Verslag vergadering Ouderraad 25 juni 2014 Aanvang: 19.30 uur Plaats : Teamroom Aanwezig: Bas Brookman, Bas Verhoeven, Astrid Kruijmer, Anita Koekoek, Rudy van de Linden, Paulien Raaijen, Coby , Lucia Alkema, Elvire Willlemsen, Manon de Lange, Melien Houx, Marleen Luier Afwezig met kennisgeving: Corine van Eenbergen, Aafke Zijlstra, Danielle, Monique Vermeulen, Mariecke van Dam 1. Opening en vaststellen agenda Bas V. opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Agendapunt die wordt toegevoegd is: Koningsspelen. 2. Notulen OR vergadering 15 april 2014 Geen wijzigingen en opmerkingen. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken binnengekomen. 4. Mededelingen OR (+ sportcie en schoolpleincie) en Team Team: De slotavond is op 10 juli a.s. OR: Het bestuur vraagt zich af of er een nieuwe schminkkoffer is aangeschaft. Dit blijkt inderdaad zo te zijn. De schminkkoffer is geïnventariseerd, er komt een geheel nieuwe grotere koffer en de materialen worden aangeschaft in de komende weken. Er is een inventarisatielijst van de inhoud van de koffer die wordt bijgesloten. Schoolpleincie: Er zijn 2 nieuwe leden gevonden die de komende tijd gaan meelopen, Patrick de Bourgraaf en Frank Otter. Deze mannen hebben zelf kinderen in de onderbouw. Actiepunten van de schoolpleincie: 1. nieuw zandbestellen voor zandbak. 2. kunstgras moet schoongespoten worden 3. inspectie rapport is ontvangen door Hetty, zal worden doorgestuurd naar nieuwe leden van commissie en actie ondernemen (er blijken haken afgekeurd te zijn van toestellen). 4. Voorstel om in de komende maanden alle activiteiten van de schoolpleincie te documenteren voor opvolgers. 5. Nog wachtende op copietjes van alle facturen van speeltoestellen e.d. die onlangs zijn aangeschaft om deze in de map te doen voor garantie. Certificatie van toestellen? checken of dat deze er zijn? Sportcie: Er heeft zich 1 persoon voor de coördinatie aangemeld. We zijn op zoek naar mensen die hem gaan begeleiden. Niet per activiteit maar in zijn geheel. 5. Financiën Er is een nieuwe begroting gemaakt voor het nieuwe schooljaar. We staan er goed voor. De commissies hebben minder budget nodig. Van het aantal personen wat betreft de schoolbijdrage heeft 80 % betaald. Mensen gaan gevarieerder betalen. De begroting moet hierdoor worden herzien. Ouderbijdragen kunnen worden teruggebracht met bijna duizend euro. Bas B. geeft een toelichting op het financieel overzicht van volgend schooljaar. Er wordt een wens uitgesproken vanuit de groepscoördinatoren of het budget voor de creatieve middagen omhoog gesteld kan worden. De OR geeft toestemming om voor het aanschaffen van blijvende materialen een budget vrij te maken. Dit om zo een bijdrage te kunnen leveren aan de creamiddag. Echter is de school verantwoordelijk voor het budget van de creamiddag wat betreft de verbruiksartikelen. Astrid neemt dit op met Annemieke. Wat is het budget voorde Koningspelen? Bas B geeft aan even te willen wachten met het vaststelen van deze begroting. Hij wacht tot de laatste bonnetjes zijn ingeleverd en kan van daar uit een budget vaststellen. 6. Activiteitenagenda Avondvierdaagse: De overdracht naar de nieuwe commissie heeft plaats gevonden. Het is wel gewenst dat er iemand bij komt. De evaluatie heeft ook plaatsgevonden. Een paar belangrijke punten die besproken zijn: - Ouders die er strenger er op moeten letten dat kinderen echt bij hun leider moeten blijven. Drinkpunten die beter kunnen . De nieuwe commissie heeft geleerd van hun eerste keer. Afmelden van ouders bij begeleider is enorm belangrijk! Ook kinderen die op zich zelf naar huis kunnen is een moeilijk punt. Op de 1e dag waren er verschillende startpunten. Dit was ook niet bekend. Er is een vraag waar de Holmvlag is gebleven. Er is er 1. Een 2e is niet kunnen vinden. Er is toestemming van de OR om een neiuwe en meteen ook een grotere valg te bestellen. Allemaal leerpunten voor volgend jaar. De Holm T-shirts zijn echt niet meer te dragen. Astrid zal met Annemieke opnemen wat de mogelijkheden zijn voor sponsoring op de t-hirts. Sponsoring wordt agendapunt voor de volgende vergadering. Shirt moeten gewassen terug gebracht worden. 7. Verslagen commissies 2013-2014 t.b.v. jaarverslag De laatste verslagen moeten tijdens de 1e vergadering in september worden in geleverd. 7. Vacatures Groet 1/2 a : Elvire+ - vacature Groep 1/2b: Lucia + Marieke Geroep 3; Monique + vacature (Anita heeft al 2 jaar gehad – stelt zich wel opnieuw beschikbaar ) Groep 4/5: Manon + vacature (Marleen heeft al 2 jaar gehad – stelt zich wel opnieuw beschikbaar) Groep5/6: 2 vacatures (Rudy heeft al 2 jaar gehad – stelt zich wel opnieuw beschikbaar) Groep: 7; 2 vacatures Groep 8: 2 vacatures OR: voorzitter +penningmeester 8. Rondvraag Anita:de tent; nieuwe tent aangeschaft voor de koningsdag. Geen handige tent voor de sportcie. Moet uit te klappen zijn. Bas stelt voor 2 ieuwe tenten aant e schaffen, OR geeft toestemming om 2 opklapbare tenten aan te schaffen; past binnen het budget. Pauline: Kaartje Hetty Koffer schmink is aangevuld met lijstje ; aanvullen wanneer nodig. Koningsspelen map aan te maken voor op de plank in de lerarenkamer – draaiboek Data nieuwe seizoen volgende week. 9. Sluiting De vergadering wordt beëindigd om 21.15. Nieuwe vergaderdata voor volgend schooljaar worden op korte termijn doorgegeven aan de OR leden. Groepscoördinatoren Het overzicht van de groepscoördinatoren voor het schooljaar 2013-2014 ziet er als volgt uit: Groep Coördinator 1 Coördinator 2 1/2a 1/2b 3 4/5 5/6 7 8 Elvire Willemsen Mariecke van Dam Manon de Lange Rudy van der Linden Anita Koekoek Corine van Eenbergen Arnout Stotijn Monique Vermeulen Lucia Alkema Marleen Luijer Melien Houx Paulien Raaijen Aafke Zijlstra