Notulen OV 20141113 NOTULEN VERGADERING

Oudervereniging
Basisschool St. Antonius Abt
Maasstraat 105
5626 BB Eindhoven
NOTULEN VERGADERING D.D. 13 NOVEMBER 2014
Aanwezig:
Oudervereniging:
Khadija v.d. Broek, Gertie van Erp, Debby Hooiveld, Marielle Jansen, Marianne Kamphuis, Linde
Keverkamp, Anita Mulder, Sandra van den Nieuwenhof, Ineke Obbema, Maaike v. Oosterhout, Wendy van
Rijswijck, Luciëlle Smulders, Sandra Verharen.
Team:
Peter van de Moesdijk, Annet Tompson.
Afwezig:
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Alle leden zijn aanwezig.
2. Notulen vergadering 20 februari 2014
De notulen zijn goedgekeurd en staan inmiddels op de website.
3. Ingekomen stukken
Geen stukken ontvangen.
4. Mededelingen
Oudervereniging
o Geen punten
Schoolteam:
o Nieuwbouw loopt op schema. Ziet er al heel mooi uit, zelfs de kozijnen staan er al in.
o HYGIËNE. Vorige week zijn er gesprekken (geweest) met ons schoonmaakbedrijf. Het bestaande
contract is opengebroken en nieuwe opties zijn bekeken. Het uiteindelijke doel is om de kwaliteit te
verbeteren en de kosten in verhouding te brengen met de vergoeding voor schoonmaak.
De vergoeding wordt gerelateerd aan het aantal lokalen. Dat is weer afhankelijk van het aantal
leerlingen. Simpel gezegd: minder leerlingen, ook minder geld voor schoonmaak.
Voor de kwaliteit is afgesproken, dat wij verslagen krijgen van de controlerondes, die gelopen
worden en dat wij een aantal keren per jaar meelopen om te kijken, waarop gelet wordt en de
kwaliteit mede te bewaken.
De 11 in gebruik zijnde lokalen worden schoongemaakt. De overige lokalen wordt anders geregeld
(overblijf, D&D of anders). De personeelskamer en het IB-kantoor vallen buiten het contract. Alle
toiletten worden vanaf nu alle dagen gepoetst, ook op woensdag.
o Bibliotheek; Deze start met het nieuwe kalenderjaar als alles op tijd klaar is. Er zijn inmiddels al 10
aanmeldingen van ouders die willen helpen.
o Schoolfotograaf; De foto’s zijn positief ontvangen. Een klein puntje van aandacht, volgende keer
kenbaar maken wat de achtergrondkleur zal zijn zodat daar met kleding rekening mee kan worden
gehouden. Een ouder had een punt van zorg uitgesproken over de privacy en wilde niet dat hun
gegevens bekend waren. In de brief van de fotograaf is echter aangegeven dat zij volgens de wet
bescherming persoonsgegevens WEP werken.
o Luizen; We komen er maar niet vanaf dus Peter en Marianne hebben na overleg besloten af te
wijken van de protocollen zoals aangeleverd door GGD en toch de capes maar weer te gaan
gebruiken. Er wordt binnenkort training gegeven door iemand van de GGD hoe te controleren en
behandelen. Peter geeft aan dat ouders in elk geval de instructies van school dienen op te volgen
in deze. Er wordt wel eens geïrriteerd gereageerd op telefoontjes om een kind te komen halen voor
behandeling terwijl dit in het belang van alle kinderen is.
o Angelique v.d. Werff is aan haar knie geopereerd. Het gaat goed met haar maar is een lastig
hersteltraject. Ze is wel al af en toe op school en heeft ook mee de rapportgesprekken gedaan.
Notulen OV 20141113
1
Oudervereniging
Basisschool St. Antonius Abt
Maasstraat 105
5626 BB Eindhoven
o
o
Grote groep evaluatie; Door ouders van groep 4 is tijdens de algemene informatie avond om een
tussenevaluatie gevraagd. Deze staat gepland voor 11 december.
Playing For Succes wordt dit schooljaar voortgezet. Er is vanuit school een werkgroep gevormd om
de methode “sociaal emotioneel” te gaan vervangen. Het ligt in de bedoeling om met de nieuwe
methode te starten in het volgend schooljaar.
Medezeggenschapsraad:
o Er is een MR vergadering geweest. Anita is namens de OV aanwezig geweest. Het was erg leuk
om ook deze vergadering eens bij te kunnen wonen.
De volgende punten zijn aan de orde geweest:
 Jaarplan, dit wordt momenteel in gedeelten herschreven.
 Begroting, huidige situatie blijft gehandhaafd.
 Schoonmaak en hygiëne (door Peter toegelicht)
 Onderwijskundig ICT, Er wordt energie gestoken in het verkennen en verder uitdiepen van
de huidige middelen.
 Update nieuwbouw (door Peter toegelicht)
 Onderwijskundige vernieuwingen, Toiletten, Bibliotheek, leerkrachtenkamer etc. wordt
opnieuw aanbesteed.
 Functionerings formulieren, Er is gebrainstormd over het format en de gesprekcyclus.
 Schoolgids, Deze moet een meer web-based uiterlijk gaan krijgen. Wordt naar gekeken.
 BHV’ers, 2 personen gestart met BHV training: Ashley en Marcel. Beide fulltimers
 GMR, vergaderde op dezelfde avond als de MR.
 OV, heeft op 13-11 vergadering gepland staan.
 Bibliotheek (door Peter toegelicht)
 Luizen (door Peter toegelicht)
 Vervolg op Playing for Succes (door Peter toegelicht)
5. Activiteitenlijst
Zie lijst.
6. Hygiëne / Veiligheid / Arbo en brandoefening
Al besproken bij punt 4.
7. Evaluatie en voortgang commissies
o Sinterklaas, komende woensdag weer vergadering, cadeautjes zijn binnen en worden na de
vergadering ingepakt. Ook strooigoed voor in de schoen is gekocht.
o Kerst, Er is een Kerstdiner gepland dus dit betekent dat er bijna geen werkzaamheden voor de
commissie zijn. Alleen evt. wat versieringen in de school verzorgen.
o Carnaval, 17-11 is de eerste vergadering gepland..
o De schoolreis is voor eerstkomende 2 jaren gepland: op dinsdag 16-6-2015 naar de Efteling en
Hooiberg en op maandag 28-9-2015 naar Toverland en Kinderpretland.
o Koningsspelen en sportdag worden door dezelfde commissie gedaan en zullen 2 aparte dagen
worden.
7. Rondvraag en sluiting
Khadija geeft aan dat er problemen zijn met de website van school. Peter gaat dit uitzoeken en probeert dit
snel op te lossen.
Lucielle geeft aan de cijfers op het rapport van welbevinden te missen. Ook andere ouders hebben dit bij
haar aangegeven. De school heeft hiervoor gekozen, omdat het sociaal emotioneel functioneren van een
leerling het uitgangspunt is om te komen tot leren en omdat er in november nog te weinig gegevens van de
leerlingen zijn om een verantwoorde beoordeling te geven. Het merendeel vindt deze vorm van rapporteren
wel een verrijking.
Notulen OV 20141113
2
Oudervereniging
Basisschool St. Antonius Abt
Maasstraat 105
5626 BB Eindhoven
De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar komst en sluit om 21.30 uur de vergadering.
Openstaande activiteitenlijst
Datum
12-12-2013
Activiteit
Calamiteitenplan voor “inruiming”.
Door
Peter
Volgende vergadering: 15-1-2015, 12-3-2015, 16-4-2015, 11-6-2015, 24-6-2014 (etentje)
Notulen OV 20141113
3

Download Report