Notulen ALV 22-11-2013

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING WV DE SCHINKEL 22-11-2013
Aanvang: 20.00 uur
Opening: Geachte leden hartelijk welkom op de najaars
Ledenvergadering 2013 van WV de Schinkel. Een voorstelrondje voor
de nieuwe leden.
Dan verzoek ik u allen te gaan staan en een moment van stilte in acht te
nemen ter herinnering aan de ons ontvallen leden en donateurs en of
hun partners.
Hans Biggendorp
Bep Vos Korte
Piet Rademaker, partner van Mieke Kuppens
1. Mededelingen:
Een van onze leden heeft een heuse schipbreuk geleden. Ik zal u aan
het eind van de vergadering wat beelden laten zien en de site waar zijn
verslag staat. Om hem te steunen kunnen we het voorlopig digitale boek
van hem kopen. Ik kom hier na sluiting van de vergadering op terug.
We hebben een ‘levend’ ingekomen stuk. Reindert Bant projectleider
Openbaren Ruimte van stadsdeel Zuid gaat u wat vertellen of het
baggeren van onze haven en directe omgeving.
Reindert verteld dat het midden van de haven uitgebaggerd zal worden
tot een diepte van 2,20 tot 2.50 meter.De werkzaamheden zullen enkele
weken in besleg nemen maar voor 1 april klaar zijn, het slib zal
afgevoerd worden naar een slibdepot. Mochten er nog vragen zijn voor
of tijden het baggeren dan kunnen deze ingediend worden bij de
stadsdeelraad.
Afmeldingen Carel Jan geeft aan dat de volgende leden zich afgemeld
hebben: Frits en Henri, Harm Jan Volkers, Thomas en Ingrid Feeser,
Luud Schopmeijer, Cor2 (Cor Tinga), Paul Beving, Flip Bromet, Jan
Willem Nuisker, Marja Bosma
Teken de presentielijst
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING WV DE SCHINKEL 22-11-2013
De uitnodiging voor deze vergadering is geplaatst in Ruimte nr.3, pagina
22. De verschillende vergaderstukken zijn te vinden geweest in deze
Ruimte en op de website.
Vaststelling van de agenda: Geen wijzigingsvoorstellen, bij dezen is de
agenda vastgesteld.
3. Notulen van de ALV d.d. 26 april 2013 (Ruimte nr 1. pagina 23
Opmerkingen tekstueel: geen opmerkingen
4. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
5. Goedkeuring van de definitieve begroting 2014, de voorlopige
begroting wordt door de vergadering goedgekeurd.
6. Bestuurlijke aangelegenheden
Havencommissaris Theo Evers treedt af, schepencommissaris Ren Sluis
is afgetreden.
Het bestuur draagt voor de functie van havencommissaris Henri Claas
voor en voor de functie van schepencommissaris Edddy van der Laan.
De vergadering het eens met de voordrachten.
Indra neemt het woord en spreekt de volgende woorden tot de afscheid
nemende bestuursleden Theo Evers en Ren Sluis : Beste Theo, wat is er
in jouw bestuursperiode veel gebeurd.Opruimen, sommigen noemen het
weggooien is ongetwijfeld een van de kernwoorden geweest van jouw
beleid. Dat opruimen, sommigen noemen het weggooien, gebeurde
rigoureus, soms tot schrik van velen. Maar wat knapte de vereniging
daarvan op. Veel ongeïdentificeerde objecten kregen af en toe ineens
een nieuwe eigenaar. Er werd in ieder geval wat mee gedaan.Je was
ook een van handhaven.Afspraak is afspraak.Af en toe mocht ik je hierbij
helpen op mijn manier. En eerlijk is eerlijk gaandeweg vond jij ook hierin
een manier om zonder strubbelingen de dingen van de leden voor elkaar
te krijgen.Jammer dat je gaat en mooi dat je je eigen opvolger hebt
ingewerkt .Theo verguist en bejubelt bedankt voor je inzet. Hier past
een tastbare herinnering bij de zilveren Schinkelspeld en vraag Carel
Jan deze op te spelden wat zo ook geschiedde.
We mogen ook onze Ren Sluis,die al eerder is afgetreden als
schepencommissaris en bestuurder pur sang niet vergeten, ook jij
hartelijk bedankt voor je inzet voor jou als aandenken de felbegeerde
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING WV DE SCHINKEL 22-11-2013
zilveren theelepel van de Schinkel.
Besloten is geen pauze te houden.
7 Rondje portefeuilles
Algemeen commissaris Fred Cassee:
Fred vindt de activiteiten belangrijk voor de vereniging en leuk om te
doen, gelukkig doet het overgrote deel van de leden enthousiast mee
aan de verschillende activiteiten, er is maar een klein percentage van de
leden die zich afzijdig houdt. De grote steun van de leden is een
belangrijke motivatie voor Fred om op de ingeslagen weg door te gaan.
In 2014 zal er ook het 95 jarig jubileum worden gevierd.
1 december komt Sinterklaas met zijn pieten Fred doet een oproep voor
meer inschrijvingen.
Marken staat voor 2014 ook weer op het programma,Fred verklaart dat
dat Marken een vast onderdeel blijft zolang hij er plezier in heeft al komt
er maar een boot.
Verder zullen alle activiteiten in de ruimte te lezen zijn.
Penningmeester Lilly Berensen
We hebben financieel een redelijk goed jaar gehad, we gaan op
ongeveer dezelfde voet verder als 2012, op basis van 3 kwartalen zullen
we ongeveer hetzelfde resultaat halen.
Er zijn nog veel openstaande rekeningen; er zijn leden die direct betalen,
er zelfs een sport van maken wie het eerst betaald heeft!
Er zijn echter ook een aantal “slordigen” en daarom wil ik die voorstellen
per 2014 de mogelijkheid van automatische incasso te gebruiken.
Diegenen die dit willen zullen hiervoor een machtiging moeten afgeven.
Hiervoor zal ik persoonlijk contact met u opnemen.
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING WV DE SCHINKEL 22-11-2013
Aan passanten hebben we dit jaar ruim € 4.500.- ontvangen, een goede
vooruitgang ten opzichte van vorig jaar!
De nieuwe plaat heeft in aanleg € 4.130.- gekost, de opbrengst van de
boten die er nu op staan is € 2.179.- dus die betaalt zich in 2 jaar terug.
Omdat we toch niet onder allerlei verhoging uit kunnen en we moeten
sparen voor een nieuwe grote loods, vraag ik de vergadering
toestemming om de tarieven in 2014 te mogen verhogen met 5%.
Verder stel ik voor om het totale resultaat 2013 en 2014 te reserveren
voor de nieuwe loods, dus geen investeringen of GROOT onderhoud
aan steigers, hekken,
loodsen, bar etc.
Havencommissaris Theo Evers
Morgen nog een werkpret te gaan en dan is het weer gedaan voor dit
jaar. Een jaar met natuurlijk weer enkele hoogtepunten.
Voor mij, na 5 jaar, een afscheid in de functie van havencommissaris en
ik moet zeggen deze jaren zijn omgevlogen. Ik begin met een nieuw
bedrijf, waardoor ik weinig tijd meer zal hebben om de dagelijkse klusjes,
andere voorkomende werkzaamheden en het voorbereiden van de
werkpretdagen uit te kunnen voeren.
We hebben met ons allen veel bereikt voor de Schinkel. Te denken aan
het vernieuwen van de meeste steigers sinds 2009, de aansluiting op het
aardgasnet, het wegwerken van veel achterstallig onderhoud en het
bijhouden van de huidige staat van de opstallen.
Door de niet aflatende inzet van Lia Cassee kon ik elke werkpret weer
rekenen op een grote groep werkpretters.
Het accent lag natuurlijk op het uitvoeren van de talloze klussen, maar
gaandeweg ook op de onderlinge sociale contacten die werden
opgedaan. Een genot om te zien.
Laten wij ook niet de zorg van de inwendige mens vergeten, die steevast
werd verzorgd door Wil van Spankeren, Floor Theunissen, Thea Klepper
en anderen.
De hoogtepunten dit jaar zijn onder andere het uitbreiden van de
hellingplaat. Een besluit hiervoor werd 3 jaar geleden al door het bestuur
genomen en waarvoor de kans op uitvoering pas dit jaar kwam met de
opknapbeurt van de buurt, waardoor wij gebruikte Stelconplaten konden
kopen en een aannemer het zware werk kon laten uitvoeren.
Het gevolg hiervan is, dat de leden zomers veel werkruimte voor de
ledenloods hebben gekregen en dat wij, zoals nu blijkt, 12 boten hebben
kunnen plaatsen voor de winterstalling.
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING WV DE SCHINKEL 22-11-2013
Een ander hoogtepunt is het vervangen van de oude walaansluitingen
van de hoofdsteiger, waarbij de elektrakabels van de schepen, die
vroeger over en langs de steiger lagen, werden vervangen door 3
nieuwe elektrakasten. De walaansluitingen zijn nu in de boxen geplaatst.
Daarbij zijn deze aansluitingen bemeterd en voorzien van 220 Volt, 16
ampère aansluitingen in plaats van de oude 4 ampère aansluitingen.
Uit de vele honderden foto’s, die ik de afgelopen 5 werkpretjaren heb
genomen, heb ik een kleine selectie gemaakt om een indruk te geven
met hoeveel plezier het onderhoudswerk aan de Schinkel door de leden
wordt uitgevoerd.
Dank voor jullie inzet!
De schepencommissaris Eddy van der Laan
Verslag 2013 Schepencommissaris at interim WV De Schinkel
Afgelopen zomer ben ik gevraagd door het bestuur om als
Schepencommissaris in het bestuur voorgesteld te worden en at interim
Ren Sluis te vervangen die afgelopen jaren de Schepencommissaris
was. Ren heeft de afgelopen tijd samen met het bestuur een aantal
zaken opgepakt die ik graag voort wil zetten. Zoals de aandacht op de
conditie van de schepen in de haven en afspraken over wie waar in de
haven ligt. Ook het aanmelden van afwezigheid of dat je met je boot juist
naar de haven komt is daarbij belangrijk.
Voor de winter van 2013/14 heb ik nu voor het eerst de hele inschrijving
meegemaakt en ook aan den lijve ondervonden dat het lastig en
vervelend is als leden niet de plaats krijgen die ze hadden gehoopt te
krijgen. Gelukkig is de ergste pijn opgelost doordat er uiteindelijk leden
waren die wel hun plek wilden ruilen of afstaan. Verder bleek de plaat
eerst ook kleiner dan op papier voorzien waardoor en nog een paar
schepen op het laatste moment leken af te vallen wat achteraf gelukkig
weer meeviel. Ook dit jaar ging het hellingen weer efficiënt en snel,
binnen twee weken waren alle boten uit het water en zijn er uiteindelijk
meer geplaatst dan was voorzien. Ook de nieuwe plaat is helemaal vol
gezet. Er is dit jaar 1 schip licht beschadigd, wat maar weer eens
bevestigd dat het hellingen niet zonder gevaar is en met aandacht dient
te gebeuren door een goed ingewerkte ploeg, zoals onze huidige ploeg!
Ook dit jaar hebben we de hellingploeg bedankt met een borrel namens
de vereniging.
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING WV DE SCHINKEL 22-11-2013
Volgens mij helpt duidelijkheid bij het toewijzen van de plekken en het is
dan ook de intentie veel en direct te communiceren over wel of niet
toegewezen plaatsen en ook over de wijze van selecteren. Dit jaar
hebben we in het bestuur duidelijk van te voren afgesproken op welke
wijze de selectie zal plaatsvinden. Dit willen we ook vandaag laten
vaststellen door de ALV:
1.
2.
3.
4.
Allereerst dien je op tijd je formulier te hebben ingevuld;
Gaan houten boten voor;
Leden die lang lid zijn komen daarna;
Net als leden die aan hun boot willen werken;
Verder zijn we van plan om meer gebruik te maken van de
mogelijkheden van inschrijven per internet zodat het voor de aanvrager
duidelijk is of en wanneer hij plaats heeft en het voor ons minder werk is
om alle formulieren te verwerken.
De inschrijving voor de haven is nog niet geopend, wel is de voorlopige
datum van het hellingen bepaald: de eerste twee weken van april. Wat
later dan normaal i.v.m. het uitbaggeren van de haven.
Het lijkt me leuk om, samen met mijn collega bestuursleden, ook in 2014
verder te gaan als Schepencommissaris. Bedank allemaal!
De wedstrijdcommissaris Armand Pruymboom
Zeilwedstrijden:
-‐Paaswedstrijden: WV de Schinkel organiseert jaarlijks voor de
Vrijheidsklasse de Paaswedstrijden. Ze moesten dit jaar door de koude
met Pasen worden afgelast.
Het lukte niet om een andere datum te vinden om de wedstrijden in te
halen.
-IJsselmeerwedstrijden (door Miep Blokzijl georganiseerd): worden in het
voorjaar en najaar gehouden voor de zeiljachtzeilers. De wedstrijd in het
voorjaar werd ook afgelast vanwege de koude. In het najaar is de
wedstrijd gehouden met een boel wind. Dankzij goede voorbereiding en
goed zeemanschap van alle zeilers en wedstrijdleiding is de wedstrijd
goed verlopen.
-Daz: het DonderdagAvondZeilen heeft 60 wedstrijdjes opgeleverd
verdeeld over 21 avonden.
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING WV DE SCHINKEL 22-11-2013
In totaal hebben 18 boten deelgenomen, met een gemiddelde van ruim 9
startende boten per avond. Rescueteams waren goed vertegenwoordigd,
hebben assistentie verleend waar nodig en hielpen de zeilers aandacht
te geven aan de beroepsvaart, in het heetst van de strijd verlies je die als
zeiler wel eens uit het oog.
-ASK: Dit jaar was WV de Schinkel de organisator van de jaarlijkse
zeilwedstrijden tussen WV Amsterdam, WV de Koenen en WV de
Schinkel. In het voorjaar onder zeer zachte omstandigheden hadden we
17 boten verdeeld over 4 klassen; Vrijheid, Optimist,Laser en Open
boten.
In het najaar met veel wind, 31 boten verdeeld over 5 klassen; Vrijheid,
Optimist, Laser, Open boten en de Hansaklasse.
Voor de Hansaklasse van Sailability (zeilers met een lichamelijke
beperking) was het de tweede keer dat ze meededen. Ook op zaterdag
hebben we voor Sailability wedstrijden georganiseerd. Het was dankbaar
werk voor alle hulptroepen om dit voor hen te kunnen organiseren. Ze
streden op het scherpst van de snede met veel wind.
Roeien:
Onze Pilot Gig “Arie de Gelder” is in juli op de vereniging gekomen. Het
proefvaren startte in juli. “Arie de Gelder is op 13 oktober gedoopt door
de schoonzuster van Arie. Diverse verenigingen waren hierbij aanwezig.
Vanaf eind augustus is er getraind op woensdagavond,
donderdagavond, zaterdagmorgen en recent op zondagmiddag. Er is
inmiddels een dames wedstrijdteam geformeerd onder de naam “Nieuwe
Meerminnen”, dat deel heeft genomen aan MPM (Muiden-PampusMuiden) in het eerste weekend van november. We werden heel
enthousiast onthaald. Een herenteam, de “Nieuwe Meermannen”, in
oprichting.
Onze doelstelling was om in 2013 met minimaal 30 leden te roeien. Eind
oktober stond de teller op 47, waarvan 5 nieuwe leden. We gaan door
met trainen tot aan een watertemperatuur van “0”graden Celsius.
Doelstelling voor 2014 Zeilen: -Paaswedstrijden met minimaal 20 deelnemers,
-IJsselmeerwedstrijden: trachten meer leden te enthousiasmeren om de
tocht naar het IJsselmeer te maken.
-DAZ gelijk aan 2013 (uitstekende sfeer), organisatie rescueteams
makkelijker maken.
-Wedstrijd om de Juniorentrofee organiseren in de Vrijheid, waarbij
junioren (t/m 25 jaar) sturen en senioren bemannen.
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING WV DE SCHINKEL 22-11-2013
Roeien:
-doorgroeien naar minimaal 50 leden die de roeibijdrage betalen en
regelmatig trainen.
-een overleg met alle roeiers, waarin een inventarisatie wordt gehouden
van de wensen en ambities van roeiers en stuurlieden.
-Ten behoeve van de voorjaars ALV 2014 een gedragen plan voor 2014,
waarin onder meer: het verder ontwikkelen van vaste en iets grotere
teams, een jaarplan voor alle trainingen, opleiding van
stuurmannen/vrouwen, deelname aan welke wedstrijden en een
recreatief activiteitenprogramma.
8. Erfpacht
Uw secretaris en voorzitter zijn bij de notaris geweest en het contract is
een feit. (Indra laat akte zien). Om het geheugen op te frissen nog een
keer van CarelJan de cijfers op een rijtje.De eerste aanbieding van de
gemeente Amsterdam was €17551,00 per jaar voor 25 jaar deze
hebben we niet geaccepteerd en een nieuwe aanbieding gevraagd deze
kwam uit op €13562,00 een verschil van bijna €4000 per jaar.De laatste
aanbieding is geaccepteerd en de acte in gepasseerd bij de notaris.
9. Bouwcommissie
Mag ik de voorzitter van de bouwcommissie Jaap Brouwer het woord
geven om ons bij te praten. Jaap dankt Theo voor zijn inbreng.
Jaap geeft aan dat de bouwcommissie bezig is de betaalbaarheid en
haalbaarheid te bestuderen hoe hoog zou de hypotheek kunnen zijn, wat
zal de opbrengst van de botenstalling kan zijn, Jaap zal hier volgende
keer op terug komen .
De uitwerking van de renovatie van de toiletgroepen zal begin volgend
jaar klaar zijn en kan eventueel de verbouwing plaats hebben.
Jaap legt ook uit dat samenwerking met de sportas belangrijk kan zijn
met het realiseren van de nieuwe loods,de loods zou in de zomer een
andere functie kunnen hebben waar de vereniging beter van kan
worden.
10. Overige commissies
Ik heb getracht om voor deze vergadering een groencommissie aan u te
presenteren. Dat is niet gelukt. Een ieder die hier op het terrein al
doende is met tuinieren voelt er niets voor om zich breder voor de
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING WV DE SCHINKEL 22-11-2013
vereniging in te zetten. In ieder geval hebben Paul Bear en Margreet Kok
zich wel al bereid verklaard om een groenplan te ontwikkelen.
11. Ingekomen rondvraagpunten, Karin legt uit dat de commissie van
wijze geesten zich buigen over de vraag wat is een lid,wat is een
gezinslid,wat is een roeilid en wat is een donateur met de daar
bijbehorende rechten en plichten.De commissie zal tezijnertijd met een
advies komen.
12. Sluiting
Nog even ter herinnering: teken de presentielijst.
Morgen een werkpretdag en op 1 december zo heb ik mij laten vertellen
komt Sinterklaas op de Schinkel. Er hangt een intekenlijst.
Dan sluit ik hierbij deze vergadering 21.10
Schinkelaars dank voor jullie aandacht en tot op de wildmiddag.

Download Report