het algemeen wel en als niet wenselijk gedrag in de vastgoedsector, in het algemeen en bij de visitatie van woningcorporaties in het bijzonder, moet worden beschouwd. Hoofdregel is dat een (schijnbaar) afhankelijke positie door vermenging van zakelijke en privé belangen moet worden voorkomen. De gedragscode beoogt situaties te voorkomen waardoor de integriteit van Procorp in het geding kan zijn. Deze gedragscode is van toepassing op de leden, directie/bestuurders, medewerkers en derden/opdrachtnemers (hierna te noemen directie/medewerkers) van Procorp. Het is de individuele verantwoordelijkheid van directie/medewerkers de inhoud van deze gedragscode te kennen en na te leven. Het bestuur van Procorp benoemt een toezichthouder: de kwaliteitsmanager zoals genoemd in het Kwaliteitshandboek Visitatie Woningcorporaties van Procorp, versie mei 2014. Directie/medewerkers die direct of indirect betrokken zijn bij visitaties zijn onafhankelijk. Zij hebben direct noch indirect belang bij de uitkomst van hun beoordeling en rapportage. In de visitatierapporten worden de onafhankelijkheidsverklaringen van de visitatoren opgenomen. Directie/medewerkers verklaren bij de start van een visitatie schriftelijk, dat zij geen advieswerkzaamheden hebben verricht c.q. niet in dienst zijn geweest gedurende de afgelopen vier jaar bij de gevisiteerde corporatie. Directie/medewerkers verklaren bij de start van een visitatie schriftelijk dat hij of zij gedurende twee jaar na beëindiging van de visitatie geen gerichte acquisitie plegen bij de gevisiteerde corporatie en geen adviesopdrachten uitvoeren, die direct voortvloeien uit de visitatie. Directie/medewerkers zijn verplicht tot volledige geheimhouding voor zover dit niet in strijd komt met een wettelijke plicht tot openbaarmaking. Zij gebruiken vertrouwelijke informatie niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze worden verstrekt. Coöperatieve Vereniging Procorp U.A. ● 1e Hogeweg 198 ● 3701 HL Zeist ● E [email protected] ● www.pro-corp.nl Alleen met toestemming van de toezichthouder mogen directie/medewerkers een betaalde of onbetaalde nevenfunctie aanvaarden waarvan de uitoefening daarvan de schijn zou kunnen wekken van een conflicterend belang met de belangen van Procorp. Directie/medewerkers mogen zonder schriftelijke toestemming van de toezichthouder geen privé-transacties aangaan met relaties met wie zij in de uitoefening van hun functie contacten onderhouden. Directie/medewerkers mogen zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van de toezichthouder geen vastgoedtransacties verrichten anders dan voor eigen gebruik. Onder vastgoedtransacties worden tevens verstaan vastgoedeffecten in de meest ruime zin, alsmede het verwerven, ontwikkelen, vervreemden of participeren. In alle gevallen is het verboden te handelen met voorkennis in de zin van de Wet Toezicht Effectenverkeer. Wanneer directie/medewerkers op de hoogte zijn van overtreding van deze gedragscode door anderen, zijn zij gehouden dit te melden aan de toezichthouder. Indien het de kwaliteitsmanager zelf betreft wordt de overtreding gemeld aan het bestuur van Procorp. Procorp zal bij overtreding van deze gedragscode tot passende sancties overgaan, afhankelijk van de ernst van het geval. Wanneer een bepaalde situatie niet is beschreven, maar in strijd is met de geest van deze gedragscode, beslist de toezichthouder over de toepasselijkheid van de gedragscode en adviseert Procorp zo nodig tot sancties over te gaan. Coöperatieve Vereniging Procorp U.A. ● 1e Hogeweg 198 ● 3701 HL Zeist ● E [email protected] ● www.pro-corp.nl