Graag willen we van elke vereniging een centraal E

Nieuwsbrief 42
oktober 2014
Extra Algemene Vergadering 2014.
De nieuwsbrief 42 bevat de informatie voor de Extra Algemene Vergadering, die dit jaar gehouden zal worden op
zaterdag 15 november 2014 te Nieuwegein.
U treft de volgende bijlagen aan:
1. Uitnodiging voor de Extra Algemene Vergadering met routebeschrijving.
2. Agenda voor de Extra Algemene Vergadering.
3. Toelichting op de agendapunten.
De items 1 t/m 3 worden U op papier aangeboden.
Zoals afgesproken op de AV 2012 versturen we geen cd-rom meer.
Onderstaande items sturen we per email naar de verenigingssecretaris:
4. Notulen Algemene Vergadering 17 mei 2014.
5. Aangepast Reglement RZV.
6. Voorlopige afdracht 2015. Eventueel uitdelen op de AV.
Verder is er een verdeling gemaakt in wat op het web (www.ivphilatelica.nl) staat gemerkt met
een (W) en wat op aanvraag (A) toegestuurd kan worden.
Bestuurinformatie:
- adressen functies federatiebestuursleden. W
- onze strooifolder. A
- brochure: Voordelen van de Federatie. A
Informatie voor de verenigingen:
- eindejaarsprocedure. W
- formulier ledenadministratie. W
- lijst rayons en verenigingen. A
- schema ledenadministratie
- Aanmeldformulier nieuw lid. W
- adressen verenigingen per Rayon. A
Reglementen:
- Huishoudelijk reglement. W
- richtlijnen voor verlenen eremetaal. A
- Statuten: -origineel en in Word. W
- Bert Langhorstprijs. W
- D.O. Kirchnermedaille. W
- samenwerkingsovereenkomst met de Globe. A
Rondzendverkeer (RZV):
- reglement RZV. A
- richtlijnen voor de verenigingen. W
- aanvraaglijst RZV benodigdheden. W
- afrekenstaat RZV. W
- richtlijnen voor de inzenders. A
- aanvraag Rondzending. W
- verzamelstaat A RZV. W
Nieuwtjesdienst (ND):
- reglement ND. W
- brief afnemers ND. A
- aanvraag abonnement ND. W
- overzicht uitvoerders ND. W
- Lijst “Landen en motieven” van de Nieuwtjesdienst W
Veiling:
- internet veilingreglement de Globe. W
- handleiding internetveiling. W
- verzamelstaat C veilingen. W
- reglement Globe ½ jaarlijkse zaalveiling. W
Verzekeringen:
- aanvraag/opgavenformulier. W
- originele verzekeringspolis en uitleg polis. W
Onze website:
www.ivphilatelica.nl.
Graag willen we van elke vereniging een centraal
E-mailadres om alle correspondentie naar toe te
sturen.
Informatie en agenda voor de Extra Algemene Vergadering van de Federatie I.V.Philatelica, 15 november 2014 in Nieuwegein 1
1. UITNODIGING
voor de
EXTRA ALGEMENE
VERGADERING
als bedoeld in artikel 17 lid 3 van de statuten van de Federatie I.V. Philatelica, die wordt gehouden op:
ZATERDAG 15 november 2014
in een van de zalen van het zalencentrum ’t Veerhuis, Nijemonde 4, 3434 AZ Nieuwegein.
De routebeschrijving staat onderaan deze pagina.
AANVANG VAN DE VERGADERING: 10.30 UUR
De aangesloten verenigingen wordt verzocht om per vereniging twee leden naar deze vergadering
af te vaardigen. Het federatiebestuur nodigt ook de ereleden van de Federatie evenals de leden van
de diverse commissies uit, om deze algemene ledenvergadering bij te wonen.
De bevoegdheid om als afgevaardigde namens een aangesloten vereniging op te treden dient
ingevolge artikel 17 lid 1.b van de statuten te blijken uit een door de voorzitter en secretaris van
de lidvereniging ondertekend uittreksel van de notulen van de betrokken Algemene Vergadering
van een aangesloten vereniging.
Ingeval de voorzitter of de secretaris van de lidvereniging tot afgevaardigde is benoemd, dient de
volmacht resp. het uittreksel van de notulen door een ander bestuurslid te worden ondertekend.
Deze machtiging dient op verzoek te worden getoond.
Het federatiebestuur spreekt de hoop uit in Nieuwegein vele bestuurders van verenigingen,
afgevaardigden, ereleden, commissieleden en leden van verdienste te mogen verwelkomen en
roept alle medewerking in voor een goed en effectief verloop van de komende vergadering.
Tot ziens in Nieuwegein.
ROUTEBESCHRIJVING NAAR ’T VEERHUIS IN NIEUWEGEIN
Gegevens:
Zalencentrum ‘t Veerhuis
Nijemonde 4
3434 AZ Nieuwegein-Zuid
Telefoon: 030-606 44 48 Fax: 030-606 76 98
Routebeschrijving:
Openbaar vervoer:
Vanuit het Centraal Station in Utrecht met de sneltram naar Nieuwegein-Zuid tot
het eindpunt
Daar tegenover bevindt zich ’t Veerhuis.
De sneltram rijdt om het kwartier en de reis duurt een half uur.
Eigen vervoer:
Komende vanuit de richting Amsterdam (A2) of Rotterdam en Den Haag (A12)
moet bij het verkeersplein Oudenrijn de afslag `s-Hertogenbosch worden gekozen.
Vlak voor de Lekbrug bij Vianen moet vervolgens de afslag 10 Nieuwegein-Zuid
worden genomen.
Aan het einde van de afrit linksaf en na 800 meter, bij het 3 e stoplicht, ligt ’t
Veerhuis aan uw rechterhand.
Komende vanuit de richting Amersfoort moet de bewijzering Utrecht/Den Haag
worden gevolgd tot de afslag Nieuwegein. Daarna de eerstvolgende afslag
Nieuwegein (industrieterrein) nemen en deze weg blijven volgen tot NieuwegeinZuid staat aangegeven. Die weg volgen tot afslag Lekboulevard. Na die afslag ligt
’t Veerhuis rechts.
Komende vanuit Arnhem(A12) moet voor Utrecht de afslag Utrecht /Nieuwegein
worden genomen en daarna de weg worden vervolgd als komende uit Amersfoort
(zie boven).
Komende vanuit ’s-Hertogenbosch moet de richting Amsterdam-Utrecht West (A2)
worden gevolgd en direct na de Lekbrug bij Vianen de afslag 10 Nieuwegein-Zuid
worden genomen en verder de weg volgen als komende uit Amsterdam.
Informatie en agenda voor de Extra Algemene Vergadering van de Federatie I.V.Philatelica, 15 november 2014 in Nieuwegein 2
2. AGENDA
Voor de Extra Algemene Vergadering op zaterdag 15 november 2014
van de Federatie I.V. Philatelica in ’t Veerhuis te Nieuwegein
Aanvang: 10.30 uur
1. Opening, welkomstwoord en mededelingen door de voorzitter.
2. Vaststelling notulen van de Algemene Vergadering van 17 mei 2014.
3. Benoeming leden stembureau.
4. Ingekomen stukken.
5. Besluit tot fusie van de Federatie I.V. Philatelica met Filatelisten Vereniging de Globe.
6. Vaststelling en goedkeuring nieuwe statuten.
7. Van het Federatiebestuur:
- Afdracht 2015.
- Reglement Rondzendverkeer.
- Philatelica verenigingstrofee.
8. (Eventuele) voorstellen voor verlening van eremetaal.
9. Rondvraag.
10. Sluiting van de laatste A.V van de Federatie I.V. Philatelica.
Gezamenlijke Algemene Vergadering.
1. Opening gezamenlijke A.V. Federatie I.V. Philatelica en Filatelisten Vereniging de Globe.
2. Kort voorstellen van alle bestuursleden en hun bemoeienis met de beide verenigingen.
3. Feestelijke bekendmaking van de nieuwe naam.
4. Uitleg over het verdere verloop tot de fusiedatum 1 januari 2015 en wat er van de verenigingen/afdelingen
verwacht wordt.
5. De voorlopige begroting voor het jaar 2015.
6. Vaststelling datum volgende Algemene Vergadering.
7. Sluiting van het officiële gedeelte.
Ca.12.30 uur lunch
3. TOELICHTING OP DE AGENDAPUNTEN
Punt 2: Notulen Algemene Vergadering van 17 mei 2014:
De notulen heeft u via de e-mail van uw vereniging toegestuurd gekregen. Deze notulen dienen
in de maand oktober op de rayonvergadering te worden besproken. Eventuele op- en
aanmerkingen dienen uiterlijk 1 november 2014 aan de secretaris van de federatie te worden
toegezonden.
Punt 3. Benoeming van leden van het stembureau:
Het stembureau dient te bestaan uit 3 leden afgevaardigden, die in deze vergadering niet
stemgerechtigd zijn. Leden van dit stembureau komen alleen in actie, wanneer schriftelijk zal
worden gestemd.
Punt 4: Ingekomen stukken:
Stukken voor deze vergadering dienen uiterlijk 1 november a.s. in het bezit te zijn van de
secretaris. Stukken, die na deze datum worden ontvangen, kunnen in deze vergadering niet in
behandeling worden genomen.
Informatie en agenda voor de Extra Algemene Vergadering van de Federatie I.V.Philatelica, 15 november 2014 in Nieuwegein 3
Punt 5: Besluit tot fusie:
Dit wordt meegestuurd met de mededeling, dat op het moment van verzenden de
ondertekening nog niet heeft plaatsgevonden.
Punt 6: Vaststelling en goedkeuring statuten nieuwe vereniging:
De voorlopige aangepaste statuten worden meegestuurd. Alle andere stukken worden tijdens de
vergadering aan alle aanwezigen uitgereikt.
Punt 7: Van het federatiebestuur:
- Afdracht 2015:
Na de AV zal de lijst van afdrachten op onze website staan.
- Reglement Rondzendverkeer:
Om alle veranderingen na 2008 op een goede manier vast te leggen heeft de commissaris RZV dhr.
John Alberts het reglement RZV opgetekend zoals we nu werken. Het reglement is bij de
nieuwsbrief gevoegd. Op de rayonvergaderingen komt het nieuwe reglement aan de orde. Op de
AV zal het reglement dan definitief worden vastgesteld. Dit reglement en alle regelingen van het
RZV komen dan vernieuwd op onze website, vanwaar iedereen ze kan downloaden.
- Verenigingstrofee:
Alles rondom de verenigingstrofee is gereed. We hebben de Philatelica verenigingstrofee op de AV
van 2014 voor de eerste keer uitgereikt. We hebben de puntenverdeling wat evenwichtiger
gemaakt zodat alle verenigingen dezelfde kansen hebben. Belangrijkste element blijft dat U naar
het bestuur blijft communiceren wat U allemaal doet voor uw leden binnen en buiten uw
vereniging. De turflijst is bijgevoegd.
Punt 8 (eventuele) voorstellen voor verlenen eremetaal
Voorstellen tot verlenen van eremetaal kunnen nog tot 1 november a.s. worden ingediend bij de
voorzitter. Kandidaten moeten zich gedurende geruime tijd of op bijzondere wijze hebben ingezet
voor de Federatie of voor de filatelie in het algemeen.
2e deel Punt 6 Datum ev Algemene Vergadering:
Voorstel is op zaterdag 16 mei 2015 in Nieuwegein.
BELANGRIJK, ZET DEZE DATUM VAST IN UW AGENDA:
Op 1 oktober 2014 is het zover! Dan bestaat Philatelica vereniging IJssel- & Lekstreek al weer 35 jaar. Ze
vieren dit met een speciale jubileumbeurs op zaterdag 27 september 2014 (open van 10.00 tot 17.00 uur)
en op zondag 28 september 2014 (open van 11.00 tot 15.00 uur).
Ook onze federatie zal daar met een promotiestand aanwezig zijn. Tevens is de Liechtenstein vereniging
(NVPVL) met een promotiestand aanwezig. Grote stuiverhoek, vele handelaren, doorlopende
videopresentatie, raad het aantal zegels, grote berg postzegels om lekker in te spitten, loterij, prima
catering, uitgifte persoonlijk postzegel en nog veel meer!
Speciaal voor alle Globe en Philatelica leden wordt er op vrijdag 26 september 2014 een grote veiling
georganiseerd! Dit met een zaalveiling deel en een schriftelijk deel!
Vele kavels zijn ’s-morgens van 10.00 – 12.00 uur te bezichtigen (even afstemmen op aanwezigheid is
altijd handig) waarna om 13.00 uur de veiling start voor het zaalveilingdeel. Natuurlijk is het mogelijk om
ter plekke nog uw biedbrief in te leveren voor het schriftelijke veilingdeel. De kavellijst is op te vragen bij
de veilingmeester van FV IJssel- & Lekstreek, Wim Lindeman, dit bij voorkeur via de mail: [email protected]
en natuurlijk is de kavellijst in te zien via onze site: www.fvijenl.nl Mocht dit niet lukken dan kunt u hem
ook even bellen: 06-44480465. Toezending van de kavellijst tegen betaling van de porto is dan mogelijk.
En waar vindt dit alles plaats? Wijkcentrum De Trefterp, Marsdiep 1/Damsterdiep 58 (tel. 010-4517732) te
Capelle aan den IJssel. Komt allen en beleef een fantastische filatelistische happening!
Heeft de Federatie nog geen E-mailadres van uw
vereniging, stuur dit dan z.s.m. door naar:
[email protected].
Informatie en agenda voor de Extra Algemene Vergadering van de Federatie I.V.Philatelica, 15 november 2014 in Nieuwegein 4

Download Report