一人前研修 プレゼンテーションスキル 岡山商科大学商学部&大学院商学研究科 商学科長 教授 田中潔 岡山県看護協会 2009/7/7(火) 一人前(になれるか?)研修会 プレゼンテーションスキル アジェンダ=会議における検討課題、議題、議事日程 • • • • • • • 09:30~10:20 10:30~11:20 11:30~12:30 昼食 13:30~14:20 14:30~15:20 15:30~16:30 看護研究~プレゼン プレゼンのコツ パワーポイントの基礎 マルチメディア活用・事例 パワーポイントの勘所 作成実習 はじめまして~自己紹介~ • • 田中 潔(たなか きよし) 岡山商科大学経営学部商学科、大 学院商学研究科 – 略歴: 岡山大、九州大修了の後商 大へ勤務。助手、講師、助教授を経 て現在教授兼商学科長。 – 主な科目:情報システム論、情報 ネットワーク論他 – 専門分野:計算機統計学、マーケ ティング – 連絡先 岡山商科大学 〒7008601(番号で届く) – [email protected] – http://www.osu.ac.jp/~tanaka – 検索エンジン 「岡山商科大学 田 中潔」 – 大学電話 086-252-0642 – 大学FAX 086-255-6947 目的と回答者 • 受講者はこの研修でどのようなことを学びた いのか? • この受講者集団はどのような特徴を有する か? • 全回答者26名,現職での平均勤務年数約9 年(2006年度) まずデータを入力 • Excelで表に整理しておく 分析結果(希望の傾向) 志向とグループの構造 結果(本研修への志向) • 主要(多数の)志向 • 「プレゼン技法を知識として習得し,自らの実 務や現場へ導入応用したい」 • その他の志向 – 文章力,仕事・実務への応用志向 – 看護研究やアンケート研究志向 – プレゼンという知識や教養を習得 – プレゼンのための良いやり方(パワポ習得) プレゼンテーション その全体像 なぜプレゼンに苦労しているのでしょう? 何をプレゼンすべきでしょう? プレゼンテーションとは • プレゼンテーション、示説→みんなの前で発 表すること • 良いプレゼンとは – 見栄えのする(見易い)表示や資料を行う – そのためにはパワーポイントpptが主流? – 発表時間を厳守する – 質疑応答にさわやかに(カッコ良く)回答する • • 企画から発表までを見通す 判明したことが分かっている 望ましい研究スタイルとは 看護研究・調査研究を考える(独断と偏見を含む) • 量的研究 – 統計的な処理,何かの物差し(尺度)で計る – 行動や現象を計量する学問 – 文章やインタビューからでも数値化すれば量的 研究なのだ • 質的研究 – 解析者の知見による見解 – 少なくても自然科学ではない 質的研究と量的研究の関係 • 南小樽病院 瀬畠 克之さんのページより引用 • <表1> 質的研究と量的研究との比較 質的研究 仮説生成型 言語や現象(概念) 合目的的抽出 哲学・社会学理論 • 研究では“仮説を生み出す”というよりは“仮説を明確化していく”といった方が正確かもしれません。 <表2> 質的研究の分類(私案) ミクロ研究(個人誌研究) 調査手法 個人面接 デイスコース アナリシス 観察法 ドキュメント分析 研究視座 ケーススタデイ エスノグラフィー フェノメノロジー • • 量的研究 仮説検証型 数値データ 無作為抽出 数理統計学的理論 マクロ研究(一般化研究) 個人面接(複数) フォーカスグループ (観察法) コンセンサスメソッド グランデッド・セオリーアプローチ 学部で学ぶこと 実験方法、データ収集、分析方法やプレゼン 員で学ぶこと 仮説設計や問題設定 パワーポイン ト全盛時代 への警鐘 トヨタがパワーポイント(ppt)禁 止令 ダイヤモンド社オンライン (2009/5/20)より プレゼンの素材~ マルチメディア • 材料を集める,揃える – 文字,表,図(写真),グラフ,デザイン図.. – デジカメ,VTR機器の扱い方 – PCへの音声・画像ファイルを移動 • プレゼン作品をPCで作成する – 作品の構成や起承転結 – パワーポイント(パワポ)の使用・操作方法 – Word,Excelからパワポへ連携 – パワポでの作図,アニメ効果 • プレゼン作品の実行 – 発表当日あせらないために 素材の集め方 • デジタル機器(デジカメなど)で撮影 • スキャナで画像読み取り – これらはマルチメディアの取り扱い • ソフトOfficeで素材を作る – Wordで文字原稿 – Excelで表やグラフ – ペイントでイラスト – パワーポイントで編集,デザイン効果 素材をPCに集める道具たち • PC側の端子を確認 • USB接続 機器接続の万能選手 – USB1.0とUSB2.0(より高速、標準)が共 存 • IEEE1394 – 動画などより高速接続向け – 端子形状が異なる 小さな正方形 • 接続の基本はケーブル接続 – 挿すだけでOK • PC デジカメやビデオ カード型メモリで移す • 事実上の標準 デファクトスタン ダード • USBメモリ – USBに直接挿せる • SDメモリカード(系) – 標準サイズの他、ミニSDやマイクロ SDも一般的(携帯電話に伴ない) • メモリスティック – ソニー独自のメモリカード 接続の小道具たち • USBハブ(2~3千円) – たくさんのUSB機器を接続する • マルチカードリーダー(2から3千円) – たくさんの形状のメモリカードの読み書き プレゼンはファイルを集めること • パワポがうまく使えない • 文章の構成,起承転結 – 1ページ1行で表現できるだろうか? • 文章の表現方法 – 言葉づかいやページの割り振り • でも – – – – 図表が上手に描けない デザインが下手(田中も同感) 写真や動画も使いたい 文字がくるりと動く(アニメーション) あなたはこの処理をどのソフトで • 文章を作成する – メモ帳,ワード,日本語ワープロ • 表計算や計算処理 – エクセル • インターネット – インターネットエクスプローラ,オペラ • 電子メール – アウトルックやアウトルックExpress • 統計分析 – エクセル,SPSS,SAS,S • お絵かき・写真修整 – ペイント,フォトショップ • 発表 – パワーポイント • 実は,プレゼンにはこれだけのソフトが本当は必要 ファイル保存の意義 • 次回に継続して処理を続けるため • 異なるソフト間で内容(データや図や文字)を やり取りする,材料であり素材 • ファイルの呼び出し • コピー&貼り付け(コピー&ペースト,コピペ) コピー&ペースト 別の処理(ソフト) ある あるウインドウ ファイル (ソフト,窓) 保存する 音も写真も動画もファイルにする 懐かしい言葉:マルチメディア • • • • Windowsのキーワード プロパティ(特性や性質) 右ボタンで○×の「プロパティ」 ファイルの種類で区別する – – – – 文書: 音楽: 写真: 動画: ムペグ) DOC(ドック)、TXT(テキスト) MID(ミディ)、WAV(ウェーブ)、MP3(エムピースリー) JPG(ジェイペグ)、GIF(ジフ)、BMP(ビーエムピー) MOV(ムーブ)、AVI(エーブイアイ)、MPG(MPEG)(エ こうしなさいAV機器 • 写真に撮る – デジカメで撮っておきPCにファイル化する – できたファイルはJPGがつく • 動画を撮る – 短いカット撮りしてPCにファイル化する – できたファイルはMOVやAVIやMPEG • 音声 – 音声ファイル化する WAVやMID こうしなさいAV機器2 • 文書,図表 – パワポで作る PPT – ワード,エクセルからコピペする DOCやXLS • 芸術的,細かな画像(加工含む) – お絵かきソフトで作成 GIFやJPG みんなファイルにして PCに保管. パワポでコピペで統合化 液晶プロジェクタ や プリンタに出力 Officeソフトを デジタル処理の中心に マイクロソフトOffice • マイクロソフト社のビジネスソフト群 • PCを買うとWordとExcelはついているのが普 通...でもでも本当は – Word 文書や資料作成 – Excel データ分析・グラフ • パワーポイント 示説ソフト(単体約2万円) – – – – VistaになってOfficeもOffice2007に進化した Office Xp Personalには入っていない Office Xp Standard以上に入る Standard(約5万円) WordやExcel • 精密な文書作成にはやはりWord • 精密なデータ処理にはExcelを • 書類はWordとして保存し,再利用する • データや表類はExcelとして保存する – 機械可読式データ(マシン・リーダブル・データ) • 人に見せる時,これらをパワーポイントで要 約して表示する PowerPoint • 人に見せるスライド,掲 示物を作成する • WordやExcelの一部も ある – 本格的な機能はそちら に任せる – 簡単なお絵かきもグラフ も可能 1月 2月 3月 4月 90 80 70 60 東京 名古屋 大阪 50 40 30 20 10 0 1月 2月 3月 4月 そしてもう1つ インターネットは常備薬 • 知識を得る • ホームページから言葉をさがす • ホームページから画像をさがす • 関連図表やデザインをさがす • コピー&貼り付けで自分のテキスト をかざる ホームページで右クリックすると 著作権には要注意 ついでの小技 画面コピー+ペイント=画像ファイルで画面の ファイル化 • Shift+PrintScreenキー の操作 – 姿は見えないが、その 画面がクリップボードに 画像として取り込まれて います • アクセサリ→ペイントを 開き貼り付けると… – まぁ不思議、画面のコ ピーができてしまう 見やすい素材づくり グラフ、Excelの利用 グラフを使う • 棒グラフ – 分布の形を良く見よう – 棒の間隔にだって意味がある • 折れ線グラフ – プロフィール分析に使う • 散布図 – 2つの項目間の関係 • 株価グラフも使いよう – 平均と標準偏差を描く 現象の典型 正規分布・正規性 • 記述統計量とは – – – – – 平均値 標準偏差 最大、最小値 中央値 度数集計表 分布の形と基礎集計 投げ1のヒストグラム 平均が同じでも標準偏差が異なると 棒の間隔をコントロール • あなたは気をつかっていますか? 折れ線グラフはプロフィール分析 プロフィール分析 10 9 8 患者平均 看護平均 7 6 身 な り か 朗 ら 応 速 対 迅 守 厳 感 安 心 葉 遣 い 5 言 • 6つの項目につ いて、それぞれ 10点満点で採点 する。 • 1点=できていな い 5点=普通 10点=出来てい る • 患者群、看護群 ごとに平均を算 出 散布図は2項目の関係図 グラフ点を右クリック→近似曲線の追加メニュー 40 投げ2 30 20 10 10 20 30 投げ1 40 散布図→単回帰分析 • 回帰直線y=x 相関係数r=0.43 40 y=x R = 0.1859 2 投げ2 30 20 10 10 20 30 40 投げ1 • 投げ1と投げ2の直線関係は弱い(あまりない) 閑話休題: 2人のスターを評価する ネット検索の傾向(グーグルトレンド) • 「蛯原友里」と「押切もえ」 蛯原 押切 閑話休題2 実物は小説より奇なり 地理情報システムGIS 岡山企業4000社の立地と資本金 閑話休題 • パラダイム(パラダイスではない) – ある時代に支配的な物の考え方・認識の枠組み. 規範.「企業は新しい―を必要としている」 – ある時代・集団を支配する考え方が、非連続的・ 劇的に変化すること.規範の遷移.思想の枠組み の変動.社会全体の価値観の移行.パラダイム チェンジ • ディスクロージャー – 企業が株主・債権者などの投資者や取引先を保 護するために、経営成績・財政状態・業務状況な どの内容を公開すること.企業内容開示. • 企業の代わりに、施設や部署に代えると 日本語表現の要点 プレゼンに役立つ表現方法 • 問: 看護協会は今後どのような研修を行う べきでしょうか?(ある年の会員向け調査よ り) • 回答例:答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿 勢を持つ若者が減ったので,現代の若者の 姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし, 先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がしま す. 文章構成上の課題 • 質問者が期待している回答ができていない – 思いついたまま書いているだけ – 質問者側(聴衆者)を意識しているか • 文章構成の基本 – 5W1Hをできるだけ – 起承転結,序破急を知っていますか? • 余談:データ入力が大変,読み飛ばされるも ととなりせっかくの回答が無駄になる 5W1Hを思い出す • 5つの「W」 – 1.WHEN いつ – 2.WHERE どこで – 3.WHO 誰が – 4.WHAT 何を ...... そしてもう1つ, – 5.WHY (なぜか) • 1つの「H」 – 1.HOW どのように 表現上の課題 • 上手な文章は「短い」 – 読点や句点をやや多めに使う – ところでどちらが。かご存知? • 掲示資料は「である調」 – ~である. – ~なのです.(ですます調)は使わない • さらに,箇条書きや体言止めも効果的 さらに,文章全般の知恵 • http://www.geocities.co.jp/BookendOhgai/7112/howto/main.html(例えばこんな サイト) – 文章の終わりの「!」「?」のあとに句点は不要 – 「……」(三点リーダ)を「・・・」で代用しない – 「――」も二マス分です – マイナス「-」は長音「ー」にあらずナス「-」は長 音「ー」にあらず – 顔文字も句読点の一種? まだまだ続く • 経験格言 – 内容のない発表はきれい(に作ろう) – 内容のある発表は汚ない(くても許す) • 細かな資料は突っ込まれる • ポイントを押さえた資料や効果(色やアニメー ション) • シンプル イズ ベスト 日本語入門サイトへようこそ • http://www11.ocn.ne.jp/~uten/monono06.ht ml • 一筆啓上火の用心おせん泣かすな馬肥やせ (要点を押さえた文章の見本) • 日本で一番短いラブレター – 太宰治という説 コヒシイ – 南極越冬隊員の妻へのFAX説 あなた • 世界一短い手紙と返事(ビクトルユーゴと出 版社) • 「?」(売れてますか?)と「!」(驚くほどです) 推敲(すいこう)してみましょう • 推敲前: • 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ 若者が減ったので,現代の若者の姿勢を集 団教育で示して欲しいと思いますし,先輩を みて育つ後輩も少なくなった気がします. • 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が 減った • 現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しい • 先輩をみて育つ後輩も少なくなった • 先輩から学ぶ,自ら調べるなど,職場で能動 的に活動できる人材育成のための集合研修 いくつかのまとめ • 量的研究と質的研究 – 仮説を検証するVS仮説の発見や設定 • プレゼンテーションの3つの要点 – データファイルを収集 – パワーポイントを中心にすえる – 日本語のポイント • ソフトOfficeファミリの知識と役割 • ファイル保存とコピー&ペースト • オブジェクト指向 – Windowsでは対象オブジェクトを決める – その対象に動作を指示・決定 • オブジェクト+右クリック= – プロパティや「対象をファイルに保存」 • USB端子を活用 – USBメモリ,SDメモリ(携帯) – 最近はminiSDやマイクロSDへ進化 • メモリ+メモリリーダライタ→PCへファイル – 携帯ではDICMフォルダを探せ • プレゼン用日本語再考 • 5W1H,起承転結(序破急),文体 • 新聞社説を使ったプレゼン練習 メモリーからパワーポイントへ • 携帯,USBメモリからのファイル化(再び) • パワーポイントによる資料作成 – コピー&ペーストにより読み込み – 拡大・縮小 – 文字の飾りは「フォント」におまかせ – スライドの管理 – ファイルの読み込み・貼り付けは「挿入」 – スライドのデザイン • アニメーション効果とオブジェクト • スライドショー実演のポイント – 最低限は「N」と「P」慣れてきたら – 画面左下に操作卓 – ペンを使うと...... • 印刷すれば、スライドが配布資料に らしく見えるppt→背景の入れかえ • 挿入したい画像を準備する – Web画像なら右クリック、名前をつけて保存→画 像のファイル化 – デジカメ、スキャナなどから作成 • パワーポイントの設定 – 書式→背景→背景の設定内の色枠→塗りつぶし 効果 – この中で図というタブにて図を指定する 背景画像入れかえの画面 起 承 転 結 おわりに代えて ~研修後のコンタクト~ • アポイントはメール[email protected]が最適。 その他電話FAXは086-284-7726(自宅、留守電付 き)だが捕まらないならごめんなさい • メールには必ず返信します • データ分析相談は随時応ずるが、エクセルに素 データを入力しておくのが望ましい • また希望する仮説も事前に固まっている方がスムー ズに進む • 遠方の場合メールで指導する場合もある
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