事例１ 台風等で警報の発令 事例２ 不審者情報 事例３ 課外活動報告①（野外活動報告） 事例４ 課外活動報告②（修学旅行団帰着時間） 事例５ インフルエンザなど感染の恐れ 事例６ 遠足や運動会の行事が雨天で中止 事例７ 学校と保護者の大切な案内の連絡ルート① 事例８ 学校と保護者の大切な案内の連絡ルート② 事例９ 学校と保護者の大切な案内の連絡ルート③ 事例１０ ＰＴＡの役員会のご案内 事例１１ 職員への連絡事項 事例１ 台風等で警報の発令 ●気象警報に伴う休校や登校時間の遅れなどタイ ムリーに全校に送信が可能。 ●下校時間変更のお知らせや、台風接近のため、 今から下校させますといった内容にも利用できる。 ●さらに、アンケート機能の利用で緊急時に下校さ せてよいか？どうかあるいは○時までに迎えに来て も良いか？の連絡に利用できる。 事例２ 不審者情報 ●不審者情報や、近隣での事故情報などタイムリー にお知らせすることが出来る。 ●アンケート機能を利用することで、不審者発生時 に「集団下校させる」「迎えに行く」などの指示を保護 者に確認することが可能。 台風接近による休校の ご案内 確認されました。 台風の接近に伴い、警報が 発令されましたので、本日は 休校とします。明日以降の 授業については後ほどメール にてご連絡いたします。 ↓確認時クリック http://www.mpoco.jp/m/nb% 集団登下校のご案内 ○○発生で容疑者が地域に 潜んでいる可能性があります。 お迎えをお願いします。 迎えに来れる時間をお知ら せ下さい。 また、子ども一人で外を出歩 かないようにお願いいたします。 迎えに来られる時間を回答 下さい。難しい場合は対応 方法を回答下さい。 回答(択一)： ○15時までに迎えに行きます。 ○16時までに迎えに行きます。 コメント ↓回答時クリック ●上記アンケートで「集団下校させる」を回答した保 護者のみに絞り込んで下校時刻についての追加情 報のメール作成が可能。 事例３ 課外活動報告①（野外活動報告） ●野外活動先から携帯電話を利用してログインして、 野外活動など課外授業の様子を保護者にタイム リーにお知らせする、メールを送信することが可能。 ●メール本文に市外局番から電話番号を記載する ことで受信者はクリックするだけで電話をかけること ができる。 http://www.mpoco.jp/m/nb% 野外活動１日目の様子 野外活動１日目、無事に現 地に到着しました。 明日は早朝からの登山を予 定しています。緊急の連絡な どありましたら○○野外活動 センター000-0000-0000まで 連絡ください。 ↓確認時クリック http://www.mpoco.jp/m/nb% ●回答のない受信者に、自動または手動で再送を 行い回答の催促が可能。 明日は２日目の様子をご連 絡します。 事例４ 課外活動報告②（修学旅行団帰着時間） ●修学旅行時に、帰りの高速道路のサービスエリア から帰着予定時間を保護者に知らせ、子供達のス ムーズなお迎えを実施できる。 学校到着時刻について 確認されました。 修学旅行団は○○サービス エリアを出発しました。 学校到着予定は●時●分 頃になります。 お迎えをお願いします。 ↓確認時クリック http://www.mpoco.jp/m/nb% N;ba&’/^0ban1aba/ 事例５ インフルエンザなど感染の恐れ ●ｲﾝﾌﾙｴﾝｻﾞなどの流行により、当日の出席者数に より翌日の休校・学級閉鎖などを決定するとき、、決 定した時点でメルポコを送信することで、プリントを 作成してお便りを児童・生徒が持ち帰るよりも早くお 知らせすることができる。 学級閉鎖のご案内 確認されました。 学年でインフルエンザが流行 していますので本日は○学 年は休校します。明日以降 は決定次第ご連絡します。 また、手洗いうがい等の徹底 をお願いいたします。 ↓確認時クリック ●アンケート機能を利用することで、休校時に自宅 待機の児童、生徒に対して、「熱があるか？」「病院 を受診した状況」など学校で把握し、保健所などへ の報告として利用することも可能。 http://www.mpoco.jp/m/nb% N;ba&’/^0ban1aba/ 事例６ 運動会雨天延期のご案内 遠足や運動会の行事が雨天で中止 ●メールによる連絡のため遠足屋運動会の行事の 雨天中止などの開催連絡が素早く全員に行える。 本日の運動会は雨のため延 期といたします。 事前連絡どおりの授業を行 いますので、よろしくお願い致 します。 ↓確認時クリック http://www.mpoco.jp/m/nb% N;ba&’/^0ban1aba/ 尚、延期後の日程は、別途 ご連絡いたします。 事例７ △△委員会当日案内 学校と保護者の大切な案内の連絡ﾙｰﾄ① ●会議の開催日に出席者に対して、再度確認のた めのメールを送信することが可能。 ●予約送信機能の利用で、当日に忘れることなく 案内メールを送ることができる。 確認されました。 本日、下記の通り△△委員 会を開催いたします。 ご確認の上、ご出席いただき ますよう、お願いいたします。 日時：7月15日 15:00 ～ 場所：２Ｆ会議室 ↓確認時クリック http://www.mpoco.jp/m/nb% N;ba&’/Htn.gifｚ 事例８ 学校と保護者の大切な案内の連絡ﾙｰﾄ② ●三社面談の面談希望日を収集することが可能。 ●アンケートを利用することで希望日を簡単に収集 することが可能。 三者面談のご案内 ○月○日～△日の間で三 者面談を行ないます。 希望日を○月◎日までに、 ご回答ください。 ご回答お願いします。 回答(複数選択＋コメント)： □○月○日 □○月□日 □○月△日 ↓回答時クリック http://www.mpoco.jp/m/nb% N;ba&’/^0ban1aba/ コメント ※コメントのみの回答はでき ません。 事例９ 学校と保護者の大切な案内の連絡ﾙｰﾄ③ ●夏休みの登校日や、プール開放の当番の連絡に 当番になっている方だけにメールを送信することも 可能。 ●アンケート機能を利用することで登校日の出欠を 取ることができる。 夏休みの登校日について ○月◎日（○）は登校日に なっています。 欠席する場合は、必ず、ご連 絡ください。 欠席の場合のみ回答ください 理由をコメントへ入力ください 回答(択一＋コメント)： ○欠席する コメント ↓回答時クリック http://www.mpoco.jp/m/nb% N;ba&’/^0ban1aba/ ※コメントのみの回答はでき ません。 事例10 緊急ミーティング 職員への連絡事項 ●職員に対して緊急ミーティングなどタイムリーな 連絡を送信することが可能。 確認されました。 月曜日、午前○時～ ◎◎◎についての緊急ミーテ ィングを行ないます。 時間に間に合うよう出勤して 下さい。 ↓確認時クリック http://www.mpoco.jp/m/nb% N;ba&’/^0ban1aba/ 事例11 ＰＴＡ役員会開催 ＰＴＡの役員会のご案内 ●ＰＴＡの役員に対して会議の案内を送信すること が可能。 ●アンケートを利用することで簡単に出欠の確認 が可能。 ●回答結果をＣＳＶ出力しまとめに活用できる。 ○月◎日（○）18時～ ＰＴＡ役員会を開催いたしま す。ご出席をお願い致します。 尚、出席の可否を回答下さ い。 出席の可否を連絡ください。 回答(択一)： ○出席する ○欠席する ↓回答時クリック http://www.mpoco.jp/m/nb% N;ba&’/^0ban1aba/ 送信者で到達状況をＣＳＶ出力し一覧にまとめるこ とで出欠表を作成可能
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