124 - Smitsveen

Notulen 11-06-2014 pagina 1
Verslag van de vergadering van het WBT Smitsveen d.d. 11.06.2014
locatie: BEC de Plantage, 20.00 – 22.00 uur
Aanwezig: 7 WBT leden, politie/wijkagent, notuliste, Portaal, Op uitnodiging aanwezig:
Voedselruilhuis Soest
Afwezig, met kennisgeving: 3 WBT leden
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet allen hartelijk welkom.
2. Politiezaken door wijkagent
De aanwezige wijkagent is de waarnemer van de reguliere wijkagent voor de wijken Smitsveen
en Klaarwater en is het komende jaar bij ons wijkagent. Aan parkeeroverlast wordt door de
politie niets gedaan, het is een taak van de Boa’s. Qat is een verdovend middel en wordt
gebruikt door Somalische bewoners. De politie doet er niets aan. Het heeft geen prioriteit bij
het OM. VZ geeft aan dat dit een mogelijk sociaal probleem wordt.
De politie heeft andere taken; de leden van het wijkteam zijn er om gezamenlijk problemen
aan te pakken.
In de periode van 11 april 2014 tot heden zijn er 11 woninginbraken in en rond Smitsveen
geweest. WBT lid wil weten waar de inbraken zijn geweest. Inbraken hebben plaats gevonden
in de Veenbesstraat, Varenstraat en Speenkruidstraat. Maar vooral de Nieuweweg. Ook zijn er
5 fietsendiefstallen geweest; dit is een verhoging in de wijk.
Verzoek: als je iets niet vertrouwt in de wijk, wordt geadviseerd contact op te nemen met 112.
Als er niet dringende zaken zijn, svp wijkagent een email sturen: [email protected]
1 WBT lid heeft een vraag over de sleutelkluisjes bij de flats waar zorgverleners komen.
Wijkagent: als je thuis bent, sleutel in kluisje; ga je weg, dan de sleutel uit het kluisje halen.
Er zijn 9x meldingen van geluidsoverlast: s ’avonds of s ’nachts jongens die aan het voetballen
zijn in de voetbalkooi. Maar ook jongens die s’ nachts op straat luid aan het praten zijn.
Wijkagent geeft aan dat wij dit bekijken van vergadering tot vergadering.
Met zelf oplossen, heb je de minste trammelant. Op de Veenbesstraat heeft de gemeente een
bank verplaatst en de problemen zijn opgelost.
In Soesterberg en in Soest-Zuid zijn signaleringsteams gestart.
Aktiepunt: Vz gaat contact opnemen met veiligheidsadviseur van de gemeente.
In het verleden hadden wij buurtouders. Dat is verwaterd. Maar in de wijk Soest-Zuid ziet men
dat een signaleringsteam goed “kan” werken. In Smitsveen moeten wij, vanwege de diversiteit
van de bewoners, een mix zien te vinden. Het idee is op zich goed. Wij kunnen de wijkagent
van Soest Zuid bij ons uitnodigen voor een volgende vergadering.
3. Wijkzaken door Boa
Boa is niet aanwezig.
4. Voedselruilhuis Soest
Op 31 maart jl. is de initiatiefneemster begonnen met het opstarten van het Voedselruilhuis
(vanuit huis) aan de Weegbreestraat. Je kunt bijv. een halve bloemkool ruilen voor paar
aardappelen. Op vrijdag 01 augustus 2014 gaat de nieuwe locatie open aan de Varenstraat (bij
de picknick tafels). Het Voedselruilhuis is dan geopend op maandag, woensdag en vrijdag van
13.30 tot 16.00 uur en op woensdagavond voor de mensen die op de dag werken van 18.30
tot 20.00 uur. Bedoeling is ook dat mensen meer contacten kunnen leggen.
Portaal heeft de ruimte ter beschikking gesteld. De gemeente heeft gezorgd voor een
koelkast/vriescombinatie.
Het Voedselruilhuis is niet alleen voor gezonde mensen; ook voor mensen met een beperking.
Samenwerking is heel belangrijk. Hans Mönnich geeft nog even aan, dat het wijkbudget kan
Notulen 11-06-2014 pagina 2
4. Voedselruilhuis Soest –vervolg
ondersteunen als er een extra voorziening nodig is. Er komt een artikel in de krant, maar ook
een artikel op de wijk website en Facebook.
Men geeft ook nog aan dat zijn voornemens is om 2x per week na sluiten van Voedselruilhuis
met kinderen uit de wijk, de winkelwagens van AH op te halen die slingeren in de wijk.
Kinderen die meedoen, krijgen een stempel op een stempelkaart en is de kaart vol, dan
krijgen zij een cadeautje.
Actiepunt: Ondersteuning vanuit WBT, vragen of AH karren kan voorzien van remwielen.
Portaal vind het belangrijk om in Smitsveen gezamenlijk iets te doen aan de aanpak van
zwerfvuil. Volgens de gemeente is de Varenstraat de meest vervuilde plek van Soest. De
gemeente, Portaal en WBT willen in het najaar een gezamenlijk breed plan uitzetten voor deze
locatie.
5. Het opzetten van een surveillanceteam
Vz neemt contact op met veiligheidsadviseur de gemeente.
6. Nieuws uit de werkgroepen en contactpersonen
Communicatie (o.a. website / facebook)
23 nieuwe “vrienden”op facebook, loopt best wel goed. Leuke reacties, gaat best goed. In het
najaar willen wij een vergelijking maken bezoekersaantallen website.
Website: het aantal bezoekers is gedaald met 23%. 13 % van de bezoekers zijn nieuw.
Mensen zitten veel langer (65% meer tijd) op de website dan in het verleden. Kwaliteit werpt
dus zijn vruchten af. Loopt o.i. best goed.
Actiepunt: Vragen aan wijkagent Wijkagent een stukje wil maken voor op de website en/of op
Facebook. Nieuwe wijkgids maken, bewaren voor de winter.
Wonen en Winkelen – Jongeren en Ouderen
• Zomerfeest Veenbesstraat 27 juni a.s.:
Het Zomerfeest is een besloten feest. 1 WBT lid wil de uitgifte van loten voor de loterij regelen.
Er zijn 375 uitnodigingen. En wij verwachten 100 mensen. Penningmeester geeft aan dat de
vergunning van de gemeente binnen is.
• Karate en boksles: (Balans)
Er is een aanvraag ingediend om 11 karatepakken te financieren uit het wijkbudget. De
deelnemers moeten borg en een kleine bijdrage betalen voor de pakken.
• Buitenkans:
Het WBT verleent, op verzoek van de gemeente, financiële ondersteuning aan bewoonster voor
het schilderen en boetseren. Er worden activiteiten georganiseerd voor kinderen.
Veiligheid en onderhoud
• De leden van het Cleanteam hebben een High Tea gekregen voor hun inzet. Eén
deelnemer heeft een bioscoopbon gekregen.
• Meldingen Meldpunt Woonomgeving:
1) Van de hekken van het voetbalveld op de Smitsweg waren diverse bouten verdwenen. Is
doorgegeven aan het meldpunt en de volgende morgen om 9 uur was dit al gerepareerd.
2) Picknickset nabij de Smitswegflat hoge nummers, is verplaatst op verzoek van Turkse
bewoners. Wijkteam van de gemeente heeft de verplaatsing geregeld.
WMO /
De informatiemiddag in het gemeentehuis zijn bezocht door 1 WBT lid en medewerker van
Balans. Onderwerp WBT kwam niet goed uit de verf.
Goed contact met de gemeente is heel belangrijk. WBT kan in de wijk een luisterend oor zijn
voor de gemeente.
Inwonerpanel gemeente Soest /
Geen mededelingen.
Repaircafé /
Aanstaande zaterdag is er weer een Repair Café in de Plantage.
Notulen 11-06-2014 pagina 3
1 dame is nieuw en komt mensen helpen met social media o.a. Facebook, Twitter en Linkedin.
Eind juni 2014 brengt de ASN bank een artikel uit over het Repair Café Soest.
7. Project Buitenkans – stand van zaken (o.a. Social Sofa / Ketelhuis)
Portaal heeft toestemming gegeven voor het aanbrengen van een muurschildering op het
Ketelhuis. Actiepunt: informeren bij de gemeente of er een vergunning nodig is.
Na stemming hebben inwoners gekozen voor 2 ontwerpen van de kunstenaars in het Ketelhuis.
(gelijk aantal stemmen). Portaal geeft aan dat de keus voor het ontwerp door meerderheid van
stemmen bepalend is. Kunstenaars hebben de tekeningen gratis gemaakt. Maar totaal zijn de
kosten om het Ketelhuis op te beschilderen ca 5000 euro. Toezegging gemeente: het materiaal
wordt voor maximaal 2500 euro uit het Buitenkans project betaald. Toezegging WBT – er
wordt voor maximaal 1000 euro bijgedragen uit het Wijkbudget. Verzoek aan Portaal om een
bijdrage / sponsoring. Portaal geeft aan er over na te denken. VZ schrijft een brief naar
Portaal.
Brandsma Verf heeft technisch advies geleverd. Werk: eerste deklaag Sigma coatings, 2e laag
met ontwerp en daarna anti graffiti laag.
Als het geld bij elkaar is, dan kunnen wij beginnen. De kunstenaars weten alles van verf.
Aanzien van het Ketelhuis wordt verbeterd. WBT lid: er komt leven in de brouwerij: social sofa
en de aanpak van gebouw De Plantage.
NL-doet: er was voor een bewoner met kale muren gevraagd om een behanger – niet
gevonden. Het idee daarna is om een klusteam opzetten. Bij Veenkruiden heeft zich een
meesterschilder opgegeven. Nu zijn wij nog op zoek naar mensen die kunnen behangen.
Renovatie onder de aandacht brengen. Portaal wil er over nadenken.
Social Sofa (2e) komt op 20 juni 2014. Beheerder van Portaal neemt contact op met Vz. De
garage hebben wij van Portaal ter beschikking gekregen tot eind september 2014. Nieuwe
wethouder zullen wij vragen om de nieuwe Social Sofa te onthullen.
Mensen in de flat waar gewerkt wordt, zullen wij informeren over de werkzaamheden.
8. Mededelingen en ingekomen stukken
• 25 juni 2014 WBT Voorzittersoverleg gemeente
• 25 juni 2014 Duurzaamheidsoverleg (Vz afgemeld)
• 1 inwoonster heeft aangegeven lid te willen worden van het WBT. Vanaf de vergadering
van 11 juni 2014 is zij, conform de werkafspraken, aspirant lid van het WBT
Smitsveen.”
9. Notulen van 16 april 2014
Verslag is goedgekeurd.
10. Rondvraag
* Rabo Kennis Café 10 juli 2014 in samenwerking met bureau vrijwilligerswerk. Thema:
Jongeren binnen te krijgen als vrijwilliger. Vliegdorp Soesterberg.
* Portaal: Renovatie Smitsweg flats - 70% draagkracht mensen is noodzakelijk. Eind juni 2014
moet dit helder zijn. Eind najaar – begin volgend jaar start de renovatie in de flats.
* WBT lid: Data volgende vergaderingen vermelden volgend verslag.
Ook is er een verzoek om met ingang van de volgende vergadering om 19.30 uur te beginnen.
* WBT lid geeft nog even aan dat wij op zoek zijn naar een nieuwe “voorzitter”
Vz gaat vanwege zijn gezondheid rustiger aan doen en wil eerder stoppen als voorzitter. In
september 2014 ter informatie een wijkkrant uitbrengen. Suggesties voor de wijkkrant even
naar Hans Mönnich sturen per email.
WBT lid:: geeft aan dat hij aanwezig wil zijn, als ze van de gemeente komen voor de planten.
11. Sluiting
De volgende vergadering is op woensdag 27 augustus 2014. De voorzitter bedankt de
aanwezigen en sluit de vergadering.
Deze notulen zijn gemaakt, verzonden en op de website geplaatst onder voorbehoud van
goedkeuring door de vergadering van woensdag 27 augustus 2014.
Notulen 11-06-2014 pagina 4
Actielijst
Datum
Afspraak
01.09.2013
08.10.2013
26-11-2013
05-03-2014
05-03-2014
11-6-2014
11-6-2014
11-6-2014
11-6-2014
Omschrijving actie
Door:
Opmerkingen:
Aanvraag prullenbak bij Social Sofa.
Verzoek indienen Gemeente Soest.
Zomeravondfeest Veenbesstraat.
Glossy voorbereiden.
VZ
15.01.2014
Werkgr. J&O
Werkgr.
Com.
Werkgr. V&O
VZ
16-04-2014
winter 2014
Beplanten betonnen bakken Smitsplein
Hans Smit uitnodigen voor verlichting
Smitshof
Subsidie aan vraag Portaal tbv Ketelhuis
Gemeente informeren of er een
vergunning nodig is voor beschilderen
Ketelhuis.
Signaleringsteam bespreken met
Annemiek Vos
AH benaderen voor remwielen op karren
Overzicht Vergaderingen 2014:
Woensdag 27 augustus 2014 om 19.30 uur
Woensdag 01 oktober 2014 om 19.30 uur
Woensdag 26 november 2014 om 19.30 uur
VZ
VZ
VZ
VZ
Najaar 2014
16-04-2014

Download Report