Notulen ouderraadsvergadering VMBO commanderij college woensdag 19 februari 2014. Aanwezig: Adie, Henk, Annet, Peter, Jeannette, Wilma, Monique, Loraine, Henk, Carlo, Jolien, Helma, Yet, Ivonne, Rene, Geert, Wiljan. Afwezig: Carmen stopt per direct, Ans en Ilse vandaag afwezig. 1 Opening Adie opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. verslag vorige vergadering. Yet bedankt voor de notulen. De instaptoets waarvoor kinderen geen punt zouden krijgen en die toch meegeteld is is onderweg, is nu bij sector Nederlands. Maar de punten zijn gegeven en meegeteld voor het eerste rapport en dat is toch wel raar voor een instaptoets. Komen we volgende vergadering op terug. Ze bekijken de overstap van havo-> naar 3tg zodat die beter gaat verlopen. Hier komt peter nog op terug. 3. terugblik open dag. Het fietsen op locatie Beek en Donk was leuk. De locatie was druk bezocht, ook met oud leerlingen die de nieuwe school kwamen bekijken. Er was een vraag over kantine faciliteiten, deze worden uitgevoerd zodra er weer een volledige eigen bezetting is. VMBO Gemert was ook druk, gekozen om allen bij binnenkomst persoonlijk te verwelkomen, gaf niet iedereen een welkom gevoel, er waren enkele groep begeleiders die kauwgom in de mond hadden. 4. Post/mail Er was geen post of mail besproken. 5. Wat doet de OR. Adie wilde vragen of iedereen 3 punten op wil schrijven wat de OR doet om zelf een flyer te maken. Maar de andere locaties (VMBO Laarbeek en sleutelbosch) hebben al een flyer dus die kan aangepast worden voor VMBO Gemert, graag email adres van OR erbij vermelden. 6. Nieuws MR Het vakantierooster is nog niet definitief. Komt nu nog op de agenda. Het vak filosofie komt nog op de agenda ( locatie Sleutelbosch). verder staan de OPR, begroting, functiemix/functiegesprekken en de integriteitscode op de agenda. Ze hebben een andere opzet, om de ouders in de MR zo goed mogelijk voor te bereiden, worden zij vooraf aan de vergadering ingelicht omtrent de onderwerpen door RvB. De PMR hebben vaker vooroverleg en zijn meer bekend met het onderwerp. 7. Nieuws directie Bezoekersaantallen open dag is vaak een richtlijn voor het aantal aanmeldingen. Maar er zijn ook ll uit groep7 die al komen kijken en ll die op meerdere plaatsen gaan kijken. Maar iedereen is wel tevreden met de opkomst. LB- 161 ll- gr8, G- 220- gr 8/ 160 gr7, Pro- 8- gr 8/ 7- gr 7. Met een betere onderlinge communicatie tussen de verschillende locatie hopen ze betere doorstroom, afstroom en interne veranderingen beter op te kunnen vangen. 8. Nieuws VMBO Gemert Ze hebben afscheid genomen van 3 collega`s. Ze hebben positief gescoord op de rekentoets CBS. *Kader en Tg boven gemiddeld, Kader lager maar dat is landelijk. Er start een coachproject voor de schoolverlaters in samenwerkingsverband met ROC ter AA in Helmond. Leerkrachten van beide locatie gaan met elkaar en de ll in overleg om de overgang naar het MBO beter te laten verlopen. Brief MX3: er is een brief naar alle ll van MX3 gestuurd om dat 30 % er slecht voor staat, nu bij geen huiswerk af of boeken vergeten, volgen er maatregelen. Peter weet niets van die bief en komt hier de volgende vergadering op terug. Er is voor alle locaties een orthopedagoog aangesteld ivm de aanmeldingen met betrekking tot passend onderwijs. Van 16 tot 21 maart kun je aanmelden. Ze hopen na 24 maart alle aanmeldingen digitaal te hebben, dan hebben ze 6 weken voor de gesprekken en het verzamelen van gegevens. 9. nieuws Laarbeek Liesbeth werkt weer therapeutisch. Er is geen ll stop bij veel aanmeldingen en ze kunnen uiteindelijk 18 groepen kwijt. Nu zijn ze druk bezig om rondom de school de omgeving af te werken. Het zorgenkind van K4 blijft aandacht vragen en houden. De opening van de locatie was erg positief ervaren. De excursie naar het ROC was niet heel goed verlopen, slechte organisatie, komen we volgende vergadering op terug 10. Nieuws PRO De open dag was druk bezocht. De ll hebben zelf rondleidingen gedaan en er waren zelfs 5 van de 15 ll uit Veghel ( de Wissel) met de enquête invullen was er een mogelijkheid om contact op te nemen met de onderwijsassistent. 11. thema avond Er is contact met Helder theater geweest over de avondindeling op 27 maart. 19.00 uur en 19.15 uur inloop, 19.15 uur opening Adie Marja van leeuwen geeft info over Passend onderwijs. Henk verteld iets over het passend onderwijs op het Commanderij college. Daarna komt Helder theater 45 min met sketchjes. Uitnodigingen via de mail na de carnaval. 12. Rondvraag De boaconstrictor uit het groenpaviljoen VMBO Gemert is verkocht. Ze hebben nog een paar kleintjes en 1 grote gehouden maar de andere zijn verkocht en hebben een goede nieuwe eigenaar. In Laarbeek mogen de natte jassen gewoon op de kapstok en daar hoeft geen euro voor betaald te worden. Dit was schijnbaar geweest toen er een andere conciërge was. Maar dit is niet de afspraak. Ook de afspraken over de kluisjes en andere kluisjes openmaken dan je eigen kluisje wordt in de gaten gehouden. Einde vergadering 21.40 uur Volgende vergadering 7 april op locatie PRO. Actiepunten:    Excursie ROC ter AA. Brief MX3 LB K4