Concept Actie en Besluitenlijst Ledenraadsvergadering 30 juni 2014 ACTIES: Directie Directie Directie Directie Penn Directie/Penn Bureau Bureau Bureau Bureau Voortaan bij rapportage ledentallen een uitsplitsing naar leeftijdsgroep Raamwerk specificaties website aan ledenraadsleden sturen Document opstellen over hoe met politiek in de toekomst gecommuniceerd en samengewerkt zal worden Aangeven hoeveel fte er aan de projectplannen meewerken Aangeven hoeveel we interen op het Eigen Vermogen Aangeven hoeveel personeelsleden vanwege een regeling betaald thuis zitten Handleiding Penningmeesters aanpassen vanwege procedure betalingen Advies notaris inzake mogelijk maken inzetten elektronische communicatie middelen bij besluitvorming tijdens en tussen ledenraadsvergaderingen Advies notaris of verlenging termijn Hoofdbestuurslid Karel Luyben binnen de statuten toegelaten is Stukken Ledenraad ter besluit zo vroeg mogelijk via website communiceren LR dec sept okt LR dec LR dec LR dec sept LR dec LR dec continu BESLUITEN: 1. Notulen 28 november 2013 worden met twee wijzigingen vastgesteld. 2. In het huishoudelijk reglement zal worden opgenomen dat een afdeling een vaste vervanger kiest voor de door de afdeling afgevaardigd Ledenraadslid. Er zal een voorstel gemaakt worden om in de statuten een vrijere keuze voor een vervanger mogelijk te maken, met de bedoeling om dit bij de eerst volgende statutenwijziging op te kunnen nemen. 3. We blijven erop inzetten dat accountmanagers en hun diverse rollen richting de afdelingen zo effectief mogelijk kunnen worden ingezet. 4. In de verdere uitwerking van het Meerjarenplan zal een evenredige aandacht voor regio’s en afdelingen expliciet meegenomen worden. 5. Het jaarverslag 2013 inclusief de jaarrekening 2013 worden vastgesteld. Aan het Hoofdbestuur wordt decharge verleend. 6. Het voorstel automatische incasso wordt met één tegenstem aangenomen. 7. Pieter Dijkshoorn en Gert van den Heuvel worden benoemd als lid van de Financiële commissie. 8. De wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement voor de oprichting van de Ledenraadscommissie worden vastgesteld, waarmee de Ledenraadscommissie officieel is opgericht. 9. De Handleiding Ledenraad wordt aangenomen. 10. Karel Luyben krijgt toestemming voor een derde termijn onder de voorwaarde dat bij de notaris gecontroleerd wordt of het volgens de huidige statuten mogelijk is om zo’n verlenging te verlenen. 11. Petra de Weerd-Nederhof wordt benoemd als Hoofdbestuurslid. 12. Henk Nieboer wordt benoemd als vice-president. 13. Edwin Miltenburg en Ton Nguyen (vrije zetels) zijn door de ledenraad benoemd als ledenraadslid.
© Copyright 2024 ExpyDoc
