2013/9/5 岡山県看護協会プレゼンテーションスキル研修資料たなか田中きよし潔岡山商科大・経営・商学科教授（大学院商学研究科、教学部長）プレゼンテーションスキル • • • • • • 09：30～10：20 10：30～11：20 11：30～12：30 昼食 13：30～14：20 14：30～16：00 看護研究とプレゼンプレゼンのコツパワーポイントの概要パワーポイントの応用日本語記述の要点 About 研修講師 • 田中潔（たなかきよし） – – – – – – – – – 略歴：岡山大、九州大修了後岡山商大へ勤務。教授岡山県を中心に看護研修を25年以上主な科目：情報ネットワーク論、社会調査実践他など連絡先岡山商科大学〒700-8601（専用番号で届く） [email protected] （ｅメール） http://www.nahaha.org (Web) 検索エンジン「岡山商科大学田中潔」で検索大学電話 086-252-0642 大学FAX 086-255-6947 After 研修後アポイントメント • 質問・相談はeメール[email protected] が最適。メールなら返事確実。その他電話・ＦＡＸは086-284-7726（自宅）でも可能。 • 相談の「三種の神器」：看護研究計画書、使用アンケート用紙、データ入力エクセルファイル（すでにあれば） • 遠方の場合メールだけで指導する場合もある（PC用メールがあるとファイルのやり取りが便利。連絡なら携帯メールでも可能）プレゼンテーションを考えるなぜプレゼンに苦労しているのでしょう？何をプレゼンすべきでしょう？プレゼンテーションとは • プレゼンテーション、示説→みんなの前で発表すること • 良いプレゼンとは – 見栄えのする（見易い）表示や資料を行う – そのためにはパワーポイントｐｐｔが主流？ – 発表時間を厳守する – 質疑応答にさわやかに（カッコ良く）回答する • • 企画から発表までを見通す判明したことが分かっている望ましい研究スタイルとは看護研究・調査研究を考える（独断と偏見を含む） • 量的研究 – 統計的な処理，何かの物差し（尺度)で計る – 行動や現象を計量する学問 – 文章やインタビューからでも数値化すれば量的研究なのだ • 質的研究 – 解析者の知見による見解 – 少なくても自然科学ではない質的研究と量的研究の関係 • 南小樽病院瀬畠克之さんのページより引用 • ＜表１＞質的研究と量的研究との比較質的研究仮説生成型言語や現象(概念) 合目的的抽出哲学・社会学理論 • 研究では“仮説を生み出す”というよりは“仮説を明確化していく”といった方が正確かもしれません。＜表２＞質的研究の分類（私案）ミクロ研究（個人誌研究）調査手法個人面接デイスコースアナリシス観察法ドキュメント分析研究視座ケーススタデｲエスノグラフィーフェノメノロジー • • 量的研究仮説検証型数値データ無作為抽出数理統計学的理論マクロ研究（一般化研究）個人面接（複数）フォーカスグループ（観察法）コンセンサスメソッドグランデッド・セオリーアプローチ学部で学ぶこと実験方法、データ収集、分析方法やプレゼン大学院で学ぶこと仮説設計や問題設定パワーポイント全盛時代への警鐘トヨタがﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄ（ppt）禁止令ダイヤモンド社オンライン（2009/5/20）より記事のポイント「素材集め」はプレゼンのコツ本物志向 • 材料を集める，揃える – 文字，表，図（写真），グラフ，デザイン図．． – デジカメ，VTR機器の扱い方 – PCへの音声・画像ファイルを移動 • プレゼン作品をPCで作成する – 作品の構成や起承転結 – パワーポイント（パワポ）の使用・操作方法 – Word，Excelからパワポへ連携 – パワポでの作図，アニメ効果 • プレゼン作品の実行 – 発表当日あせらないために素材の集め方 • デジタル機器（デジカメなど）で撮影 • スキャナで画像読み取り – これらはマルチメディアの取り扱い • ソフトOfficeで素材を作る – Wordで文字原稿 – Excelで表やグラフ – ペイントでイラスト – パワーポイントで編集，デザイン効果素材をPCに集める道具たち • PC側の端子を確認 • USB接続機器接続の万能選手 – USB1.0とUSB2.0（より高速、標準）が共存 • IEEE1394 – 動画などより高速接続向け – 端子形状が異なる小さな正方形 • 接続の基本はケーブル接続 – 挿すだけでOK • PC デジカメやビデオカード型メモリで移す • 事実上の標準デファクトスタンダード • USBメモリ – USBに直接挿せる • SDメモリカード（系） – 標準サイズの他、ミニSDやマイクロ SDも一般的（携帯電話に伴ない） • メモリスティック – ソニー独自のメモリカード接続の小道具たち • USBハブ（2～３千円） – たくさんのUSB機器を接続する • マルチカードリーダー（２から３千円） – たくさんの形状のメモリカードの読み書きプレゼンはファイルを集めること • パワポがうまく使えない • 文章の構成，起承転結 – １ページ１行で表現できるだろうか？ • 文章の表現方法 – 言葉づかいやページの割り振り • でも – – – – 図表が上手に描けないデザインが下手（田中も同感）写真や動画も使いたい文字がくるりと動く（アニメーション）あなたはこの処理をどのソフトで • 文章を作成する – メモ帳，ワード，日本語ワープロ • 表計算や計算処理 – エクセル • インターネット – インターネットエクスプローラ，オペラ • 電子メール – アウトルックやアウトルックExpress • 統計分析 – エクセル，ＳＰＳＳ，ＳＡＳ，Ｓ • お絵かき・写真修整 – ペイント，フォトショップ • 発表 – パワーポイント • 実は，プレゼンにはこれだけのソフトが本当は必要こうしなさいＡＶ機器 • 写真に撮る – デジカメで撮っておきＰＣにファイル化する – できたファイルはＪＰＧがつく • 動画を撮る – 短いカット撮りしてＰＣにファイル化する – できたファイルはＭＯＶやＡＶＩやＭＰＥＧ • 音声 – 音声ファイル化するＷＡＶやＭＩＤこうしなさいＡＶ機器２ • 文書，図表 – パワポで作るＰＰＴ – ワード，エクセルからコピペするＤＯＣやＸＬＳ • 芸術的，細かな画像（加工含む） – お絵かきソフトで作成ＧＩＦやＪＰＧＯｆｆｉｃｅソフトをプレゼン作成の中心にプレゼン技法の変遷 • 模造紙・紙芝居時代 – 模造紙＋色マジック・絵具 • スライド時代 – 写真撮影＋製図技法・ロットリング • 今や • ＰＣ利用時代 – 示説ソフト「パワーポイント」＋液晶プロジェクタ – 製図技法はほとんど不要マイクロソフトＯｆｆｉｃｅ（MS-Ｏｆｆｉｃｅ） • マイクロソフト社のビジネスソフト群 – ワード、エクセル、パワーポイント、アクセス • ＰＣを買うとＷｏｒｄとＥｘｃｅｌはついているのが普通．．．でもでも本当は – Ｗｏｒｄ文書や資料作成（看護研究計画書類） – Ｅｘｃｅｌデータ分析・グラフ（データの視覚化・プレゼン） • パワーポイント – 必要に応じて購入するソフト（別売１～２万円） – 施設PCには装備なしのこともあり – プレゼン準備にハタと困る場合あり自PCでソフト確認 • PC購入時には「スタート」、「すべてのプログラム」を開いて MSOfficeの確認をする WordやExcelからパワーポイント • 精密な文書作成にはやはりWord • 精密なデータ処理にはExcelを • 書類はWordとして保存し，再利用する • データや表類はExcelとして保存する – 機械可読式データ（マシン・リーダブル・データ） • 人に見せる時，これらをパワーポイントで要約して表示するみんなファイルにしてＰＣに保管．パワポでコピペで統合化液晶プロジェクタやプリンタに出力 Officeソフト間の連携・継承 • Officeの操作性はほぼ統一されている – ワードとパワーポイントは酷似・違和感なし • あるソフトで作成したもの（オブジェクト）は • 多くの場合、別のソフトへ移動できる • MSOfficeソフト間は • 「オブジェクト指向型」ソフト群 Officeソフト間のオブジェクト交換 • ワードで作成した文書（テキスト） • エクセルで作成したグラフ • ホームページから画像をさがす • コピー＆貼り付け（ペースト）でパワーポイントに持ってくることが可能 • コピー：クリップボードへの取り込み • ペースト：クリップボードから貼り付け見やすい素材づくりグラフ、Excelの利用グラフの活用（数値の「見える化」）」 • 棒グラフ – 分布の形を良く見よう – 棒の間隔にだって意味がある • 折れ線グラフ – プロフィール分析に使う • 散布図 – ２つの項目間の関係 • 色々なグラフを参考に分布の形と基礎集計投げ１のヒストグラム投げ１と投げ２を書き分ける棒の間隔をコントロール • あなたは気をつかっていますか？折れ線グラフはプロフィール分析プロフィール分析 10 9 8 患者平均看護平均 7 6 身なりか朗ら応速対迅守厳感安心葉遣い 5 言 • 6つの項目について、それぞれ 10点満点で採点する。 • １点＝できていない 5点＝普通 10点＝出来ている • 患者群、看護群ごとに平均を算出散布図→単回帰分析 • 回帰直線ｙ＝ｘ相関係数ｒ＝0.43 40 y=x R = 0.1859 2 投げ２ 30 20 10 10 20 30 40 投げ１ • 投げ１と投げ２の直線関係は弱い（あまりない）日本語表現の要点プレゼンの心がけ • 表示日本語は簡潔に、読みやすく • 聴衆者は「表示を読み」ながら、「説明を聞く」ことを忘れずに • 伝えたいことが簡潔か？ – だから、「箇条書き」が原則 • しゃべることと表示が同じ内容か？ • しゃべる速度はややゆっくりとプレゼンに役立つ表現方法 • 問：看護協会は今後どのような研修を行うべきでしょうか？（ある年の会員向け調査より） • 回答例：答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がします．文章構成上の課題 • 質問者が期待している回答ができていない – 思いついたまま書いているだけ – 質問者側（聴衆者）を意識しているか • 文章構成の基本 – ５W１Hをできるだけ – 起承転結，序破急を知っていますか？ • 余談：データ入力が大変，読み飛ばされるもととなりせっかくの回答が無駄になる５W１Hを思い出す • ５つの「W」 – 1.WHEN いつ – 2.WHERE どこで – 3.WHO 誰が – 4.WHAT 何を ...... そしてもう１つ， – 5.WHY （なぜか） • １つの「H」 – 1.HOW どのように相手に伝わるコツ • 上手な文章は「短い」 – 読点や句点をやや多めに使う – ところでどちらが。かご存知？ • 掲示資料は「である調」 – ～である． – ～なのです．（ですます調）は使わない • さらに，箇条書きや体言止めも効果的 • 経験格言 – 内容のない発表はきれい（に作ろう） – 内容のある発表は汚ない（くても許す） • 細かな資料は突っ込まれる • ポイントを押さえた資料や効果（色やアニメーション） • シンプルイズベスト戦略＝目的＋手段 • 目的と手段は階層的につながっている • （戦略の階層性） • 目的が具体的・明快だと手段が立てやすい • • • • そして、戦略とは「選択と集中」複数の選択肢を出来るだけたくさん作る選択肢の長所と短所を吟味するその中から選び、まっしぐら（集中）戦略的であることチェックリスト • □ 現状分析ができている • □ 分析から（中・長期の）目標がはっきりしている • □ 目的達成のため手段は適切か？ • □ 目的達成のため資源は集中されているか？ • □ その目的や手段を説明できるか？論理的とは • 文章やスピーチの場合：段落と段落、話と話の関係がわかりやすいこと • 企画書の場合：話の筋道が分かりやすい、ページとページのつながりが分かりやすい • 論理的とは結論・主張が明快で、その理由と話の筋道が分かりやすいこと話の筋道→接続詞を上手に • 上位目標確認 • さて現状分析 • であるから戦略目標（仮説）の提示 • そのため実施案の提示 • つまりまとめ、展開なのです日常の接続詞一覧 • • • • • • • • 順接逆接添加説明転換例示補足理由であるから、なので、そのためしかし、だがそして、さらに要するに、つまりさて、ところで例えば並列かつ、またはちなみになぜなら論理に困ったら逆に考える、並列もチェックする • 三段論法 – ＡならばＢ、ＢならばＣよってＡならばＣ • Ｃの理由はＢ、Ｂの理由はＡそこでＣの理由はＡなのか・・・「逆向き推論」 • 逆向き推論チェックの徹底こそが納得しやすい論理形成 • かつ（ＡＮＤ）、または（ＯＲ）、～でない（ＮＯＴ）の組み合わせが多い（論理の並列）帰納と演繹 • 帰納とは事実から結論を得る • 統計は帰納的考えに近い – ラーメン店Ａはうまく、行列があった – ラーメン店Ｂはうまく、行列があった – だからうまいラーメン店には行列がある • 演繹は推論すること（症例研究） – この疾病には斑点が出る。この患者には斑点がある。そこでこの患者はこの疾病か？推敲（すいこう）してみましょう • 推敲前： • 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がします． • 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減った • 現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しい • 先輩をみて育つ後輩も少なくなった • 先輩から学ぶ，自ら調べるなど，職場で能動的に活動できる人材育成のための集合研修