Voortgangsrapportage januari-juni 2014 Zuivelproject Malawi Malawi Dairy Development Project Phase II (MSDD II) 2013 - 2016 …………………………………………………………………………… Dit project heeft als doel de armoede en honger op het platteland van het Mchinji district in Malawi te bestrijden en het voedingspatroon van met name vrouwen en kinderen te verbeteren. De landbouw en veeteelt in dit gebied verkeren in crisis door de groeiende bevolkingsdruk en gebruik van niet-duurzame methodes. De goede kansen op de zuivelmarkt worden hierdoor niet benut. Daarom wil Heifer de zuivelproductie op duurzame wijze vergroten en kleinschalige boeren toegang tot afzetmarkten bieden. Een bestaande groep boeren wordt hiervoor tot grote coöperatie uitgebreid, met een dienstencentrum waar melk wordt verzameld en gekoeld en waar dienstverleners en leveranciers zich zullen vestigen. Dit centrum wordt gelinkt aan de melkverwerkende industrie. Boeren volgen trainingen in het verbeteren van veevoer en er wordt een fokprogramma opgezet om de productie per dier te verhogen. Ook krijgen families voorlichting over gezonde voeding, wordt de toegang tot schoon water verbeterd en wordt ontbossing bestreden. Het project richt zich op 1.600 gezinnen aangesloten bij de Bua en Ludzi melkgroep. 100 gezinnen ontvangen koeien (originele plaatsing) en geven deze door aan weer 100 nieuwe gezinnen (levende lening). 750 families zullen deelnemen aan het fokprogramma waarbij kunstmatige inseminatie zal worden toegepast om het koeienras te verbeteren. Van deze groep zullen 500 boeren binnen deze projectperiode de kostprijs van K.I. terugbetalen, waardoor 500 andere gezinnen ook toegang hebben tot K.I. Gezinnen die in het voorgaande project (MSDD fase I) 200 koeien hebben ontvangen zullen gedurende dit project deelnemen aan andere onderdelen zoals het ontvangen van groentezaden, energiebesparende ovens en een aantal waterpunten. Families Originele plaatsing ‘Pass On’ families Koeien 100 50 Kunstmatige Inseminatie 750 500 Koeien MSDD I 200 - 1.050 550 Totaal Het project wordt uitgevoerd door Heifer Malawi samen met het Small Scale Livestock and Livelihoods Program (SSLLP), een lokale partner. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met verschillende overheidsinstanties, Lilongwe Dairy (melkfabriek), de regionale vakgroep van melkveehouders en met een landbouwuniversiteit. Belangrijkste geplande activiteiten van deze periode Activiteit voltooid  Plaatsing van melkkoeien √  Faciliteren van vaccinaties √  Renoveren van vee dompelbaden √  Training over veeteelt, fokprogramma, verbetering veevoer, spaargroepen √  Distributie van zaden √  Training zuivelbedrijf management, milieu, en voedingspatronen  Trainen van K.I. medewerkers en diergezondheidswerkers  Bouw van een bulkcentrum met koeltank  Boren/Renoveren van waterputten uitgesteld √ grotendeels uitgesteld Activiteiten: …………………………………………………………………………… Veehouderij: Van de 57 koeien in quarantaine, waarover vorige periode is gerapporteerd, zijn 42 dieren (waaronder 1 stier) na een gedegen gezondheidscheck in goede conditie bevonden. Ze zijn vervolgens geplaatst bij boerenfamilies. De overige koeien die niet in orde waren zullen worden vervangen door de leverancier. Deze families hebben naast vee ook mineralen en andere supplementen ontvangen om de samenstelling van het voer te verbeteren. Tot op heden zijn er 82 koeien gevaccineerd. Het gaat hier om de 42 geplaatste en 40 andere dieren uit het dorp, die gevaccineerd zijn door diergezondheidswerkers van het project in samenwerking met overheidwerkers. Ook is er een vee dompelbad gerenoveerd, dat nu weer in gebruik is. Deze behandeling bestrijdt teken en daarmee infectieziektes. Om deze service in goede banen te leiden hebben de projectdeelnemers een commissie gevormd en regels opgesteld voor het gebruik en onderhoud. Er is veel belangstelling voor het kunstmatig insemineren onder de projectleden. De K.I. medewerkers hebben hun cursus recentelijk afgerond en hebben 5 koeien behandeld. Volgende periode worden alle medewerkers bevoorraad en kan dit onderdeel verder van start gaan. Trainingen: De 55 boeren, die de vorige periode geselecteerd zijn, hebben trainingen gevolgd in melkveehouderij, melk behandeling, data registratie en de aanleg van graasweides. Uit de evaluatie van het voorgaande project (MSDD I) is gebleken dat boeren vaak bezuinigen op veevoer wat niet ten goede komt aan de melkproductie. Om dit te voorkomen worden boeren nu ondersteund met trainingen en zaden, die ze gebruiken om de vereiste graasweides aan te leggen. Zo kunnen zij voedsel voor hun koeien garanderen. Daarnaast zijn de boeren getraind in de grondbeginselen van de Heifer methode (86 boeren), 176 boeren hebben meer kennis over het kruisen van de Zeboe koe met de Friese koe (fokprogramma). Door een kleine vertraging bij de opstart van dit project, zijn de trainingen over het managen van een zuivelbedrijf, milieubehoud en voedingspatronen verplaatst naar de volgende periode. Onder de groepsleden zijn 14 boeren getraind in spaar- en kredietsystemen (zie alinea hieronder). Naast de deelnemende boeren zijn 15 diergezondheidswerkers getraind om de boeren bij te staan bij het vaccineren van de dieren en medische zorg te verlenen in geval van ziekte. Zij werken samen met de al bestaande diergezondheidswerkers van de overheid, die de vraag niet aan kunnen. Alle 15 medewerkers hebben een startpakket ontvangen en zijn getraind hoe een kredietsysteem op te zetten. Boeren zullen voor de diensten betalen, van dit geld kunnen de diergezondheidswerkers weer nieuwe medicijnen kopen. Zo wordt de continuïteit van het project gegarandeerd. Zuivel-dienstencentra: Bij zowel het Bua melkcentrum als de Ludzi melkgroep zijn meerdere vergaderingen gehouden waarbij actieplannen zijn besproken. Deze vergaderingen hebben als doel het leiderschap van het management te versterken zodat de centra effectiever functioneren. Op dit moment bestaat de Bua melkgroep uit 206 leden en de Ludzi melkgroup uit 120. De bouw van het Ludzi koelcentrum is in volle gang, de verwachting is dat het centrum in september klaar is. Recentelijk heeft Heifer Malawi geregeld dat het contract van twee melkgroepen met de melkfabriek verlengd is. Spaar- en kredietsystemen: Deze periode zijn er 14 boeren getraind tot dorpsvertegenwoordiger voor spaar- en kredietsystemen en hebben zij een starterspakket ontvangen om een spaargroep op te zetten. Zij hebben hun kennis doorgegeven aan hun mede dorpsbewoners en zo zijn er 14 spaargroepen opgezet waar in totaal 220 mensen aan deelnemen. Deze spaargroepen zullen de komende maanden verschillende trainingen krijgen om zo het spaar- en kredietsysteem volledig onder de knie te krijgen. Water: In de volgende periode wordt gestart met het boren en renoveren van waterputten. Impact op de families …………………………………………………………………………… Zoals eerder gezegd is dit een vervolgproject op MSDD fase I. Hierdoor kunnen we al snel na de start van dit project (fase II) resultaten laten zien. De twee melkcentra hebben het afgelopen half jaar aanzienlijk meer melk verzameld. In januari was dit 7.000 liter en in juli kon de melkfabriek maar liefst 20.000 liter afnemen. Deze enorme stijging komt mede door de plaatsing van 41 melkkoeien en het gebruik van goed veevoer. Naast de verkoop houden gezinnen 2 à 3 liter voor eigen consumptie. Doordat deze families elke dag melk drinken verbetert het voedingspatroon aanzienlijk. De stijgende melkproductie resulteert in een stijgend inkomen van de boerengezinnen wat veelal wordt besteed aan schoolgeld en schoolmaterialen. Ook het gebruik van mest resulteert in een grotere oogst en dus meer inkomen. 70% van de geplaatste 41 melkkoeien heeft geworpen: het resultaat van goed veevoer. Een van de belangrijkste lessen van deze periode is dat het creëren van een goede toegang tot diergezondheidsdiensten kan zorgen voor een hefboomeffect voor een goede samenwerking met andere organisaties. De commissie voor het gerenoveerde vee dompelbad is makkelijker toegankelijk en fungeert nu als toegangspunt voor private diergezondheidsdiensten. Bovendien zijn de boeren die gebruik maken van het dompelbad nu ook opgenomen in het vaccinatieprogramma van de overheid. Dit is een goed voorbeeld van het integreren van projectactiviteiten in bestaande diensten. In de vorige periode werden dierenziektes nog als uitdaging gezien. Dit was met name een zwak punt in het MSDD fase I project. De verbeterde aanpak in dit project werpt nu al zijn vruchten af en zorgt voor goede verwachtingen in de toekomst. Uitdagingen …………………………………………………………………………… Ondanks de trainingen over HIV/Aids, die gegeven zijn tijdens MSDD fase I maar ook in fase II op de planning staan, heerst er nog altijd een taboe op dit onderwerp. Men vindt het moeilijk om openlijk over dit onderwerp te praten. Dit soort processen, waarbij gedragsverandering noodzakelijk is, vergen geduld en resultaat zal pas op lange termijn zichtbaar zijn. Activiteiten komende periode …………………………………………………………………………… Het komende half jaar staan onder meer de volgende activiteiten gepland:  Versterken van de melkcoöperaties  Diverse trainingen op het gebied van voedingspatronen zuivelbedrijfmanagement, energie besparende ovens, etc.  Renovatie vee dompelbaden  Faciliteren van K.I.  Renoveren/boren waterputten  Doorgeven koeien en gewaszaden  Uitdelen van zaden voor graasweides in het gezin, water, veehouderij, Financiële overzichten …………………………………………………………………………… Alle bedragen in de financiële overzichten zijn in euro’s. Het financieel jaar (FJ) loopt van juli tot en met juni. Inkomstenoverzicht Heifer Malawi FJ 2014 FJ 2015 FJ 2016 Totaal: Heifer Nederland (HNL) : 92.832 147.743 37.921 278.496 Heifer International (HPI) : 90.511 45.050 19.159 154.720 183.343 192.793 57.080 433.216 Totaal: Budget Categorie FJ 2014 FJ 2015 FJ 2016 Totaal 99.465 104.438 0 203.903 580 447 853 1.880 Landbouwbenodigdheden en materiaal 20.219 13.555 8.051 41.825 Reiskosten en vervoer 11.872 12.883 13.220 37.975 Trainingen 7.922 8.340 3.981 20.243 Technische Service & Evaluatie 3.516 3.692 7.006 14.213 Personeelskosten 8.486 8.740 9.002 26.228 Kantoor en service 4.830 5.072 5.325 15.228 0 0 0 0 10.982 11.002 3.321 25.305 167.871 168.169 50.760 386.800 Waarvan gefinancierd door HPI 90.511 45.050 19.159 154.720 Waarvan gefinancierd door HNL 77.360 123.119 31.601 232.080 Kosten Heifer Nederland1 15.472 24.624 6.320 46.416 Subtotaal Heifer Nederland: 92.832 147.743 37.921 278.497 183.343 192.793 57.080 433.216 Veestapel en transport Tuinbouwbenodigdheden en transport Kapitaalkosten Indirecte kosten Totale directe projectkosten Totaal 1 Dit zijn de kosten die Heifer Nederland voor dit project maakt: kantoorkosten, personeel, fondsenwerving, reiskosten, etc. Deze kosten zijn berekend op 20% van de projectbegroting oftewel 16.5% van de totale begroting. Uitgaven: Categorie Begin Budget saldo 20142 Veestapel en transport 0 95.145 Tuinbouwbenodigdheden en transport 0 Landbouwbenodigdheden en materiaal Beschikbaar Uitgaven Uitgaven Uitgaven Jul-Dec 133 jan-jun 13 2014 95.145 86.813 3.678 90.491 4.654 555 555 0 0 0 555 0 19.341 19.341 219 4.881 5.100 14.240 Reiskosten en vervoer 0 11.356 11.356 3.411 13.988 17.399 -6.043 Trainingen 0 7.578 7.578 0 8.152 8.152 -575 Technische Service & Evaluatie 0 3.363 3.363 5.448 1.195 6.644 -3.280 Personeelskosten 0 8.117 8.117 816 6.873 7.689 428 Kantoor en service 0 4.621 4.621 5.467 7.733 13.200 -8.579 Kapitaalkosten 0 0 0 1.170 -138 1.032 -1.032 Indirecte kosten 0 10.505 10.505 7.234 3.245 10.479 26 Totale directe projectkosten 0 160.580 160.580 110.579 49.607 160.187 394 Waarvan gefinancierd door HPI 0 86.580 86.580 86.813 0 86.813 -233 Waarvan gefinancierd door HNL 0 74.000 74.000 23.766 49.607 73.373 627 Kosten Heifer Nederland (zie voetnoot 1) 0 14.800 14.800 4.753 9.921 14.675 125 Subtotaal Heifer Nederland: 0 88.800 88.800 28.520 59.528 88.048 752 Totaal 0 175.380 175.380 115.333 59.528 174.861 519 Projectbalans Heifer Malawi: Saldo per 1-7-2013 Ontvangen: 0 Heifer Nederland: 75.727 Heifer International: 85.640 Beschikbaar 161.367 Uitgaven: 160.187 Saldo per 30-6-2014 1.180 Koersverschil 309 Actueel saldo partner 30-6-2014 1.489 Openstaande projectkosten: Contract Heifer Nederland 232.080 Tot nu toe overgemaakt 75.727 Nog te betalen financiering 156.353 2 Als gevolg van koersverschillen wijken de getallen iets af van originele budget zoals gepresenteerd in tabel Budget 3 De getallen wijken af van de vorige rapportage doordat de kosten van Heifer International niet waren meegenomen en een aantal financiële correcties zijn doorgevoerd Balans