Verslag beoordeling dataverzoek meetbureaus VV&T Het volgende dataverzoek is medio februari 2014 binnengekomen bij de beheercommissie. “Meetbureaus voor CQ-i metingen in de sector Verpleging Verzorging en Thuiszorg willen de beschikking hebben over een totaal bestand van de VVT CQ-i data 2013 ten behoeve van een meer volledige en daarmee representatieve spiegelrapportage in hun eigen rapportage/monitor t.a.v. CQI-resultaten. Op deze wijze kunnen meetbureaus beschikken over een volledige benchmark rapportage.” Op 17 maart 2014 heeft de beheercommissie zich gebogen over de gegevensaanvraag van de erkende CQ-I meetbureaus, werkzaam in de sector VV&T. De beheercommissie oordeelt op grond van het dataprotocol over dergelijke incidentele en structurele gegevensvragers die toegang willen krijgen tot de gegevens. In dit geval gaat het om de vrijgave van ruwe gegevens. Hiertoe dient de beheercommissie expliciete toestemming te verlenen, voordat de gegevens vrijgegeven mogen worden. De beheercommissie heeft na beraadslaging besloten akkoord te gaan met het dataverzoek en over te gaan tot levering van de gevraagde data, mits de afspraken zoals vastgelegd in bijlage 1 in acht genomen worden,. Bijlage 1: Afspraken over datalevering VV&T aan CQ-I Meetbureaus Bijlage 1) Afspraken over datalevering VV&T aan CQ-I Meetbureaus Doelstelling van data levering: Meetbureaus gebruiken de data uitsluitend voor het toevoegen aan hun eigen rapportage en benchmark, zodat hun opdrachtgevers (zorgaanbieders in de VVT) een juiste landelijke en regionale referentie zien in de benchmark. Aanvullend op deze doelstelling, kan het voorkomen dat zorgaanbieders aanvullende analyses wensen van hun meetbureau, bovenop de rapportage. In dat geval kunnen zorgaanbieders een verzoek doen voor bewerking en analyses op hun eigen data. Dat is alleen mogelijk indien de zorgaanbieders het meetbureau een machtiging geeft tot het opvragen van een coderingssleutel bij de TTP, waarmee slechts de OE‟s van de betreffende zorgaanbieders in het databestand kunnen worden geïdentificeerd. Specificaties van de benodigde data: Voor het verkrijgen van een juist referentiebestand wensen de meetbureaus een bestand met informatie op cliënt- en vraagniveau („elke cliënt/vraag regel met data‟) binnen een regio met zekere omvang (provincie of zorgkantoorregio). De specificaties van het bestand zijn behalve de versleuteling en het ontbreken van de cliënt identificatiegegevens, gelijk aan de specificaties van het door het meetbureau aan de TTP aangeleverde bestand. Regio‟s en/of OE‟s met een response lager dan 10 worden uit oogpunt van privacy niet geleverd. Waarborg privacy: De ID‟s van concerns en OE‟s worden versleuteld, zodat de data niet herleidbaar is naar individuele concerns of organisaties, tenzij een opdrachtgever daartoe een verzoek indient. Na een dergelijk verzoek/machtiging aan het meetbureau ontvangt het meetbureau de codesleutel van de TTP voor het vrijgeven van de concern ID en OE codes van de opdrachtgever. In onderstaande tabel worden de overige versleutelde variabelen weergegeven. Variabele Versleuteld Code meetbureau Naam van de organisatie Code van de organisatorische eenheid Naam van de organisatorische eenheid Code interviewer IV bureau concernnaam orgeenh PG bureau concernnaam orgeenh TZ bureau concernnaam orgeenh OE-naam OE-naam OE-naam intview (nvt) (nvt) De variabele „bewoner‟ (client ID) is een fictief nummer, dat niet herleidbaar is tot individuele clienten, en wordt daarom meegeleverd. Voorwaarde: Zorgaanbieders moeten volgens het dataprotocol apart accorderen voor iedere gegevensvragende partij. Meetbureaus zijn met hun verzoek een gegevensvragende partij vergelijkbaar met de andere gegevensvragers. In de accordeermodule wordt voor verslagjaar 2013 een negende accorderingsregel opgenomen waarin de zorgaanbieders (concerns) per OE en CQ-i meting een akkoord moeten geven voor doorlevering aan de meetbureaus die zijn aangemeld bij de TTP en CQ-i gegevens hebben aangeleverd. De tekst luidt: 9. Meetbureaus De geanonimiseerde gegevens op cliënt- en vraagniveau, niet herleidbaar naar individuele cliënten of concerns en OE’s worden doorgeleverd aan de bij de TTP aangemelde meetbureaus. Meetbureaus kunnen op basis van deze doorlevering een representatieve benchmarkrapportage aanbieden aan hun opdrachtgevers. Ter verheldering is onderstaand accorderingsrapport toegevoegd Disclaimer: De meetbureaus die data opvragen en gebruiken zijn volledig aansprakelijk voor het naleven van deze afspraak en het gebruiksdoel van de datalevering. Daartoe leveren de meetbureaus een verklaring met onderstaande punten. a) de verstrekte gegevens alleen gebruikt voor de in de aanvraag gespecificeerde (onderzoek)doeleinden; b) de ontvangen gegevens niet verstrekt aan andere partijen; c) de gegevens vernietigt, zodra deze niet langer door de vrager benodigd zijn; d) bij publicaties waarin de gevraagde gegevens zijn verwerkt bronvermelding toepast, alsmede de verwerkingsmethode, gehanteerde terreinafbakeningen en definities expliciteert e) Ondertekening De kostprijs voor het leveren van het databestand wordt in rekening gebracht bij het meetbureau die de aanvraag indient, en bedraagt € 125,-. De kostprijs voor het ontsleutelen van concerns en OE‟s wordt uitgevoerd mits de kostprijs van € 250,- per aanvraag voldaan wordt. De opdrachtgevers LOC en ZN, alsmede de TTP zijn niet aansprakelijk voor het niet naleven van de afspraak of het onjuist gebruiken van de data.