NPO支援センターの 現状と課題

お忙しいところ、ご参加くださり、
本当にありがとうございます!
お席はご自由に!
開始まで、ぜひ名刺交換を!
後ろの机のお茶、どうぞご自由に!
ご持参くださったお菓子には、ぜひ付箋を!
IIHOEの刊行物を、後方でご紹介しております。
「自治体の社会責任調査」発売中!
「第4回 協働環境調査」は今日だけ1,050円!
NPOの支援は、なぜ、
どのように行われるべきか?
NPO支援の意義と機能を再確認する
IIHOE [人と組織と地球のための国際研究所]
代表者 川北 秀人
http://blog.canpan.info/iihoe/
簡単な自己紹介をお願いします(30秒で!)
ご所属・おなまえ
誰の・どんな団体の、
どんな課題に、どう支援してる?
例:・まっとうな社会事業家の卵の
事業確立を、研修+継続助言で
・自治体の協働しやすさ改善に、
調査+研修で
(余白)
IIHOEって?

組織目的: 地球上のすべての生命にとって、
(1994年) 調和的で民主的な発展のために

社会事業家(課題・理想に挑むNPO・企業)の支援


「NPOマネジメント」(99年~11年)、「ソシオ・マネジメント」
育成・支援のための講座・研修
 地域で活動する団体のマネジメント研修(年100件)
 行政と市民団体がいっしょに協働を学ぶ研修(年60県市)


調査・提言:「NPOの信頼性向上と助成の最適化」
「協働環境」 「自治体の社会責任(LGSR)」
ビジネスと市民生活を通じた環境問題の解決

企業の社会責任(CSR)の戦略デザイン(年20社)

2020年の地球への行動計画立案

専従3名+客員1名、東京(新川)、約3900万円
NPOを支援する基盤?
制度
◎特定非営利活動促進法・認定制度:抜本改正!
◎新非営利(財団・社団)法人法:公益認定続々
△協働:しくみも、担い手も、進め方も、ほとんどダメ
×緊急雇用・新しい公共:完全に誤用(基盤にならず)
施設
△支援センター:もはや400か所以上!(機能は??)
人材
△ボランティア:志望者は増えているが、継続しない
△有給職員:低賃金+重労働+早期退職の理由は?
資金
○助成制度・寄付:拡充基調→狩人が増えただけ!
NPO支援センターの現状?
・総数400以上?
・日本NPOセンターの354か所リスト(10年)によると
設立者:民間77、社協11、自治体268(75%)!
県庁所在地市以外にも211(全施設中59%、全市中25%)
設立時期:
80
70
60
50
40
30
20
10
0
民設(社協含む)
官設民営
官設官営
NPO・市民活動支援センターの
本来的な使命は、
「市民活動の支援」か、
「地域の課題解決と理想実現」か?
(社協ボラセンの本来的な使命は
「ボランティアの活発化」か
「地域福祉の充実」か?)
2020年に、どんな社会を
実現したいか?
自治とは、自発的な地域づくり
 自分が住み続ける地域の未来の
ために、本当に大切なことを
実現できるように、全力を尽くす。
出し惜しみしない
できないフリしない
あきらめない
「誰かがどうにかしてくれる」なんて
甘えない
地域の課題・理想は把握しているか?
課題の原因・背景は理解しているか?
課題解決のプロセスは見えているか?
地域の資源を巻き込んでいるか?
合理的な見通し+計画を伝えているか?
進捗=途中の成果も伝えているか?
(民主主義の当事者としての)市民による社会運営
⑥ 社会制度化(民・官ともに担い手)
⑤ 代替案の試行or救済策の実施
(やってみたら、こうなりました)
④ 代替案or救済策の提示
(こうしたらいいんじゃないか?)
③ 原因と背景の把握
(なぜだろう、このままだとどうなるんだろう?)
② 課題の指摘
(「こんなことが起きてますよ!」)
→ 告発・糾弾
(けしからん!)
① 課題の発見
(こんなことが起きてる!こんな状態!)
「NPOが社会を変えられない5つの理由」
 権利を知らない
 情報公開制度と市民の権利
 制度を知らない
 行政の仕組みを知ろう!
 調べられない
 市民による調査の技術
 形にできない
 思いを提案にまとめる力
 伝えられない
 広報と提案戦略
NPOは「1歩先の視野・半歩先のプログラム」
中間支援は「2歩先の視野・1歩先のプログラム」
支援者・協力者
受益者・利用者
(市民・企業・行政)
(ひと・動植物・自然環境)
「課題解決や理想実現を
支援・協力したい!」という意思と
資源(人材、資金、物資、施設、
情報、権限、・・・)
過去・現在・近未来の
ニーズ
ニーズに効果を生む
合理的なプログラム
現場の過去・現在・未来の
ニーズを見据えた、
効果を生む事業と
組織づくりの支援
中間支援機関
受益者・利用者の
過去→現在→近未来の
ニーズに、効果を生む
合理的なプログラム
効果を生む
事業&組織づくり
事業系NPO
故・加藤哲夫さん(せんだい・みやぎNPOセンター)が
つなプロメンバーに遺した言葉(11年6月25日)



緊急時には傷口に絆創膏を貼るような仕事が必要。その中
でつなプロは、一見見えないニーズを発掘し、マイノリティの
ニーズに応えようと発足し、活動していただいた。
残念ながら今までの市民活動・市民運動は、社会がつくりだ
した矛盾の後始末だった。しかし我々NPOの本来の役割は
しくみをつくり、提案をし、そして、新しい社会構造と参加のし
くみを世の中に位置付けていくことだ。
見えるニーズに即応することはわかりやすく、この3か月、人
はたくさん動いたと思うが、ここから先は、ニーズが見えない
状態に入ってしまう。見えないものを可視化したり、見えない
ものの中から何が重要かをきちんと取り出して、対策を立て
るためにも、できるようになるためにも、つなプロの調査力と
そのノウハウを地域に移行していってもらいたい。
「年間事業(目標)額」と「活動開始後の年数」で見ると
年間事業
(目標)額
5000万円
社会の「変革推進」力:
(他セクターと連携して)社会を変える戦略、
メディアによる社会啓発、生態系(コミュニティ)づくり、・・
社会の「しくみづくり」力:
社会と事業の中期戦略、
政策提言、他団体の育成、・・
1000万円
300万円
事業の「継続」力:
自主財源拡充、開示、育成、労務、
他団体・企業・行政との協働、・・
事業・組織の
「見直し・建て直し」力:
理事会、
事業&組織評価、
他団体との統合、
・・
事業・団体の「最低限の運営」力(義務のレベル):
業務品質管理、ボランティア・マネジメント、広報、会議、
会計、・・
3年
10年
開始後の年数
→団体の目標と現状との差(=課題)に応えているか?
そもそも団体が「社会における役割」を意識しているか?
防府市地域協働支援センターから、
何を学ぶか?
A4用紙に「確認したいこと・質問したいこと」を、
少なくとも5項目以上、挙げる!13:00まで
 グループで「質問・確認10項目リスト」をつくる!
(A3用紙左側に列挙、10分、13:10まで!)


館内をしっかり視察(25分、13:35まで!)



防府市センターのみなさま、よろしくご協力ください!
「回答」だけでなく、良い点、改善のヒントも付箋に書き起こす
「施設運営ヒント集」をつくる!(14:00まで!)
確認したいことリスト(13:05まで)
Q1:・・・・・・?
Q2:・・・・・・?
Q3:・・・・・・?
Q4:・・・・・・?
Q5:・・・・・・?
(余白→後でAを記入)
Q6:・・・・・・?
Q7:・・・・・・?
Q8:・・・・・・?
Q9:・・・・・・?
Q10:・・・・・・?
(余白→後でAを記入)
確認したいことリスト(13:55まで)
■良い点、■改善のヒント
Q1:・・・・・・?
Q2:・・・・・・?
Q3:・・・・・・?
Q4:・・・・・・?
Q5:・・・・・・?
A1:・・・!■■■■
A2:・・・!■■■■
A3:・・・。■■■■
A4:・・・。■■■■
A5:・・・。■■■■
Q6:・・・・・・?
A6:・・・・・!■■■■
Q7:・・・・・・?
A7:・・・・・!■■■■
「特に良かったこと」3点、
Q8:・・・・・・?
A8:・・・・・!■■■■
「改善のヒント」3点を、
Q9:・・・・・・?
A9:・・・・・!■■■■
各班1分以内にまとめて、
Q10:・・・・・・?
A10:・・・・!■■■■
13:55から発表してください
ご発表から ・リサイクル品回収(+協力者記名)
【学んだこと】
・表示(4):利用者目線、導線、立体 【改善のヒント】
手書き、詳細はPOP形式、マンガ ・相談カード電子化→類似の過去問
・情報整理:カレンダー形式
・3センター:区別がわかりにくい(2)
・相談カード回覧(当たり前でしょ) ・子どもスペース:「監督」
・共益から公益への促し
→「見守る」? 保護者同士の交流
・3センター+図書館など併設メリット ・共益から公益への支援(2)
(広い!うらやましい!)
・情報の区分け:細分化の余地あり
・印刷機:配布先など紹介
・ホール(2):他施設職員の協力で
・有料・無料の使い分け
PA・照明使い方講座!
・22時まで開いてる!
・フードスタジオ・丸テーブル活用
・情報コーナー:助成金締め切り順 ・3センター:色分け!
パンフスタンド:対象別
・情報過多:編集が大切
機関誌:バックナンバーも配架
・自主事業の情報がわかりにくい
・利用受付開始日:2段階設定
・商店街との連携
施設で人をどう育てるか?(せんだい・みやぎ 故・加藤さん)
 施設目的:よりよい協働を進める拠点→促進も検証も!
 募集テーマ: 社会変革したい人 → 良い仕事をしたい人
 「不安の1年、わかったの2年、納得の3年」
 入口研修:担うべき=教わるべき項目のリスト+修了確認
 目標管理:担当する業務項目ごとに、半年単位でふりかえり


会議



日程は、年初に15か月分設定する
決めること・決めたいことは1か月内に各現場で共有する
続く人をどう育てる?



毎年、常務以上の理事による全スタッフ面談
目の前の業務に追われている時こそ、意義を再確認する
「コミュニケーション不足」は、量ではなく、質の問題
「2週間で半人前」に育てるプログラム

各担当から毎日30項目、10日で300項目の業務を習う
基本的な機能?
 ハード
会議室、打合せスペース、印刷機
チラシ・機関誌の展示、図書
貸事務所、レターケース
 ソフト
相談
講座
→ ハード先行で、ソフトは貧弱
なぜ?

委託者=行政側の問題として
 予算は「賃料+担当スタッフ人件費」のみ
 事業費がない!
 「つくる」ことだけ決めて、あとは間に合わせる
 先行事例を見に行く

→ ハードしか見ない。。。
受託者=市民側の問題として
 圧倒的な力不足(※「支援センターが持つべき7つのチカラ」)
 自分の経験しか話せない
or まったく経験もない!
 育成体制もない
→ そもそも「支援とは何か?」がわかってない
支援センター = 病院
教える・場を与えるのではなく、
課題を解決し、理想を実現する
 求められる基本的な機能は

 緊急救命(ER)
 治療
 予後(+健康増進)
 予防:予防研究、予防広報、予防行動
身近にかかりつけの診療所、広域で総合病院
 来訪者だけが利用者ではなく、
本当に必要な人のもとに「往診」する!

「支援」とは
(支援センターが持つべき7つのチカラ)
 相談対応力
 調査・情報収集力
 編集・発信力
 コーディネート/ネットワーキング力
 資源提供力(人材、物品、資金)
 内部の人材育成力(スタッフ、理事)
 政策提言力
支援者として責任と役割を果たすには
「誰を、なぜ、どう支援するか」を定め、
相手のビジネスモデルを確認したうえで、
相談対応:質問に答えるだけでなく、予測して発信する
+ 質問と答えを一般化し、研修・機関誌などで共有する
調査・情報収集:団体の代わりに情報を収集・提供する
+ 住民・企業・行政を動かすために情報収集・提供する
編集・発信:分析し、相手にもメディアにも役立つ整理を
コーディネート/ネットワーキング:互いに役立つ接点を
資源提供(人材、物品、資金):ボランティアや助成金より
インターン、貸出・中古譲渡・割引、寄付付き販促(CRM)
内部の人材育成(スタッフ、理事):広く通用する専門性を
政策提言:自他ともに総合評価+影響を予測して提案する
団体から集めるべき情報?
 組織図
 意思決定のしくみ・流れ
 人材育成のしくみ
 現場での工夫・すごさ
 自分たちでは気付いていない課題
どうやって整備する?
 担当を決める!
 地域別
 分野別
→ 毎週「ワンポイント勉強会」を続ける!
 自己投資する!
 勤務時間外でも、本を読む・現場に行く!
 結びつける!
 地域と分野を超えて、課題と資源を結び
つける!
中間支援系 共通のアジェンダ
(= IIHOEの中期重点課題)

事業系NPO/社会事業家の事業経営力向上!


自主財源率を高める工夫を促す!


特に、情報開示と物品販売の基盤強化!!
地域における、まっとうな協働の促進!


「ハート+ガッツ+スキル」を備えた人材の育成
基盤となる制度整備+官・民双方の継続的な育成
分野別ネットワーク・センターの機能?

特に、社協ボラセンって、どうするの??
NPO間の連携・協働・合併を促す!
 「ちゃんと機能する理事」を育てる!

「施設を管理するチカラ」は?
 使いやすさ&使い心地よさ
配置、備品、図書、
 トイレ、駐車場、
 段差、空調、音、
 表示、展示、企画、収蔵、
 ルール、書式、
 整理、整頓、清掃、姿勢、しつけ(5S)

 リスク・マネジメント
困った利用者への対応
 災害時などの対応
 犯罪・不法行為への対応

誰に、どう使ってもらうか?
 ハードの利用を促進するために?
会議室には、「会議のもっといい方法」紹介
 印刷機には、「すてきなチラシ・機関誌コレクション」や
「こういうところに情報を送ったら?」リスト
 壁に貼った情報には、同種のイベント・団体に誘導を
 世の中の話題に連動した、「オススメ資料」展示

 ソフトの拡充と活用を同時に促進するために?
「薬箱」 → Q&A形式でノウハウを提供する
 「こんなときどうしてますか?」情報ボード

支援センターの「メディア」
 施設そのもの
 ありとあらゆる壁 → 次のアクションを促す
 レターラック → 「課題への答え・ヒント」
 書棚 → 「こんな情報がある」ことを伝える
 講座 → 教えるのではなく、一緒につくる
 チラシ → 参加だけでなく、連絡先登録を呼びかける
 スタッフ → 名札、制服など、話しかけやすい雰囲気
 機関誌(センター通信) → 「保存したい特集」!
 会議室、掲出・配布してくれる施設、マスメディア、・・
 ウェブサイト、ブログ
 メルマガ
当組織・施設に、顧客が期待してること100項目?
施設内の主な顧客 今提供できている支援 今後提供すべき支援
(来てほしい人たち) 一般的な図書・情報 →「今コレ」展示
→fb利用呼びかけ?
A:地域内の高齢者 団体活動情報
ボランティア基礎講座 →企業・労組向け
B:地域内のこども
「地域デビュー研修」
C:福祉系団体
+介護に備えよう研修
団体運営基礎講座
→地縁団体と「合コン」
施設外の主な顧客
D:自治会・町内会
E:教育系NPO
F:福祉系NPO
機関誌・ブログのみ。。 重要団体リストアップ
→地域・分野担当制
+年間30団体・行事支援
どんな質問・相談に答える?
過去に寄せられた
質問・相談で、
他の人の意見を聞きたい
・悩んだもの
これから来そうな、
(or 訪問時に備えたい)
質問・相談
・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・
特に重要な5つに印をつける
過去に寄せられた
これから来そうな、
質問・相談で、
(or 訪問時に備えたい)
他の人の意見を聞きたい 質問・相談
・悩んだもの
【例】
★こんな小さなまちで、
事業系NPOは成立する?
会議がうまくできない。。。
★代表の独裁が。。。
★企業と組むには?
・・・・・・・。。
農山村のコミュニティ・
ビジネスの事例は?
★世代交代を進めるには?
★配食・見守りを始めたい!
・・・・・・・?
・・・・・・・。。
10問10答をつくる(~16:25)
【質問】
・・・・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・?
【考えられる原因・背景】
例:手法・手続きを知らない?
流れの設計が不十分?
つまづきの初期対応?
判断時の確認不足?
【相手に確認すること】
【答えの流れ】
・・・・・・・・・したことある?
まず・・・・・・・・・してみては?
・・・・・・できなかった経緯? →次に、・・・・・・・・・・・
決めたときに・・・・した?
→その上で、・・・・・・・・!
・・・・・・・・・・・・・・・・・・?
他斑の「Q&A」を見て
付箋でコメントしてください
(16:35まで)
付箋に、
「良い・参考になった点」か
「改善のヒント」を。
×「感想」 ×「一刀両断」
×「励まし・ねぎらい・同情」
「2週間で半人前」「半年間で一人前」にするために
・「半人前」に求められる役割・業務は?
〇+△担当(=役割)として、▽+□(=業務)ができる
→担うべき役割ごとに、習得すべき業務を2週間で
(施設管理部分は多くても6割以内、
知識・技能を少なくとも4割以上に!)
・「一人前」に求められる理解・関係は?
◎+◇担当として、◎を体感的に学び(=理解)、
◇の協力(=関係)を得て、▽+□ができる
→各人がプロフェッショナルになる工程を半年間で
(誰から何を学ぶか、どう共有するか?)
「半人前」「一人前」を定義する
① 組織・施設に
求められる役割・機能
例:受付担当
・施設案内
・利用受付
・資料案内
② 「半人前」に
求められる役割・技能
「・・を・・できる」
③「一人前」に
求められる理解・関係
「・・を・・できる」
8割完結+解決法を理解
→所在、系統、表示、・・
→開閉、貸出、点検、・・
→所在、展示、補充、・・
後輩育成+アウトリーチ
→備災、配置、効率、・・
→書式、集計、分析、・・
→次に必要な資料?
「半人前 200業務」「一人前 半年プロセス」を決める
① 組織・施設に
求められる役割・機能
(管理職・役員含む)
② 「半人前」に
求められる役割・技能
「・・を・・できる」
③「一人前」に
求められる理解・関係
「・・を・・できる」
例:地域支援担当
・担当地域 運営支援
・ 同 人材育成支援
・ 同 情報発信支援
8割完結+解決法を理解
→組織、事業、会議、・・
→構成、流れ、機会、・・
→発信先、ウェブ、・・
後輩育成+アウトリーチ
→紹介、書式、記録、・・
→役員、市民、、・・
→次に必要な資料?
・運営支援について
業務リスト 担当・時期
・を・できる A・1日め
・を・できる B・2日め
目標リスト 候補・手法
・を・できる A:外部研修
・を・できる B:月次担当
・育成支援について
・を・できる A・1日め
・を・できる B・2日め
・を・できる A・1日め
・を・できる A:月次担当
・を・できる B:会議委員
・を・できる A:取材
・発信支援について
・を・できる A・3日め
・を・できる B・3日め
・を・できる A・4日め
・を・できる A:月次担当
・を・できる B:調査担当
・を・できる B:取材
「誰が、どう教える・育てると、最も効果的か」も考える