notulen ALV 9 april 2014 - watersportvereniging DE SCHINKEL

Notulen algemene ledenvergadering
9-04-2014
Aanvang: 20.03
1.Indra heet de leden hartelijk welkom op de voorjaars
ledenvergadering van WV de Schinkel. En er vindt een voorstelrondje
plaats voor de nieuwe leden.
Indra verzoekt alle aanwezigen te gaan staan en ogenblik stilte in acht te
nemen ter herinnering aan de ons ontvallen leden en donateurs
Cor Ruijer ook wel Cor3 enJaap Havekotte
2.Mededelingen:
Indra geeft aan dat onze schepencommissaris Eddy van der Laan niet
aanwezig is voor deze vergadering wegens een zakenreis naar
Denemarken.
Afmeldingen, Carel Jan:
Jan Deutekom, Diederik van Meer, Marjolein Vernhout, Rick Helwes,
Luud Schopmeijer, Daniël Leenders, Flip Brommet, Popta Jansen, Jan
Schipper, Arie van Diemen, Paul Beving, Roel Veltman, Miep Blokzijl,
Joep Homan,Marja Bosma ,Wenny Visser de gebroeders Ypma.
De uitnodiging voor deze vergadering is geplaatst in Ruimte nr.2, pagina
22. De verschillende vergaderstukken zijn te vinden geweest in deze
Ruimte en op de website.
Vaststelling van de agenda:
Indra stelt voor om punt 9 van de agenda de bouwcommissie samen te
voegen met punt 8 daar waar nodig zal de bouwcommissie aan het
woord komen. Iedereen eens, dan is bij dezen de agenda vastgesteld.
3.Ten aanzien van de notulen van de ALV d.d. 22 november 2013
(Ruimte nr 2. pagina 12) zijn er tijdens de vergadering geen
opmerkingen geplaatst.
4.Ingekomen stukken, Carel Jan geeft aan dat er geen ingekomen
stukken zijn.
5. Financieel jaarverslag 2013 en de voorlopige begroting 2015
deze stukken waren/zijn te downloaden op onze site. Er liggen hier een
aantal exemplaren voor hen die dat niet lukte.
Indra geef het woord aan Lilly:
Wegens verschillende, niet helemaal goed afgestemde vakanties had de
jaarrekening dit jaar wat voeten in de aarde maar weliswaar op het
nippertje is alles toch gelukt.
I.v.m. het bovenstaande is de concept-jaarrekening op de site geplaatst
en daarmee is ook de kascontrole-commissie van start gegaan. Zij
hebben de cijfers nauwkeurig bestudeerd en ook zij hebben inmiddels de
definitieve jaarrekening ontvangen,die staat ook op de site en er liggen
hier ook een aantal exemplaren.
Een in het oog-springend punt was hierbij toch de openstaande
debiteuren (dus openstaande betalingen van onze leden), waarvoor we
werken aan assistentie ter inning van deze posten.
De hiertoe gevraagde automatische incasso heeft wel een aantal
machtigingen opgeleverd, maar… dit waren de mensen die altijd keurig
betalen, dus NIET diegenen die ik eigenlijk bereiken wilde…, maar dit
onderwerp wordt dus vervolgd.
Ik wil nog wel even de aandacht vestigen op het feit dat sommige leden
een “spam-filter” hebben, wat de Schinkel als reclame sorteert, zodat dit
stuk niet doorgestuurd wordt. Het lid ziet die rekening dan niet, met alle
gevolgen van dien.
Let echter wel… een verenigingslid dient zélf te melden dat hij geen
rekening ontvangen heeft; dus… dit dan melden en het probleem
oplossen!
2013 is een goed jaar geweest, wat blijkt uit een resultaat van ruim
€ 41.000, maar ons devies blijft….SPAREN voor een nieuwe loods en
dus onze uitgaven zo beperkt mogelijk te houden.
Ik heb net de definitieve lijst van de schepencommissaris ontvangen en
ben bezig met het maken van de zomerstalling-rekeningen, dus die rolt
één dezer dagen in de mail (bus).
Sail4kids gaat ook dit jaar weer gebeuren de subsidie hiervoor krijgen we
helaas niet, maar we zijn van mening dat dit jaarlijkse evenement toch
doorgang moet vinden. We hopen dat dit weer minstens zo leuk als vorig
jaar, maar misschien een nog leuker evenement zal worden.
Er zijn in ieder geval al enthousiaste aanmeldingen!
6. Verslag van de kascontrolecommissie
Het woord is aan Dieuke Buur- Saartrübe,Dieuke verteld dat de vragen
Met betrekking tot de kascontrole goed beantwoord zijn en de cijfers
goed bevonden zijn.
Lia vroeg wat er gaat gebeuren aan de hoge debiteurenstand, Diederik
zal de minder goed betalende leden gaan manen hun verplichtingen te
voldoen.
Verder zal Herbert van Oord plaats nemen in de kascommissie.
7. Décharge van het bestuur
Bij acclamatie verleent de vergadering het bestuur decharge voor het
gevoerde beleid en keurt ze de jaarstukken goed.
8. Tjotterspad 12
Afgelopen 18 maart het stadsdeel Zuid het perceel Tjotterspad 12 aan in
erfpacht. Het dagelijks bestuur heeft hiervoor een selectieleidraad
vastgesteld. Hierin de voorwaarden om deel te nemen aan de
inschrijving en de gunning. Het stadsdeel heeft voor het financiële bod
de ondergrens bepaald op 142.500 euro.
Het in erfpacht uit te geven terrein (land en water) meet ongeveer 2.750
m², waarvan ongeveer 1.065 m² land en 1.685 m² water.
He terrein werd vroeger verhuurd en gebruikt als jachthaven. Alhoewel
de opstallen verwijderd zijn wordt er wel gesproken over uitgifte van
bebouwd terrein omdat de fundatie nog aanwezig is.
Wij, het bestuur en de bouwcommissie zijn meerdere malen bijeen
geweest om de mogelijkheden van het verwerven te bespreken maar
allereerst om vragen te kunnen stellen aan het stadsdeel over de
voorwaarden. De vragen die wij stelden waren:
- Is het mogelijk de woonark te verplaatsen binnen het perceel
- Zijn er subsidiemogelijkheden voor ideële projecten
- Wat is het verschil tussen Recreatie1 en Recreatie2
- Als vereniging komt men in aanmerking voor de 50%-regeling op de
erfpacht. Geldt dat ook voor dit project.
- Mag je met een gesloten grondbalans het perceel vergraven of
dempen.
- Is het toegestaan eigen gronden in te brengen om daarmee een
functie-uitruil te bewerkstelligen.
- Wat is de exacte sluitingsdatum van de inschrijving
De antwoorden hierop worden 27 mei openbaar gemaakt.
De inschrijvingen worden door een selectiecommissie beoordeeld op de
hoogte van de financiële bieding, originaliteit, duurzaamheid en
publiekstrekking. En men weegt als volgt:
Financieel 40%
Ondernemingsplan en sportas 20%
Duurzaamheid 20%
Publiekstrekkend 12 maanden per jaar 20%
Ik noem in vogelvlucht een paar kernpunten;
3. specifieke (kavel) informatie mbt de woonboot (1)
4.1 programma (2)
4.6 duurzaamheid (3)
5.8 combinaties (4)
7.4 publiekstrekkend (5)
De vraag aan de vergadering is moet en kan Watersportvereniging
inschrijven. Willen en kunnen wij ondernemer gaan zijn.
Wij willen graag wat meningen uit de zaal horen We trekken hier 15
minuten voor uit.
Indra geeft de aftrap en verteld dat de vereniging nu ligplaatsen te kort
komt en zou wel willen uitbreiden. We kunnen wel drie ligplaatsen
gebruiken voor gigs. 10 ligplaatsen van ± 13 meter en nog eens 10 van
± 8 meter.
Dan kunnen we voorlopig vooruit.
Hoe verhoudt een mogelijke verwerving zich met de nieuwbouwplannen
van de grote loods.
Om een indruk te krijgen van de mogelijke kosten schotelt Carel Jan u
wat kosten voor, er zullen schoeiingen,steigers,vinger steigers gemaakt
moeten worden, vervuilde grond moet afgevoerd worden, elektriciteit
moet
aangelegd worden,een hek zetten,nieuwe schone grond, baggeren en
de kosten met betrekking tot het verkrijgen van het stuk grond.
De kapitaalbehoefte minimaal zonder opstal zal+/- €300000 zijn.
Dit is een summiere schatting omdat er mbt de aanbieding van de
gemeente Amsterdam nog veel dingen onduidelijk zijn.
Indra vraagt aan de leden een reactie te geven op dat gene wat
besproken is mbt het Tjotterspad.
Pim geeft als reactie dat we werk gaan zoeken ,en wat voor onvoorziene
problemen gaan we op ons hals halen.
Harm Jan vindt het raar dat de gemeente niet zorg draagt voor het
afgraven van de vervuilde grond, het is nu moeilijk te begroten wat het
gaat kosten.
Jaap Brouwer vult aan dat het wel een unieke kans is dat je de grond
van je buren kunt kopen, maar dat de eisen van de gemeente erg hoog
zijn en dat het gebrek aan parkeerruimte een probleem is.
Je zult als vereniging risico s moeten gaan nemen en meer ondernemer
gaan worden, de vraag is moeten we dat willen.
Herbert stelt ook dat de eisen van de gemeente moeilijk uitvoerbaar zijn.
Pim vraagt zich af dat wanneer je als vereniging onderneemt je als lid
hoofdelijk aansprakelijk bent.
Tim Lechner geeft aan dat de criteria tijdens het proces van gunning
kunnen veranderen.
De algemene tendens tijdens de vergadering is dat het niet ten koste
mag gaan van de vereniging.
Deze opmerkingen en de antwoorden van de gemeente zullen voor het
bestuur de leidraad zijn om wel of niet in te schrijven.
Schrijven we in dan is onze aanbieding aan de gemeente reden om een
speciale ledenvergadering te beleggen. De datum hiervoor vrijdag 20
juni 20.00 uur.
Uitleg verder tijdspad pagina 17 onderaan.
http://www.zuid.amsterdam.nl/algemene_onderdelen/overigen/index/index_nieuws_home/@730005/v
erkoop-tjotterspad/
9. Bouwcommissie is vervallen
10. Ingekomen rondvraagpunten
Carel Jan geeft aan dat er geen punten voor de rondvraag zijn
binnengekomen.
U kent de spelregels, zijn er desondanks nog vragen die we zonder de
nodige voorbereiding kunnen beantwoorden.
Jan Willem vraagt het woord en bedankt voor de belangstelling en
medeleven tijdens zijn ziekbed.
Verdere mededelingen, het bestuur gaat strakker handhaven op de
volgende punten:
Er is een lege gasfles in de afval container gevonden, dit kan echt niet.
Er zal op toegezien gaan worden dat het chemisch afval zal beter
ingeleverd gaat worden.
Gezien het aantal honden op de vereniging en het aantal prikkers in het
gras zullen de honden vanaf nu aan de lijn gehouden moeten worden.
Henri geeft aan dat er begonnen gaat worden met de renovatie van de
toiletten er gaat eerst begonnen worden met de heren toiletten en
daarna komen de damestoiletten aan de beurt.
Fred brengt de agenda van evenementen nog even onder de aandacht
met als eerste hoogtepunt Marken alwaar de IJsselmeewedstrijden
worden verzeild.
De vereniging huurt bij voldoende belangstelling voor hen die niet ergens
opstappen of een eigen boot hebben een botter. De kosten voor deze
deelnemers zal ongeveer €15 zijn. Bij interesse graag opgeven bij de
secretaris.
Een ander evenement wat jullie aandacht verdiend is onze 95 jarige
verjaardag op 21 juni.
Het voorlopige programma is bekend en zal de leden per mail worden
toegestuurd:
Zaterdag 21 juni jubileum 95 jaar Schinkel
*Clubhuis 9.00 - 14.00 uur
09.00 Ontvangst koffie
10.00 Junioren trofee wedstrijden
10.00 Roei Clinique Gig
12.30 Lunch aangeboden door het bestuur
12.30 Prijsuitreiking Junioren trofee
*Hellingplaat en Kleine Loods 14.00 - 21.00 uur
14.00 Openingswoord van onze commissaris evenementen Fred Cassee
14.00 Opening kleine loods kantine met bediening en kaartverkoop
14.00 Presentatie over Nepal met film en kleding.
14.00 Foto - presentatie over wedstrijden IJsselmeer en Marken.
14.00 Presentatie glas polijsten, correctie beschadigingen ruiten.
14.00 Palingroken Flip Brommet en is voor de proevers te koop
14.00 Uitleg over veiligheid aan boord.
14.00 Verkoop nautische boeken, apparatuur etc. opbrengst voor
jeugdzeilen.
14.30 Uitvoering van het zangkoor Schinkel met accordeons
14.30 Schilder wedstrijd voor de jeugd, schilderijen maken in de grote
loods
15.00 Vaarcursus voor een open boot en een kajuitboot
16.00 Prijsuitreiking Schilder wedstrijd voor de jeugd door de fam.
Blokzijl
16.00 Ontvangst genodigden
17.00 Aanvang Barbecue 7 euro per persoon
17.30 Aanvang muziek orkest
20.00 Einde
Info Fred 0650505012
Nog even ter herinnering: teken de presentielijst.
Schinkelaars dank voor jullie aandacht.
Sluiting 21.00

Download Report