OR-vergadering 2 december 2014, BS Neel Aanwezig: Namens OR; Eva, Iris, Nicola, Peggy, Gigi, Hanneke, Wendy en Nicole (notulist) Namens het team: Helma en Ilse Afwezig (afgemeld); Nelleke, Tanja, Carla, Angela, _____________________________________________________________________________________ 1. Welkom 2. Ingekomen post * Er is post op DH. Peggy zorgt dat deze bij Eva komt. 3. Actielijst van de vorige vergadering  Verzoek om gelijk de notulen door te sturen naar iedereen. Staan soms afspraken in die belangrijk zijn en je gelijk van op de hoogte moet zijn. Peggy stuurt ze gelijk na goedkeuring door.  Peggy is naar de KvK geweest. Formeel moeten we een secretaris hebben. Peggy zal Nelleke vragen of zij dit wil doen.  Datum schoolreis; dinsdag 12 mei 2015  Vraag voor verduidelijking wat de “Go for Goldbus” is. Helma licht dit toe. 4. Mededelingen van/voor het team  Tevredenheidonderzoek loopt. Vraag om dit zo veel mogelijk in te vullen. Ook graag rondvertellen (nu nog matig respons)!!  De inspecteur van het onderwijs is 11-11 op schoolbezoek geweest. Was tevreden. Geen onverwachte aandachtspunten. Voldoende. Zal over 4 jaar weer een bezoek brengen.  In januari 2014 zijn de open dagen. De posters voor de open dagen zijn gemaakt. Vraag om deze te verspreiden.  9-1 is de Nieuwjaarsborrel. De OR wordt hiervoor net als andere jaren voor uitgenodigd.  Nieuwbouw; het aanbestedingstraject is bijna rond. Het gunningtraject is zo goed als rond, echter hierover kunnen nog geen meldingen gedaan worden. Zit nog op schema (… zelfs ervoor…??)  In januari zal er een openingshandeling worden verricht vanwege de start van de bouw. Wie weet iets leuks???  Rapporten volgen 2-12-14, de week erna de oudergesprekken  Voorbereidingen worden getroffen t.a.v. toetsperiode na de kerstvakantie  Er zijn collega’s bezig met training rekenen  Er zijn collega’s bezig met training “Rots en Water”  Er gaan 2 collega’s Starten met cursus “gedrag”  Intercollegiaal thema’s. Nu hoogbegaafdheid en later dyslexie.  De collega’s van groep 8 zijn bezig met de adviesvorming/voorbereiding voor leerlingen van groep 8.  BS Neel doet mee aan het OLS 2015. De vorm is nog niet duidelijk. 5. Mededelingen MR  Peggy heeft de verhoging van de ouderbijdrage aangekaart bij de MR. Deze staan er positief tegenover mits er een goede motivatie aan te grondslag ligt. Eva en Peggy gaan dit aanleveren (doel januari 2015)  Er vinden weer verkiezingen van de MR plaats dit jaar. 6. Commissies + leerlingenraad  Sinterklaascommissie o Datum 5 december. o Programma met de Sint in de ochtend met groep 1 tot en met 5. o De vraag is om op Isy te lezen wat de bedoeling is (ook voor de ouders). Nicole neemt dit op met Erica. o De versierspullen van vorig jaar zijn grotendeels spoorloos. Peggy heeft voor volgend jaar deco-materiaal via Albert Heijn geregeld. o De vraag; moet de 2 euro voor de bovenbouw gecontinueerd worden? De algemene mening is van wel. Zal in evaluatie ook besproken worden. Hanneke neemt dit ook mee naar de leerlingenraad.  Kerstcommissie o Viering op Woensdag 17-12 voor alle groepen. Dan diner van 17 tot 19 uur. Ouders bereiden gerechten voor. Klassikale diners o Er worden ook weer voedselpakketten gemaakt o Versieren dinsdag 9-12 op beide lokaties (dan ook gelijk afbreken Sintversiering)  Carnavalscommissie o Draaiboek is terecht. Commissie kan aan de slag.  Zomerfeest o Zijn niet meer bij elkaar geweest. Geen nieuwe mededelingen o Hebben wel nu het draaiboek. Kunnen nu verder.  Leerlingenraad o Hanneke geeft aan dat het een zeer gemotiveerde groep is. Grote en kleine problemen en onderwerpen worden besproken. o Elke keer wordt een onderwerp centraal gesteld. Notulen ter inzage op verzoek.  Sponsoring o Eerste aanzet is gemaakt door Eva en Gigi o Aanmeldingen voor deze commissie zijn welkom o Ideen t.a.v. generaliseren van gelden zijn welkom o Eva gaat er achteraan of er mogelijkheden zijn bij de OLS-organisatie. o Hanneke neemt onderwerp sponsoring, extra inkomsten en bestedingsdoelen mee naar de leerlingenraad.  Helma zal nog intern communiceren om de draaiboeken te maken en op te slaan in de digitale bibliotheek.  Belangrijk is dat alle commissies een eigen uitgavenoverzicht maken (dus niet alleen de bonnetjes inleveren bij Eva). Dit overzicht kan opgenomen worden in het draaiboek.  Opruimen decomateriaal kan naar DH. Piet zal hiervoor plek vrijmaken (alleen het mooie decomateriaal. Rest niet meenemen). 7. Financiën  De formele overdracht naar Eva toe heeft plaatsgevonden.  Eva heeft nog geen inloggegevens, pasje etc. Ze kan daarna pas inzien wat de financiële situatie is, kan dan pas betalingshandelingen verrichten.  Heeft nu geen overzicht t.a.v stand ouderbijdrage. 8. Rondvraag  Eva; Hoe is de hoogte van de kosten voor het overblijven tot stand gekomen? Antwoord Helma; is vastgesteld door SKR. SKR vraagt op alle locaties dezelfde bijdrage. Krijgen kinderen toezicht en drinken voor. Als hier meer info gewenst is, Inez Hopman benaderen. 9. afsluiting Volgende vergadering,: maandag 5 januari 2015 om 20.00 uur, HF. Na de afsluiting worden nog ST-kadoos ingepakt. Dank voor de hulp. NS 2-12-14