ESH DATABANK 19011に基づく 有効な内部監査への転換 ESH DATABANK はじめに マネジメントシステムの有効性が問われる今日、 その鍵となる内部監査について考えてみましょう。 ESH DATABANK ケーススタディ 某社の流出事故 2007年7月発生 排水処理のバルブ誤操作でアルカリ溶液が沈 殿槽から流出 周囲には防液堤があるが、進入路部分(木製) のすき間から排水溝に漏洩 pH12のアルカリ性排水約150㎥が、河口沖約 350mの湾に流出 ESH DATABANK 顛末は? 2008年2月、会社と工場長ら3人を水質汚濁 防止法と毒物及び劇物取締法違反の疑いで 書類送検。そのうちの課長は薬液の拡散を止 める防液提の不具合を放置していた過失 2009年2月、職長(水質汚濁防止法違反):と 工場長(毒物劇物取締法違反)にそれぞれ罰 金20万円の略式命令 ESH DATABANK 水質汚濁防止法 主要な規制事項 特定施設の届出 排水基準の順守 地下浸透の禁止 排出水の水質測定 事故時の応急措置と速やかな届出 公害防止管理者の選任(組織法) 「防液堤を整備せよ」とは規定していない ESH DATABANK 通常の内部監査 届出はしているか? 排水測定の記録は? 防液提のメンテナンス記録は? ESH DATABANK 教 訓 文書・記録のみのEMS、OHSMSでは、環境 /OHS方針(汚染・傷害疾病の予防、コンプラ イアンス)を達成できない。 現場のリスクに着目したアプローチが重要。 法令順守を狭義に捉えてはならない。 ESH DATABANK ISO19011とは 品質及び/又は環境マネジメントシステム監 査のための指針 審査登録機関にもISO17021がISO19011 を引用していることから適用 ISO17021とは「適合性評価-マネジメントシステムの審査及び認 証を行う機関に対する要求事項」。マネジメントシステム審査の信頼 性をより高めるため、審査の公平性、審査員の力量などを明確化、強 化することが目的。 ESH DATABANK 監査とは 監査基準が満たされている程度を判定するた めに、監査証拠を収集し、それを客観的に評 価するための体系的で、独立し、文書化され たプロセス。 ISO19011より ESH DATABANK 監査証拠とは 監査基準に関連し、かつ、検証できる、記録、 事実の記述又はその他の情報 監査証拠は、定性的でも定量的でも良い 監査基準とは 一連の方針、手順、または要求事項 ISO19011より ESH DATABANK ISO19011:監査の流れ 情報源 適切なサンプリングによる収集及び検証 監査証拠 監査基準に基づく評価 監査所見 レビュー 監査結論 ESH DATABANK 監査の情報源 従業員・その他の関係者との面談 活動、作業環境、作業条件の観察 方針、目的目標、計画、手順、規格、指示、許 認可、仕様、図面、契約などの文書 検査記録、会議の議事録、報告書、測定結果 などの記録 コンピュータデータベース、ウェブサイト ISO19011より ESH DATABANK 望ましい監査アプローチ 要求事項 → 監査証拠(リスク) → 文書・記録 要求事項 ESH DATABANK 望ましい監査のアプローチ 防液提の損傷を発見 メンテナンスのルールはあるか? メンテナンスの記録はあるか? 経営資源の投入は? それらが有効でないのは何故か? ESH DATABANK 内部監査の有効性を高めるために 監査とは、「監査証拠を収集し、評価する」こと を監査員が理解。 監査員が監査の情報源と監査証拠を理解す る。 監査員がリスク感性を高める。 組織は監査員の力量を高める訓練と情報を 提供する。 ESH DATABANK 企画・製作:環境ワークス株式会社 弊社では、リスク感性と解決策の提示力を高めるオンラ イン情報マガジン「ESHエキスパート」を発行しています。 どうぞご利用ください。 www.esh.co.jp
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