VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING A.Z.

VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING
A.Z. & P.C. NEPTUNUS d.d. 14 APRIL 2014
Locatie
: Vergaderruimte De Grote Koppel
Aanwezig
: 15 leden, van wie 5 bestuursleden
Afwezige
Bestuursleden
1.
: Kebir el Berrah en Pieter Scharphorn
(beiden wegens ziekenhuisopname)
Opening
Dave Verburg vervangt Kebir el Berrah als voorzitter en opent de vergadering en verwelkomt
de aanwezigen.
Er wordt 1 minuut stilte in acht genomen om onze overleden vrijwilligers te herdenken.
Joyce Noordermeer is ons in 2013 ontvallen en recent is Hans Snijder overleden.
2.
Uitreiking Willem van Dinter-trofee
Dit jaar reikt Dave Verburg de bokaal uit aan Jeanine Hofman, lid van de sector elementair
zwemmen. Zij helpt op de donderdag en is vanaf het behalen van haar diploma's direct gaan
helpen. Ze draait van de jongeren onder de 20 jaar het langste mee.
3.
Ingekomen stukken
Er zijn geen stukken binnengekomen.
4.
Verslag van de ALV 2013
Het verslag wordt vastgesteld. Met dank aan de secretaris.
5.
Jaarverslag secretaris 2013
Er wordt 1 aanpassing gedaan: het aantal leden per 1 januari 2014 bedroeg 889 personen.
Dit moet zijn 31 december 2013.
Desgevraagd deel Yvonne Jezeer mee dat de twee ereleden die Neptunus heeft Puck de
Voogd en Gerrit Jansen zijn.
Dave Verburg deelt mee, dat Neptunus en Esca één keer in de drie maanden samenkomen.
Hierbij gaat het beslist niet om fusieplannen, maar wordt gekeken op welke terreinen de twee
verenigingen elkaar kunnen versterken. Bijvoorbeeld bij het volgen van opleidingen,
gezamenlijk diplomazwemmen, etc., waarbij de identiteit van de beide verenigingen
behouden blijft.
De penningmeesters van beide vereniging zijn een aantal keren bij elkaar geweest. Dit heeft
geleid tot de gelijktrekking van de contributies waterpolo van Neptunus en Esca.
Het verslag wordt vastgesteld.
1
6.
Jaarverslagen 2013 diverse commissies
Commissie Elementair zwemmen
Bas Swinkels en Mary Kok hebben einde seizoen 2013 de coördinatie van het elementair
zwemmen overgenomen van Paul en Marjo Soomers.
Een echt hoogtepunt van het seizoen was het Sinterklaasfeest.
Er is een hoog aantal stagiaires van het ROC en CIOS binnen deze discipline.
Bas Swinkels ontwikkelt een formulier, waarop leszwemmertjes, een week voor het diplomazwemmen aan kunnen geven of zij door willen naar een andere sector.
Commissie Wedstrijdzwemmen
De commissie Wedstrijdzwemmen is erg blij met hun nieuwe penningmeester. Monica
Rissewijck is per 1 juli 2013 begonnen.
Commissie Masterzwemmen
Er zijn voor de 2e keer Masterwedstrijden georganiseerd. Dit bleek wederom een groot
succes. Lof aan de commissie.
Commissie Recreatie- en Trimzwemmen
Herman Schuiling is er als trainer mee gestopt. Hij is opgevolgd door Patricia Roelofs.
Laatstgenoemde wordt bijgestaan door Jeanine Hofman en Merit Kok.
Er blijft nog wel een vacature voor assistent-trainer openstaan. Ook aan scholing wordt
aandacht besteed.
Waterpolocommissie (ENC)
Er is een vrijwilligersbeleid in het leven geroepen.
Er werden regelmatig waterpolo-clinics georganiseerd. Dit leverde een aantal nieuwe leden
op.
Ook werden er clinics samen met de sector wedstrijdzwemmen gehouden.
Data van te houden clinics zullen vroegtijdig bekend gemaakt worden, zodat vrijwilligers die
mee willen helpen hun agenda daar op kunnen inrichten.
Alle verslagen worden, onder dankzegging, vastgesteld.
7.
Verslag financiële commissie
Hierbij verklaren de leden van de kascontrolecommissie van de Arnhemse Zwem- en
Poloclub “Neptunus” (hierna te noemen “Neptunus”), Linda van Haren en Frans Gielen, dat
zij op 31 maart 2014 de administratie van Neptunus voor het boekjaar 2013 hebben
gecontroleerd. Daarbij zijn geen onregelmatigheden aangetroffen.
Het vermogen volgens de balans geeft naar hun oordeel een juist en getrouw beeld van de
werkelijkheid.
Derhalve adviseert de kascontrolecommissie de algemene ledenvergadering décharge te
verlenen aan het bestuur van Neptunus.
Tevens machtigen we het bestuur om gedurende de eerste vier maanden van het volgend
jaar of zoveel later in verband met goedkeuring begroting, uitgaven te doen.
2
8.
Financieel jaarverslag 2012
Begroting 2014
De begroting 2014 wordt vastgesteld.
Toelichting Balans en Verlies- en Winstrekening 2013
Het bestuur heeft eind 2013 besloten om drie slapende SNS- en ING-rekeningen en de
daaraan gekoppelde spaarrekeningen op te heffen. Het aanhouden van deze rekeningen
kostte geld en er was ook langer geen behoefte om deze rekeningen aan te houden. In het
verleden was het mogelijk om financiële kosten te splitsen door meerdere rekeningen te
gebruiken, maar door de invoering van het IBAN-rekeningnummer en de SEPA-machtiging
kan dit niet meer. Een rekening is nu dé rekening geworden voor alle financiële transacties.
De saldi zijn overgeboekt naar deze rekening.
Uit de nalatenschap van Willem van Dinter heeft de vereniging een bedrag van 839,87 euro
ontvangen. Dit bedrag is aan de spaarrekening toegevoegd. Ook is een bedrag van de Kring
Gelderland ontvangen in verband met opheffing. Er werd een bedrag van 1.527,50 euro op
onze rekening bijgeschreven.
Eind 2013 kondigden we aan dat Neptunus over was gegaan op IBAN. De conversie verliep
voorspoedig, maar het bleek toch niet mogelijk te zijn de incassobestanden bij de ING te
verwerken. Dat probleem is aangekaart bij Sportlink en de ING.
Onze machtiging- en inschrijfformulieren zijn op het gebruik van het IBAN-rekeningnummer
aangepast. Ook zijn de leden persoonlijk op de hoogte gesteld van de omschakeling en op
de website is aandacht aan dit onderwerp besteed. De medewerkers van de haldienst zijn
voldoende geïnstrueerd en kunnen IBAN gerelateerde vragen afhandelen.
De kosten ENC zijn dit jaar flink gestegen. In het verleden werden de kosten via een
verdeelsleutel van 30/70 verdeeld, waarbij Esca het grootste gedeelte voor haar rekening
nam. Door een flinke aanwas van waterpololeden bij Neptunus is de verdeelsleutel nu 50/50.
Neptunus is met name populair omdat de contributietarieven van Neptunus gunstiger zijn
dan die van Esca. Afgesproken is dat de tarieven worden aangepast. Dit gebeurt binnen drie
jaar, stapsgewijs. Dan betalen de waterpololeden van Neptunus en Esca evenveel. Nieuwe
leden worden evenredig verdeeld over beide verenigingen. Natuurlijk wordt zoveel mogelijk
rekening gehouden met de voorkeur van het aspirant lid bij welke vereniging hij/zij zich wil
aansluiten.
Het eigen vermogen steeg het afgelopen jaar van 63.075,62 euro naar 69.870,86 euro. Een
toename van 6.795,24 euro (winst 2013).
9.
Verkiezing financiële commissie
Linda van Haren stelt zich voor de jaren 2014 en 2015 beschikbaar als lid van de financiële
commissie. Naar een nieuw lid wordt nog gezocht. Als plv. lid stelt Frans Gielen zich
beschikbaar.
10.
Verkiezing bestuursleden
Volgens rooster zijn aftredend Kebir el Berrah, Mark Liesting en Dave Verburg. Zij zijn bereid
zich ook weer voor de komende drie jaar beschikbaar te stellen.
3
De vergadering gaat akkoord met de nieuwe beschikbaarstelling van Kebir el Berrah, Mark
Liesting en Dave Verburg.
Bas Swinkels heeft zich kandidaat gesteld als bestuurslid namens het elementair zwemmen.
De vergadering gaat akkoord met deze beschikbaarstelling en feliciteert Bas Swinkels.
De bestuurssamenstelling is nu als volgt:
Yvonne Jezeer
Piet Scharphorn
Suzan Elshof
Herman Schuiling
Kebir el Berrah
Bas Swinkels
Mark Liesting
Dave Verburg
- secretaris
- lid
- lid
- penningmeester
- voorzitter
- lid
- lid
- lid
(Aftredend):
2015
2015
2016
2016
2014
2017
2017
2017
Er is een vacature, t.w. vice-voorzitter.
11.
Bestuursmededelingen
De contributies zullen voor het seisoen 2014 – 2015 met niet meer dan de inflatiecorrectie
verhoogd worden.
Er is nog geen overeenstemming bereikt over het zomerzwemmen in juli en augustus in
zwembad Klarenbeek op de vrijdagen van 19.15 – 20.15 uur.
12.
Rondvraag en sluiting
De penningmeester van het wedstrijdzwemmen doet de suggestie, om meer leden bij de
algemene ledenvergadering te laten zijn, de vergadering te koppelen aan een (kader)feest.
Dave Verburg dankt een ieder voor hun komst en sluit de vergadering.
Arnhem, 15 april 2014
Yvonne Jezeer
Secretaris
4

Download Report