P.V. van de Raad van Bestuur van 16 oktober 2014 Aanwezig : Jacky Mouligneau Alexander de Groot Frank Lagast Jan Cammaer Axel Lambregts Erik Moons Liesbet Osselaer Alain Vandenbrande Mike van der Zalm voorzitter penningmeester ondervoorzitter bestuurder bestuurder bestuurder bestuurder bestuurder captain 1.Goedkeuring verslag Het verslag van de bestuursvergadering van 17 september wordt goedgekeurd. 2. Financiën De inkomsten werden realistisch gebudgeteerd en toch liggen ze hoger dan ingeschat. Geen opmerkingen betreffende de kosten of investeringen. Volgende vergadering wordt het tarief van de lidgelden en greenfees voor 2015 definitief bepaald. 3. Sport Vermits het werken met verschillende marshalls niet efficient is, zal de raad een vaste marshall trachten aan te stellen die frequent beschikbaar is. Onze club heeft opnieuw het birdie en eagle label voor jeugdwerking behaald en krijgt hiervoor een subsidie van €6508,00. Na enkele klachten wordt er actie ondernomen om het gedrag van sommige jeugdspelers in goede banen te leiden. Het nieuwe systeem voor het behalen van hcp 36 blijft behouden. Volgend wedstrijdseizoen zal er elk weekend, volgend op een clubwedstrijd ook een golfstartwedstrijd georganiseerd worden. De spelers zullen op deze wijze voldoende wedstrijdervaring kunnen opdoen en beter voorbereid zijn om clubwedstrijden mee te spelen. Het voorstel van het Sportcomité om te werken met 6 pinposities per green wordt niet weerhouden. Het Sportcomité zal de juiste afstanden bezorgen die vermeld moeten worden op de nieuwe teepanelen. De raad dringt erop aan dat sponsoring van interclubteams moet gebeuren via het Communicatiecomité. De afrekeningen van de toelagen door de interclubcaptains moeten ten laatste 2 weken na de laatste interclubwedstrijd ingediend worden op het secretariaat. 4. Golfbaan De eventuele planning over de grenzen en het aanvullen van de oevers van het meer werd besproken. De werken zullen vermoedelijk kunnen starten. De raad dankt de familie Bosmans voor zijn medewerking. Men zal trachten meer lijn aan te brengen op de putting green. Het Baancomité zal een plan uitwerken voor het aanplanten van bomen. Aan hole 9 moeten bomen aangeplant worden omdat er regelmatig golfballen op de straat en op geparkeerde auto’s terechtkomen. Er werd t een valkenier aangesproken om te jagen op de kraaien en eksters. In de winter zal ook het pad aan de tee van hole 7 verbeterd worden. In de loods komt er een speciale kast voor gevaarlijke producten. 5. Uitbating De openingsuren van de uitbating werden aangepast. In de winterregeling zal het restaurant op donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag later open zijn (21u). De openingsuren voor de zomer zullen van toepassing zijn vanaf 16/03 t/m 15/10 en de winterregeling van 16/10 t/m 15/03. De uitbating zal ook gesloten zijn van 24/12 t/m 31/12. Er wordt opnieuw een diner met dans georganiseerd op Oudjaar. In de winter zal het tapijt van het restaurant gereinigd worden. 6. Infrastructuur Er wordt een plan uitgewerkt door Paul Vanrunxt voor een klantvriendelijke balie aan het secretariaat. Het secretariaat en ook de doorgang van de hall naar het caddylokaal worden volledig opgefrist. Men werkt verder aan het plan voor een polyvalente zaal naast de herenkleedkamer zodat het huidige jeugdlokaal als vergaderzaal in gebruik kan genomen worden. JM en EM zullen de mogelijkheid om de buggy’s te stallen aan de vrije ruimte bij de silo’s onderzoeken. Offertes voor het contract van levering van toiletpapier, doekjes en sanitaire emmers werden vergeleken. Er was een prijsverschil van €2000,00 op jaarbasis. De raad beslist om met Puro te werken. Nieuwe verdeeltoestellen zullen worden geplaatst. 8. Communicatie De Nieuwjaarsreceptie zal doorgaan op 11 januari. Er zal dan een tweede bar geïnstalleerd worden om de mensen vlotter te kunnen bedienen. De sponsordag is goed verlopen. Het scherm in de hall zal volgend wedstrijdseizoen gebruikt worden om publiciteit van sponsors en clubhuis- en shopuitbaters en allerhande clubinformatie te tonen. Het huidige scherm is aan vernieuwing toe; een offerte werd aangevraagd. 9. Secretariaat De algemene vergadering zal doorgaan op 14 maart 2015. Twee mandaten komen vrij. Jan Cammaer stelt zich niet opnieuw kandidaat. 10. Nieuwe leden Filip Brouns Full junior Frans Kommer Full member Josette Mechels Niet spelend lid Simon Paulis Full member Jozef Troonbeeckx Full member Griet Troonbeeckx Full member Jef Troonbeeckx Full junior Raphael Vanbegin Niet spelend lid Catherine Vanbegin Niet spelend lid Volgende vergadering op 27 november 2014 om 18u.