121 - Smitsveen.nl

WBT SMITSVEEN
pagina 1
Verslag WBT Smitsveen 121e bijeenkomst woensdag 15 januari 2014
Aanwezig: 6 WBT leden, 1 asp. WBT lid, Stichting Balans, notuliste
Afwezig met kennisgeving: 3 WBT leden, wijkagent, politie
Afwezig zonder kennisgeving: 2 asp. WBT leden, BOA
1.
Opening
Vz opent de vergadering en heet alle aanwezigen hartelijk welkom.
2. Politiezaken door wijkagent
Wijkagent is afwezig. Zij heeft een email naar Vz gestuurd met gegevens en dit heeft de Vz
voorgelezen. Er is contact geweest met BOA, de Thaise massagesalon aan de Varenstraat heeft
geen vergunning. De vraag is of dat nodig is. Hetzelfde huis is opgesplitst in 4 woonunits, dit
mag niet.
3.
Jaarverslag 2013
Het jaarverslag wordt goedgekeurd en kan worden verstuurd naar de gemeente. Voor het
restbedrag wordt bij de gemeente een aanvraag gedaan dit te gebruiken als spaarbedrag ten
behoeve van een eenmalige bijdrage in 2014 aan de 2e Social Sofa. Hierbij wordt het financieel
jaarverslag ook vastgesteld.
4.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mededelingen en ingekomen stukken
Entree van De Plantage verbeteren/verleuken door een rode loper neer te leggen, dit plan
van aanpak is afgewezen.
Bericht van Wijkgericht werken: de aanvraag voor een skatebaanen/of pannakooi is niet
ontvankelijk. Het nieuwe spelen is ingericht op avontuurlijk spelen. Buitenplaats heeft
geen budget meer; Buitenkans voorziet niet in aanschaf van dit soort speelmateriaal.
Er komt een openingsfeest “Buitenkans”. Is een vervolg op Buitenplaats.
Hondenoverlast houdt aan; de gemeente wordt verzocht te handhaven
Bericht van Wijkgericht werken: er komt nieuw beleid voor afval hoogbouw;
Glas wordt in de wagen in 3 aparte compartimenten uitgesplitst.
WBT Millieuprijs – Wijkgericht werken laat dit over aan de WBT’s.
VZ kan vacatures rechtstreeks in de vrijwilligersvacaturebank plaatsen.
Ingekomen stuk KAG - NL Doet 21 maart , vraagt deelname om aandacht te beteden aan
eenzaamheid onder ouderen. Er worden 50 maaltijden gebracht bij mensen die eenzaam
zijn. 1 WBT lid neemt contact op met Anita Schimmel.
Adv. Leefomgeving van Portaal was geruime tijd ziek. Nieuwe contactpersoon bij Portaal.
VZ gaat op 21 maart kennismaken. De vorige leefadviseur gaat op de Eng werken en
incidenteel in Smitsveen. Het Ketelhuis is opgekapt. Wij willen een muurschildering maar
hiervoor is toestemming nodig van Portaal. Als dat er is wordt subsidie aangevraagd bij
de gemeente in het kader van Buitenkans. Onderzoek vindt plaats om boodschappen op
de muur te projecteren.
5.
Notulen 26 november 2013
Pagina 1, punt 2: 9 tot 11 jarigen politie doet er verder niets aan. Blijft liggen, er is geen tijd
voor. Als je niets doet met dit soort dingen (huisbezoek / bureau Halt) dan vraag je om een
probleem over 5 jaar.
Pagina 2, Koos de Vuilnisman: Wbt lid heeft contact gehad met scholen. De Egelantier doet niet
mee. Extra service school. Scholen zitten er niet op te wachten. WBT lid gaat contact opnemen
met contactpersoon WBT milieuprijs . Kinderen met het Cleanteam omgeving eigen school
schoonmaken in het kader van de les die betaald wordt door het WBT. Onder begeleiding van
volwassenen op stap. Riet gaat een brief maken voor de scholen.
WBT SMITSVEEN
pagina 2
Pagina 2, punt 5: Overleg Gemeente over de Varenstraat. Niets meer gehoord. Meenemen in
overleg bij gemeente.
Pagina 4, punt 12: 1 asp. WBT lid geen uitnodiging meer sturen
Pagina 4: Er is extra strooizout beschikbaar bij werkgroep V&O. Hij gaat voor de volgende
vergadering een adreslijst maken wie er een zoutstrooier in bezit heeft. 1 WBT lid heeft geen
strooizout gekregen, krijgt 2 emmers.
Verzoek aan Gemeente om de vuilnisbakken te legen en te openen voor oud & nieuw.
De notulen zijn goedgekeurd met dank aan de notulist.
6.
Project Buitenplaats – stand van zaken
Project Buitenplaats is perfect afgerond c.q. afgesloten. Mooie beelden, ideeën van bewoners,
inrichting is door professionals gedaan, soort jungle, wigwam idee, de paden zijn niet helaas
aangepast. Subsidie voor Social Sofa 2 is rond. Plantage wordt aangepast; daardoor beter te
gebruiken. Er is een heleboel gedaan voor spelmogelijkheden voor de jeugd. Helaas niets voor
12-18 jarigen.
Buitenkans:
Partners in wijk gaan meer samenwerken. Talenten bewoners meer benutten.
Vanuit WBT naar bewoners toegaan. Project: Ketelhuis (beschildering en boodschappen
projecteren op wand ) en Social Sofa 2
Als WBT hebben wij genoeg te doen. Project Buitenkans gaat met de moestuinen aan de slag.
Gemeente neemt initiatief. Veel minder kans op schade (moestuin), als bewoners het zelf doen.
Riet: vraag Social sofa (plaatsingsfout), Vz vraagt kunstenares om steentje te repareren. Bank
laten verzetten zodat water wat nu blijft staan wegloopt. Wordt gedaan bij plaatsing 2e bank.
Wij willen betere verlichting (centrum van het plein). Nepcamera’s om baldadigheid tegen te
gaan? Licht object niet vandalisme gevoelig (Vz gaat dit bespreken met gemeente).
7. Project Smitsplein – stand van zaken
Speeltuinen voor bewegen voor senioren (jeugd krijgt het niet kapot). Olga Commandeur is een
tijd geleden in Soest geweest om er reclame voor te maken of om dit onder de aandacht te
brengen. www.jalp.nl – wij gaan hier naar informeren. Er zijn planten in de bakken gezet van de
Platanen. Bak op het schoolplein nog doen. In het voorjaar nog 2 ballen beschilderen
(Egelantier) In april 2014 Zomerschoon – schoonmaak van het plein.
8.
Zomerfeest Veenbesstraat 2014
Met name bedoeld voor ouderen. Werkgroep Jongeren/ouderen gaat brainstormen over feest.
Doen wij het in De Open Hof of doen wij het buiten? Open Hof is meer voor sociale contacten in
de wijk, bij slecht weer kunnen wij naar binnen. Voorzitters VvE’s Veenbesstraat worden
uitgenodigd voor overleg. Ideeën: Jeu de boules, Klaverjasavond (50+ers), Bewegen (nordic
walking), Muziek . Aansluiting zoeken met King Arthur Groep. Frans Bos vragen voor muziek?
(uit Overhees, Draailier 89) Datum prikken (weekend 21 juni 2014).
Contact opnemen met gemeente (Vz), Wat verstaan ze onder de wijk Smitsveen, hoeveel
mensen wonen er op de Veenbesstraat?
9.
Financieel: Stand van zaken o.a. financieel jaarverslag 2013
Begroting 2014:
In vergelijking met dit jaar parallel. De begroting is goedgekeurd.
Voorstel van Wijk TV Soerst om 500 euro apart te houden voor Wijk TV, dit houden wij in
beraad.
10. Nieuws uit de werkgroepen en contactpersonen
Communicatie
Website in de problemen (nieuw format) Asteria heeft de invoer programma’s veranderd. 06
januari is Asterea terug, systeembeheerder heeft een back up gemaakt. Pm vraagt of wij niet
kunnen overstappen naar een andere provider. Zoals het nu gaat: Indeling site
(systeembeheerder , Opmaak en redactie: redactiegroep.tevens: correctie en redigeren. Vz gaat
dit gang van zaken bespreken met systeembeheerder
WBT SMITSVEEN
pagina 3
V&O
Gemeente reageert snel. Ook omdat wij als WBT meewerken aan het leefbaar houden openbare
ruimte.
J&O/W&W
Vz heeft namens de werkgroep bezoek gebracht aan flat Weegbreestraat die gerenoveerd is. In
de hal staat een kerstboom. Er is een projectgroep (Goede buren- Fijne flat) die organiseert
activiteiten met bewoners in de flat. Het maken van kerstversiering en een nieuwjaarsreceptie is
met 2 x 100 euro gesubsidieerd vanuit WBT. Hiervan komt een stuk op de website.
WMO:
Geen mededelingen
Inwonerpanel:
Geen mededelingen
11. Rondvraag en w.v.t.t.k.
Balans : NL doet: aanvraag subsidie Oranje fonds.
Balans : flats Portaal richting Varenstraat (lage/hoge), richting 7 hoog flat een goede buurt.
Balans : Project vuilnis gemeente, contact opnemen met Portaal. Richten op welzijn mensen
binnen.
WBT lid: Buurtouders: zo laten als het is, niets doen. Gemeente komt volgende vergadering in
verband met signaleringsteams.
Armand: eventueel andere provider website, www.reto.nl
WBT lid : vraagt of mensen nog interesse hebben in heel dik papier. Over van Wijkfeest - gaat
gaat het papier verdelen onder 2 WBT leden.
WBT lid: heeft een zak zout, strooiwagen en handschoenen.
WBT lid: wijkkrant afgemeld bij winkeliers.
WBT lid: Artikelen aanleveren op papier van de website voor op de WIP-borden.
De volgende vergadering is op Woensdag 05 maart 2014
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
Deze notulen zijn gemaakt, verzonden en op de website geplaatst onder voorbehoud van
goedkeuring door de vergadering van woensdag 05 maart 2014.
Actielijst
Datum
Afspraak
01.09.2013
08.10.2013
26-11-2013
26-11-2013
Omschrijving actie
Door:
Opmerkingen:
Aanvraag prullenbak bij Social Sofa verzoek
indienen Gemeente Soest
Zomeravondfeest Veenbesstraat
Adressenlijst zoutstrooiers
Glossy voorbereiden
VZ
15.01.2014
Werkgro.V&O
Werkgr. V&O
Werkgr. Com.
15.01.2014
05.03.2014
Medio maart ‘14

Download Report