Asgaard OG Beheer VvE Sporenburg XIII

VvE Sporenburg XIII
boekjaar 2013
ƒinanci€€l jaarverslag
begroting 2014
en bijdragen
datum: 12 mei ’14
Dit jaarverslag bestaat uit de volgende onderdelen:
A.
VvE Informatie
B.
Overzicht Boekjaar
C.
Vooruitzicht Volgend Boekjaar
D.
Financiële Rapportages Boekjaar:
balans, exploitatie, uitgaven, reserves, debiteurenstand, vermogen
E.
Begroting en Bijdragen Volgend Boekjaar
Z.
Algemene Aanwijzingen
t.b.v. verzekeringen, financiële verslagen, begroting en berekening bijdragen
Aandachtspunten:
Waar sprake is van hogere premies voor verzekeringen is dat het gevolg van verhoging van de assurantie
belasting naar 21% op/na 1 jan 2013.
Voor verhoging van andere posten kan de btw-verhoging mede een rol spelen.
Per 1 jan 2014 is de aansprakelijkheidsstelling en verhaalrecht bij brand (brandregres) gewijzigd, althans voor
bedrijven, dus ook voor VvE’s. De bovengrens voor verhaal was € 500.000 maar is nu ongelimiteerd.
(Nagenoeg) alle verzekeringsmaatschappijen houden als minimale dekking € 2.500.000 aan tegen een
premieverhoging van ca 15% mits er sprake is van verhoging van de dekking.
zie verder A. en C.
Vanaf 2013 is aan de KvK geen jaarlijkse bijdrage meer verschuldigd.
Gegevens over de VvE voor zover niet vermeld in dit verslag of in notulen
van ledenvergaderingen kunnen bij de beheerder opgevraagd worden.
Asgaard OG Beheer
Knsm-Laan 617
1019 LD Amsterdam
tel: 020 419 9853
[email protected]
www.asgaardbeheer.nl
telefonisch bereikbaar op:
maandag 14-17 u
di, wo, do 9-12 u en 14-17 u
vrijdag
9-12 u
VvE Sporenburg XIII
A.
Jaarverslag boekjaar ‘13
Begroting ’14
datum: 12 mei ‘14
pag: 2
VvE Informatie
Voorz: dhr. J. Boiten, huisnr: 127, 020 419 0698, [email protected],
KvK nr :
Betaalrek.nr :
Verzekeringen :
AVB: mij. / polis / tp :
Verz. waarde avb € :
Opstal: mij. / polis / tp :
Herbouwwaarde (hbw) € :
B.
34 372214
NL23 ABNA 0607411139
aansprakelijkheid, opstal, glas, bestuurders aanspr., eigenarenbelang
Nat Nedl / 330-21609059 01 / Sp Adv Gr
1.250.000
Nat Nedl / 330-21609059 02 / Sp Adv Gr
6.189.200
Overzicht Boekjaar
Exploitatie en Resultaat
De exploitatie laat een positief resultaat zien, dat toegevoegd zal worden aan de algemene reserves.
Er zijn geen onverklaarbare, grote afwijkingen van de begroting.
Door enkele niet-structurele kostenverhogingen in de afgelopen en komende tijd (btw, assurantiebelasting, avb) kan het
exploitatie resultaat onder druk komen te staan. Het is zinvol de begroting kritisch te bekijken.
Periodieke Bijdragen
De betalingen van de bijdragen verlopen met regelmaat en naar behoren. Er zijn geen achterstanden.
Algemene Reserves
Het resultaat ’12 is hieraan toegevoegd.
Verzekering
Er heeft een taxatie van de herbouwwaarde plaats gevonden; dat heeft geresulteerd in een verhoging van ruim 4 ton.
Daarmee is dus ook de premie enigszins verhoogd.
Er is nu een garantie tegen onderverzekering tot 19 maart 2019.
Onderhoud
Er is enig onderhoud geweest n.a.v. lekkages: Sw 118 en Ek 133.
Vebidak heeft een rapport ‘werkomschrijving dakrenovatie’ opgesteld.
De aanleiding was 1. naderend einde van de levensduur van de dakbedekking, 2. mogelijkheid van aanleg vegetatiedak.
De kosten zijn afgeboekt van de onderhoud reserves.
C.
Vooruitzicht Volgend Boekjaar
Aansprakelijkheidsverzekering - AVB
In verband met de nieuwe Regeling Brandregres adviseren de verzekeringsmaatschappijen (zo ook NN) het verzekerd
bedrag te verhogen naar € 2.500.000. In de begroting is geen rekening gehouden met een eventuele verhoging van de
premie met ca € 88.
Onderhoud
Eventueel groot onderhoud zal te maken hebben met het dak (renovatie, vegetatie-). Er zijn nu nog geen concrete
plannen hiervoor.
Begroting en Bijdrage
Het begrotingtotaal is gelijk gebleven en daarmee zijn de periodieke bijdragen ongewijzigd gehandhaafd.
Wijzigingen zijn er wel in afzonderlijke posten i.v.m. indexering en eventuele andere wijzigingen.
VvE Sporenburg XIII
D.
Jaarverslag boekjaar ‘13
Begroting ’14
datum: 12 mei ‘14
Financiële Rapportages Boekjaar
Balans
1 jan 2013
31 dec 2013
verschil
Activa
bank rek.cour
bank spaarrek
bank spaar reaal
achterstand bijdragen
nog te ontvangen
2.352,58
3.677,93
93.141,75
0,00
0,00
4.155,92
22.504,40
93.141,75
34,47
1.871,48
1.803,34
18.826,47
0,00
34,47
1.871,48
99.172,26
121.708,02
22.535,76
4.183,48
7.260,92
85.840,81
1.884,40
2,65
0,00
2.861,87
11.444,40
105.547,15
1.763,60
0,00
91,00
-1.321,61
4.183,48
19.706,34
-120,80
-2,65
91,00
99.172,26
121.708,02
22.535,76
boekjr 2012
boekjr 2013
verschil
32.304,00
1.974,43
-6.094,95
-24.000,00
32.304,00
1.872,18
-7.314,31
-24.000,00
0,00
-102,25
-1.219,36
0,00
4.183,48
2.861,87
-1.321,61
inc. tbv Asgaard
inc. adm.kstn Asgaard
inc. tbv derden 3
75,00
0,00
108,57
0,00
91,00
171,12
-75,00
91,00
62,55
Exploitatie Uitgaven
boekjr 2012
boekjr 2013
verschil
3.284,26
269,42
2.408,08
104,08
1,57
27,54
0,00
0,00
3.775,15
297,18
2.605,00
80,00
9,17
63,81
0,00
484,00
490,89
27,76
196,92
-24,08
7,60
36,27
0,00
484,00
6.094,95
7.314,31
1.219,36
totaal A
toelichting (eindbalans)
Passiva
exploitatie rekening
algemene reserves
onderhouds reserves
voorstand bijdragen
premie bij-verz e.b.
te betalen a Asgaard
totaal P
Exploitatie Overzicht
Periodieke bijdragen
Inkomsten uit Rente
Uitgaven
naar Onderhouds Reserves
Resultaat :
verzekering, opstal & glas & avb
verzekering, bestuurd. aanspr
honorarium beheer
bestuurskosten
kantoorkosten adm
bankkosten
onderhoud
taxatie
totaal
toelichting boekjr 2013
toelichting boekjr 2013
pag: 3
VvE Sporenburg XIII
Jaarverslag boekjaar ‘13
Reserves
algemene reserves
ro onderhoud
- ap
tot. reserves
Begroting ’14
datum: 12 mei ‘14
1 jan 2013
31 dec 2013
toevoeging
7.260,92
11.444,40
4.183,48
85.840,81
105.547,15
24.000,00
93.101,73
116.991,55
onttrekking
toelichting
o.a. Expl.result. '12
-4.293,66
Mutaties tlv Reserves (ar / ro / rf) & Onderhoud tlv Exploitatie (.ko)
ro -oh
ar -ap
ro -oh
ro -oh
ro -oh
~
~
~
~
~
naar ro onderhoud
Expl.result. '12
Hilhorst, lekkage Sw 118
Vebidak, Rapport tbv dakrenovatie
Hilhorst, lekkage Ek 133 voorgevel
24.000,00
4.183,48
-728,82
-1.432,64
-2.132,20
Stand Bijdragen en Vermogen
huisnr
achterstand
31 dec 2013
139
137
135
133
131
129
127
125
123
121
120
118
116
114
112
110
108
106
104
102
34,47
totaal
34,47
voorstand
31 dec 2013
vermogen
1 jan 2013
vermogen
31 dec 2013
120,80
4.731
4.731
4.731
4.731
4.731
4.731
4.731
4.731
4.731
4.731
3.852
3.852
3.852
3.852
3.852
3.852
3.852
3.852
3.852
3.852
5.817
5.817
5.817
5.817
5.817
5.817
5.817
5.817
5.817
5.817
4.737
4.737
4.737
4.737
4.737
4.737
4.737
4.737
4.737
4.737
1.763,60
85.830
105.540
148,40
148,40
148,40
148,40
148,40
148,40
148,40
120,80
120,80
120,80
120,80
120,80
pag: 4
ps: Een voorstand van één maand is gebruikelijk: nml. de betaling in dec tbv jan
Stand.reserv.
naar Alg.res
f 2013314
f 13000498
f 2013569
VvE Sporenburg XIII
E.
Jaarverslag boekjaar ‘13
Begroting ’14
datum: 12 mei ‘14
Begroting en Bijdragen Volgend Boekjaar
Begroting 2014
. . . op Kostensoort
tv
Expl. 2013
verzekering, opstal & glas & avb
verzekering, bestuurd. aanspr
honorarium beheer
bestuurskosten
kantoorkosten adm
bankkosten
begrotings ruimte
ap
ap
ap
ap
ap
ap
ap
3.775
297
2.605
80
9
64
0
4.010
298
2.658
100
15
66
1.161
inspectie
ap
484
0
rente bank
rente Reaal
ap
ap
-223
-1.649
0
0
ro onderhoud
ap
24.000
24.000
29.442
32.308
Totaal
Begr. 2014 toelichting
excl eb bijverzekering
. . . op Kostengroep
ap
29.442
Totaal
32.308
32.308
alle leden - op punten
Berekening Bijdrage
ind
adres
aand
pntn
1
3
5
7
9
11
13
15
17
19
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
Ertskd 139
Ertskd 137
Ertskd 135
Ertskd 133
Ertskd 131
Ertskd 129
Ertskd 127
Ertskd 125
Ertskd 123
Ertskd 121
Seinw.str 120
Seinw.str 118
Seinw.str 116
Seinw.str 114
Seinw.str 112
Seinw.str 110
Seinw.str 108
Seinw.str 106
Seinw.str 104
Seinw.str 102
350
350
350
350
350
350
350
350
350
350
285
285
285
285
285
285
285
285
285
285
tot:
6350
tot/jr
ap
32.308
6350
5,09
kstn
verd
periode
bijdrage
2014
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
148,40
148,40
148,40
148,40
148,40
148,40
148,40
148,40
148,40
148,40
120,80
120,80
120,80
120,80
120,80
120,80
120,80
120,80
120,80
120,80
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.780,77
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
1.450,05
2.692,00
32.308,17
32.308,17
kostengr
kstn / gr
aant. pntn
kstn / pnt
Bijdragen vóór aanvang van de maand op bankrekeningnr van de VvE: NL23 ABNA 0607411139
pag: 5
VvE Sporenburg XIII
Z.
Jaarverslag boekjaar ‘13
Begroting ’14
datum: 12 mei ‘14
pag: 6
Algemene Aanwijzingen
Verzekeringspremies, contracten, e.d.
worden volledig geboekt in het jaar van de betaalvervaldag; dus geen activering
op de balans; de bedragen zijn incl. assurantiebelasting en evt poliskosten.
Bankrente
wordt doorgaans in het begin van januari uitgekeerd en geboekt als ‘nog te ontvangen’.
De opstalverzekering
die de VvE heeft afgesloten is conform beschrijving en weergave uit de splitsingsakte en -tekening
en behelst (in principe) de kale opstal met standaard vaste interieurdelen.
Niet inbegrepen zijn vaste delen zoals verbouwingen, uitbreidingen, luxe keukens en badkamers, vloeren, e.d. Deze zullen op
eigen initiatief en voor eigen rekening (bij)verzekerd moeten worden; dit is het zogenoemde eigenaarbelang of huurderbelang.
Waar dat anders geregeld is, is dat bekend bij de VvE en/of betreffende leden.
Voor de roerende inboedel is er weer een andere, eveneens individuele verzekering.
De aansprakelijkheidsverzekering (avb)
die de VvE heeft afgesloten is tegen aansprakelijkheid door derden (ook eigen
leden) jegens de vereniging; deze is dus niet van toepassing op individuele personen cq leden!
Opstal- en avb-verzekering
zijn verplicht voor een VvE; in enkele gevallen kunnen er nog andere verzekeringen zijn.
Het exploitatieresultaat
van het vorige boekjaar wordt toegevoegd aan de algemene reserves (of afgeschreven); tenzij er
andere afspraken over zijn dan wel (incidenteel) gemaakt worden. Het kan zijn dat het toegevoegde deel verder verdeeld wordt
naar gespecificeerde algemene reserves, nml als begroting en realisatie voor een (kosten)groep substantieel afwijken van elkaar.
Achterstand en voorstand
op de balans en in het overzicht zijn gebaseerd op de situatie van 31 dec. Omdat op díe
datum de bijdrage voor januari voldaan dient te zijn, is een voorstand van één maand normaal.
Reserveringen
worden jaarlijks als ‘kosten’ aangemerkt en apart gezet. Op elk moment, dus niet ‘jaarafhankelijk’, worden
hieruit werkelijke uitgaven gefinancierd; voor de bestemming die de ledenvergadering aan de reservering heeft gegeven.
‘Onderhoud reserves (ro)’ zijn specifiek bedoeld voor noodzakelijk onderhoud van het pand; ‘reserve fondsen (rf)’ kunnen
allerlei doelen dienen (bestuurs- en verenigingsuitgaven, eigen risico verzekering).
De begroting
is gebaseerd op de vorige exploitatie, rekening houdend met gangbare indexeringen en aangekondigde
prijsverhogingen; in principe worden reserveringen níet geïndexeerd en bankrente níet mee begroot.. Substantiële wijzigingen
zijn doorgaans besproken met het bestuur of besloten in een ledenvergadering.
Soms wordt er omwille van het gelijk blijven van de bijdragen enige tolerantie geaccepteerd. Evt vrije begrotingsruimte is
bedoeld om toekomstige fluctuaties op te vangen.
Eerst worden de detail kostensoorten vermeld; daarna zijn deze gesommeerd per kostengroep: identieke toewijzing en
verdeling, rekening houdend met regels en verdeelsleutels uit de splitsingsaktes en/of andere afspraken.
De berekening bijdrage
vermeldt links de adressen met toewijzing- en verdeelkenmerken; rechtsboven de kosten per
kostengroep en per eenheid en rechtsonder per adres; de middenkolom zijn de totaalkosten per adres per betaalperiode.

Download Report