Algemene patiënteninformatie

Algemene
informatie
In behandeling bij
Bosman GGz
Haal het
beste uit
jezelf
Inleiding
Bosman GGz biedt poliklinische psychiatrische zorg aan kinderen, jeugdigen
en volwassenen. Dit betreft zowel Generalistische Basis GGZ (GBGGZ) als
ook Specialistische GGZ (SGGZ). Klantvriendelijkheid, korte lijnen, snelle
diagnostiek en goede behandeling staan bij ons hoog in het vaandel.
Een behandeling bij onze organisatie is erop gericht uw klachten (of die van
uw kind) te laten verdwijnen, dan wel zodanig te verminderen dat deze voor
u, uw kind en/of uw omgeving draaglijk zijn en de kwaliteit van leven
acceptabel is.
Onze zorg
Generalistische Basis GGZ (GBGGZ)
Binnen de GBGGZ biedt Bosman GGz kortdurende behandeling aan voor lichte tot
matige problematiek, waarbij vier zorgzwaartes mogelijk zijn: kort, middel, intensief of
chronisch. U kunt hierbij denken aan vier tot elf gesprekken (afhankelijk van de
zorgzwaarte), inclusief een intakegesprek.
Het KOP-model (ontwikkeld door Paul Rijnders) vormt het uitgangspunt voor deze
kortdurende behandeling van lichte psychische problematiek. Dit model gaat ervan uit dat
klachten het resultaat zijn van de wisselwerking tussen de omstandigheden/
omgevingsfactoren en de manier waarop op die omstandigheden wordt gereageerd.
Bosman GGz kiest ervoor om dit model te gebruiken, waarbij ook de focus ligt op de
zelfredzaamheid van de patiënt.
Specialistische GGZ (SGGZ)
Bosman GGz biedt naast GBGGZ, Specialistische GGZ, gericht op meer complexe en
specialistische diagnostiek en behandeling. We werken met psychiaters, klinisch
psychologen en psychotherapeuten die verantwoordelijk zijn voor het openen en sluiten
van een Diagnose Behandel Combinatie (DBC).
Naast de (medisch) specialisten (psychiaters en klinisch psychologen) en
psychotherapeuten, werken er binnen Bosman GGz diverse andere hulpverleners zoals
gezondheidszorgpsychologen, basispsychologen, systeemtherapeuten, orthopedagogen,
gedragstherapeuten, psychomotorisch therapeuten, ouder- en dyslexiebegeleiders.
Binnen een multidisciplinair team wordt er samengewerkt om een passende diagnose te
stellen, een geschikte behandeling te indiceren en toezicht te houden op de behandeling.
Sommige behandelaren zijn gespecialiseerd in een bepaald deelgebied en/of de
levensfase van de doelgroep.
Behandelaren kunnen ook gespecialiseerd zijn in verschillende behandelmethodes, zoals
cognitieve gedragstherapie, psychotherapie, systeemtherapie, ouder­­­begeleiding of aan­
dachttraining (mindfulness) voor volwassenen. Kijk voor een actueel overzicht van onze
locaties en het aanbod op www.bosmanggz.nl.
2
www.bosmanggz.nl
Interculturele zorg
Onder de naam GGZ Divers wordt gespecialiseerde behandeling aangeboden voor de
meest voorkomende psychische klachten bij niet-Nederlandse (en Nederlandse)
volwassenen en jongeren.
Door de samenstelling en de expertise van het team is deze cultuurgevoelig en
laagdrempelig. Wij bieden behandelingen in diverse talen als Nederlands, Engels, Spaans,
Portugees, Italiaans, Frans, Perzisch (Farsi), Turks, Marokkaans Berbers en Tagalog
(Filipijns). Daarnaast hebben wij veel ervaring met het werken met tolken via de telefoon.
Kijk voor meer informatie op www.ggzdivers.nl.
Onze werkwijze
Aanmelding
Wanneer u uzelf (of uw kind) aan wilt melden bij Bosman GGz, heeft u een verwijzing van
een (huis)arts nodig. Het proces van aanmelding ziet er op hoofdlijnen als volgt uit:
•Na het invullen van het online aanmeldingsformulier, ontvangt u (of uw kind) per e-mail
een digitale vragenlijst namens Bosman GGz (digitaal triage instrument, ook wel digitale
screening genoemd). Op basis van wat u (of uw kind) invult, wordt er inzichtelijk gemaakt
of er sprake is van een traject binnen de GBGGZ of de SGGZ.
•Tevens levert dit triage instrument ook een vermoeden van een DSM IV classificatie op
(vermoeden van een diagnose). Deze vermoedelijke diagnose wordt in principe gebruikt
voor verdere diagnostiek en/of begeleiding/behandeling. Uiteraard wordt dit met u (en/of
uw kind) besproken en kan de vermoedelijke diagnose tijdens het zorgtraject nog worden
aangepast.
•Naast het digitale triage instrument, ontvang u namens Bosman GGz, per e-mail, ook een
zogenaamde ROM-meting (Routine Outcome Monitoring). Deze ROM vragenlijst meet het
effect van onze zorg en ontvangt u bij aanmelding en afsluiting van het traject. Bosman
GGz maakt t.b.v. de ROM meting gebruik van gevalideerde vragenlijsten (SDQ-O 14-16
voor Kind en Jeugd en de OQ-45 voor volwassenen).
•Nadat de uitkomsten van de screening bekend zijn en u de ROM vragenlijst heeft
ingevuld, wordt er door een centraal aanmeldteam met gespecialiseerde psychologen
altijd telefonisch contact opgenomen. Hierbij worden met u (of uw kind) bepaalde zaken
(indien aan de orde) nader gespecificeerd en bepaalde onderwerpen kort besproken.
Verder wordt door het aanmeldteam nagegaan of sprake is van een spoedsituatie waar
acuut gehandeld moet worden.
•Als de uitkomsten van het digitale triage instrument (door u/uw kind ingevuld > BGGZ of
SGGZ) afwijken van de eerdere verwijzing, dan vind hierover altijd eerst nog afstemming
plaats met de oorspronkelijke doorverwijzer voordat er een traject wordt gestart.
•Uw aanmelding (of die van uw kind) wordt vervolgens doorgestuurd naar het secretariaat
van de door u geselecteerde polikliniek. Het kan zijn dat hierover telefonisch contact met u
wordt opgenomen.
www.bosmanggz.nl
3
Wat moet u meenemen naar uw eerste afspraak?
• Formele verwijzing.
• Geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlands rijbewijs, identiteitskaart
of vreemdelingendocument); dit geldt ook voor kinderen1.
• Verzekerings- of zorgpas (alleen voor volwassenen).
Intake, diagnostiek en advies
Binnen de GBGGZ bestaat de intake over het algemeen maar uit één gesprek, waarin de
K/Pr (klachten/problemen), O (omgevingsfactoren) en de P (persoonlijke stijl) worden
uitgevraagd en het behandelplan wordt opgesteld. Daarna zal de kortdurende begeleiding
direct starten.
Binnen de SGGZ bestaat de intake uit één (of twee) gesprek(ken) met een intaker. Tijdens
deze gesprekken gaan wij dieper in op de problematiek en uw hulpvraag. Het doel is een
helder beeld te krijgen van uw klachten en levenssituatie (of die van uw kind). Dit is nodig
om te kunnen bepalen welke behandeling geschikt is.
Na de intake volgt veelal een onderzoekstraject (bijvoorbeeld psychiatrisch of psychologisch
onderzoek door middel van gesprekken, interviews, observatie, vragenlijsten en/of
opdrachten). Gedegen onderzoek is belangrijk voor uw behandeling. De intakefase kan
enkele weken tot maanden in beslag nemen.
Op basis van het diagnostisch traject stellen onze hulpverleners in het teamoverleg (waar
mogelijk) een diagnose en volgt een advies over verdere behandeling. Soms komt het voor
dat wij na het intake- en/of diagnostiektraject alsnog moeten doorverwijzen naar een
andere instelling, omdat het aanbod daar dan beter past bij uw hulpvraag en/of
problematiek.
Behandelplan en behandeling
Vindt de behandeling binnen Bosman GGz plaats dan bepaalt u (of uw kind) samen met
de behandelaar welke klacht(en) aangepakt worden en welke doelen u wilt bereiken.
Deze afspraken worden vastgelegd in een behandelplan. Uw behandeling (of die van uw
kind) gaat pas van start nadat u heeft ingestemd met dit behandelplan.
• Ouders met een kind jonger dan 12 jaar komen samen met de behandelaar een
behandelovereenkomst overeen.
• Bij kinderen tussen 12 en 16 jaar moeten ouders, kind en behandelaar gezamenlijk tot een behandelovereenkomst komen.
• Jongeren ouder dan 16 jaar mogen zelfstandig een behandelovereenkomst aangaan.
1
Als u medische zorg ontvangt, moet u een geldig identiteitsbewijs laten zien. Zorgverleners controleren daarmee of u degene bent die bij het Burgerservicenummer (BSN) hoort. De overheid wil met de legitimatieplicht in de zorg fraude tegengaan. De identificatieplicht in de zorg geldt voor iedereen,
dus ook voor minderjarigen jonger dan 14 jaar (bijvoorbeeld met ID-kaart).
4
www.bosmanggz.nl
Binnen de GBGGZ worden door Bosman GGz vier opties aangeboden:
GBGGZ
Behandelduur
Kort
4 gesprekken van 1 uur
Middel
4 gesprekken van 1 uur
Intensief
11 gesprekken van 1 uur
Chronisch
11 gesprekken van 1 uur
Een andere mogelijkheid binnen de GBGGZ is farmacotherapie door psychiaters en
(kinder)artsen bij chronische psychiatrische stoornissen, zoals ADHD, ADD en
persoonlijkheidsstoornissen. Soms wordt dit bij kinderen in combinatie met ouderbegeleiding
geboden.
Het KOP/PrOP model kent op hoofdlijnen de volgende fases: Fase 1: probleemdefinitie,
zoeken naar een verklaring voor de klachten. Fase 2: gedragsverandering waarbijj
versterking van de copingstijl (P) staat centraal. Het behandelplan wordt uitgevoerd via
verschillende psychologische interventies. Fase 3: terugvalpreventie, zorgen voor behoud
van hetgeen bereikt is.
Binnen de SGGZ kunnen afhankelijk van het type klacht(en) uiteenlopende vormen van
individuele behandeling worden ingezet. Voor een aantal klachten biedt Bosman GGz
groepsbehandelingen of systeemtherapie. Daarnaast zijn er diverse vormen van
begeleiding. Vaak wordt er gestart met psycho-educatie en waar nodig volgt er een
oriëntatie op of start met medicatie.
U kunt op onze website meer informatie vinden over het behandelaanbod. De lengte van
de behandeling is afhankelijk van de aard van uw klacht(en); wij streven naar een
behandeling zo kort als mogelijk en zo lang als nodig.
Evaluatie
De behandelaar zal regelmatig met u en binnen het team de gang van zaken en de
resultaten van de behandeling evalueren. Met enige regelmaat en aan het einde van de
behandeling zal ook opnieuw een digitale ROM meting worden afgenomen. Wanneer de
behandeling onvoldoende resultaat heeft, kan het behandelplan worden bijgesteld. Wilt u
tijdens de behandeling suggesties of opmerkingen kwijt, dan kan dit altijd bij uw behandelaar
of hulpverlener.
www.bosmanggz.nl
5
Familie en direct betrokkenen
Bij de zorg voor patiënten zijn vaak familie en andere naasten betrokken. Als zij goed
geïnformeerd en begeleid worden, biedt dit veel voordelen voor alle partijen. Familie en
naasten kunnen leren hoe zij beter kunnen omgaan met de problematiek. Door een goed
contact van familie en direct betrokkenen met de hulpverlener, krijgt deze een goed beeld
van de problematiek van de patiënt.
De behandelaar of hulpverlener is hierdoor beter in staat te bepalen welke zorg de patiënt
nodig heeft. Als familie of naasten betrokken willen worden, dan moet dit kenbaar gemaakt
worden aan de hulpverlener. De patiënt (indien 18 jaar of ouder) dient hiervoor dan wel
toestemming te verlenen.
Belangrijk om te weten
Uw rechten en plichten als patiënt
Uw rechten en plichten zijn vastgelegd in de Wet op de geneeskundige
behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit houdt onder meer in dat uw gegevens
vertrouwelijk worden behandeld en dat u recht heeft op inzage in uw dossier.
Bejegening/huisregels
Wij hechten groot belang aan prettige omgangsvormen. Heeft u (of uw kind) het contact
met één van onze medewerkers als minder prettig ervaren, meld dit dan aan uw behandelaar
of de coördinator van de desbetreffende locatie. Hij/zij zal dit vervolgens bespreken in het
team. Eventueel kan besloten worden de behandeling voort te zetten bij een andere
behandelaar. De belangrijkste regel is: behandel elkaar met respect. Agressie en geweld
zijn onaanvaardbaar. Deze regel geldt zowel voor patiënten, familie, bezoekers als
medewerkers.
Op tijd afzeggen
Wij gaan er vanuit dat u tijdig afzegt indien u verhinderd bent. Doet u dit niet of niet binnen
24 uur voor de afspraak, dan kunnen wij u hiervoor 50 euro in rekening brengen. Deze
nota wordt niet door uw ziektenkosteverzekering vergoed.
Kosten en vergoedingen
Wanneer gespecialiseerde hulp nodig is (medisch specialistische geestelijke gezondheidszorg), dan wordt u (of uw kind) door uw (huis)arts doorverwezen naar Bosman GGz.
Deze zorg wordt vergoed vanuit de basisverzekering.
Voor verzekerden van 18 jaar en ouder geldt een eigen risico voor zorg die vanuit de
basisverzekering wordt vergoed. Voor meer informatie over kosten en vergoedingen
verwijzen wij u naar onze website en/of uw zorgverzekeraar.
6
www.bosmanggz.nl
Kwaliteit van zorg
Bosman GGz is HKZ gecertificeerd. Certificatie is dé manier om zichtbaar te maken dat
een zorginstelling intern de zaken goed op orde heeft, dat de patiënt altijd centraal staat
en dat de organisatie voortdurend en systematisch werkt aan verbetering van het aanbod.
Om het effect van de geleverde zorg te meten, maken wij vooraf en na de behandeling
gebruik van een vragenlijst. Daarnaast meten wij jaarlijks de patiënttevredenheid.
Richtlijnen en wetgeving binnen de GGz
Bosman GGz werkt volgens richtlijnen en wetgeving binnen de geestelijke gezondheidszorg.
Zo handelen wij volgens de wet Verplichte meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling.
De meldcode is een stappenplan waarin staat hoe een professional moet omgaan met het
signaleren en melden van huiselijk geweld en kindermishandeling. Eventuele meldingen
registreren wij in de verwijsindex; een digitaal registratiesysteem voor risicosignalen van
hulpverleners.
Transitie Jeugdzorg
Per 1 januari 2015 wordt de verantwoordelijkheid voor onder andere de jeugd ggz
overgedragen aan de gemeenten. Bosman GGz anticipeert reeds op deze ontwikkeling.
Dit doet zij onder andere door het aanbieden van preventieve maatregelen die dicht bij het
kind kunnen worden ingezet. Deze preventieve maatregelen zijn allemaal gericht op
vroegsignalering van klachten en het voorkomen van escalatie van de problematiek.
Daarnaast biedt Bosman GGz verschillende diensten aan die gericht zijn op het versterken
van de samenwerking met ketenpartners in het sociaal domein van het kind. Voor meer
informatie hierover verwijzen we graag naar onze website.
Klachten
De behandeling of het contact met uw behandelaar (of die van uw kind) kan anders lopen
dan u had verwacht. Wanneer dit aanleiding geeft tot een klacht kunt u ervoor kiezen om
de klacht formeel in te dienen via [email protected]. U heeft ook de mogelijkheid om
uw klacht officieel schriftelijk voor te leggen aan de onafhankelijke klachtencommissie van
Bosman GGz.
Adviesraad
De adviesraad zorgt ervoor dat de kwaliteit van zorg die wij bieden, beoordeeld wordt
vanuit het patiëntenperspectief en dat de belangen van de patiënten behartigd worden. De
raad is samengesteld uit (ouders van) (ex-)patiënten van Bosman GGz. U kunt de adviesraad
bereiken via [email protected].
www.bosmanggz.nl
7
Over Bosman GGz
Openingstijden
Bosman GGz is op werkdagen geopend van 8.30 – 17.00 uur. Ook buiten kantooruren
(tussen 17.00 – 21.00 uur) zijn er mogelijkheden om afspraken in
te plannen, dit is echter afhankelijk van de desbetreffende locatie en het type behandeling.
Buiten kantooruren zijn wij telefonisch niet bereikbaar. Voor nood­situaties kunt u terecht bij
uw (vervangend) (huis)arts en/of de huisartsenpost.
Wachttijden
Het kan zijn dat er voor de intake of behandelfase een wachttijd bestaat.
Wij proberen deze wachttijd zoveel mogelijk te beperken. Bij het vaststellen van de
wachttijden hanteren wij de regels die zijn vastgesteld door de Nederlandse Zorgautoriteit
(NZa).
Algemene voorwaarden
Onze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de KvK onder nummer
08183952.
Meer informatie
Op onze website kunt u meer informatie vinden over Bosman GGz. Informatie over de
behandelmogelijkheden, wachttijden en rechten en plichten.
Hoofdkantoor:
Bosman GGz
Agoraweg 2
8224 BX Lelystad
Tel. 0320 - 75 26 40
[email protected]
www.bosmanggz.nl
V2.01
Kijk voor een actueel overzicht van onze locaties
en de routebeschrijvingen op www.bosmanggz.nl