園芸青果物精算改善

園芸青果物精算改善
園芸課
精算改善の理由
•精算が遅いために農協出荷ができない
（通常7～１０日で振込。最盛期や、何か問題
があると14～30日になる）
•日々の精算処理が遅いと苦情
•目標として常に７～１０日の振込を目指したい
現在の精算方法
ドレス（仕切データー）重視の精算方法
荷受伝票
（メリット）
出荷伝票
照合
仕切データー
（デメリット）
○わかりやすい
○精算が遅い
○間違いが少ない
○運賃が不平等!?
精算振込
精算が遅くなる理由（１）
市場からの仕切の問題
１
木
２
金
３
土
４
日
５
月
６
火
７
水
８
木
９
金
１０
土
１１
日
１２
月
１３
火
１４
水
精
算
処
理
荷受伝票
出荷伝票
Ａ市
場
仕切
B市場
仕切
C市
場
仕切
Ｄ市場仕切
※市場で抱い
て販売の為
E市場仕切
※クレーム発
生の為
共選はプール精算のため、全ての仕切が揃わなければ精算処理が出来ない
精算が遅くなる理由（2）
複雑すぎる精算
•共選精算処理
•個選精算処理
•選果を行った場合
1)メロン・スイカ・パプリカ・梨のパターン
2)長ねぎのパターン（仮払い精算）
3)柿のパターン（期別プール精算）
•生協向け青果物の精算
•八百清への出荷精算（運賃控除等特殊）
•サマーティアラ→袖浦農協へ出荷（特殊控除）
•残留農薬・放射能分析用サンプルの処理
精算が遅くなる理由（3）
集中出荷型
百
万
400
140
350
120
300
100
250
80
200
60
150
40
100
選果期間
50
20
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
金額
品名数
精算が遅くなる理由（4）
訂正精算の問題
7月25日出荷のメロンの精算終わったのに、訂正が入っ
た!?運賃を間違って10万円多く控除されたらしい・・・・・
訂正精算開始（7/25のメロン精算分を全て最初からやりなおし）
訂正精算を優先 → 通常精算が後回し
精算の遅れ
園芸精算処理改善方法
仕切りを無視したら早い!?
出荷翌日の売立情報を元に概算払い精算できないか！？
（メリット）
◎出荷２日後には仕切が全部揃うので精算が早い！
◎基本的に概算払いなので、訂正精算等は、ほとんど発生しないので早い
◎運賃も一律に設定できるので平等
例：）
アンデスメロン秀５玉が売立情報では１８００円だった
単価1800円、新たに設定運賃・概算経費40％を控除し、精算振込
残った金額は最終精算で
園芸精算改善方法問題点
○日々の売立情報を元に仕切りを自動で作れるか？
手作業だと、時間的に不可能。逆に精算が遅くなる。新たなシステム投資が必要
○仕切・荷受・出報の照合チェックはどの段階で行う？
どうしても、一人増員・・・・となるか？
○最終精算金額が大きい
過払いを避けるため、日々の概算払いは控除額を大きくするため、最終精算
金額が大きくなる。これは納得頂けるか？
冬季間、経理・園芸・システムで検討。第一回目は１２月７日に予定

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