テクニカル・ライティング

テクニカル・ライティング
第９回
皆さんの課題のレビュー
水野さん①
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目標規定文・主題がよくかけてる
目標規定文は文章のミニチュア版になっている必要がある
後の文章の基準になるべきものだからそういう風になっている
ものが少なかった
水野さんのはそういうふうになっている
何をどんな順番で書くのかがわかりやすい
目標規定文の中で動詞が４つならんでいる
何をどの順番で書くかがダイジェストされている
非常に具体的にで分かりやすい
特に何をの部分をきちんと具体的に書いている
主題が目標規定文に内容のフォーカスを与えている
水野さん②
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秘訣はKJ図にある
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カードが細かく、情報量が十分
概念の整理もされている
KJ法の段階できちんとできている人は目標規定文や主
題がきちんと書かれているという傾向
アウトラインも良かった
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粒度を細かくすればするほど長くなっていくし、長くできて
しまう
水野さんはちょうど良い粒度だった
この程度の粒度だったら書き出しやすいのではないか
並び方もしっかりできている
問題点①
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KJ法について
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カードの中に一文で終わっていないカードがある
2文になってしまっている文がある
KJ法をやる上で、1カード1センテンスが基準
同じカード上の文が分離する可能性があるから配
置が直線的で、きれいすぎる
きれいに並んでいるということは、自分の予め持って
いたストーリーをもとに配置を行ったということ
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KJ法の意味
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自分で気がつかなかったことに気がつく、あるい
はもっとベターな配置を探す、ということ
先入観は一度排除すべき配置が少し恣意的す
ぎるという印象をうける
あまりにアナーキーな配置をしていくと、非常に
大変なのは分かるが、今は労力をさいてください
問題点②
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序論に関しては、まだ混乱が見えた
序論が大事だということに気がついたこと
は重要
ただ、まだその書き方が出来上がっていな
いいろいろ見えたが、そこで終わってし
まっているという感じ
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序論と結論の量的割合にセオリーはない
ただ、目安として、（あくまで経験の範囲で
すが） 7000～12000字の文章の場合
序論にあてる文章の字数は、少なくて
1000～2000字程度結論については、本
論で述べたことを要約して、課題について
触れる程度なので、800～1200字
総評
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研究報告、レポートなどの類に文章では、
妥当な線でしょう
全体的に良かったのは、KJ法が一番で
しょう
それが全てに現れているという感じだった
徳永さん①
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KJ法について
カードの数、カードの記述の内容から見て、よくできてる KJ法の
どの段階が苦しかった？
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カードを書くこと
カードを区別すること
ジャンルごとにつくっていった
後で再検討した感じ発見したこととかは？
ここまでつながるとは思わなかった
付け足すかんじでつくっていけた
書きたいことのパーツの関連を考える作業を図解で行うことは、
結局早く良い関連が発見できるという意味で文章よりもよいと思
う
文章は縦にしか書けない
徳永さん②
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アウトラインについて
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きれいに、シンプルにまとまっている
目標規定文について
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抽象度が高い表現になっているのが気になる
水野さんのよりも一段抽象度が高い
それぞれのキーワードのインスタンスが欲しい
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世界情勢とは？
経済政動向のバックグラウンドとは？
経済政策とは？だけど、本文ではきちんと具体化され
ている
徳永さん③
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目標規定文は具体的に書くほうがよい
抽象度が高いと含みが多くなり、解釈の
ゆれが大きくなる
タイトな方が、実用的文章を切り落とす際
に便利
2章は少し漠然としているひとつの節とし
て区切るには大きすぎる
徳永さん④
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※序論、本論、結論は思考の段階のため
の枠組み
実際に文章を書く上で厳密にこれを守る必
要はない
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本論が3章からなっていてもよい
「本論」という節をつくる必要はない
徳永さん⑤
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２－１は、問題提起
２－２は原因と書かれているが、よくみると解
決も書かれている
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「原因と、とりうる解決策」とした方が良い
２－３は考察と書いてあるが提案をしている
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考えるだけでなくて積極的に提案する
それを主張するタイトルにすべき
徳永さん⑥
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十分な情報量があるが、十分に絞り込めてい
ないという印象を受けた
誤読せずにすんだ
目標規定文を書く際に留意しなくてはいけな
い点は、動詞自分は文章の中で何を行うか
牧野さんの目標規定文
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KJ法は非常によくできている
カードが少な目の印象はうけるが良くできている
しかし目標規定文に問題文章の中で、～をする、
という叙述語は２つしかない
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説明する
提案する
バランスの悪さ
説明する内容は濃厚であるにも関わらず、提案
する内容はそっけない説
明する対象は何かが不明確
読むのが困難
ではどのように整理できるか？
（私なりの解釈）
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① 滞在時に得た情報、文献で得た情報と事例
を通して、～を説明する
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途上国ではいまだにマラリアが流行していること
その背景には～など先進国でよく知られた要因
のほかに、治療薬に対する予算が少ないために69
年間開発されていないこと
～という派生問題が生まれている
② 科学研究の方向性をレビューして、我々が
できる国際支援活動を提案する
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このレベルで意識して書いてください
これがそのまま章になったりする
論文のフォーカスが明確になる
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文を書くにあたって意識することが書き出さ
ないと分からないのはおかしい
分量の調節など、編集作業も合わせて行っ
てしまってもよい
重文・複文のつくりかた「～こと、」で区切る
と良い
修飾語のつき方が唐突だった
文章を書くというレベルになると明らかにま
ずい
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文の形を厳密に考えていってください
修飾語が何を説明しているのか、何にかかって
いるのか？
何人かの人の目標規定文において見られた
フォーカスがよく意識されていないものが目立っ
た
それでも牧野さんのは良い部類であった
アウトラインはきちんとしていた
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目標規定文がきちんと書かれていないのに、
アウトラインがそれなりに書けてしまうのは、自
分の中に暗黙のうちにストーリーが出来上
がってしまっているから
まとめ①
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KJ法は発見するためにやること
気がついていなかった考え、意識していな
かった考えを探す
他人の目で自分を見直す
このようにして文章のクオリティをあげる
分かっているとおりに並べてKJ法をやるのは
無駄
まとめ②
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よくできている人の感想は、大変という感
想が多い
苦労して当然
ここで苦労することが、良い文章を書く上
での近道
KJ法をおろそかにしないでください
まとめ③
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目標規定文は文を作るうえでのガイドになるも
のでなければならない
具体性を持つ
フォーカスを定める
何をどの順番でやるのかを把握できるように
つくる
目標規定文がきちんとできていて、KJ法で十
分な情報がでていれば、アウトラインはそれな
りができる
まとめ④
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アウトラインは文章を書く上で必須
アウトラインなしで文章を書くのはほぼ不可
能
あるのとないので文章のできはぜんぜん変
わってくる
価値のある文書をつくるために
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テーマを選ぶときにひとつだけ考える
自身の中だけで消費される文はかかない
ある程度公にされる文を書くことがお約束
公に出す価値のある文章とは？
この教室では、有用性のある文章をつくるのがお約束
有用な情報を伝達することが目的
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共有可能
新しさ独自性
コミュニティーへの貢献
文章をつくる段階でこれを目指してください文章の価値は
読み手が決める

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