125 - Smitsveen

WBT notulen 27-8-2014 pagina 0
Notulen 125e vergadering van Het WBT ( WijkBewonersTeam) Smitsveen 27-08-2014
Aanwezig : 10 WBT leden en 1 persoon namens stichting Balans
Afwezig met kennisgeving. 1 wbt lid en de wijkagent
Gast: 1 ambtenaar namens Gemeente Soest ivm signaleringsteam
1.
Opening.
De voorzitter opent de vergadering met vermelding dat de 125e vergadering van het WBT vanavond
plaatsvindt en heet allen welkom en in het bijzonder de gast.
2.
Politiezaken, de wijkagent
De wijkagent, is wegens vakantie afwezig, maar er zijn wel wat politiezaken te melden. In de periode 1
juli - 5 augustus vonden er 5 inbraken, 18 overlastmeldingen en 10 meldingen van geluidoverlast plaats.
De hoeveelheid meldingen van overlast heeft waarschijnlijk ook met het zomerweer te maken wanneer
meer mensen later buiten op straat zijn. De overlast vindt veelal plaats bij de voetbalkooi.
3.
Wijkzaken door de BOA
Bij afwezigheid van de BOA vervalt dit agendapunt.
4.
Signaleringsteam: Gemeente Soest,
Ambtenaar van de gemeente stelt zich voor. Zij is beleidsadviseur Veiligheid van de Gemeente Soest en
zij zal in ieder geval tot 1 januari 2015 deze functie verder vorm geven. Zij vertelt over het project
signaleringsteam wat in de wijk Smitsveen opgezet kan worden. En wat op dit moment al loopt in
Soesterberg, Soestduinen en Soest Zuid.
Signaleringsteams houdt in dat bewoners in teams actief zijn in hun eigen wijk, voornamelijk ´ s avonds
laat of evt. in de nacht op straat aanwezig zijn en ronde(s) lopen. Zij letten op ongewone of verdachte
zaken en geven dat door aan de politie. Zij zijn de ogen en oren van de wijk op dat moment. Zie de
uitgebreide toelichting in bijlage op blz. 2 in een mail verstuurd aan WBT dd 27-08-2014
(BIJLAGE)
Signaleringsteams in Soest
1. Wat is een signaleringsteam?
Een signaleringsteam is een team van minimaal 2 burgers die in een buurt rondfietsen om verdachte
situaties te signaleren. Zij spreken overlastgevers aan en zijn eventueel ook beschikbaar rondom
tijden waarop het uitgaanspubliek naar huis fietst.
De tijden waarop een team actief is moeten bepaald worden aan de hand van de problematiek in de
betreffende buurt of wijk.
Om een rooster te kunnen vullen waarbij men 1x per maand aan de beurt is heeft een wijk ongeveer
16 personen minimaal nodig, uitgaande van 2 avonden signaleerders actief.
Hoe komt een team tot stand?
Voor het succesvol opzetten van een signaleringsteam is een aantal stappen noodzakelijk:
1.
2.
3.
4.
Het
Het
Het
Het
vinden van een coördinator van het team
vinden van voldoende vrijwilligers om een rooster te kunnen vullen
faciliteren van contacten tussen de teams en de politie
faciliteren van de teams met hesjes
2. Wat zijn de voorwaarden voor een succesvol signaleringsteam?
Uit contact met bestaande signaleringsteams blijkt dat de volgende aspecten van belang zijn voor het
succesvol team:
WBT notulen 27-8-2014 pagina 1
-
Behoefte onder de bevolking
Een goed contact met de wijkagent/horecatelefoon
Een coördinator die tijd heeft voor het team
Snelle terugkoppeling vanuit de politie op gesignaleerde zaken
Rapportage na iedere signaleringsdienst die door de coördinator aan alle signaleerders wordt
verspreid.
3. Implementatie in Soest
Indien wij besluiten dat wij dergelijke teams in Soest willen opzetten of ondersteunen, dan zoeken we
daarvoor in eerste instantie contact met de WBT’s.
Wanneer het WBT samen met ons voldoende vrijwilligers kan werven voor een team, dan kan het
team van start gaan. Zij krijgen vanuit bureau RVS een gratis workshop waarnemen en signaleren
aangeboden. (dit in het kader van de week tegen de woninginbraken).
Als gemeente blijven wij op de achtergrond aanwezig voor de actieve teams, onder andere door 1x per
jaar een bijeenkomst te organiseren voor de vrijwilligers waarin zij ervaringen kunnen delen en
eventuele nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied kunnen horen. Daarnaast monitoren wij vanuit de
gemeente de werkwijze en het contact met de politie.
Vervolg van 4.
Signaleringsteam: Gemeente Soest
In Soest Zuid zijn er 60 vrijwilligers actief in het signaleringsteam en in Soesterberg zijn 20
vrijwilligers actief. Ook in Soestduinen is een aantal bewoners betrokken bij een signaleringsteam.
Ambtenaar vraagt of er in Smitsveen voldoende draagvlak is voor een signaleringsteam. Ze stelt dat
er een behoorlijk aantal bewoners nodig is om dagelijks als signaleringsteam te kunnen opereren in de
wijk. Vanuit het recente verleden zijn de ervaringen met het toenmalige buurtouderteam niet altijd
positief. De ondersteuning door politie ontbrak toen, waardoor bij een paar moeilijke situaties de
buurtouders in de problemen dreigden te geraken.
Annemieke zegt dat een signaleringsteam altijd directe verbinding met de politie heeft en dat een
coördinator de teams aanstuurt. Ook krijgen deelnemers een training voordat ze beginnen als
deelnemer in een signaleringsteam.
In Smitsveen is er een gemêleerde samenstelling van bewoners. In de wijk zijn huurflats met een
groot percentage allochtone bewoners en dan zijn er een aantal straten met koopwoningen en ook een
aantal straten met koopappartementen. De bewoners van de diverse soorten woningen zullen zich
wellicht niet direct geroepen voelen om in een andere dan hun eigen directe omgeving te gaan lopen
in een signaleringsteam.
Er loopt ook een project, Waaks, waar wellicht uit geput kan worden voor vrijwilligers.
Waaks houdt in dat hondenbezitters die toch al regelmatig op straat zijn, vanwege hun viervoeter
uitlaten, tegelijkertijd in een signaleringsteam zouden kunnen optreden. Annemieke gaat via de
Gemeente Soest nakijken of zij via het bestand (hondenbelastingbetalers) van hondenbezitters, hieruit
mensen zou kunnen benaderen.
Een oproep voor het sigmaleringsteam kan op de website van het WBT en evt. facebook worden gezet.
Vanuit het WBT kan een informatie avond voor belangstellenden voor het signaleringsteam worden
ondersteund.
Het onderwerp ” signaleringsteam” wordt een volgende keer weer op de agenda gezet.
5. Burendag 27 september
WBT lid wil van het voedselruilhuis een ontmoetingspunt maken waar regelmatig activiteiten
plaatsvinden. Voor Burendag op 27 september a.s. wil zij Oudhollandse spelen organiseren. Variërend
van blikgooien, koekhappen tot spijkerpoepen. En dan als afsluiting wordt een barbecue gehouden.
Sonja heeft al veel hulp. Voor de ochtend 14 vrijwilligers en voor de middag 15 vrijwilligers. Maar
meer hulp is altijd welkom vanuit het WBT. Zij kan voor praktische en financiële ondersteuning een
beroep op het WBT doen.
Publicatie voor de burendag wordt gemaakt via enkele flyers en de website en facebook.
WBT notulen 27-8-2014 pagina 2
Samen met het WBT gaat men in totaal 5 tenten kopen. Een easy up model dat net als een partytent
snel en gemakkelijk opgezet kan worden en redelijk wind- en waterbestendig is.
(voorbeelden van een easy up tent )
Deze tenten kunnen vaker worden gebruikt voor te houden aktiviteiten.
WBT lid heeft nog een voorstel om via Repaircafé overbodige spullen van ijzer/metaal in te zamelen
voor een goed doel. Het gaat om spullen die niet gerepareerd kunnen worden en dan weggegooid
zouden worden. Die overbodig geworden spullen kunnen in een container gedaan worden t.b.v. de
stichting Vila Velha en die kan met de opbrengst van de verkoop weer projecten steunen voor
Braziliaanse kinderen.
http://stichtingvilavelha.nl/svv-index-2.html Link naar website van Vila Velha.
Zo’n container kan vanuit het voedselruilhuis gebruikt worden voor inzameling en is dan ook te
gebruiken wanneer Repaircafé open is.
Verder wil zij ook kinderen betrekken bij afval ophalen in de wijk. Een dame wil daarbij helpen en evt.
zouden die activiteiten door kinderen kunnen samenvallen met de openingstijden van Repaircafé.
Tot slot heeft zij het idee om op 1e kerstdag een diner te organiseren voor buurtbewoners. We horen
t.z.t. nog hoe dat idee er precies gaat uitzien.
6.
Verslag vanuit de werkgroepen
Communicatie. Website/facebook. Door de vakantieperiode minder bezoekers op de website. Facebook
heeft nu 148 volgers. Voor de te maken wijkkrant is nog niets gedaan en er wordt bekeken of er nog
wel een editie gemaakt moet worden.
Wonen/winkelen. De kosten van het feest aan de Veenbesstraat waren € 3.250,- Het was een goed en
geslaagd feest.
Veiligheid/onderhoud. Hans M. heeft 20 streetmasters, vuilknijpers aangevraagd. Er zijn klachten
gemeld door twee bewoners over te hard rijden door auto’s in de wijk. En dan in het bijzonder bij de
flats aan de Varenstraat. Wat valt hier tegen te doen ? De overtreders aanspreken en het melden bij
de gemeente wordt genoemd. Er wordt ook voorgesteld om verkeersremmende maatregelen te
bepleiten. Zoals bloembakken bij de parkeerplekken. Of drempels.
Meldingen Meldpunt Woonomgeving. Er zijn een paar meldingen gedaan vanwege verstopte putten na
de hoosbuien van afgelopen periode.
WMO. Op 9 september is er een bijeenkomst en 1 wbt lid is van plan er heen te gaan.
WBT notulen 27-8-2014 pagina 3
Inwonerpanel. Geen bijzonderheden.
Repaircafé. Op zaterdag 13 september is er weer een middag.
7. Project Buitenkans – stand van zaken
Er zijn wat initiatieven geweest. Bloembakken voor de Varenstraat . Dankzij de bewoners staan er
voor de garages van een van de drie hoog flats, 8 nieuwe plantenbakken en zijn 3 plantenbakken
opgeknapt. Samen met de familie …….. zorgt een aantal bewoners voor het onderhoud van deze
plantenbakken. Vanuit Buitenkans zijn materiaalkosten vergoed. Portaal zorgt voor de
watervoorziening en een afvalbak.
Social sofa project loopt. Er wordt aan de tweede bank gewerkt door een aantal bewoners o.l.v. de
teamleidster.
Klusteam. Hiervoor kwam slechts 1 aanmelding. Bekeken wordt of gedurende de renovatie van de
flats aan de Smitsweg alsnog een klusteam geformeerd kan worden uit de bewoners van Smitsveen en
wellicht ook van de Engh.
Ketelhuis. Het schilderen van een kunstwerk op een van de muren loopt nog en krijgt een vervolg. Er
is geen vergunning voor nodig.
8. Mededelingen/ingekomen stukken
Een bewoonster uit de wijk, , wil een stukje tuin/grond gaan bijhouden op de Ereprijsstraat. Vanuit het
WBT kan ze steun krijgen hiervoor.
Veel plekken rondom de flats aan de Smitsweg staan regelmatig blank. Waaronder de
barbecueplekken. Er wordt door de Gemeente Soest gewerkt aan oplossing van dit probleem.
Een aanvraag kwam vanuit de Gildefeesten. Voor inbreng/meedoen van WBT Smitsveen.
Er is besloten dat we hier niet op ingaan.
De voorzitter meldt dat de notuliste gestopt is als notulist voor het WBT. Vanaf de komende
vergadering zal onze vorige notuliste weer gaan notuleren. Zij wordt geen lid van het WBT.
Penningmeester deelt mee dat hij zijn functies bij een aantal organisaties per 1 januari neerlegt. Het
betreft functies waarbij hij te maken heeft met de Gemeente Soest. Hij stopt ook met het WBT, maar
hij wil wel de financiën blijven doen.
9. Notulen van 11 juni 2014
Blz. 1. Aanvulling. Wijkagent is inmiddels wezen buurten in het onlangs geopende voedselruilhuis.
Blz. 2. Geen opmerkingen.
Blz. 3. Geen opmerkingen.
Blz. 4. Actielijst is aangepast.
10. Rondvraag/wat verder ter tafel komt
WBT lid Heeft een aanvraag gedaan bij Portaal om een
aantal peukentegels te kunnen neerleggen rondom de
directe omgeving van de entrees van de flats aan de
Varenstraat.
Tevens heeft zij een aantal fietsenrekken aangevraagd
voor de flats aan de Varenstraat.
Penningmeester; wil op de laatste vergaderavond van 2014, weer beginnen met samen eten. Dit gaat
geregeld worden door de dames van de werkgroep zal ook weer gevraagd worden.
WBT lid Heeft nog oud gereedschap (ijzer) in haar schuur en wil dit doneren aan het goede doel, in dit
geval het project Vila Velha van Sonja.
VZ Het filmpje van het feest aan de Veenbesstraat is 139 keer bekeken.
Tevens vraagt hij of we weer op dinsdag kunnen vergaderen. WBT lid Kunnen de komende
vergaderingen in 2014 dan ook al op de dinsdag gehouden worden? In overleg worden de
vergaderingen in 2014 gepland op dinsdag 30 september en op dinsdag 25 november. Op die 25e nov.
beginnen we dan voorafgaande aan de vergadering met samen eten.
11. Afsluiting
De voorzitter bedankt iedereen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering
WBT notulen 27-8-2014 pagina 4
Deze notulen zijn gemaakt, verzonden en op de website geplaatst onder voorbehoud van goedkeuring
door de vergadering van dinsdag 30 september 2014.
actielijst
Datum
afspraak
Omschrijving actie
Door
Opmerkingen
01-09-2013
Aanvraag prullenbak bij Social
Sofa. Verzoek indienen Gemeente
Soest.
VZ
15.01.2014
26-11-2013
Glossy voorbereiden
Werkgroep
Communic
atie
Winter 2014
05-03-2014
Beplanten betonnen bakken
Smitsveen
Werkgroep
Veiligheid
en
Onderhou
d
Najaar 2014
11-06-2014
Subsidieaanvraag aan Portaal tbv
Ketelhuis
VZ
11-06-2014
AH benaderen remwielen op
winkelkarren aanbrengen
VZ
Overzicht vergaderingen in 2014:
Dinsdag 30 september 2014. Aanvang 20.00
Dinsdag 25 november 2014. Van tevoren samen eten.

Download Report