ホール管理システム 結婚式場などの冠婚葬祭施設運営業向け Daisyｼﾘｰｽﾞ「業務支援システム｣ １．機能一覧 <ホール管理> ２．特徴と諸機能 <ホール管理> F1:通常処理-1 F1:通常処理-2 F1:通常処理-3 F2:日次処理 F3:管理処理 F4:在庫処理 F5:導入処理-1 F5:導入処理-2 ３．あとがき ２０１０年７月吉日 １．機能一覧 <ホール管理システム > ※ 総ての帳票は、印刷イメージプレビュー、帳票印刷の両機能を含みます。 ホール管理システム【結婚式場などのイベントホール管理業向け】 【通常処理】 顧客情報一覧 ─┬→ 顧客情報一覧（追加/変更/削除/ﾌｫﾛｰ/個別請求/ﾗﾍﾞ ﾙ） ホール予約入力 見積情報入力 ├→ ├→ ├→ ｜ └→ ─┬→ ｜ ｜ ├→ ├→ └→ ─┬→ 顧客情報入力 （登録） フォロー情報入力 （登録） 個別請求伝票入力 （保存/請求書） └→ 個別請求書 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 顧客ラベル印刷 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） ホール予約一覧 ｜ （予約入力/成約/仮/解除/変更/見積/予約印刷） └→ ホール予約入力 （登録） 予約情報一覧印刷 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 仮⇔成約⇔解除処理 < 見積情報入力 > 見積情報一覧（確認/解除/変更/削除/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/ﾗﾍﾞ ﾙ） ｜ └→ 見積情報入力 （登録） ├→ 見積書印刷 （総合/新郎/新婦 ３種印 刷） └→ 顧客ラベル印刷 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） ─┬→ 請求情報一覧 （売上計上/請求情報入力/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） ｜ └→ 請求情報入力 （登録） ├→ 請求書印刷 （総合/新郎/新婦 3種印刷） └→ 売上計上処理 出退勤入力 ──→ 出退勤入力 （出勤/退勤/外出/戻り） └→ 出退勤一覧照会 （時刻訂正） フロント売上入力 ──→ 売上入力 （保存/清算） └→ ご清算方法 （ﾚｼｰﾄ印 ★複数店舗データを本部で集中管理★ 【管理処理】 入金管理表「売掛」 ─┬→ 入金管理表 └→ 売上入金管理表 ┬→ 担当別売上情報一覧 └→ 担当別売上一覧表 出勤明細表 ─→ 出勤明細表｢年月指定｣ 売上集計表 ─→ 売上集計表｢年月指定｣ 売上推移表 ─→ 売上推移表｢年月指定｣ ※ 一括値下入力は、オプション。 担当別売上情報一覧 仕入入力｢買掛｣ ──→ 仕入伝票入力｢買掛｣ ──→ 仕入伝票入力｢現金｣ 見積書用紙印刷 ──→見積書枠印刷 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 締め処理｢毎日｣ ──→ 締め処理入力（登録） 日別売上分析 ──→ 日別 時間帯別/商品別売上実績一覧 ＤＢシンクロナイズ ──→ データ同期処理（データ集配信） ※ 売上状況票の印刷、財務連動はオプション機能です。 ※ 自単体実績票の印刷、売上実績票の印刷はオプション機能です。 仕入入力｢現金｣ 【日次処理】 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 【棚卸処理】 棚卸入力 ─┬→ 棚卸入力 （登録/在庫更新/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） └→ 棚卸表 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 在庫表一覧 ──→ 在庫一覧表 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） ※ ハンディーターミナルでの在庫管理は、オプション。 【導入処理】 請求書 刷） （伝票削除/入金確認/ﾌﾟﾚ ﾋﾞｭｰ） 商品情報の設定 取引先情報の登録 ─┬→ 商品情報一覧 （追加/削除/変更/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） └→ 商品情報の登録 （登録） └→ 商品情報一覧 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） ─┬→ 取引先情報一覧 ｜ ｜ （新規/変更/削除/取引先一覧/得意先一 覧） │ └→ 取引先情報の登録 （登録） ├→ 取引先一覧 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） └→ 得意先一覧 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 会社情報の登録 ──→ 会社情報の登録 （登録） 施設｢部門｣情報一覧 ─┬→ 施設情報の登録 （新規/変更/削除/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） │ └→ 式場｢部門｣一覧表（ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 自店舗情報の登録 ──→ 自店舗情報の登録（登録） 社員情報一覧 ─┬→ 社員情報i一覧 （新規/変更/削除/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） 社員情報一覧 ─┬→ 社員情報の登録 （登録） └→ 社員一覧表 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） データベースの退避 ──→ データベース退避 その他、担当者一覧一覧などの選択画面は、上記には記載しておりません。 ２．特徴と諸機能 <ホール管理システム > 結婚式場やイベントホールで業務をされているお客様向けに「ホール予約」から「見積請求」、「フロント売上入力」や「顧客管理」機能などが統合された業務支援 システムです。 複数店舗を展開するお客様は、本部で各店舗のデータをほぼリアルタイムに集中管理することができます。 主な販売先は、点在する結婚式場や冠婚葬祭施設運営業様などです。 『特徴』 ① 指定日時の予約管理機能を標準機能で提供。 ② 式場の予約、見積作成、請求書発行まで一連データが連携。 式場の予約は、自動的にチャペル、バンケット、着付室などを予約するので簡単。 見積入力も固定品目を登録でき、数量入力だけ、追加品も入力が簡単。 品目別に外税、内税が設定可能。 請求処理も、新郎、新婦で人数や比率で商品ごとに費用を分けて簡単請求。 ③ 従業員のタイムカード機能も標準搭載。 ④ 本部ＰＣ増設により、本部で各店舗のデータをほぼリアルタイムに集中管理。 ⑤ 財務ソフト（弥生会計、結財務など）へのデータ出力機能。（近日追加予定） 『諸機能』 見積請求管理：ホール予約入力（顧客入力含む）、見積情報入力（見積書発行）、 顧客情報一覧,、請求情報入力書（請求書発行＋売上計上）など 売上仕入管理：フロント売上入力(現金/カード 掛売)、仕入伝票入力(現金/掛仕入)など 店舗管理機能：出退勤入力,、締め処理、入金管理表(売掛)など ※本部PC増設時追加機能 ：店舗データ本部送信⇔店舗データ受信 ※財務データ連動追加機能：財務ソフト(弥生会計、結財務など) 売上分析機能：担当者別売上分析、日別売上分析、日別売上集計表、 月別売上推移表など 在庫管理機能：棚卸入力、在庫一覧など 各種管理情報：商品データ入力、取引先情報入力、施設情報入力、社員情報入力、 会社情報入力などの各種マスター登録処理 ※データバックアップ機能も標準搭載です。 F1:通常処理-1 F1:通常処理 顧客情報一覧 画面 顧客情報入力 画面 フォロー情報入力 メニュー画面の [顧客管理 情報一覧] ボタンが押下さ れた時に表示される画面で す。 [F４:追加]または[F５:変 更]ボタンを押下した時に 表示される顧客情報入力 画面です。 [F７:フォロー]ボタン を押下した時に表示さ れるフォロー情報入力 画面です。 個別請求伝票入力 個別請求書 [F８:個別請求]ボタンを 押下した時に表示される 売上(請求)伝票入力画面 です。 売上入力は、商品NO未入 力で[Return]左を押下す ると登録商品一覧より選 択か可能です。 [F10:請求書]ボタンを 押下した時に表示され る売上(請求)伝票プレ ビュー画面です。 ホール予約一覧 ホール予約入力 予約情報一覧 通常処理メニュー画面の 「ホール予約入力」ボタン が押下された時に表示され る画面です。 [F2:予約入力]または[F6: 変更]ボタンを押下した時 に表示される予約登録画 面です。 [F8:予約印刷]ボタンを 押下した時に表示され る予約一覧印刷指示画 面です。 見積情報一覧 見積情報入力 通常処理メニュー画面の 「見積書入力」ボタンが押 下された時に表示される画 面です。 [追加登録]又は、[変更] ボタンが押下された時に 表示される見積情報の登 録画面です。 次頁以降に、料理／ケー キ等の見積内容の明細入 力画面を示します。 見積明細画面での空白行 は、自由な商品内容を入 力することが可能です。 F1:通常処理-2 F1:通常処理 見積書印刷 顧客ラベル印刷 [プレビュー]ボタンが押下され た時に表示される見積書のプレ ビュー画面です。 [ラベル]ボタンが押下 された時に表示される DMラベルのプレビュー 画面です。 請求情報一覧 請求情報入力 請求書印刷 通常処理メニュー画面の 「請求書入力」ボタンが押 下された時に表示される画 面です。 [売上計上]ボタンで選択さ れた請求済の金額で売上計 上します。 [請求情報入力]ボタンが押下さ れた時に表示される商品情報の 登録画面です。 [プレビュー]ボタンが 押下された時に表示さ れる商品情報の登録画 面です。 出力も、総合、新郎、、 新婦の３種が印刷され ます。 出退勤入力 画面 出退勤一覧 画面 メニュー画面の [出退勤入 力] ボタンが押下された 時に表示される画面です。 社員番号及びパスワードを 入力後、該当するボタン押 下で出退勤時刻が登録され ます。 本部ＰＣ及び管理ＰＣの場合は、 就業月報一覧画面で、時間の訂 正が行えます。 F1:通常処理-3 F1:通常処理 レジ売上入力 画面 商品選択 画面 精算入力 画面 通常処理メニュー画面の [レジ売上入力] ボタンが 押下された時に表示される 画面です。 商品Noで[Enter]時に表示。 本画面で品種を選択すると、 該当商品が一覧 され、 [↑][↓]と[Enter]またはマウ スクリック（画面タッチ）して 商品を選択します。 [精算] ボタンが押下 された時に表示される 精算入力画面です まず、担当者番号及び顧客NOを入力します。 売上入力は、商品NOフィールド位置でバーコード読込みを 行うか、[Enter] 押下で、商品選択画面に遷移し、該当商 品を選択することでのみで売上入力が可能です。 総て入力完了したら、[精算] ボタンを押下して入力完了 です。（ご精算画面に遷移します） 入力済伝票の選択 画面 [清算]時に出力される レシートNO部の [▼部] をク リックした時に表示される入力 済伝票の選択画面です。 「伝票入力ミスや一次保管した 入力伝票の訂正や再入力に便利 です」 レシート、領収書 お得意様選択 画面 担当者選択 画面 顧客NO部の ▼部 をクリック又 は未入力で [Enter] を押下し た時に表示されるお得意様の選 択画面です。 担当者部の ▼部 をク リック又は未入力で [Enter] を押下した時に 表示されるお得意様の選 択画面です。 仕入先選択 画面 「商品選択」 画面、「担当者選択」画面は「レ ジ売上入力」画面と同じ画面が表示されます。 仕入入力「買掛／現 金」 通常処理メニュー画面の [仕入入力「買掛」] また は [仕入入力「現金」] ボ タンが押下された時に表示 される画面です。 見積書用紙枠印刷 仕入先 ▼部 をクリック又は未 入力で [Enter] を押下した時 に表示される仕入先の選択画面 です。 F2:日次処理 F2:日次処理 締め処理「毎日」 通常処理メニュー画面の [締 め処理] ボタンが押下された 時に表示される画面です。 本画面では、本日の売上及び 仕入情報の最新の内訳明細が 表示されます。 毎日の締め処理として、売上現金の持出金額及び実際のレジ金 額と現金の過不足金額、カード支払情報及び日々の情報が入力 できます。 また、営業日=>フィールドで日付を変更することで、過去の実 績の参照が可能です。 本画面では、本日の時間帯別売上実績及び商品別売 上実績の最新内訳明細が表示されます。 また、営業日=>部で日付を変更することで、過去の 実績が参照が可能です。 日別売上分析 通常処理メニュー画面の [日 別売上分析] ボタンが押下さ れた時に表示される画面です。 ＤＢシンクロナイズ メニュー画面の [ DBシンクロ ナイズ] ボタンが押下された 時に表示される画面です。 本部で、一括して商品情報な どを登録して店舗に配信でき るため、各店舗の商品の一元 管理が可能となります。 本部 店舗 本画面は、店舗＋本部 構成でシステム導入さ れている場合に、店舗 と本部間で日々の入力 されたデータの送受信 を行い、本部で、各店 舗のデータを管理でき る仕組みです。 データシンクロナイズ (遠隔地) 本機能は、店舗の通信環境によって、３種類を準備し ています。 ① 電話回線を介して通信(同期)を行うもの ② メール機能を利用して通信(同期)を行うもの ③ サーバーを介して通信(同期)を行うもの (推奨) ★送受信処理を行う場合には、本部側は「DBシンクロ ナイズ」ボタンを押下して、着信待ち状態にしておい てください。 F3:管理処理 F3:管理処理 入金管理表 売上入金管理表 メニュー画面の「入金管理表 (売掛))ボタンが押下された時 に表示される画面です。 [F8:プレビュー]ボタン を押下した時に表示さ れる売上入金管理表プ レビュー画面です。 担当別売上情報一覧 担当別売上一覧表 メニュー画面の「担当者別売上 情報一覧」ボタンが押下された 時に表示される画面です。 [F8:プレビュー]ボタン を押下した時に表示さ れる担当者別売上情報 一覧プレビュー画面で す。 出退勤表印刷 出退勤表 メニュー画面の [出退勤表印 刷] ボタンが押下された時に 表示される画面です。 [プレビュー] ボタンが 押下された時に表示さ れる印刷イメージ画面 を以下に示します。 売上集計表印刷 売上集計表 メニュー画面の [売上集計表印 刷] ボタンが押下された時に表 示される画面です。 [プレビュー] ボタンが 押下された時に表示さ れる印刷イメージ画面 を以下に示します。 売上推移表印刷 売上推移表 メニュー画面の [売上推移表印 刷] ボタンが押下された時に表 示される画面です。 [プレビュー] ボタンが 押下された時に表示さ れる印刷イメージ画面 を以下に示します。 F4:在庫処理-1 F4:在庫処理 棚卸入力 在庫管メニュー画面の [棚卸入 力] ボタンが押下された時に表 示される画面です。 在庫表一覧 在庫表一覧表 メニュー画面の [在庫一覧] ボ タンが押下された時に表示され る画面です。 [プレビュー] が押下さ れた時は、以下の画面 が表示されます。 F5:導入処理-1 F5:導入処理 商品情報の設定 商品情報登録画面 商品一覧画面 導入処理メニュー画面の [商品 情報の設定] ボタンが押下され た時に表示される画面です。 [追加登録] 又は、[変 更] ボタンが押下され た時に表示される商品 情報の登録画面です。 [プレビュー] ボタン が押下された時に表示 される商品一覧画面で す。 取引先情報の設定 取引先情報の登録 取引先情報の印刷 メニュー画面の [取引先情報の 設定] ボタンが押下された時に 表示される画面です。 [追加登録] 又は、[変 更] ボタンが押下され た時に表示される取引 先情報の登録画面です。 [取引先一覧] ボタン が押下された時に表示 される取引先情報の印 刷プレビュー画面です。 得意先情報の印刷 [得意先一覧] ボタン が押下された時に表示 される取引先情報の印 刷プレビュー画面です。 会社情報の設定 メニュー画面の [会社情報の設 定] ボタンが押下された時に表 示される画面です。 施設｢部門｣情報の設定 施設情報の登録 施設情報の印刷 メニュー画面の [施設｢部門｣情 報の設定] ボタンが押下された 時に表示される画面です。 [追加登録] 又は、[変 更] ボタンが押下され た時に表示される部門 ｢店舗｣情報の登録画面 です。 [プレビュー] ボタン が押下された時に表示 される部門情報の印刷 プレビュー画面です。 F5:導入処理-2 F5:導入処理 自店舗情報の設定 メニュー画面の [自店舗情報の 設定] ボタンが押下された時に 表示される画面です。 社員情報の設定 社員情報の登録 社員情報の印刷 メニュー画面の [社員情報の設 定] ボタンが押下された時に表 示される画面です。 [追加登録] 又は、[変更] ボタンが押下された時に 表示される社員情報の登 録画面です。 [プレビュー] ボタンが 押下された時に表示され る社員情報の印刷プレ ビュー画面です。 データベース退避 メニュー画面の [データベース 退避] ボタンが押下された時に 表示される画面です。 実行により、現在のデータベー スのバックアップを作成します。 ３．あとがき 本書は、この「業務支援システム」が前提となりますが、数年前に言われていたｅ－ｊａｐａｎ戦略に沿ったシステム構築が可能となり、全国 （複数地域）への展開も期待できるため、十分に期待できる商品と思っております。 また、地元の税理事務所様とタイアップすれば、税理士様の既存ユーザへの導入も早く、導入側としては、営業労力が最小限で且つ、継続予測さ れる運用指導などの作業も軽減でき、より効率的に拡販が可能です。 本システムの提供側と致しましては、今後『財務データ出力機能（弥生会計など）』の機能追加を検討しており、株式会社 弥生様のホームページ でのビジネスパートナー登録活動なども早急に進め、商材として、商品価値の向上に努めていきたいと考えております。 また、本パッケージのＱ＆Ａホームページの開設も平行して進め、サービスの向上を図ります。 尚、共同著作権様用の専用サイトも作成し、問合せせずとも問題点が解決できるような情報の掲載、顧客管理や出荷状況などの情報公開の検討も考 えておりますので、ご期待ください。 ＜ 本説明書に関する問い合わせ先 ＞ システム企画・開発 ワイ・エム・フィールド 広報担当：牧野 〒211-0053 神奈川県川崎市中原区上小田中 ＴＥＬ：090-4225-2016 ＦＡＸ：044-272-6583 E-Mail : [email protected] URL : http://www.ym-field.sakura.ne.jp/
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