Oudervereniging Basisschool St. Antonius Abt Maasstraat 105 5626 BB Eindhoven NOTULEN VERGADERING D.D. 13 NOVEMBER 2014 Aanwezig: Oudervereniging: Khadija v.d. Broek, Gertie van Erp, Debby Hooiveld, Marielle Jansen, Marianne Kamphuis, Linde Keverkamp, Anita Mulder, Sandra van den Nieuwenhof, Ineke Obbema, Maaike v. Oosterhout, Wendy van Rijswijck, Luciëlle Smulders, Sandra Verharen. Team: Peter van de Moesdijk, Annet Tompson. Afwezig: 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Alle leden zijn aanwezig. 2. Notulen vergadering 20 februari 2014 De notulen zijn goedgekeurd en staan inmiddels op de website. 3. Ingekomen stukken Geen stukken ontvangen. 4. Mededelingen Oudervereniging o Geen punten Schoolteam: o Nieuwbouw loopt op schema. Ziet er al heel mooi uit, zelfs de kozijnen staan er al in. o HYGIËNE. Vorige week zijn er gesprekken (geweest) met ons schoonmaakbedrijf. Het bestaande contract is opengebroken en nieuwe opties zijn bekeken. Het uiteindelijke doel is om de kwaliteit te verbeteren en de kosten in verhouding te brengen met de vergoeding voor schoonmaak. De vergoeding wordt gerelateerd aan het aantal lokalen. Dat is weer afhankelijk van het aantal leerlingen. Simpel gezegd: minder leerlingen, ook minder geld voor schoonmaak. Voor de kwaliteit is afgesproken, dat wij verslagen krijgen van de controlerondes, die gelopen worden en dat wij een aantal keren per jaar meelopen om te kijken, waarop gelet wordt en de kwaliteit mede te bewaken. De 11 in gebruik zijnde lokalen worden schoongemaakt. De overige lokalen wordt anders geregeld (overblijf, D&D of anders). De personeelskamer en het IB-kantoor vallen buiten het contract. Alle toiletten worden vanaf nu alle dagen gepoetst, ook op woensdag. o Bibliotheek; Deze start met het nieuwe kalenderjaar als alles op tijd klaar is. Er zijn inmiddels al 10 aanmeldingen van ouders die willen helpen. o Schoolfotograaf; De foto’s zijn positief ontvangen. Een klein puntje van aandacht, volgende keer kenbaar maken wat de achtergrondkleur zal zijn zodat daar met kleding rekening mee kan worden gehouden. Een ouder had een punt van zorg uitgesproken over de privacy en wilde niet dat hun gegevens bekend waren. In de brief van de fotograaf is echter aangegeven dat zij volgens de wet bescherming persoonsgegevens WEP werken. o Luizen; We komen er maar niet vanaf dus Peter en Marianne hebben na overleg besloten af te wijken van de protocollen zoals aangeleverd door GGD en toch de capes maar weer te gaan gebruiken. Er wordt binnenkort training gegeven door iemand van de GGD hoe te controleren en behandelen. Peter geeft aan dat ouders in elk geval de instructies van school dienen op te volgen in deze. Er wordt wel eens geïrriteerd gereageerd op telefoontjes om een kind te komen halen voor behandeling terwijl dit in het belang van alle kinderen is. o Angelique v.d. Werff is aan haar knie geopereerd. Het gaat goed met haar maar is een lastig hersteltraject. Ze is wel al af en toe op school en heeft ook mee de rapportgesprekken gedaan. Notulen OV 20141113 1 Oudervereniging Basisschool St. Antonius Abt Maasstraat 105 5626 BB Eindhoven o o Grote groep evaluatie; Door ouders van groep 4 is tijdens de algemene informatie avond om een tussenevaluatie gevraagd. Deze staat gepland voor 11 december. Playing For Succes wordt dit schooljaar voortgezet. Er is vanuit school een werkgroep gevormd om de methode “sociaal emotioneel” te gaan vervangen. Het ligt in de bedoeling om met de nieuwe methode te starten in het volgend schooljaar. Medezeggenschapsraad: o Er is een MR vergadering geweest. Anita is namens de OV aanwezig geweest. Het was erg leuk om ook deze vergadering eens bij te kunnen wonen. De volgende punten zijn aan de orde geweest: Jaarplan, dit wordt momenteel in gedeelten herschreven. Begroting, huidige situatie blijft gehandhaafd. Schoonmaak en hygiëne (door Peter toegelicht) Onderwijskundig ICT, Er wordt energie gestoken in het verkennen en verder uitdiepen van de huidige middelen. Update nieuwbouw (door Peter toegelicht) Onderwijskundige vernieuwingen, Toiletten, Bibliotheek, leerkrachtenkamer etc. wordt opnieuw aanbesteed. Functionerings formulieren, Er is gebrainstormd over het format en de gesprekcyclus. Schoolgids, Deze moet een meer web-based uiterlijk gaan krijgen. Wordt naar gekeken. BHV’ers, 2 personen gestart met BHV training: Ashley en Marcel. Beide fulltimers GMR, vergaderde op dezelfde avond als de MR. OV, heeft op 13-11 vergadering gepland staan. Bibliotheek (door Peter toegelicht) Luizen (door Peter toegelicht) Vervolg op Playing for Succes (door Peter toegelicht) 5. Activiteitenlijst Zie lijst. 6. Hygiëne / Veiligheid / Arbo en brandoefening Al besproken bij punt 4. 7. Evaluatie en voortgang commissies o Sinterklaas, komende woensdag weer vergadering, cadeautjes zijn binnen en worden na de vergadering ingepakt. Ook strooigoed voor in de schoen is gekocht. o Kerst, Er is een Kerstdiner gepland dus dit betekent dat er bijna geen werkzaamheden voor de commissie zijn. Alleen evt. wat versieringen in de school verzorgen. o Carnaval, 17-11 is de eerste vergadering gepland.. o De schoolreis is voor eerstkomende 2 jaren gepland: op dinsdag 16-6-2015 naar de Efteling en Hooiberg en op maandag 28-9-2015 naar Toverland en Kinderpretland. o Koningsspelen en sportdag worden door dezelfde commissie gedaan en zullen 2 aparte dagen worden. 7. Rondvraag en sluiting Khadija geeft aan dat er problemen zijn met de website van school. Peter gaat dit uitzoeken en probeert dit snel op te lossen. Lucielle geeft aan de cijfers op het rapport van welbevinden te missen. Ook andere ouders hebben dit bij haar aangegeven. De school heeft hiervoor gekozen, omdat het sociaal emotioneel functioneren van een leerling het uitgangspunt is om te komen tot leren en omdat er in november nog te weinig gegevens van de leerlingen zijn om een verantwoorde beoordeling te geven. Het merendeel vindt deze vorm van rapporteren wel een verrijking. Notulen OV 20141113 2 Oudervereniging Basisschool St. Antonius Abt Maasstraat 105 5626 BB Eindhoven De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar komst en sluit om 21.30 uur de vergadering. Openstaande activiteitenlijst Datum 12-12-2013 Activiteit Calamiteitenplan voor “inruiming”. Door Peter Volgende vergadering: 15-1-2015, 12-3-2015, 16-4-2015, 11-6-2015, 24-6-2014 (etentje) Notulen OV 20141113 3
© Copyright 2024 ExpyDoc