College van Gedeputeerde Staten van de provincie Utrecht Postbus 80300 3508 TH UTRECHT Datum Contactpersoon Doorkiesnummer 22 oktober 2014 Drs. M. J. W. Brederoo (030) 634 59 38 Uw brief d.d. Uw kenmerk Ons kenmerk - - 860790 Onderwerp Bijlage(n) Gewijzigde archiefverordening 2009 Archiefverordening 2009 (gewijzigd) Geacht College, Hierbij ontvangt u ter kennisname de gewijzigde archiefverordening Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden 2009. De belangrijkste aanleiding voor een aanpassing en uitbreiding van de huidige archiefverordening is het in werking treden van een nieuwe Archiefregeling en het veranderde toezicht op basis van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht. Met de wijzigingen in de archiefverordening is deze in overeenstemming gebracht met de gewijzigde wet- en regelgeving. In de gewijzigde archiefverordening is rekening gehouden met de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering van het archiefbeheer. Deze ontwikkelingen vragen om up-to-date richtlijnen voor goed en duurzaam digitaal archiefbeheer. Ook binnen Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden wordt steeds meer digitaal gewerkt en gearchiveerd. In de nieuwe Archiefverordening wordt naast papieren archivering nadrukkelijk rekening gehouden met de verantwoordelijkheid voor het beheer van digitale informatiestromen in de vorm van digitaal vastgelegde documenten en informatiebestanden. Dit zal verder geconcretiseerd worden in een nieuw Besluit Informatiebeheer, dat wij dit najaar verwachten vast te stellen. Hoogachtend, Dijkgraaf en hoogheemraden mevrouw J. Goedhart secretaris-directeur P.J.M. Poelmann dijkgraaf Poldermolen 2 Postbus 550 3990 GJ Houten T (030) 634 57 00 F (030) 634 59 99 [email protected] Wilt u bij beantwoording van deze brief de datum en ons kenmerk vermelden. www.destichtserijnlanden.nl