Notulen MR - Stichting OOG

Notulen
MR
Datum:
Locatie:
Tijdstip:
Aanwezig:
Afwezig:
09-09-2014
’t Ravelijn
19.40 uur
Saskia, Cor, Marcel, Anne L., Kim, Jacqueline (notulen)
Helma (ziek)
1.Welkom
Saskia opent de vergadering om 19:40 uur. Korte introductie “gelukskoffer” door Anne L.
2. Vaststellen van de agenda/Mededelingen/Afspraken
- Ivm afwezigheid van Helma volgt een discussie over de invulling van agendapunt
10. Besloten wordt om deze door te schuiven naar de eerstvolgende MRvergadering in aanwezigheid van Helma.
- Door de PMR wordt kort de situatie geschetst, waarmee het team bij aanvang van
het schooljaar te maken had ivm het plotselinge ziek-zijn van Helma.
3. Goedkeuren van de notulen en actielijst/besluitenlijst van 17-06-14
De notulen van 17-06-14 zijn reeds goedgekeurd per mail en op de site geplaatst.
De actelijst/besluitenlijst is doorgenomen en waar nodig afgevinkt, herzien, aangevuld.
4. Ingekomen stukken
Mailwisseling van de OMR betreffende “Snappet”, wordt doorgeschoven naar de
volgende vergadering (zie agendapunt 10).
Concept MR-jaarplan 2014/2015 aangevuld door Jacqueline en Anne L.
5. Waarneming Helma/attentie vanuit MR
Ivm afwezigheid van Helma zullen, vanaf deze week, een aantal lopende directietaken
tijdelijk overgenomen worden door Coen Willemsen, op dinsdag, woensdag en
donderdag. Helma lijkt goed te herstellen. I.o.m. de Arbo-arts wordt een plan van
terugkomst op ’t Ravelijn opgesteld. Kim zal uit naam van de MR morgen een bloemetje
aan Helma overhandigen. Cor zorgt voor een boeket.
De OMR zal een brief opstellen voor Stichting OOG, waarin navraag wordt gedaan naar
de procedure bij ziekte/afwezigheid van de directie.
6. Jaarverslag ’t Ravelijn 2013/2014 en Jaarplan ’t Ravelijn 2014/2015
Beide stukken zijn aangeleverd door Helma. De MR plaatst enkele
opmerkingen/adviezen. De PMR zal deze bespreken met Helma. Met het doorvoeren
van de gemaakte opmerkingen en adviezen is de MR akkoord met het presenteren van
de genoemde stukken aan de ouders.
7. Concept jaarverslag MR 2013/2014
Jacqueline heeft het concept jaarverslag MR 2013/2014 opgesteld. Deze wordt akkoord
bevonden door de MR. Jacqueline zal de definitieve versie op de site plaatsen.
8. Voorbereiding verkiezingen MR
Anne L. en Cor zijn aftredend. Anne L. is herkozen door de teamleden. Cor motiveert
waarom hij niet herkiesbaar wil/kan zijn.
Er dient een verkiezingscommissie opgesteld te worden. De brief inzake het aftreden en
niet herkiesbaar zijn van Cor, en het verzoek aan ouders om zichzelf kandidaat te stellen
moet binnenkort opgesteld en verstuurd worden.
Jacqueline vraagt na of Coen hierbij een rol kan spelen. Saskia vraagt tevens advies aan
de OR.
De verkiezingen vinden plaats 6 weken na versturen van de brief. Tijdens de algemene
ouderavond op 14 okt. a.s. kan eventueel de stand van zaken betr. de verkiezingen
vermeld worden. De verkiezingen zelf vinden dan plaats in nov. 2014.
9. Voorbereiding ouderavond 14 okt. 2014
Deze zal voornamelijk georganiseerd worden door de OR. De MR zal die avond het
verschil tussen MR en OR toelichten. Saskia zal dit afstemmen met de OR en op 14 okt.
presenteren.
10. Snappet
De OMR is verrast geweest door de snelle introductie van Snappet binnen 't Ravelijn. In
het actieplan KMPO 2014 /2015 is de aanmelding voor het project met tablets wel
vernoemd, maar hier is verder niet op ingegaan. De OMR was hierdoor niet voldoende op
de hoogte. De OMR wil graag van Helma en het team meer informatie over Snappet en
de gemaakte keuzes.
Omdat Helma aan het eind van het schooljaar regelmatig afwezig was i.v.m.
familieomstandigheden en momenteel nog afwezig is door ziekte, heeft het team
hierover nog niet met elkaar en directie in gesprek kunnen gaan. De MR wil graag op
een positieve manier feedback geven op de besluitvorming omtrent Snappet, in de vorm
van een advies richting Helma. Daarom is besloten om dit punt verder te bespreken
wanneer Helma weer aanwezig is.
11. MR-jaarplan 2014/2015 met aanvullingen
Jacqueline en Anne L. hebben het MR jaarplan 2014/2015 aangevuld. Het plan zal
volgende vergadering definitief gemaakt worden. Nu het penningmeesterschap
overgedragen wordt aan de OR, nagaan of een MR penningmeester in de toekomst
gewenst is.
12. Begroting OR 2014/2015
De begroting OR behoeft geen instemming van de MR. Deze zal door de OR worden
gepresenteerd op de ouderavond van 14 okt. a.s. Saskia vraagt Aalt-Leno Beuker om alle
lopende zaken van Stichting MR ouders ’t Ravelijn af te ronden en om het financiële
jaarverslag van 2013/2014. Tevens vraagt zij hem deze te presenteren op 14 okt. tijdens
de ouderavond.
13. Rondvraag
geen vragen
De vergadering wordt gesloten om 22:30 uur.
Actielijst
Actie
Door wie
Planning
Verkiezingscommissie tbv MR verkiezingen
nov. 2014 opstellen/Afstemmen met OR
Brief inzake het aftreden en niet herkiesbaar
zijn van CS, en het verzoek aan ouders om
zichzelf kandidaat te stellen, opstellen en
versturen naar ouders/JD informeert bij CW
en HN
Tijdens ouderavond 14 okt. 2014 het verschil
tussen MR en OR toelichten. Dit afstemmen
met de OR.
Aalt-Leno Beuker benaderen om alle lopende
zaken van Stichting MR ouders ’t Ravelijn dit
schooljaar af te ronden. Tevens vragen naar
het financiëel verslag 2013/2014 en
presentatie op 14 okt. 2014
Uit naam van de MR een bloemetje aan
Helma overhandigen. Zorgen voor een
boeket.
Brief opstellen voor Stichting OOG, met
navraag procedure bij ziekte/afwezigheid van
directie.
Jaarverslag ’t Ravelijn 2013/2014:
opmerkingen/adviezen bespreken met Helma
Jaarplan ’t Ravelijn 2014/2015:
opmerkingen/adviezen bespreken met Helma.
Concept jaarverslag MR 2013/2014 definitief
maken en op de site plaatsen
“Snappet” op de eerstvolgende MRvergadering, in aanwezigheid van HH
Afstemmen MR-jaarplan met de data van de
7 ingeplande MR-vergaderingen volgend
schooljaar
Concept MR-jaarplan 2014/2015 in nieuw
format, op volgende MR-agenda
Het definitieve MR-jaarplan 2014/2015
mailen naar directie, MR en OR
Actieplan tevredenheidonderzoek KMPO,
actuele items op volgende MR-agenda.
OR-statuten en huishoudelijk reglement:
na verwerking van aantekeningen/
opmerkingen Helma, de definitieve versie per
mail versturen naar alle MR-leden.
Binnen een week na verzending: OR-stukken
bestuderen en zonodig voorzien van advies.
Informeren naar datum besluit oprichting IKC
bij Helma
MR/SZ
09-09-14
MR Verkiezingscommissie/JD
09-09-14
SZ
09-09-14
SZ
09-09-14
KH/CS
09-09-14
MH/SZ
09-09-14
PMR
09-09-14
PMR
09-09-14
JD
09-09-14
JD
09-09-14
JD
17-06-14
JD
17-06-14
JD
17-06-14
PMR
17-06-14
OR
17-06-14
MR
17-06-14
JD
17-06-14
Gereed
10-09-14
11-09-14
Besluitenlijst
Afspraak
Besteding reservebedrag van stichting ouders
MR ’t Ravelijn mettertijd bespreken met
geïnstalleerde OR.
Goedkeuren MR-notulen: MR-leden verlenen
goedkeuring per mail, binnen 2 weken na
verzending door de secretaris. Na 2 weken geen
instemming van iedereen, dan zijn de notulen
akkoord. Kleine wijzigingen/aanpassingen:
doorvoeren door secretaris. Inhoudelijke
wijzigingen/aanpassingen: overleg
secretaris/voorzitter.
Verzoeken van de OR voor de MR: tijdig
insturen, ruim 10 dagen voorafgaand
aan een MR-vergadering. Deze sturen naar
[email protected], of persoonlijk
aan de secretaris overhandigen.
Datum
Vergaderdatum te zijner tijd
afstemmen met geïnstalleerde OR.
17-06-2014
17-06-14

Download Report