Functieprofiel Secretaris Raad van Bestuur Functienaam: Secretaris Raad van Bestuur Functionaris wordt vervangen door: Penningmeester Raad van Bestuur Zittingsperiode: 3 jaar (daarna 3 jaar verlenging met instemming ALV) (hierna: Raad van Bestuur = RvB) Verantwoordelijkheden / bevoegdheden • De secretaris RvB maakt deel uit van de Raad van Bestuur, bestaande uit Voorzitter RvB en Penningmeester RvB. De secretaris is in samenwerking met de overige bestuursleden eindverantwoordelijk voor het totale beleid en het (laten) opstellen en uitvoeren van jaaren actieplannen. De Raad van Bestuur heeft een adviserende, toezichthoudende en controlerende taak in de aansturing van de Directie van COC Friesland. Onder leiding van de voorzitter, onderhoudt de Raad van Bestuur de contacten met de directie en de commissievoorzitters. De Raad van Bestuur legt verantwoording af aan de Algemene Leden Vergadering (ALV). • De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om samen met de overige leden van de Raad, de directie te mandateren, besluiten van de directie te bekrachtigen dan wel niet te bekrachtigen en conform de statuten, beslissingen voor te leggen aan de ALV Plaats in de vereniging/stichting Zie organogram Hoofdtaken • Notuleren, agenderen, inplannen van de Algemene Leden Vergaderingen en overige bijeenkomsten van RvB. • Bewaken dat opgestelde procedures worden gevolgd en afspraken / jaarplannen door de directie of commissievoorzitters worden uitgevoerd en nagekomen. • Samen met de RvB begeleiden, sturen en controleren van de directie • Heeft (pro-)actief contact met de Algemeen en Financieel Directeur inzake lopende zaken en het verloop daarvan, houdt de voortgang en monitort dit. • In samenwerking met overige leden RvB het beleid bepalen en waar statutair nodig, dit voor te leggen ter goedkeuring aan de ALV. Voor de functie noodzakelijke kennis en ervaring • Ervaring in een secretariële, ondersteunende, dienstverlenende functie • Analytisch denken • Kennis van administraties en organisaties en algemene kennis betreffende juridische zaken, notulen en statuten • Mensenkennis • Communicatieve vaardigheden • Kaliber om de voorzitter te vervangen waar nodig Voor de functie noodzakelijke voorwaarden • Goede contactuele eigenschappen • Leidinggevende capaciteiten • Enthousiast en stimulerend • Bindend zijn • Onbevooroordeeld kunnen zijn • Lotgenoot of deelgenoot zijn • Mobiel zijn, flexibele agenda hebben Benodigde tijd • • • • • Totaal ongeveer 4 uur per week 12 x per jaar bestuursvergadering met directie Regelmatig aanwezig zijn tijdens thema besprekingen 2x per jaar Algemene ledenvergadering 1 uur per week voor andere werkzaamheden Vergoedingen • Telefoonkostenvergoeding • reiskostenvergoeding
© Copyright 2024 ExpyDoc
