一人前研修 プレゼンテーションスキル

2013/9/5 岡山県看護協会
プレゼンテーションスキル
研修資料
た
なか
田 中
きよし
潔
岡山商科大・経営・商学科教授
(大学院商学研究科、教学部長)
プレゼンテーションスキル
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09:30~10:20
10:30~11:20
11:30~12:30
昼食
13:30~14:20
14:30~16:00
看護研究とプレゼン
プレゼンのコツ
パワーポイントの概要
パワーポイントの応用
日本語記述の要点
About 研修講師
• 田中 潔(たなかきよし)
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略歴: 岡山大、九州大修了後岡山商大へ勤務。教授
岡山県を中心に看護研修を25年以上
主な科目:情報ネットワーク論、社会調査実践他など
連絡先 岡山商科大学 〒700-8601(専用番号で届く)
[email protected] (eメール)
http://www.nahaha.org (Web)
検索エンジン 「岡山商科大学 田中潔」で検索
大学電話 086-252-0642
大学FAX 086-255-6947
After 研修後 アポイントメント
• 質問・相談はeメール[email protected]
が最適。メールなら返事確実。その他電話・F
AXは086-284-7726(自宅)でも可能。
• 相談の「三種の神器」: 看護研究計画書、使
用アンケート用紙、データ入力エクセルファイ
ル(すでにあれば)
• 遠方の場合メールだけで指導する場合もある
(PC用メールがあるとファイルのやり取りが
便利。連絡なら携帯メールでも可能)
プレゼンテーションを考える
なぜプレゼンに苦労しているのでしょう?
何をプレゼンすべきでしょう?
プレゼンテーションとは
• プレゼンテーション、示説→みんなの前で発
表すること
• 良いプレゼンとは
– 見栄えのする(見易い)表示や資料を行う
– そのためにはパワーポイントpptが主流?
– 発表時間を厳守する
– 質疑応答にさわやかに(カッコ良く)回答する
•
•
企画から発表までを見通す
判明したことが分かっている
望ましい研究スタイルとは
看護研究・調査研究を考える(独断と偏見を含む)
• 量的研究
– 統計的な処理,何かの物差し(尺度)で計る
– 行動や現象を計量する学問
– 文章やインタビューからでも数値化すれば量的
研究なのだ
• 質的研究
– 解析者の知見による見解
– 少なくても自然科学ではない
質的研究と量的研究の関係
•
南小樽病院 瀬畠 克之さんのページより引用
•
<表1> 質的研究と量的研究との比較
質的研究
仮説生成型
言語や現象(概念)
合目的的抽出
哲学・社会学理論
•
研究では“仮説を生み出す”というよりは“仮説を明確化していく”といった方が正確かもしれ
ません。
<表2> 質的研究の分類(私案)
ミクロ研究(個人誌研究)
調査手法 個人面接
デイスコース アナリシス
観察法
ドキュメント分析
研究視座 ケーススタデイ
エスノグラフィー
フェノメノロジー
•
•
量的研究
仮説検証型
数値データ
無作為抽出
数理統計学的理論
マクロ研究(一般化研究)
個人面接(複数)
フォーカスグループ
(観察法)
コンセンサスメソッド
グランデッド・セオリーアプローチ
学部で学ぶこと 実験方法、データ収集、分析方法やプレゼン
大学院で学ぶこと
仮説設計や問題設定
パワーポイン
ト全盛時代
への警鐘
トヨタがパワーポイント(ppt)禁
止令
ダイヤモンド社オンライン
(2009/5/20)より
記事のポイント
「素材集め」はプレゼンのコツ
本物志向
• 材料を集める,揃える
– 文字,表,図(写真),グラフ,デザイン図..
– デジカメ,VTR機器の扱い方
– PCへの音声・画像ファイルを移動
• プレゼン作品をPCで作成する
– 作品の構成や起承転結
– パワーポイント(パワポ)の使用・操作方法
– Word,Excelからパワポへ連携
– パワポでの作図,アニメ効果
• プレゼン作品の実行
– 発表当日あせらないために
素材の集め方
• デジタル機器(デジカメなど)で撮影
• スキャナで画像読み取り
– これらはマルチメディアの取り扱い
• ソフトOfficeで素材を作る
– Wordで文字原稿
– Excelで表やグラフ
– ペイントでイラスト
– パワーポイントで編集,デザイン効果
素材をPCに集める道具たち
• PC側の端子を確認
• USB接続 機器接続の万能選手
– USB1.0とUSB2.0(より高速、標準)が共
存
• IEEE1394
– 動画などより高速接続向け
– 端子形状が異なる 小さな正方形
• 接続の基本はケーブル接続
– 挿すだけでOK
•
PC
デジカメやビデオ
カード型メモリで移す
• 事実上の標準 デファクトスタン
ダード
• USBメモリ
– USBに直接挿せる
• SDメモリカード(系)
– 標準サイズの他、ミニSDやマイクロ
SDも一般的(携帯電話に伴ない)
• メモリスティック
– ソニー独自のメモリカード
接続の小道具たち
• USBハブ(2~3千円)
– たくさんのUSB機器を接続する
• マルチカードリーダー(2から3千円)
– たくさんの形状のメモリカードの読み書き
プレゼンはファイルを集めること
• パワポがうまく使えない
• 文章の構成,起承転結
– 1ページ1行で表現できるだろうか?
• 文章の表現方法
– 言葉づかいやページの割り振り
• でも
–
–
–
–
図表が上手に描けない
デザインが下手(田中も同感)
写真や動画も使いたい
文字がくるりと動く(アニメーション)
あなたはこの処理をどのソフトで
• 文章を作成する
– メモ帳,ワード,日本語ワープロ
• 表計算や計算処理
– エクセル
• インターネット
– インターネットエクスプローラ,オペラ
• 電子メール
– アウトルックやアウトルックExpress
• 統計分析
– エクセル,SPSS,SAS,S
• お絵かき・写真修整
– ペイント,フォトショップ
• 発表
– パワーポイント
• 実は,プレゼンにはこれだけのソフトが本当は必要
こうしなさいAV機器
• 写真に撮る
– デジカメで撮っておきPCにファイル化する
– できたファイルはJPGがつく
• 動画を撮る
– 短いカット撮りしてPCにファイル化する
– できたファイルはMOVやAVIやMPEG
• 音声
– 音声ファイル化する WAVやMID
こうしなさいAV機器2
• 文書,図表
– パワポで作る PPT
– ワード,エクセルからコピペする DOCやXLS
• 芸術的,細かな画像(加工含む)
– お絵かきソフトで作成 GIFやJPG
Officeソフトを
プレゼン作成の中心に
プレゼン技法の変遷
• 模造紙・紙芝居時代
– 模造紙+色マジック・絵具
• スライド時代
– 写真撮影+製図技法・ロットリング
• 今や
• PC利用時代
– 示説ソフト「パワーポイント」+液晶プロジェクタ
– 製図技法はほとんど不要
マイクロソフトOffice(MS-Office)
• マイクロソフト社のビジネスソフト群
– ワード、エクセル、パワーポイント、アクセス
• PCを買うとWordとExcelはついているのが普
通...でもでも本当は
– Word 文書や資料作成(看護研究計画書類)
– Excel データ分析・グラフ(データの視覚化・プレゼン)
• パワーポイント
– 必要に応じて購入するソフト(別売1~2万円)
– 施設PCには装備なしのこともあり
– プレゼン準備にハタと困る場合あり
自PCでソフト確認
• PC購入時には「スタ
ート」、「すべてのプ
ログラム」を開いて
MSOfficeの確認を
する
WordやExcelからパワーポイント
• 精密な文書作成にはやはりWord
• 精密なデータ処理にはExcelを
• 書類はWordとして保存し,再利用する
• データや表類はExcelとして保存する
– 機械可読式データ(マシン・リーダブル・データ)
• 人に見せる時,これらをパワーポイントで要約して表示
する
みんなファイルにして
PCに保管.
パワポでコピペで統合化
液晶プロジェクタ
や
プリンタに出力
Officeソフト間の連携・継承
• Officeの操作性はほぼ統一されている
– ワードとパワーポイントは酷似・違和感なし
• あるソフトで作成したもの(オブジェクト)は
• 多くの場合、別のソフトへ移動できる
• MSOfficeソフト間は
• 「オブジェクト指向型」ソフト群
Officeソフト間のオブジェクト交換
• ワードで作成した文書(テキスト)
• エクセルで作成したグラフ
• ホームページから画像をさがす
• コピー&貼り付け(ペースト)で
パワーポイントに持ってくることが可能
• コピー : クリップボードへの取り込み
• ペースト: クリップボードから貼り付け
見やすい素材づくり
グラフ、Excelの利用
グラフの活用
(数値の「見える化」)」
• 棒グラフ
– 分布の形を良く見よう
– 棒の間隔にだって意味がある
• 折れ線グラフ
– プロフィール分析に使う
• 散布図
– 2つの項目間の関係
• 色々なグラフを参考に
分布の形と基礎集計
投げ1のヒストグラム
投げ1と投げ2を書き分ける
棒の間隔をコントロール
• あなたは気をつかっていますか?
折れ線グラフはプロフィール分析
プロフィール分析
10
9
8
患者平均
看護平均
7
6
身
な
り
か
朗
ら
応
速
対
迅
守
厳
感
安
心
葉
遣
い
5
言
• 6つの項目につ
いて、それぞれ
10点満点で採点
する。
• 1点=できていな
い 5点=普通
10点=出来てい
る
• 患者群、看護群
ごとに平均を算
出
散布図→単回帰分析
• 回帰直線y=x 相関係数r=0.43
40
y=x
R = 0.1859
2
投げ2
30
20
10
10
20
30
40
投げ1
• 投げ1と投げ2の直線関係は弱い(あまりない)
日本語表現の要点
プレゼンの心がけ
• 表示日本語は簡潔に、読みやすく
• 聴衆者は「表示を読み」ながら、「説明を聞く」
ことを忘れずに
• 伝えたいことが簡潔か?
– だから、「箇条書き」が原則
• しゃべることと表示が同じ内容か?
• しゃべる速度はややゆっくりと
プレゼンに役立つ表現方法
• 問: 看護協会は今後どのような研修を行う
べきでしょうか?(ある年の会員向け調査よ
り)
• 回答例:答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿
勢を持つ若者が減ったので,現代の若者の
姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし,
先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がしま
す.
文章構成上の課題
• 質問者が期待している回答ができていない
– 思いついたまま書いているだけ
– 質問者側(聴衆者)を意識しているか
• 文章構成の基本
– 5W1Hをできるだけ
– 起承転結,序破急を知っていますか?
• 余談:データ入力が大変,読み飛ばされるも
ととなりせっかくの回答が無駄になる
5W1Hを思い出す
• 5つの「W」
– 1.WHEN いつ
– 2.WHERE どこで
– 3.WHO
誰が
– 4.WHAT 何を ...... そしてもう1つ,
– 5.WHY (なぜか)
• 1つの「H」
– 1.HOW
どのように
相手に伝わるコツ
• 上手な文章は「短い」
– 読点や句点をやや多めに使う
– ところでどちらが。かご存知?
• 掲示資料は「である調」
– ~である.
– ~なのです.(ですます調)は使わない
• さらに,箇条書きや体言止めも効果的
• 経験格言
– 内容のない発表はきれい(に作ろう)
– 内容のある発表は汚ない(くても許す)
• 細かな資料は突っ込まれる
• ポイントを押さえた資料や効果(色やアニメー
ション)
• シンプル イズ ベスト
戦略=目的+手段
• 目的と手段は階層的につながっている
• (戦略の階層性)
• 目的が具体的・明快だと手段が立てやすい
•
•
•
•
そして、戦略とは「選択と集中」
複数の選択肢を出来るだけたくさん作る
選択肢の長所と短所を吟味する
その中から選び、まっしぐら(集中)
戦略的であることチェックリスト
• □ 現状分析ができている
• □ 分析から(中・長期の)目標がはっきりし
ている
• □ 目的達成のため手段は適切か?
• □ 目的達成のため資源は集中されている
か?
• □ その目的や手段を説明できるか?
論理的とは
• 文章やスピーチの場合: 段落と段落、話と
話の関係がわかりやすいこと
• 企画書の場合: 話の筋道が分かりやすい、
ページとページのつながりが分かりやすい
• 論理的とは結論・主張が明快で、その理由と
話の筋道が分かりやすいこと
話の筋道→接続詞を上手に
• 上位目標確認
•
さて 現状分析
•
であるから 戦略目標(仮説)の提示
•
そのため 実施案の提示
•
つまり
まとめ、展開なのです
日常の接続詞一覧
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•
•
•
順接
逆接
添加
説明
転換
例示
補足
理由
であるから、なので、そのため
しかし、だが
そして、さらに
要するに、つまり
さて、ところで
例えば
並列 かつ、または
ちなみに
なぜなら
論理に困ったら逆に考える、
並列もチェックする
• 三段論法
– AならばB、BならばCよってAならばC
• Cの理由はB、Bの理由はAそこでCの理由
はAなのか・・・「逆向き推論」
• 逆向き推論チェックの徹底こそが納得しやす
い論理形成
• かつ(AND)、または(OR)、~でない(NOT)
の組み合わせが多い(論理の並列)
帰納と演繹
• 帰納とは事実から結論を得る
• 統計は帰納的考えに近い
– ラーメン店Aはうまく、行列があった
– ラーメン店Bはうまく、行列があった
– だからうまいラーメン店には行列がある
• 演繹は推論すること(症例研究)
– この疾病には斑点が出る。この患者には斑点が
ある。そこでこの患者はこの疾病か?
推敲(すいこう)してみましょう
• 推敲前:
• 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ
若者が減ったので,現代の若者の姿勢を集
団教育で示して欲しいと思いますし,先輩を
みて育つ後輩も少なくなった気がします.
• 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が
減った
• 現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しい
• 先輩をみて育つ後輩も少なくなった
• 先輩から学ぶ,自ら調べるなど,職場で能動
的に活動できる人材育成のための集合研修