P.V. van de Raad van Bestuur van 27 februari 2014 Aanwezig

P.V. van de Raad van Bestuur van 27 februari 2014
Aanwezig :
Jacky Mouligneau
Frank Lagast
Erik Moons
Axel Lambregts
Liesbet Osselaer
Alain Vandenbrande
voorzitter
ondervoorzitter
captain
bestuurder
bestuurder
bestuurder
Verontschuldigd :
Jan Cammaer
Alexander de Groot
bestuurder
penningmeester
1. Goedkeuring verslag
Het verslag van de bestuursvergadering van 30 januari wordt goedgekeurd.
2. Financiën
Er werd voor €886.620 aan lidgelden gefactureerd.
Er zal een aanmaning gestuurd worden naar leden met nog openstaand lidgeld. De toegang
tot het terrein en clubhouse zal geweigerd worden aan leden die na het ontvangen van de
aanmaning nog niet betalen.
3. Golfbaan
De golfbaan zal in de maand maart opnieuw opgemeten worden door de technische
commissie van de KBGF.
Er wordt nu definitief gespeeld van 2 tees (rood/geel).
Het snoeien en aanplanten van nieuwe bomen gebeurde volgens goedgekeurd kapplan.
Ter vervanging van de coniferen aan de putting green zal er een inheemse groenblijvende
haag geplant worden.
Op aanraden van de consultant, Michel Poncelet, zal er om voldoende afwatering te
voorzien nog een kleine aanpassing gebeuren aan green 6.
Sommige frontale hazards zullen worden opgeschoven.
Er werd een nieuwe fontein besteld voor hole 2.
Deloitte sponsort opnieuw +/-10.000 practice ballen. De club heeft nog extra practice ballen
besteld zodat er steeds voldoende practice ballen voorradig zullen zijn.
Vermits er meer en meer vraag is naar buggy’s worden er 1 of 2 buggy’s besteld.
4. Sport
Er hebben zich 3 leden, waarvan 1 lid van de raad kandidaat gesteld voor de functie van
captain.
De raad van bestuur die zal plaatsvinden onmiddellijk na de algemene vergadering zal
beslissen wie de nieuwe captain wordt.
Erik Cauwenbergh wordt benoemd tot jeugdcaptain. De raad dankt Alain Vandenbrande
voor zijn inzet als jeugdcaptain gedurende de afgelopen jaren.
5. Secretariaat
Er werden 3 nieuwe computers besteld voor het secretariaat. Er werd beslist om vanaf het
nieuwe wedstrijdseizoen te starten met de nieuwe software voor wedstrijdbeheer.
We zullen een verplicht vrijwilligersregister bijhouden.
6. Infrastructuur
De verbouwing voor de shop is klaar. De nieuwe uitbater, Golf O Mundo zal in de komende
weken met de inrichting starten.
Er worden 4 nieuwe banken besteld voor het terrein.
7. Uitbating
De raad is zeer tevreden over de uitbating.
Men overweegt om een osmose toestel te kopen om op drukkere dagen snel propere glazen
ter beschikking te hebben.
8. Communicatie/sponsoring
Sponsors van weekendwedstrijden zullen de mogelijkheid hebben om in een tijdsblok 10
plaatsen voor externe spelers en 10 plaatsen voor eigen leden te blokkeren. De bedoeling is
om de sponsor inspraak te geven in de samenstelling van de flights van zijn genodigden.
9. Varia
Enkele leden kregen een schriftelijke waarschuwing i.v.m. het parkeren op gereserveerde
parkeerplaatsen. Bij een volgende overtreding zullen ze geschorst worden.
Er worden 2 parkeerplaatsen ‘sponsor van de dag’ aan de rechterkant van de kleine parking
voorzien zodat er permanent 2 parkeerplaatsen voor bestuurders aan de linkerkant ter
beschikking blijven.
De gereserveerde plaatsen mogen evenmin ’s avonds gebruikt worden en ook niet door
Rotary of andere niet-spelende leden.
10. Nieuwe leden
Els Belien
Matthias Boesmans
Constance Croon
Marc Decremer
Anne De Gang
Maria Degeyter
Eva Follet
Jef Nijs
José Van Tongeren
Vincent Pillet
Nadine Pint
Evy Sluyts
Wannes Van Der Smissen
Matthias Van Lishout
Wilfried Van Lishout
Nikki Vlessa
Simon Willio
Full member
Full junior
Full member
Full member
Weeklid
Niet Spelend
Niet Spelend
Full junior
Niet spelend
Niet spelend
Full country member
Full member
Full junior
Full junior
Niet spelend lid
Niet spelend lid
Niet spelend lid
Volgende vergadering op 15 maart 2014

Download Report