M E E T L A T O U D E R B E T R O K K E N H E ID

Projectleiding
Annet Hermans, Zeki Arslan
In de
se
l
o
o
h
c
s
voor ucatie
ed
Tekst
José Bruins
Vormgeving
OptimaForma, Nijmegen
Drukwerk
XXL, Elst
© mei 2014
Alle rechten voorbehouden. Niets in
deze uitgave mag vermenigvuldigd
en/of openbaar gemaakt worden
in enige vorm of op enige wijze
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van de uitgever.
Meet de ouderbetrokkenheid
FORUM is een onafhankelijk
kennisinstituut op het terrein van
multiculturele vraagstukken vanuit
het perspectief van de democratische
rechtsstaat, sociale cohesie en
gedeeld burgerschap.
FORUM vergaart kennis op het
brede terrein van integratie, stelt
deze beschikbaar en zet de kennis om
in praktisch toepasbare methoden en
producten.
m e e t l at o u d e r b e t r o k k e n h e i d
Uitgave
FORUM – Instituut voor
Multiculturele Vraagstukken
Postbus 201
3500 AE Utrecht
(030) 297 43 21
www.forum.nl
Toelichting
Instructie voor
de gespreksleider
Deze handleiding is bestemd voor iedereen die de
Meetlat Ouderbetrokkenheid op een voorschoolse
voorziening gaat gebruiken. Hieronder volgt een
beschrijving van het doel van de Meetlat en een
instructie om deze goed uit te voeren. Het advies
is een Meetlat uit te voeren met een groepje van
minimaal vijf ouders en apart hiervan met een
groepje van minimaal drie professionals.
De Meetlat wordt bijvoorkeur afgenomen door een
onafhankelijke gespreksleider die bekend is met
de voor- en vroegschoolse educatie. Daarnaast
is het belangrijk dat de gespreksleider goed
voorbereid aan de afname van de Meetlat begint.
De gespreksleider maakt ter voorbereiding gebruik
van ‘de Meetlat voor de gespreksleider’ waarin
een korte toelichting op de afzonderlijke vragen
is opgenomen en suggesties worden gedaan om
met de deelnemende ouders en professionals in
gesprek te gaan.
De Meetlat geeft inzicht in wat de professionals doen om
ouders bij de VVE en de ontwikkeling van hun kind te betrekken, én het geeft inzicht in hoe ouders deze inzet door de
VVE-instelling ervaren.
Voorbereiding
n
Het uitvoeren van de Meetlat leidt tot aandachtspunten om de
ouderbetrokkenheid te verbeteren. Daarnaast wordt door het
uitvoeren van de Meetlat de dialoog tussen ouders en professionals over ouderbetrokkenheid bevorderd.
Wat is de Meetlat?
De Meetlat is een vragenlijst over ouderbetrokkenheid voor
professionals en een vragenlijst voor ouders. De vragenlijsten
behandelen dezelfde thema’s, maar de vragen zijn verschillend geformuleerd. Na het invullen van de vragenlijst vindt
onder leiding van een gespreksleider een verdiepend groepsgesprek plaats.
De vragen zijn verdeeld in drie categorieën:
n beleid
n contact over opvoeding en ontwikkeling
n participatie in de VVE-activiteiten
Alle vragen worden met ‘ja’ of ‘nee’ beantwoord. Indien een
vraag niet beantwoord kan worden, wordt het vakje ‘niet van
toepassing’ aangekruist.
n
n
n
n
Toepassen van de Meetlat
n
n
n
n
n
Rol van de gespreksleider
Het is wenselijk dat een (onafhankelijke) gespreksleider het
uitvoeren van de Meetlat begeleidt, eventuele onduidelijkheden toelicht en na het invullen van de vragenlijst het groepsgesprek leidt. De gespreksleider maakt hierbij gebruik van de
Meetlat voor de gespreksleider waarin een korte toelichting
op de vragen en mogelijke discussievragen zijn opgenomen.
Het gesprek vindt plaats aan de hand van de vragenlijst en
geeft de aanwezigen de gelegenheid de antwoorden toe te
lichten en suggesties te geven.
Van het gesprek wordt een verslag gemaakt (zo mogelijk
wordt het verslag gemaakt door een notulist).
Tijd
Het afnemen van de Meetlat met de professionals neemt
maximaal een uur in beslag, voor de afname met de ouders
moet rekening worden gehouden met ruim een uur.
Plan een afspraak met de pedagogische medewerkers van
de voorschool (minimaal drie).
Plan een afspraak met een groep ouders (minimaal vijf ).
Zorg voor een notulist.
Reserveer een ruimte waar de Meetlat ongestoord kan
plaatsvinden.
Bestudeer ‘de Meetlat voor de gespreksleider’.
n
n
n
n
n
Heet iedereen welkom. Leg de deelnemers het doel van de
Meetlat uit. Benadruk dat de Meetlat géén oordeel geeft,
maar informatie oplevert om ouderbetrokkenheid te versterken.
Laat de deelnemers eerst de vragenlijst invullen of doe
dit gezamenlijk als veel ouders de Nederlandse taal niet
voldoende beheersen om het individueel in te vullen.
Blijf tijdens het invullen beschikbaar voor eventuele vragen
over de vragenlijst. (Hoor je tijdens het invullen van de
Meetlat opmerkelijke reacties noteer die dan zodat hier
tijdens het gesprek op teruggekomen kan worden).
Wanneer alle vragen zijn ingevuld, start het gesprek.
Maak tijdens het gesprek gebruik van ‘de Meetlat voor de
gespreksleider’ waarin mogelijke vervolgvragen zijn opgenomen. Het is niet nodig om alle vragen van de Meetlat
afzonderlijk door te nemen. Bespreek vooral de vragen
waar de deelnemers verschillend op geantwoord hebben.
Geef iedereen de kans om antwoorden toe te lichten en te
reageren op elkaar. Noteer wat wordt gezegd.
Vraag gericht om verduidelijking, toelichting of uitleg.
Vraag om suggesties voor de punten die níet goed gaan of
verbetering nodig hebben.
Vraag de deelnemers of zij alles hebben kunnen zeggen
wat zij van belang vinden.
Bedank iedereen voor de komst en het gesprek en laat
weten wanneer een terugkoppeling over de uitkomsten van
de Meetlat en de verdere voortgang plaatsvindt .
Uitkomsten van de Meetlat
Maak van de ingevulde vragenlijsten, het gesprek over de
Meetlat en de verbeterpunten een zorgvuldig verslag. Een
vervolggesprek wordt gepland met de locatieleider om een
aanzet te maken voor een plan van aanpak om de ouderbetrokkenheid te verbeteren.
Wilt u meer vragenlijsten? U kunt nieuwe aanvragen door een mail te sturen naar [email protected] of bel naar José Bruins, 06 38 76 05 47
Wat is het doel van de Meetlat?

Download Report