ALGEMEEN BESTUUR Vergadering d.d.: 26 maart 2014 Agendapunt: 2.0 Onderwerp: toelating nieuw lid Algemeen Bestuur Onderwerp Toelating nieuw lid Algemeen Bestuur Inleiding In verband met het ingediend ontslag door mevrouw E.H. Beving-Philips van Betaalbaar Water als lid van het Algemeen Bestuur van waterschap Noorderzijlvest per 10 maart 2014, is er sprake van een vacante bestuurszetel. De heer H.T. Hoiting heeft op basis van de verkiezingsuitslag van 2 december 2008 van de voorzitter van het stembureau van waterschap Noorderzijlvest een kennisgeving van benoeming tot lid van het Algemeen Bestuur ontvangen. Het Algemeen Bestuur dient in zijn vergadering – na onderzoek van de geloofsbrieven - een besluit te nemen over de toelating van de heer Hoiting tot het Algemeen Bestuur van waterschap Noorderzijlvest. Bij een positief besluit kan aansluitend de beëdiging plaatsvinden door de dijkgraaf. Daarmee is de heer H.T Hoiting geïnstalleerd als lid van het Algemeen Bestuur. Voorstel Het voorstel is om conform bijgevoegd besluit de heer H.T. Hoiting: 1. als lid toe te laten tot het Algemeen Bestuur van waterschap Noorderzijlvest en aansluitend 2. de eed of verklaring en belofte af te laten leggen (dit laatste geschiedt door de dijkgraaf). Beoogd effect Mevrouw E.H. Beving-Philips heeft op 18 februari 2014 haar ontslag ingediend als lid van het Algemeen Bestuur van waterschap Noorderzijlvest per 10 maart 2014. Met de toelating van de heer Hoiting tot het Algemeen Bestuur van waterschap Noorderzijlvest wordt de vacante bestuurszetel ingevuld. Argumenten 1.1 Het voorstel voorziet in de invulling van een vacant gekomen bestuurszetel In verband met het ingediend ontslag door mevrouw E.H. Beving-Philips van de lijst Betaalbaar Water als lid van het Algemeen Bestuur van waterschap Noorderzijlvest per 10 maart 2014, is er sprake van een vacante bestuurszetel. Wanneer in een opengevallen plaats moet worden voorzien, bepaalt artikel 2.108 van het Waterschapsbesluit dat de voorzitter van het stembureau hierover een besluit neemt en dat de daarvoor op basis van artikel 2.86 van het Waterschapsbesluit in aanmerking komende kandidaat wordt benoemd. Aangezien geen van de andere kandidaten meer dan 25% van de kiesdeler aan stemmen heeft gekregen (i.c. minimaal 994 stemmen) is de zetel toegewezen aan de eerste nog niet gekozen kandidaat in de volgorde van de lijst. De eerste nog niet gekozen kandidaat in de volgorde van de kandidatenlijst van de fractie Betaalbaar Water is de heer H.T. Hoiting. De voorzitter van het stembureau van waterschap Noorderzijlvest heeft op dinsdag 25 februari 2014 aan de heer Hoiting de kennisgeving van zijn benoeming tot lid van het Algemeen Bestuur doen toekomen. Op grond van artikel 2.96, eerste lid van het Waterschapsbesluit moest de benoemde binnen 28 dagen na dagtekening van de benoeming per brief, mededelen dat hij zijn benoeming aanneemt. De voorzitter van het stembureau heeft deze mededeling op 4 maart 2014 ontvangen. Op basis van artikel 7 van het Reglement van Orde wijst de voorzitter uit de zitting hebbende leden van het Algemeen Bestuur een commissie aan van drie personen welke onderzoek doet naar de geloofsbrieven van de benoemde. Voornoemde commissie controleert de geloofsbrieven van de heer H.T. Hoiting op de volgende punten: - de verklaring van aanname van de benoeming is binnen de gestelde termijn ex. artikel 2.96 van het Waterschapsbesluit binnengekomen; - benoemde voldoet aan de eisen gesteld in artikel 31 van de Waterschapswet (ingezetene van het verzorgingsgebied van waterschap Noorderzijlvest en heeft op 26 maart 2014 de leeftijd van 18 jaar bereikt); - benoemde is niet uitgesloten van het kiesrecht krachtens artikel B5, eerste lid van de Kieswet; - benoemde bekleedt geen nevenfuncties die krachtens artikel 31, tweede lid van de Waterschapswet niet zijn toegestaan; - benoemde verricht geen activiteiten die niet te verenigen zijn met het lidmaatschap van het Algemeen Bestuur krachtens artikel 33 van de Waterschapswet. In de vergadering van het Algemeen Bestuur van woensdag 26 maart 2014 brengt de commissie bij monde van de uit haar midden aangewezen rapporteur verslag uit van haar onderzoek en doet naar aanleiding daarvan een voorstel tot het nemen van een besluit. Op het moment dat de commissie oordeelt dat er geen beletselen zijn om benoemde toe te laten tot het Algemeen Bestuur beslist het Algemeen Bestuur terstond over de toelating. 2.1 Het afleggen van de eed of de verklaring en belofte is voorgeschreven Aansluitend wordt het dan toegelaten lid van het Algemeen Bestuur, zoals blijkt uit de toelichting op het Waterschapsbesluit, in dezelfde vergadering geïnstalleerd als lid van het Algemeen Bestuur door het afleggen van de eed of verklaring en belofte zoals omschreven in artikel 34 van de Waterschapswet. Artikel 34 Waterschapswet Alvorens hun functie te kunnen uitoefenen leggen de leden van het algemeen bestuur in de vergadering, in handen van de voorzitter, de volgende eed (verklaring en belofte) af: "Ik zweer (verklaar) dat ik, om tot lid van het algemeen bestuur te worden gekozen of benoemd, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, aan iemand enige gift of gunst heb gedaan of beloofd. Ik zweer (verklaar en beloof) dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middellijk van iemand enig geschenk of enige belofte heb aangenomen of zal aannemen. Ik zweer (beloof) dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als lid van het algemeen bestuur naar eer en geweten zal vervullen. Zo waarlijk helpe mij God almachtig (Dat verklaar en beloof ik)". Risico’s & Kanttekeningen Financiën Communicatie Wanneer de heer H.T Hoiting is geïnstalleerd als lid van het Algemeen Bestuur zal een bericht op de website van Noorderzijlvest worden gepubliceerd en een persbericht worden uitgebracht. Mevrouw E.H. Beving-Philips ontvangt als vertrekkend lid van het Algemeen Bestuur een (dank)brief alsmede verdere informatie over de vervulling van de bestuurszetel. Uitvoering Bijlage(n) 1. Brief van 24 februari 2014, kennisgeving van benoeming van het stembureau 2. Aanname van benoeming van H.T. Hoiting d.d. 4 maart 2014 3. Brief van 18 februari 2014, ontslagbrief van E.H. Beving-Philips 4. Concept-besluit toelating