OR-vergadering Arduin Notulen – Vastgesteld d.d. 14 mei 2014 Vergaderdatum Vergaderplaats 7 mei 2014 Service Center, Middelburg Aanwezig: dames Bakhuizen, Van den Dorpel, Geelhoed, Van Haasteren, Priester, Van Stee en Van Wallenburg en de heren Van Beekum (voorzitter), Huisman en Van Rijn, Afwezig: dames Van Haasteren en Versteeg Notulist: mevrouw Lapré 1 Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering. 2 Mededelingen Er zijn twee OR-leden afwezig. 3 Ingekomen post/mail Er is geen ingekomen post en mail. 4 Concept notulen OR vergadering 23 april 2014 De notulen worden vastgesteld. 5 Missie/Visie OR De formulering van de nieuwe missie en visie nadert zijn voltooiing en zal tijdens de volgende vergadering definitief worden vastgesteld. 6 Terugkoppeling vanuit Arbo-commissie De leden van de OR-VGWMcommissie geven een korte uiteenzetting van onderwerpen die zijn besproken in het laatste overleg van de Arbo-commissie, zoals de Arbo-avonden. Naar aanleiding van de terugkoppeling wordt het volgende besproken: de OR besluit om in augustus a.s. een voorstel te formuleren voor de Arbo-commissie om input te leveren voor de enquêtes MTO, de Werkplekcheck en PSA (analyse Psycho Sociale Arbeidsbelasting). De OR staat niet positief tegenover het idee vanuit de Arbo-commissie om regelingen en protocollen eerst te bespreken in de Arbo-commissie, alvorens de RvB ze voorlegt aan de OR. De OR wil graag de huidige werkwijze behouden en de regelingen en protocollen uitsluitend blijven bespreken binnen de OR om mogelijke rolvervaging te voorkomen. 7 Voorstellen preventiemaatregelen In het Protocol Arbeidsverzuim staat beschreven dat de organisatie geld ter beschikking kan stellen ten behoeve van preventiemaatregelen. De OR inventariseert de mogelijkheden voor activiteiten die de gezondheid en het welzijn van medewerkers kunnen verbeteren, waardoor uitval door ziekte zoveel mogelijk wordt voorkomen. De OR zal hiertoe een voorstel uitwerken en bespreken met de RvB om geld hiervoor ter beschikking te stellen. 1 Het ziekteverzuim binnen Arduin is al enige tijd laag. De OR ziet in de besparing die daaruit voortkomt mogelijkheden om de kosten voor preventiemaatregelen te verantwoorden en te financieren. 8 Uitkomsten uitvraag klankbordgroep (onderwerp: personeelsbijeenkomsten) De OR heeft de uitkomsten van de antwoorden van de klankbordgroep op de vragen over de personeelsbijeenkomsten geanalyseerd en besproken. De belangrijkste uitkomsten zal de OR ook bespreken met de RvB. 9 Nagekomen punten De OR bespreekt welke twee leden aanwezig zijn bij het gesprek met het externe bureau later deze maand om input te geven voor het profiel voor twee leden van de Raad van Toezicht. Hierna zal er door het betreffende bureau een definitief profiel opgesteld worden en wordt er overgegaan tot de werving- en selectie van kandidaten. De OR zal ook plaatsnemen in de adviescommissie die gesprekken gaat voeren met de laatste drie overgebleven kandidaten. Deze adviescommissie brengt een advies uit aan de selectiecommissie. 10 Rondvraag Er zijn geen punten voor de rondvraag. 11 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en dankt iedereen hartelijk. 2