地域における環境活動団体・ 中間支援団体の役割と、 今後のあり方 & 環境系中間支援機関の 業務・活動と組織運営を見直す IIHOE [人と組織と地球のための国際研究所] 代表者 川北 秀人 http://blog.canpan.info/iihoe/ IIHOEって? 組織目的: 地球上のすべての生命にとって、 (1994年) 調和的で民主的な発展のために 社会事業家(課題・理想に挑むNPO・企業)の支援 「NPOマネジメント」(99年~11年)、「ソシオ・マネジメント」 育成・支援のための講座・研修 地域で活動する団体のマネジメント研修(年100件) 行政と市民団体がいっしょに協働を学ぶ研修(年60県市) 調査・提言:「NPOの信頼性向上と助成の最適化」 「協働環境」 「自治体の社会責任(LGSR)」 ビジネスと市民生活を通じた環境問題の解決 企業の社会責任(CSR)の戦略デザイン(年20社) 2020年の地球への行動計画立案 専従3名+非常勤1名、東京(新川)、約3600万円 環境分野では ・(財)日本自然保護協会 評議員 ・(特)自然体験活動推進協議会(CONE) 監事 ・「ストップ温暖化 一村一品・・」実行委員・審査員 →その後の「低炭素杯」副委員長 ・「100万人のキャンドルナイト」 呼びかけ人 ・セブン・イレブン記念財団公募助成最終審査員(05年~) ・トヨタ環境基金 一次選考担当(07年~) 過去には ・(特)海に学ぶ体験活動推進協議会(CNAC) 監事 ・(社)ガールスカウト日本連盟 評議員 ・パナソニックNPOサポートファンド 環境分野 選考委員(04年~)、委員長(06-11年度) 企業の社会責任(CSR)・貢献の支援 「社会・環境報告書」に 第三者意見執筆(13年) ・アルパイン(08年~) ・カシオ計算機(06年~) ・協和発酵キリン(10年~) ・SGホールディングス(13年~) ・積水ハウス(13年~) ・損保ジャパン(01年~) ・デンソー(03年~) ・日立ソリューションズ(11年~) ・ブラザー工業(03年~) ・横浜ゴム(09年~) 01年以来 計27社・116回 戦略立案・人材育成の支援 ・ステークホルダー・エンゲージメント塾 ・役員研修(10社以上) ・CSR推進担当者研修(20社以上) ・他社報告書ベンチマーキングWS(同) 社会貢献の支援 ・セブン-イレブン(みどりの基金) ・トヨタ自動車(環境活動基金) ・三菱地所(空と土プロジェクト) 関連コラムの連載 ・日経CSRプロジェクト ・環境goo(NTTレゾナント) 日立製作所 製品環境情報アドバイザー エコポイント アドバイザー委員 エコプロダクツ展 企画委員 などなど 市民との対話の支援 (上記11社以外に) ・資生堂 など 00年以来、計28社91件 「NPOが社会を変えられない5つの理由」 (せんだい・みやぎNPOセンター 故・加藤哲夫さん) 権利を知らない 情報公開制度と市民の権利 制度を知らない 行政の仕組みを知ろう! 調べられない 市民による調査の技術 形にできない 思いを提案にまとめる力 伝えられない 広報と提案戦略 NPOも同好会も「市民活動団体」 事業や活動は、 何のため・ 誰のため? NPO 同好会 公益=利他 必要としている こと・人のため 共益・私益=利己 「私たちだけ」 のため 何を満たすために ニーズ 事業・活動する? =求められること 必要な資源は どうまかなう? 受益者負担も 求めつつ、不足は 寄付・助成・補助 など公費で補う ウォンツ =したいこと 自費 → ニーズをどう把握し、表現できるか? NPOは「1歩先の視野・半歩先のプログラム」 中間支援は「2歩先の視野・1歩先のプログラム」 支援者・協力者 受益者・利用者 (市民・企業・行政) (ひと・動植物・自然環境) 「課題解決や理想実現を 支援・協力したい!」という意思と 資源(人材、資金、物資、施設、 情報、権限、・・・) 過去・現在・近未来の ニーズ ニーズに効果を生む 合理的なプログラム 現場の過去・現在・未来の ニーズを見据えた、 効果を生む事業と 組織づくりの支援 中間支援機関 受益者・利用者の 過去→現在→近未来の ニーズに、効果を生む 合理的なプログラム 効果を生む 事業&組織づくり 事業系NPO NPO・市民活動支援センターの 本来的な使命は、 「市民活動の支援」か、 「地域の課題解決と理想実現」か? 温暖化防止活動センターの 本来的な使命は、 「防止活動の活発化」か 「気候変動の予防・抑制と適応」か? 2020年に、どんな社会を 実現したいか? 地域の課題・理想は把握しているか? 課題の原因・背景は理解しているか? 課題解決のプロセスは見えているか? 地域の資源を巻き込んでいるか? 合理的な見通し+計画を伝えているか? 進捗=途中の成果も伝えているか? 世帯・個人の利便性だけを最優先するか、 共有を促して、全体の最適を優先するか? エネルギーは、つくるのも大変だけど、 届けるのも、利用者の確保も大変! → 電力は供給と顧客確保の基盤整備を 終えたから、現在のトータルコストが低い → 適地適発・産地直用 =利用者が個人・消費者としてではなく、 共有体・主体的な参画者になれるかが、 再生可能エネルギー普及の最大のカギ 省エネを、地球のためではなく、 自分自身の経済のために見てみると? 世帯 あたり 暖房 1965(S40) 1973(S48) 年度 第1次石油ショック 5386(30.7%) 給湯 5930(33.8%) 厨房 2807(16.0%) 動力・ 3334(19.0%) 照明 88(0.5%) 冷房 計 17545 MJ 2009(H21) 9050(29.9%) 9583(25.1%) +3664(+ 68%) +533(+ 5%) 9595(31.7%) 10957(28.7%) +3665(+ 61%) +1362(+14%) 4268(14.1%) 3131(8.2%) +1461(+ 52%) ▲1137(▲26%) 6962(23.0%) 13859(36.3%) +3628(+108%) +6897(+99%) 393(1.3%) 687(1.8%) +306(+348%) +294(+74%) 30268 38179 +12723(+72%) +7911(+26%) 熱供給が 5割以上 家電・ITは どこまで? 断熱も 換気も 省エネを、地球のためではなく、 自分自身の経済のために見てみると? 世帯 あたり 電気 都市 ガス LPガス 灯油 石炭 太陽熱 等 1965 1973(S48) (S40)年度 第1次石油ショック 4000 (22.8%) 2597 (14.8%) 2105 (12.0%) 2649 (15.1%) 6193 (35.3%) - 2009(H21) 8536(28.2%) 19280(50.5%) +4535(+113%) +10745(+125%) 5146(17.0%) +2549(+ 98%) 7865(20.6%) +2719(+52%) 5267(17.4%) +3161(+150%) 3894(10.2%) ▲1372(▲26%) 9474(31.3%) +6825(+257%) 6720(17.6%) ▲2754(▲29%) 1846(6.1%) -(0.0%) ▲4347(▲70%) ▲1846(▲100%) 0(0.0%) 382(1.0%) 2割は 熱に? 2千万kl →2兆円! 電力ならスマートグリッド、 燃料なら地産地消(適地適発+産地直用) 降らない 【関東・東海・関西・中四国・九州の 県庁所在地市・政令市】 暖房・給湯の1割改善を! 雪 降る 【北海道・東北・甲信越・北陸・山陰の 県庁所在地市】 暖房・給湯・融雪の2割改善を! 高 右記に加えて、 ・断熱(壁も内窓も!)徹底! ・換気(パッシブソーラー)徹底! ・発電導入施設に直流併用! ・燃料電池発電も ・地中熱の最大活用! 【関東・東海・関西・中四国・九州の 県庁所在地市・政令市 以外】 い 人 口 【北海道・東北・甲信越・北陸・山陰の 密 度 県庁所在地市 以外】 林産資源の最大活用により、 暖房・給湯・融雪を業務用でも! 業務用暖房・給湯 2割改善を! 上記に加えて、 低 ・バイオマス(木質以外も!)、 い 小水力、風力の最大活用! → 特に農業・福祉・教育施設! (ハウス、畜舎、ホーム、校舎) (民主主義の当事者としての)市民による社会運営 ⑥ 社会制度化(民・官ともに担い手) ⑤ 代替案の試行or救済策の実施 (やってみたら、こうなりました) ④ 代替案or救済策の提示 (こうしたらいいんじゃないか?) ③ 原因と背景の把握 (なぜだろう、このままだとどうなるんだろう?) ② 課題の指摘 (「こんなことが起きてますよ!」) → 告発・糾弾 (けしからん!) ① 課題の発見 (こんなことが起きてる!こんな状態!) 基本的な機能? ハード 会議室、打合せスペース、印刷機 チラシ・機関誌の展示、図書 貸事務所、レターケース ソフト 相談 講座 → ハード先行で、ソフトは貧弱 なぜ? 委託者=行政側の問題として 予算は「賃料+担当スタッフ人件費」のみ 事業費がない! 「つくる」ことだけ決めて、あとは間に合わせる 先行事例を見に行く → ハードしか見ない。。。 受託者=市民側の問題として 圧倒的な力不足(※「支援センターが持つべき7つのチカラ」) 自分の経験しか話せない or まったく経験もない! 育成体制もない → そもそも「支援とは何か?」がわかってない 支援センター = 病院 教える・場を与えるのではなく、 課題を解決し、理想を実現する 求められる基本的な機能は 緊急救命(ER) 治療 予後(+健康増進) 予防:予防研究、予防広報、予防行動 身近にかかりつけの診療所、広域で総合病院 来訪者だけが利用者ではなく、 本当に必要な人のもとに「往診」する! 「支援」とは (支援センターが持つべき7つのチカラ) 相談対応力 調査・情報収集力 編集・発信力 コーディネート/ネットワーキング力 資源提供力(人材、物品、資金) 内部の人材育成力(スタッフ、理事) 政策提言力 支援者として責任と役割を果たすには 「誰を、なぜ、どう支援するか」を定め、 相手のビジネスモデルを確認したうえで、 相談対応:質問に答えるだけでなく、予測して発信する + 質問と答えを一般化し、研修・機関誌などで共有する 調査・情報収集:団体の代わりに情報を収集・提供する + 住民・企業・行政を動かすために情報収集・提供する 編集・発信:分析し、相手にもメディアにも役立つ整理を コーディネート/ネットワーキング:互いに役立つ接点を 資源提供(人材、物品、資金):ボランティアや助成金より インターン、貸出・中古譲渡・割引、寄付付き販促(CRM) 内部の人材育成(スタッフ、理事):広く通用する専門性を 政策提言:自他ともに総合評価+影響を予測して提案する どうやって整備する? 担当を決める! 地域別 分野別 → 毎週「ワンポイント勉強会」を続ける! 自己投資する! 勤務時間外でも、本を読む・現場に行く! 結びつける! 地域と分野を超えて、課題と資源を結び つける! 誰に、どう使ってもらうか? ハードの利用を促進するために? 会議室には、「会議のもっといい方法」紹介 印刷機には、「すてきなチラシ・機関誌コレクション」や 「こういうところに情報を送ったら?」リスト 壁に貼った情報には、同種のイベント・団体に誘導を 世の中の話題に連動した、「オススメ資料」展示 ソフトの拡充と活用を同時に促進するために? 「薬箱」 → Q&A形式でノウハウを提供する 「こんなときどうしてますか?」情報ボード 当組織・施設に、顧客が期待してること100項目? 施設内の主な顧客 今提供できている支援 今後提供すべき支援 (来てほしい人たち) 一般的な図書・情報 →「今コレ」展示 →fb利用呼びかけ? A:地域内の高齢者 団体活動情報 ボランティア基礎講座 →企業・労組向け B:地域内のこども 「地域デビュー研修」 C:福祉系団体 +介護に備えよう研修 団体運営基礎講座 →地縁団体と「合コン」 施設外の主な顧客 D:自治会・町内会 E:教育系NPO F:福祉系NPO 機関誌・ブログのみ。。 重要団体リストアップ →地域・分野担当制 +年間30団体・行事支援 ニーズからプログラムとサービスを確認・改善する 現在の機能 根拠となったニーズ 今後どうする? 特集と連載の変更 取材記事の強化 例:機関誌 「情報が足りない」 例:活動・運営 基礎講座 「活動をどう始めれば 公益性・継続性を よいか?」 焦点に少数WS 例:会議室 「場所がない」 効果的・効率的な 会議のヒント提供 例:印刷機 「他県にあるのに」 効果的なデザイン のヒント提示 「相談先がない」 Q&Aを機関誌と ウェブに集中連載 例:個別相談 自分たちの顧客と、提供するプログラム? プログラムA 例:調査 顧客 ① 顧客 ② 顧客 ③ 顧客 ④ プログラムB 例:相談 プログラムC 例:育成 プログラムD 例:発信 主な顧客と経過・見通しと対策 ①主な顧客 ②これまでの経過と原因 ・・・・で・・・で・・・な団体(計・・件) 例:内容・日程 固定化 例:実績はあるのに参加者が 広報:「日程表」のみ 伸び悩む健康サークル(16件) 健康面の測定なし 公民館の「単なる利用者」 → 受益者の効果を考えず、 活動やりっぱなしだったから ④他機関&私たちは 他機関 市:関心有・施策なし 国:WAM助成のみ A市:好事例有 市保健師会:関心有 私たち ①合同で他市調査 ②合同で研修 ③合同で広報・募集 ④合同で測定 (町内会ごと集計) ③今後の見通しと背景 例:参加者さらに減 指導者 超高齢化→連携不足 後期高齢者 医療・介護リスク↑ → 車利用率・生活習慣病 高 過去5年・今後3年を見据えた重点テーマ 地域と顧客のこれまで5年 地域と顧客のこれから3年 地域? 06年 07年 08年 09年 10年 地域? 11年 主な団体? 何を調べる? 主な団体? 行政? 行政? センター? 企業? 12年 13年 14年 センターの重点テーマ センターの重点テーマ (外部のニーズ、3~5項目) (内部の責任・課題として) (1)・・・・・・ (1)・・・・・・ (2)・・・・・・ (2)・・・・・・ (3)・・・・・・ (3)・・・・・・ (4)・・・・・・ ご所属・おなまえ 1枚で言うと 対象者 顧客① ・・で・・で・・ な会(・・件) 顧客② ・・で・・で・・ な会(・・件) 顧客③ ・・で・・で・・ な会(・・件) 顧客④ ・・で・・で・・ な会(・・件) 顧客⑤ ・・で・・で・・ な会(・・件) 経過・現状 今後 (3年前→今) (→3年後) 原因・ 背景 他団体・ 機関 私たちは 施設で人をどう育てるか?(せんだい・みやぎ 故・加藤さん) 施設目的:よりよい協働を進める拠点→促進も検証も! 募集テーマ: 社会変革したい人 → 良い仕事をしたい人 「不安の1年、わかったの2年、納得の3年」 入口研修:担うべき=教わるべき項目のリスト+修了確認 目標管理:担当する業務項目ごとに、半年単位でふりかえり 会議 日程は、年初に15か月分設定する 決めること・決めたいことは1か月内に各現場で共有する 続く人をどう育てる? 毎年、常務以上の理事による全スタッフ面談 目の前の業務に追われている時こそ、意義を再確認する 「コミュニケーション不足」は、量ではなく、質の問題 「2週間で半人前」に育てるプログラム 各担当から毎日30項目、10日で300項目の業務を習う 「2週間で半人前」「半年間で一人前」にするために ・「半人前」に求められる役割・業務は? 〇+△担当(=役割)として、▽+□(=業務)ができる →担うべき役割ごとに、習得すべき業務を2週間で (施設管理部分は多くても6割以内、 知識・技能を少なくとも4割以上に!) ・「一人前」に求められる理解・関係は? ◎+◇担当として、◎を体感的に学び(=理解)、 ◇の協力(=関係)を得て、▽+□ができる →各人がプロフェッショナルになる工程を半年間で (誰から何を学ぶか、どう共有するか?) 「半人前」「一人前」を定義する ① 組織・施設に 求められる役割・機能 例:受付担当 ・施設案内 ・利用受付 ・資料案内 ② 「半人前」に 求められる役割・技能 「・・を・・できる」 ③「一人前」に 求められる理解・関係 「・・を・・できる」 8割完結+解決法を理解 →所在、系統、表示、・・ →開閉、貸出、点検、・・ →所在、展示、補充、・・ 後輩育成+アウトリーチ →備災、配置、効率、・・ →書式、集計、分析、・・ →次に必要な資料? 「半人前 200業務」「一人前 半年プロセス」を決める ① 組織・施設に 求められる役割・機能 (管理職・役員含む) ② 「半人前」に 求められる役割・技能 「・・を・・できる」 ③「一人前」に 求められる理解・関係 「・・を・・できる」 例:地域支援担当 ・担当地域 運営支援 ・ 同 人材育成支援 ・ 同 情報発信支援 8割完結+解決法を理解 →組織、事業、会議、・・ →構成、流れ、機会、・・ →発信先、ウェブ、・・ 後輩育成+アウトリーチ →紹介、書式、記録、・・ →役員、市民、、・・ →次に必要な資料? ・運営支援について 業務リスト 担当・時期 ・を・できる A・1日め ・を・できる B・2日め 目標リスト 候補・手法 ・を・できる A:外部研修 ・を・できる B:月次担当 ・育成支援について ・を・できる A・1日め ・を・できる B・2日め ・を・できる A・1日め ・を・できる A:月次担当 ・を・できる B:会議委員 ・を・できる A:取材 ・発信支援について ・を・できる A・3日め ・を・できる B・3日め ・を・できる A・4日め ・を・できる A:月次担当 ・を・できる B:調査担当 ・を・できる B:取材 「誰が、どう教える・育てると、最も効果的か」も考える 理事と理事会の役割と責任 特定非営利活動促進法 第16条 理事は、すべて特定非営利活動法人の業務 について、特定非営利活動法人を代表する。ただし、 定款をもって、その代表権を制限することができる。 (2 理事の代表権に加えた制限は、善意の第三者に対抗 することができない。) 第8条 一般社団法人及び一般財団法人に関する法律 第78条の規定は、特定非営利活動法人について準 用する。 同第78条 一般社団法人は、代表理事その他の代表 者がその職務を行うについて第三者に加えた損害を 賠償する責任を負う。 組織に占める収入比と、意思決定機関? 決定機関→ ↓収入比 90%~ (A) 60~90% (B) 30~60% (C) ~30% (D) 他 (D) 担当幹部 (C) 1 1 運営委 (B) 理事会 (A) 1 4 2 6 6 1 4 4 11 出席状況と関与(と会議時間)? 関与→ ↓出席 会議 (D) 90%~ (A) 4 7 6 3 5.2 10.2 13.4 13.1 3 12 6 7.6 12.0 13.1 60~90% (B) 30~60% (C) 重要事業 一部日常 全員日常 (C) (B) (A) 2 13.0 ~30% (D) 出席A関与A:秋田市、山形県、川崎市 出席A関与B:北海道、静岡、浜松市、鳥取、香川、長崎 事業・組織運営上の最大課題への取り組み? 「今後数年間の事業・組織運営上の最重要 課題」を3項目選び、それぞれ紙の左端に書く 今・来年度中の「重点課題取組計画」をつくる (16:30まで) 14年度上期 14年度 下期 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 課題①:【例】 中期方針づくり! 課題②:【例】 理解と参加促進 課題③:【例】 企業支援 収益化 15年度 ・実績報告 ・他団体調査 ・ニーズ予測 ・原案 ・職員と意見交換 →総会で協議 ・部会設置 ・重点一覧 ・訪問・説明 ・試行先選定 ・部会設置 ・試行(割引) ・業界訪問・説明 ・50社・250万 ・事例集作成 ・公開セミナー ・重点対象で 実施(30か所) 出席状況と関与(と会議時間)? 関与→ ↓出席 会議 (D) 90%~ (A) 4 7 6 3 5.2 10.2 13.4 13.1 3 12 6 7.6 12.0 13.1 60~90% (B) 30~60% (C) ~30% (D) 重要事業 一部日常 全員日常 (C) (B) (A) 2 「出席」と「関与」の似た 13.0 3県市ごとで 班をつくってください 出席A関与A:秋田市、山形県、川崎市 出席A関与B:北海道、静岡、浜松市、鳥取、香川、長崎 お互いを「仮想理事」に迎えた「10分間仮想理事会」を ・各人につき発表3分+質疑応答6分+まとめ1分 ・互いに相手の団体の「理事」になったつもりで聞き、 質問し、提案してください! ・発表を聞いている間「質問」を付箋の上半分に書き、 発表者の「回答」を下半分に記入して、後ほど、 発表者にお渡しください。 ・「まとめ」1分は、質問・助言いただいたことの中から、 特に重要な項目について、ふりかえってください。 ・最初に「理事さん、どうぞよろしくお願いします!」、 最後に「理事さん、どうもありがとうございました」と 必ずごあいさつを!
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