klik hier voor het jaarverslag

Plaats hier eventueel foto of logo van uw zorgboerderij
Jaarverslag
januari 2013 - december 2013
RONDMEER
Boerderijnummer: 1790
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt
zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens
Naam van de zorgboerderij:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Provincie:
Land:
Website:
E-mailadres:
Rondmeer
Heide 3
6093 PA
Heythuysen
Limburg
Nederland
www.rondmeer.nl
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Land:
Telefoonnummer:
Mobiel nummer:
E-mailadres:
Helma Korten
Heide 3
6093 PA
Heythuysen
Nederland
0475 495604
06 123 888 42
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Overige betrokkenen:
Helma Korten
Frans Korten
2014-06-14_1790_rondmeer_jan2013-dec2013
Datum laatste wijziging:
9-12-2013 9:57
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar
2013 was bij ons een jaar van verandering/kanteling. Het kwaliteitssysteem is goedgekeurd en zal
nu “getest” gaan worden of het ook praktijkproof is. Dit is niet altijd even gemakkelijk. We zijn
gewend om veel aandacht aan de deelnemers te schenken en dit heel flexibel en deelnemer gericht
te doen. Gebleken is dat tijd een cruciale factor speelt. De dagen zijn te kort! Laatst 2013 hebben
we een zorgmanagementsysteem Zilliz aangeschaft. Dit zal in 2014 operationeel zijn.
2013 was dan ook een jaar van groei, ontwikkeling en visie maken tav de toekomst. De
participatiewet maakt dat we vanaf 2015 anders zullen moeten gaan werken. En deze
ontwikkelingen gaan snel, veel bijstellingen en veel onduidelijkheid. Dit maakt het voor de
ondernemers heel lastig. Je eigen sterkten en zwakten, uitdagingen en bedreigingen kennen is
volgens Frans en mij heel belangrijk en hier hebben we afgelopen jaar dan ook veel over gesproken
en nagedacht.
Het aantal deelnemers is gelijk gebleven. Een tweetal deelnemers zijn doorgegroeid naar
vrijwilligerswerk of baan. Een deelnemer heeft een tweetal certificaten behaald. Twee deelnemers
het rijbewijs voor auto of brommobiel. En de resultaten van de schoolgaande deelnemers waren
goed.
We hebben onze moestuin vergroot en je kon goed merken dat het terras bij meer mensen bekend
wordt. Het was een stuk drukker dan in 2012! De deelnemers vinden het heel leuk om op een voor
hen vertrouwde plek contact met andere mensen te maken. Er zijn er bij die zich ontpopte tot ware
gastheren en rondleidingen verzorgden.
Voor Frans en mij betekent het terras een verrijking op het gebied van wat er leeft bij mensen. We
hebben veel mogen leren over de denk- en belevingswereld van de recreant. Dit was altijd positief!
Ook zijn er mensen die interesse hebben in spullen die bij ons gemaakt worden bv jam of
nestkastjes. Door onze deelnemers direct in contact te brengen met de afnemer ontstaat er iets heel
moois.
We zijn dagelijks met minimaal 2 begeleiders op onze locatie. En zijn ons meer gaan toeleggen op
leer-werktrajecten, scholing en coaching.
We zijn naar diverse bijeenkomsten van gemeenten en partners geweest om ons op de hoogte te
houden van de ontwikkelingen tav WMO. Met de oprichting van de Cooperatie Limburgse
Zorgboeren (CLZ) hopen we dat we goed verenigd en vertegenwoordigd zijn om alle veranderingen
samen aan te kunnen.
Verder handelen we volgens het kwaliteitshandboek wat betreft klachtenregeling en inspraak. Eind
2012 is er een klanttevredenheidsonderzoek gedaan.
Uitslag was een 8 voor werk / activiteit op de boerderij en een 8+ voor de begeleiding.
Aandachtspunten zijn:
Meer informatie via de mail
Planning van logeerweekenden eerder ontvangen
Verder geeft men aan graag te komen en de flexibiliteit zeer te waarderen.
Verder zijn wij erkend als leerbedrijf bij Aequor en Calibris.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar
Aantal Deelnemers
Op 1-1 2013 waren er 23 deelnemers en op 31-12 2013 waren dit er 22.
Begin
Instroom
Uitstroom
Psychische/Psychiatrische hulpvraag
3
1
Stoornis Autistisch spectrum
11
3
3
Jeugdigen 12 -18 jaar
5
2
1
Sociale hulpvraag activering
3
1
2
Niet aangeboren hersenletsel (NAH)
1
2014-06-14_1790_rondmeer_jan2013-dec2013
Eind
2
11
6
2
1
Pagina 2
Reden uitstroom:
Andere interesse
Ontwikkeling naar meer
Externe factoren
Stop indicatie
1
3
1
2
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod
Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd.
Scholing en ontwikkeling
Frans
cursus Methodisch Opleiden in de Beroepspraktijk van Calibris
herhaling BHV
Helma
workshop van Aequor “Ondernemen met je leerling” en “Betrouwbaar beoordelen”
Herhaling BHV
Diploma Hogere Veiligheidskunde
Bijwonen van diverse bijeenkomsten o.a.
24-2-2013 Open dag Stand Zorgboeren
28-2-2013 Overleg gem. Leudal met zorgboeren
27-3-2013 Transitie Jeugdzorg (Gem. Roermond & gem. Weert)
18-4-2013 Workshop Kwaliteitssysteem door Elte Jan Visser (FLZ)
25-6-2013 Transitie leveren ABWZ-zorg door CLZ
27-8-2013 Presentatie Transitie AWBZ door BMP Advies
16-10-2013 Studieclubbijeenkomst Noord/Midden en Zuid inzake ontwikkelingen rondom PGB
13-11-2013 Ledenvergadering (1e) van CLZ
Edwin
Opleiding Begeleider Zorgbedrijf Dier of Plant bij Helicon
cursus Methodisch Opleiding in de Beroepspraktijk van Calibris
BHV-cursus
Sanne
diploma Maatschappelijke zorg 4 (Persoonlijk begeleider gehandicaptenzorg)
Vrijwilliger
workshop van Aequor “Ondernemen met je leerling”
en “Omgaan met ADHD, Autisme of leerproblemen”
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?
Ja
2014-06-14_1790_rondmeer_jan2013-dec2013
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Overzicht
Vervolgactie
Nee
Afgerond?
J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
Zijn er meldingen van klachten?
Overzicht
Een deelnemer rookte tijdens
dagbesteding bij ons wat niet mocht.
Vervolgactie
Gesprek met ouders en deelnemer.
Deelnemer is naar collega zorgboer
gegaan
Ja
Afgerond?
J
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Overzicht
Vervolgactie
Ja
Afgerond?
Geen bijzonderheden
J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht
(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Er zijn geen bijzonderheden uit bovenstaande naar voren gekomen.
2014-06-14_1790_rondmeer_jan2013-dec2013
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar
Actie
gerealiseerd Toelichting
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
De tevredenheid van ouders is heel groot. De documentatie en de gesprekken vragen veel tijd. Hier
moet intern nog eens goed naar gekeken worden.
Door de zorgadministratie in Zilliz te doen gaan we er vanuit dat dit beter zal gaan.
Door de in aantocht zijnde WMO geeft aanleiding om op zoek te gaan naar andere
samenwerkingsvormen en samenwerking met de gemeente. De oprichting van CLZ zorgt hier al
voor een gedeelte voor.
Doelstellingen voor het komende jaar
Meer structuur in werkprocessen waardoor acties sneller en adequater gedaan kunnen worden.
(Zilliz en Actielijst Kwaliteitssysteem)
We zijn gegroeid van Frans alleen naar huidige bedrijf. Er zal meer met lijsten, een
verantwoordelijke voor een taak en controle moeten gaan plaatsvinden. Vooral het laatste is
belangrijk. PDCA cirkel actief inzetten.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-06-14_1790_rondmeer_jan2013-dec2013
Pagina 5
Actielijst naam zorgboerderij : Rondmeer
Boerderijnummer: 1790
Acties
Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : juni 2014
Jaar: van 1-1-2014tot 31-12-2014
Planning
Realisatie
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Helma & Frans
Frans
Edwin
Helma
Helma
Helma
Helma
Helma
Helma
Frans/Helma
1-1-2014
1-10-2014
1-1-2014
1-1-2014
1-12-2014
1-1-2014
1-1-2014
1-12-2013
12-6-2014
1-7-2014
31-12-2014
31-12-2014
31-12-2014
31-12-2014
31-12-2014
1-7-2014
31-12-2014
28-2-2014
30-6-2014
31-12-2014
1-1-2014
Frans
1-1-2014
31-12-2014
1-1-2014
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties (vanuit 2013)
Actualisatie van de RI&E
Oefening calamiteitenplan
Instructies / TBM “werkplaats en veiligheid”
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Tevredenheidonderzoek
Functioneringsgesprekken
Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag 2013
Implementeren meldcode Huiselijk Geweld
Clientinspraak
2-4-2014
1-1-2014
1-1-2014
1-6-2014
1-1-2014
30-3-2014
Acties n.a.v. de RI&E
Overige acties
Actualiseren Website
(Meer regels nodig? Plaats cursor in de cel rechtsonder en druk vervolgens op de tab-toets
Regel invoegen? Klik met de cursor voor de rij waarboven u een regel wil invoegen (deze word geselecteerd en krijgt een kleur) , klik met de rechtermuistoets
en kies rijen invoegen)
2014-06-14_1790_rondmeer_jan2013-dec2013
Pagina 6