パワーポイント入門と発表のテクニック明治大学理工学部情報科学科井口幸洋（生田学生相談員） E-mail: [email protected] 2015/10/1 1 本日の予定 • 午前中： – 「悪い講演，良い講演とは？」について考える – プレゼンテーション用ソフトウェアの基本的操作 • 昼休み（グループ別）： – 食事．何を発表するか雑談してください • 午後 – オリジナル発表用スライドを作成 • 午後３時３０分～午後５時 – 発表会（１人３分以内），スライドは最大５枚 2015/10/1 2 講習の目的 • 発表技術についての知識の習得 – 講演のテクニック • 悪い講演と良い講演 – スライドの作り方 • 悪いスライドと良いスライド • プレゼンテーション用ソフトの使用法習得 – Microsoft社パワーポイント←現在の世界標準 2015/10/1 3 講演 • 悪い講演 – 何が得られるか、何が大事かがわからない – 単調な話し方・眠くなる話し方 • 良い講演 ⇔悪い講演の反対（逆） – 何が得られるか、何が大事かがわかる • 目標を示す • 何を伝えたいかを整理して発表 – メリハリのきいた話し方・あきない話し方 • 手や足を動かす。壇上を移動しながら講演。 • 聴衆に作業させる 2015/10/1 4 悪いスライド • 何を言いたいのかわからない – 不適切なタイトル – ずらずら書かれた複雑な文章 – 多すぎる情報 • 読みにくいスライド – 小さい文字 – 悪い色使い 2015/10/1 5 良いスライド • 何を言いたいのかが一目でわかる – 適切なタイトル – すっきりした箇条書き、図表や写真を効果的に使用 – １枚のスライド：１個の情報 • 読みやすいスライド – 大きい文字 – 統一感のとれた色使い 2015/10/1 6 実演：悪い発表と良い発表 • これから講演をします。 – – – • １回目は悪い例。２回目はそれを直した例。どんなところが悪いか３つ以上あげてください。口に出さず、メモをしておいてください。メモ 1. 2. 3. 4. 2015/10/1 7 問題 • ４種類の１ｇ、２ｇ、４ｇ、８ｇの分銅が各１個ある天秤で重さをはかろうと思いますが、何通りの重さがこれではかれますか？悪い例 2015/10/1 8 問題 • ４種類の１ｇ、２ｇ、４ｇ、８ｇの分銅が各１個ある天秤で重さをはかろうと思いますが、何通りの重さがこれではかれますか？ •文字が小さい •タイトルから得られる情報が少ない •文章がだらだら書かれていて、読みたくなくなる •色が悪い（背景青で字が赤はぎらぎらした印象） •図が無い悪い例 2015/10/1 9 問題：天秤ではかれる重さは何通り？ • 左図のような天秤があります。 • 分銅が４種類：１ｇ、２ｇ、４ｇ、８ｇの各１個。 • 天秤で重さをはかろうと思いますが、何通りの重さがこれではかれますか？１ｇ２ｇ４ｇ８ｇ改良例 2015/10/1 10 答 • １ｇ、２ｇ、３ｇ、…、１５ｇの全部で１５通り悪い例 2015/10/1 11 答 • １ｇ、２ｇ、３ｇ、…、１５ｇの全部で１５通り •直感的に答えが聴衆の頭の中に入らない •図を使っていない悪い例 2015/10/1 12 答：１５通り計れる 8g 4g 2g 1g 重さ 1g ● 2g ● 3g ● ● 4g 15g 2015/10/1 ● ● ● ● ● • １ｇ、２ｇ、３ｇ、…、１５ｇの全部で１５通り • 例えば３ｇを計りたい時は、１ｇと２ｇの分銅をあわせて使う。 • 各分銅を使うか使わないかの２通りであるから、２＊２＊２＊２＝１６通り。０ｇを数えないと１５通りという答えを得られる。改良した例 13 スライドの注意事項 • • • • 読みやすさわかりやすさ聴衆が欲しい情報か？与えたい情報は、入っているか？入りすぎていないか？ • 誤字・脱字はないか？ • 聴衆の立場で考えるとたくさんのチェック項目がみつかる 2015/10/1 14 機材について • • • • 接続と投影のチェックレーザーポインタ、差し棒配布資料発表原稿 2015/10/1 15 発表態度について • 大事だと思うことを３個以上考えて下さい 1. 2. 3. 4. 5. 2015/10/1 16