BELEIDSPLAN VRIJWILLIGERSBELEID Missie, visie en doelstellingen van het vrijwilligersbeleid “Zonder verbinding tussen de bestaansgrond van de organisatie en de visie op de bijdrage van vrijwilligers, zal het vrijwilligerswerk zielloos zijn”. (Heinsius,1998) Deze uitspraak geeft aan hoe belangrijk het is om, als organisatie, een missie en een visie te hebben. Immers die geven aan waar wij als organisatie voor staan en waar wij voorgaan. Beiden zijn de voornaamste inspiratiebronnen om als vrijwilliger gemotiveerd te worden om deel te nemen aan de activiteiten van onze organisatie. Beiden zijn tevens de basis voor de doelstellingen van onze organisatie, zowel voor de lange als de kortere termijn. De activiteiten, veelal uit te voeren door vrijwilligers, zullen een effectieve bijdrage moeten leveren aan het bereiken van die doelstellingen. Alleen dan zullen vrijwilligers gemotiveerd en geboeid zijn om hun werk voor onze organisatie uit te voeren. Voor de missie, de visie en de doelstellingen van Longkanker Nederland (L.N.) wordt verwezen naar het Beleidsplan van Longkanker Nederland (1912). Belangrijke bepalende omgevingsfactoren voor het vrijwilligerswerk van L.N. In het al eerder genoemde Beleidsplan is een strekte/zwakte analyse (SWOT) opgenomen, waarin een aantal zaken worden genoemd die relevant zijn voor het vrijwilligerswerk van L.N. Genoemd worden o.a.; a. -een lage naamsbekendheid van L.N. b. -door de eigenschap van longkanker als ziekte (veel uitval), is er potentieel maar een beperkt aanbod van vrijwilligers/donateurs/bestuurders. c. -de professionaliteit van de organisatie moet verder uitgebouwd worden. Aan de orde is de vraag hoe wij deze zwakke punten kunnen verbeteren. a) Met betrekking tot het verbeteren van de naamsbekendheid zal een actief PR beleid op touw gezet moeten worden. Veel aandacht zal daarbij besteed moeten worden aan onze visie, missie en de doelstellingen die we op grond daarvan nastreven. Door die grotere naamsbekendheid zullen ook de potentiele vrijwilligers buiten het "patiënten-circuit" bereikt worden. b) Gebleken is dat oncologieverpleegkundigen een belangrijke informatieve schakel vormen tussen L.N. en onze doelgroep (longkankerpatiënten en naasten). 1 Naast de thans reeds beschikbare informatiefolders, moet een folder gemaakt worden die gericht is op het werven van vrijwilligers. Daarin zou informatie opgenomen moeten worden over de verschillende vrijwilligers taken binnen L.N.(veel meer dan lotgenotencontact ) en de aantrekkelijkheid om als vrijwilliger te werken voor L.N. Ingegaan zou moeten worden op begeleiding, scholing, inspraak, materiele voorzieningen etc. Kortom alle rechten en plichten. Door de nieuwe vrijwilligersfolder door de oncologieverpleegkundigen te laten verspreiden, wordt een potentieel geïnteresseerd groep mensen direct benaderd. c) In het Beleidsplan wordt het streven genoemd om de gehele organisatie verder te professionaliseren. De gedachte is als volgt; Het Bestuur stuurt op hoofdlijnen en de uitvoering vindt plaats door een of meerdere beroepskrachten die de vrijwilligers bij de diverse activiteiten aanstuurt. Dit is uiteraard een groeimodel en zal in belangrijke mate bepaald worden door het beschikbaar zijn van voldoende financiële middelen, waar het met name gaat om het aanstellen van beroepskrachten. Bij de start van L.N. zal het er waarschijnlijk op neer komen dat enkele bestuursleden de vrijwilligers, van zijn of haar portefeuille, zal aansturen. Te verwachten vrijwilligerstaken In het Beleidsplan worden een aantal afgeleide doelstellingen genoemd die bepalend zijn voor de taken die door vrijwilligers uitgevoerd moeten worden. Genoemd worden: -Bevordering van de informatie over longkanker in de meest brede zin. -Bevordering van lotgenotencontact -Verbetering belangenbehartiging -Bevordering van de bewustwording van longkanker -Meer onderzoek naar verbetering van de behandeling van longkanker 2 Onder het hoofdstuk "korte termijn doelstellingen" worden een aantal activiteiten genoemd waaruit vrijwilligerstaken zijn af te leiden. Te denken valt dan aan: M.b.t. bevordering van de informatievoorziening over longkanker • • • • • • • • • • • • • • • • • 3 Verbeteing van website van longkanker Nederland met alle relevante actuele informatie. Een uitvoeringsplan ontwikkelen voor het verspreiden van informatiemateriaal; zorgen dat op relevante plekken steeds actuele informatie (folders,nieuwsbrieven) aanwezig is. Verdere verbetering van de nieuwsbrief. Opzetten van een sociaal mediaplan om continuiteit in onze aanwezigheid in socail media te brengen. Verder stimuleren en ondersteunen van informatiebijeenkomsten in ziekenhuizen en inloophuizen. Opzetten van een tweejaarlijks video report met actuele wtenschappelijke ontwikkelingen op het gebied van longkanker, toegankelijk gemaakt voor patienten. Participeren in Kanker.nl M.b.t. bevordering lotgenotencontact Zie social media onder informatievoorziening Integreren van telefonisch en email lotgenoten contact op homepage van de website. Opzetten forum op website. Uibreiden van de mogelijkheden voor live lotgenotencontact doormiddel van ontmoetingsdagen; informatiebijeenkosten in ziekenhuizen en inloophuizen. M.b.t. verbetering belangenbehartiging Plan ontwikkelen om meningen en ervaringen van longkankerpatientenen hun naasten via peilingen te verzamelen, doormiddel van enquetes, social media en andere website gerelateerde middelen, zodat een structurele input van de achterban wordt verkregen. Beleid en standpunt bepalen t.a.v. verdere concentratie in de longkankerzorg. Intensivering van de samenwerking met het NFK op het vlak van belangenbehartiging. Bevordering van de toegang tot nieuwe geneesmiddelen, nieuwe behandeltechnieken en diagnostiek. Inventariseren van de mogelijkheden voor intensievere samenwerking met andere beroepsverenigingen, zoals van oncologieverpleegkundigen en van longartsen. Maar tevens meer samenwerking met andere patientenorganisaties buiten het NFK. M.b.t. bevordering bewustwording van longkanker In de informatievoorziening meer aandacht schenken aan de bevordering van het bewustwording van longkanker. Meer aandacht voor de gevaren van het roken vooral onder jongeren. • M.b.t. Meer onderzoek naar de verbetering van de behandeling van longkanker Inventariseren welk onderzoek in Nederland wordt gedaan. In overleg met het KWF bespreken/inventarisiren welk budget hiervoor landelijk beschikbaar is. Beleid ontwikkelen hoe Longkanker Nederland hierop meer invloed kan krijgen. Uit bovengenoemde opsomming van (deels) te entameren doelgerichte activiteiten van L.N. zijn de volgende concrete taken van vrijwilligers te noemen. 1. Personen voor telefonisch, email en website lotgenoten contact. 2. Redactieleden voor de Nieuwsbrief 3. Voorlichter/PR man of vrouw voor de algemene publiciteit. Kortom het gezicht van L.N., die tot taak krijgt dat een breed publiek kennis en draagvlak krijgt voor de zaak waar L.N. voorstaat. 4. Een moderator die sturing geeft aan het te openen forum op de website van L.N. 5. Een onderzoeker/enqueteur die invulling geeft aan de achterban raadpleging. Die tevens zorgt voor terugkoppeling met de achterban en het bestuur 6. Een organisator van informatiebijeenkomsten in ziekenhuizen en inloophuizen. Deze persoon stuurt het verder op te bouwen landelijk dekkend netwerk van (te werven) vrijwilligers aan. Hij verzorgt de logistieke ondersteuning van het beschikbare informatiemateriaal. Tevens levert hij ondersteuning aan de organisatie die de bijeenkomst organiseert. Te denken valt aan een op te stellen draaiboek waarin onder andere concept persberichten zijn opgenomen. 7. Een beheerder van de website met als voornaamste taak het actueel houden van de informatie en de berichtgeving op de website. 8. Een persoon voor het onderhouden van de contacten met o.a.de adviescommissie van deskundigen, de vereniging van oncologieverpleegkundigen de landelijke vereniging van longartsen, het KWF. Met als doel informatie te verkrijgen over onderzoeken, nieuwe behandelmethoden etc. 9. Een persoon die zich gaat bezig houden met het werven van vrijwilligers. Hiervoor maakt hij, in overleg met de PR-‐man/vrouw, een publiciteitsplan, een wervende folder/persbericht met alle openstaande vrijwilligersfuncties en de ondersteuning die L.N. biedt op het gebied van aanvullende scholing, onkostenvergoeding, terugkoppelings/evaluatiebesprekingen etc 4