Download brochure

finast
Brochure
financiële software
De meeste systemen verlangen te veel en te complexe handelingen bij
het invoeren en opvragen van de benodigde gegevens. Dat wil zeggen
veel tijdverlies. FINAST ontzorgt.
FINAST financiële software is een pakket wat volgens de laatste eisen
is gebouwd en is de kern voor de automatisering van uw
bedrijfsvoering.
Gebruiksvriendelijk, online documentatie en help.
In FINAST zijn veel functies beschikbaar waarmee u een moderne
boekhouding kunt voeren. Hieronder vindt u informatie over de
belangrijkste functies in FINAST.
Grootboek
Met FINAST leest u uw
bankafschriften automatisch
in. Openstaande facturen
worden afgeboekt op basis
van betalingskenmerk, IBAN
nummer, debiteurennummer of
factuurnummer.
De financiële journaalposten
worden in FINAST geboekt via
dagboeken.
Astecom Business Software
Lange Hofstedestraat 14B
4116 EX Buren
0344-577229
[email protected]
De invoerfunctie in het boeken
is eenvoudig: elke boeking
wordt op dezelfde manier
uitgevoerd. Op het scherm ziet
u het nog te boeken saldo. Alle
informatie van het boekstuk
staat op één scherm.
Worden er meerdere
openstaande facturen met één
overboeking betaald, dan kan
het lastig zijn om te
achterhalen welke facturen
precies zijn betaald. De
afletterfunctie zorgt ervoor dat
u de af te boeken facturen snel
kunt vinden.
De ingevoerde
dagboekmutaties worden
direct verwerkt op de
grootboekrekeningen. FINAST
registreert alle mutaties en
houdt de saldi bij in de
geboekte perioden, daardoor
zijn deze direct zichtbaar in alle
rapportages en overzichten.
Dient een journaalregel over
meerdere perioden geboekt te
worden, dan kan FINAST voor
u een automatische verdeling
maken. Ook kunt u het bedrag
handmatig verdelen over een
aantal perioden.
In FINAST kunt u achteraf foute
boekingen herstellen door de
boeking op te roepen en de
fouten te corrigeren.
1
finast
financiële software
Komen er regelmatig
terugkerende boekingen voor
zoals bijvoorbeeld huur,
reserveringen en
abonnementen?
In FINAST kunt u deze
boekingen éénmaal ingeven,
waarna deze vervolgens
periodiek worden uitgevoerd
via automatische boekingen.
Correcties die u in de vorige
jaren invoert werken
automatisch door in het nieuwe
jaar, dus ook in de beginbalans
van de jaren erna.
Bij de jaarovergang hoeft u
alleen het nieuwe boekjaar en
periodekalender te openen.
Daarna kunt u meteen
doorgaan en boeken in het
nieuwe boekjaar.
Het rekeningschema is zelf in
te delen. Uw huidige
rekeningschema kan
veelal ongewijzigd worden
overgenomen in FINAST.
U hoeft vorige boekjaren en
perioden niet af te sluiten om in
een volgende periode of
boekjaar te kunnen boeken.
U kunt echter wel perioden
en boekjaren blokkeren zodat
er niet meer in geboekt kan
worden.
FINAST voorziet in een overall
rekeningschema. U gebruikt bij
al uw bedrijven hetzelfde
rekeningschema.
In FINAST kunnen een
onbeperkt aantal
grootboekrekeningen worden
gebruikt.
Historie
De historie van uw grootboek
kan eenvoudig worden
opgevraagd.
Astecom Business Software
Lange Hofstedestraat 14B
4116 EX Buren
0344-577229
[email protected]
Aan de grootboekrekeningen
zijn verdichtingen gekoppeld.
Dit zijn dimensies waarmee u
de grootboekrekeningnummers
groepeert.
Diverse sorteermogelijkheden
maken het gemakkelijk om
informatie over
grootboekrekeningen,
boekstukken en dagboeken op
te vragen.
FINAST maakt de beginbalans
op uit de eindbalans van het
vorig jaar. Als u daarna nog
gaat boeken in eerdere jaren
dan zal FINAST automatisch de
beginbalans voor u bijwerken.
2
finast
financiële software
Budgetten
In het afdrukken van de grootboekkaarten, de periodebalans,
de saldibalans, de verlies &
winst rekening, enz. is voorzien.
Alle overzichten zijn op het
scherm, op de printer, in PDF
en in Excel® op te vragen.
FINAST voorziet in het werken
met budgetten op uw
grootboekrekeningen, op de
kostenplaatsen en op
kostendragers.
De periodebalans of de
saldibalans kunt u opvragen
over één of meerdere perioden. De weergave is door
u zelf in te stellen, zodat het
overzicht er uit komt zoals het
door u gewenst is. Door op het
scherm op de saldi in de balans door te klikken, kunt u de
boekingen bekijken die bij dit
saldo horen.
Met FINAST kiest u voor een
gelijkwaardige verdeling van
het jaarbudget over de
perioden, desgewenst kunt u
een afwijkend budget per
periode invoeren.
Op de overzichten geeft
FINAST de gerealiseerde
bedragen, de budgetbedragen
en het afwijkingspercentage
weer.
Astecom Business Software
Lange Hofstedestraat 14B
4116 EX Buren
0344-577229
[email protected]
Materiële vaste
activa
Debiteuren /
crediteuren
Met de module Materiële Vaste
Activa worden periodiek de
afschrijvingen doorgeboekt. De
aanschafwaarde, de
restwaarde en het aantal af te
schrijven termijnen legt u
eenmalig vast.
De ondersteunde
afschrijvingsmethodieken zijn:
lineair, degressief, degressief
naar lineair of met een vast
bedrag.
FINAST verwerkt deze
afschrijving automatisch in uw
administratie.
Veelal is er één
subadministratie debiteuren
en crediteuren. In FINAST
kunt u zelf subadministraties
definiëren.
FINAST kan voor u een betaalof incasso advies aanmaken.
Als bij het boeken de factuur is
ingescand, dan kunt u bij het
valideren van de betalingen
informatie van de ingescande
factuur opvragen.
3
finast
financiële software
Is de betaal- of incasso
opdracht gereed dan leest u
het SEPA bestand in met uw
telebankingprogramma en
verstuurt dit daarna naar uw
bank.
Per boekstuk is een valuta aan
te geven zodat het
grootboek en de
subadministraties worden
bijgewerkt tegen de op dat
moment geldende koers.
Mocht u een bankrekening in
vreemde valuta hebben, dan
volstaat een valutacode die is
gekoppeld aan het dagboek.
Tevens voorziet FINAST in
buitenland betalingen.
Overzichten betreffende omzet,
facturen, ouderdomsanalyse,
enz. zijn standaard in de
debiteuren- en
crediteurenmodules aanwezig.
Een koerswijziging van de
valuta wordt direct verwerkt.
Dit gebeurt in de vorm van
een herwaardering van de
subadministraties en de in de
vreemde valuta gevoerde
bankrekeningen.
In FINAST legt u een adres
maar één keer vast. FINAST
werkt met een adressenbase.
Daarna kunt u de
adresgegevens gebruiken voor
debiteuren en / of crediteuren.
Wijzigt het adres?
Op één plaats aanpassen is
voldoende.
Eventuele koersverschillen
worden automatisch verwerkt
naar een door u aangewezen
grootboekrekening.
Na een koerswijziging blijft de
historische koers in de
koerstabel bewaard.
Vreemde valuta
Astecom Business Software
Lange Hofstedestraat 14B
4116 EX Buren
0344-577229
[email protected]
Is er een deel van uw business
buiten Nederland? Dan heeft
u wellicht ook te maken met
vreemde valuta.
In FINAST kunt u de
administratie in elke gewenste
basisvaluta invoeren.
4
finast
financiële software
Gegevens exporteren
Koppelen van uw
branchepakket of
maatwerksystemen
Voor het uitwisselen van uw
gegevens met de
belastingdienst en/of uw
accountant voorziet FINAST in
het genereren van een
Audit-file.
Op eenvoudige wijze kan uw
branchepakket of
maatwerksysteem gekoppeld
worden met FINAST. Daarvoor
ontwikkelen wij een interface
die er voor zorgt dat FINAST
naadloos aansluit bij uw
branchepakket of
maatwerksysteem.
U kunt met FINAST alle
overzichten naar Excel®
exporteren.
Autorisaties
Daardoor kunt u voor FINAST
kiezen en hoeft u uw
stamgegevens debiteuren/
crediteuren toch maar één keer
in te voeren.
Astecom Business Software
Lange Hofstedestraat 14B
4116 EX Buren
0344-577229
[email protected]
FINAST is multi-user, er
kunnen binnen uw bedrijf een
onbeperkt aantal medewerkers
mee werken.
In FINAST kunt u
medewerkers, gebruikers,
autoriseren voor programma’s
en bepaalde functies binnen
die programma’s.
5

Download Report