[Geef tekst op] Notulen Vergadering Locatie Datum Aanwezig : : : : Afwezig : Overlegvergadering AB Vakwerk Sneek (Zeilmakersstraat 19) 27 januari 2014 H. van der Veen (algemeen directeur), A. Aalberts (financieel directeur), P. Westgeest (vz), H. van der Werf, Y. Valkema, J. Bakker (v vz), E. Meinema, J. v/d Bij, P. Vriend, J. Hogervorst, W. Jonker, J. Dijkstra, S. Poiesz J. Groot (secr) C. Sterk (notulist) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. Door afwezigheid van Ciska Sterk en Janco Groot worden de notulen gemaakt door Wolter Jonker. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld met de toevoeging klanttevredenheids onderzoek en CAO 3. Notulen Overlegvergadering d.d. 2 december 2013 De notulen worden conform goedgekeurd en vastgesteld. 4. Managementletter 2013 De managementletter wordt op punten toegelicht. De OR krijgt hem niet ter beschikking. De reden hiervoor is dat sommige punten tot personen zijn te herleiden. Er zijn belangrijke verbeteringen in de beheersing van processen waarneembaar. Op medewerker niveau kan wekelijks een analyse worden gemaakt van het aantal gewerkte uren, de marge, de min-uren en ziekte-uren. De procedure debiteurenbeheer is aangescherpt inclusief periodieke actualisatie voorziening dubieuze debiteuren. Periodieke analyse van de stand van min-uren inclusief de actualisatie van voorziening afboeking min-uren. Er zal kritisch gekeken worden naar het toekennen en ontnemen van toegangsrechten in MSF(dmv functiescheiding) en het beperken van beheeraccounts (bankpassen ed). Dit hangt samen met een update van MSF naar een nieuwere versie. Deze wordt gratis ter beschikking gesteld. Bij betalingen wordt altijd het vier ogen principe toegepast. Bij inkoop goederen en diensten moeten nog flinke stappen gezet worden. 5. Bedrijfscontinuïteitsregeling Pieter van der Valk geeft uitleg en toelichting op de continuïteitsregeling. De status van dit document bevat de denkrichting die door de ledenraad is goedgekeurd. Vanaf 2009 is er al begonnen met inventarisatie over noodzakelijke veranderingen. Door de regeling toekomstbestendig te maken zal hij ook sterk vereenvoudigd moeten worden. De opbouw wordt eenvoudiger en bestaat uit drie categorieën. 1. 0% korting. Voor deze categorie zal gekozen kunnen worden als men bij ziekte niet direct afhankelijk is van een medewerker van AB maar wel de zekerheid heeft van lidmaatschap. 2. 50% korting. 3. 80% korting. De ondernemer mag zelf bepalen met welk type medewerker de vraag ingevuld gaat worden. Allround agri, agri medewerker, productiekracht of een combinatie hiervan. Alleen agrarische leden van de Coöperatie kunnen deelnemen aan deze regeling. Voor MKB bedrijven die reeds lid zijn wordt 1 [Geef tekst op] een sterfhuis constructie toegepast. AB Vakwerk garandeert levering van hulp bij overlijden en ziekte met uitzondering van specifieke sectoren. Bij specifieke sectoren wordt in samenspraak met de ondernemer de vraaghulp met iemand uit diens netwerk ingevuld. De ondernemer is mede verantwoordelijk voor zijn eigen situatie. Op deze manier wordt inzichtelijk uit welke netwerken AB ook intern kan putten. Er is ook gekeken naar deze regeling als vervanging van medewerkers. Voor grote bedrijven is deze behoefte niet aanwezig omdat die dit risico veelal afgedekt hebben middels een verzekering. Daar tegenover staat dat het voor kleine bedrijven vaak een operationeel risico is, maar dat kan AB Vakwerk opvangen door het leveren van een agri medewerker. De continuïteitsregeling zal ook aan alle wettelijke eisen (verlofregelingen) moeten voldoen. Door de reiskosten uit het uurtarief te halen en dit apart als een standaard starttarief te hanteren kan het uur tarief omlaag. Het starttarief kan gezien worden als voorrij kosten. Dit wordt een standaard tarief dat voor alle leden gelijk is. Bij overgang naar een hogere kortingsgroep is een wachttijd van drie maand gebruikelijk. Tijdens ziekte is dit niet mogelijk. De definitieve ingangsdatum voor deze regeling zal zijn 1 januari 2015. Echter voor de komende zomervakantie moet dit project gereed zijn zodat het ook nog in de praktijk getoetst kan worden. 6. AB Vakwerk 2014 Eind april wordt er een AB dag voor het indirect personeel georganiseerd. Het doel is om dan ook het project AB Vakwerk 2014 af te sluiten. 7. Klanttevredenheidsonderzoek In oktober is er een klanttevredenheidsonderzoek uitgevoerd. Er was een respons van 14 %. Dit is genoeg om er betrouwbare conclusies uit te trekken. Opmerkelijk is dat klanten AB beter beoordelen dan leden, maar beiden hebben over het algemeen toch een positief beeld. Als de basis op orde is kan er aan toegevoegde waarde worden gewerkt. Als toegevoegde waarde op orde is kan aan binding worden gewerkt. 8. cao Er staat een nieuwsbrief met voorstellen van de WAB op de portal. De onderhandelingen verlopen in een constructieve sfeer doch op onderdelen moet nog overeenstemming worden bereikt. Wel moet benadrukt worden dat er naar het totaal van alle voorstellen moet worden gekeken. Dat is ook de insteek bij de onderhandelingen. Bij de modernisering van de cao zal ook kritisch naar de kostenkant moeten worden gekeken. Het kan niet zo zijn dat eigen mensen thuis zitten terwijl zzp ‘ers het werk doen. 9. Rondvraag De financiële en commerciële rapportage van periode 13 ontbreekt. Deze zullen ongeveer samen met de jaarcijfers voor handen zijn. De prognose is dat de reorganisatiekosten op 1,8 miljoen zullen uitkomen. Door besparingen zijn de kosten gedaald van 12,5% naar 11%. Er zijn reserveringen gedaan en desondanks ± 2 ton winst verwacht. Een collega werkt via detach bij een ander bedrijf en die cao werd gevolgd. Dit kan niet 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 12.45 uur. 2
© Copyright 2024 ExpyDoc
