一人前研修 プレゼンテーションスキル 岡山商科大学商学部＆大学院商学研究科 商学科長 教授 田中潔 岡山県看護協会 2009/7/7（火） 一人前（になれるか？）研修会 プレゼンテーションスキル アジェンダ＝会議における検討課題、議題、議事日程 • • • • • • • 09：30～10：20 10：30～11：20 11：30～12：30 昼食 13：30～14：20 14：30～15：20 15：30～16：30 看護研究～プレゼン プレゼンのコツ パワーポイントの基礎 マルチメディア活用・事例 パワーポイントの勘所 作成実習 はじめまして～自己紹介～ • • 田中 潔（たなか きよし） 岡山商科大学経営学部商学科、大 学院商学研究科 – 略歴： 岡山大、九州大修了の後商 大へ勤務。助手、講師、助教授を経 て現在教授兼商学科長。 – 主な科目：情報システム論、情報 ネットワーク論他 – 専門分野：計算機統計学、マーケ ティング – 連絡先 岡山商科大学 〒7008601（番号で届く） – [email protected] – http://www.osu.ac.jp/~tanaka – 検索エンジン 「岡山商科大学 田 中潔」 – 大学電話 086-252-0642 – 大学FAX 086-255-6947 目的と回答者 • 受講者はこの研修でどのようなことを学びた いのか？ • この受講者集団はどのような特徴を有する か？ • 全回答者26名，現職での平均勤務年数約９ 年（2006年度） まずデータを入力 • Excelで表に整理しておく 分析結果（希望の傾向） 志向とグループの構造 結果（本研修への志向） • 主要（多数の）志向 • 「プレゼン技法を知識として習得し，自らの実 務や現場へ導入応用したい」 • その他の志向 – 文章力，仕事・実務への応用志向 – 看護研究やアンケート研究志向 – プレゼンという知識や教養を習得 – プレゼンのための良いやり方（パワポ習得） プレゼンテーション その全体像 なぜプレゼンに苦労しているのでしょう？ 何をプレゼンすべきでしょう？ プレゼンテーションとは • プレゼンテーション、示説→みんなの前で発 表すること • 良いプレゼンとは – 見栄えのする（見易い）表示や資料を行う – そのためにはパワーポイントｐｐｔが主流？ – 発表時間を厳守する – 質疑応答にさわやかに（カッコ良く）回答する • • 企画から発表までを見通す 判明したことが分かっている 望ましい研究スタイルとは 看護研究・調査研究を考える（独断と偏見を含む） • 量的研究 – 統計的な処理，何かの物差し（尺度)で計る – 行動や現象を計量する学問 – 文章やインタビューからでも数値化すれば量的 研究なのだ • 質的研究 – 解析者の知見による見解 – 少なくても自然科学ではない 質的研究と量的研究の関係 • 南小樽病院 瀬畠 克之さんのページより引用 • ＜表１＞ 質的研究と量的研究との比較 質的研究 仮説生成型 言語や現象(概念) 合目的的抽出 哲学・社会学理論 • 研究では“仮説を生み出す”というよりは“仮説を明確化していく”といった方が正確かもしれません。 ＜表２＞ 質的研究の分類（私案） ミクロ研究（個人誌研究） 調査手法 個人面接 デイスコース アナリシス 観察法 ドキュメント分析 研究視座 ケーススタデｲ エスノグラフィー フェノメノロジー • • 量的研究 仮説検証型 数値データ 無作為抽出 数理統計学的理論 マクロ研究（一般化研究） 個人面接（複数） フォーカスグループ （観察法） コンセンサスメソッド グランデッド・セオリーアプローチ 学部で学ぶこと 実験方法、データ収集、分析方法やプレゼン 員で学ぶこと 仮説設計や問題設定 パワーポイン ト全盛時代 への警鐘 トヨタがﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄ（ppt）禁 止令 ダイヤモンド社オンライン （2009/5/20）より プレゼンの素材～ マルチメディア • 材料を集める，揃える – 文字，表，図（写真），グラフ，デザイン図．． – デジカメ，VTR機器の扱い方 – PCへの音声・画像ファイルを移動 • プレゼン作品をPCで作成する – 作品の構成や起承転結 – パワーポイント（パワポ）の使用・操作方法 – Word，Excelからパワポへ連携 – パワポでの作図，アニメ効果 • プレゼン作品の実行 – 発表当日あせらないために 素材の集め方 • デジタル機器（デジカメなど）で撮影 • スキャナで画像読み取り – これらはマルチメディアの取り扱い • ソフトOfficeで素材を作る – Wordで文字原稿 – Excelで表やグラフ – ペイントでイラスト – パワーポイントで編集，デザイン効果 素材をPCに集める道具たち • PC側の端子を確認 • USB接続 機器接続の万能選手 – USB1.0とUSB2.0（より高速、標準）が共 存 • IEEE1394 – 動画などより高速接続向け – 端子形状が異なる 小さな正方形 • 接続の基本はケーブル接続 – 挿すだけでOK • PC デジカメやビデオ カード型メモリで移す • 事実上の標準 デファクトスタン ダード • USBメモリ – USBに直接挿せる • SDメモリカード（系） – 標準サイズの他、ミニSDやマイクロ SDも一般的（携帯電話に伴ない） • メモリスティック – ソニー独自のメモリカード 接続の小道具たち • USBハブ（2～３千円） – たくさんのUSB機器を接続する • マルチカードリーダー（２から３千円） – たくさんの形状のメモリカードの読み書き プレゼンはファイルを集めること • パワポがうまく使えない • 文章の構成，起承転結 – １ページ１行で表現できるだろうか？ • 文章の表現方法 – 言葉づかいやページの割り振り • でも – – – – 図表が上手に描けない デザインが下手（田中も同感） 写真や動画も使いたい 文字がくるりと動く（アニメーション） あなたはこの処理をどのソフトで • 文章を作成する – メモ帳，ワード，日本語ワープロ • 表計算や計算処理 – エクセル • インターネット – インターネットエクスプローラ，オペラ • 電子メール – アウトルックやアウトルックExpress • 統計分析 – エクセル，ＳＰＳＳ，ＳＡＳ，Ｓ • お絵かき・写真修整 – ペイント，フォトショップ • 発表 – パワーポイント • 実は，プレゼンにはこれだけのソフトが本当は必要 ファイル保存の意義 • 次回に継続して処理を続けるため • 異なるソフト間で内容（データや図や文字）を やり取りする，材料であり素材 • ファイルの呼び出し • コピー＆貼り付け（コピー＆ペースト，コピペ） コピー＆ペースト 別の処理（ソフト） ある あるウインドウ ファイル （ソフト，窓） 保存する 音も写真も動画もファイルにする 懐かしい言葉：マルチメディア • • • • Windowsのキーワード プロパティ（特性や性質） 右ボタンで○×の「プロパティ」 ファイルの種類で区別する – – – – 文書： 音楽： 写真： 動画： ﾑﾍﾟｸﾞ） DOC(ドック）、TXT（テキスト） MID（ミディ）、WAV（ｳｪｰﾌﾞ）、MP3（ｴﾑﾋﾟｰｽﾘｰ） JPG（ｼﾞｪｲﾍﾟｸﾞ）、GIF（ｼﾞﾌ）、BMP（ﾋﾞｰｴﾑﾋﾟｰ） MOV（ﾑｰﾌﾞ）、AVI（ｴｰﾌﾞｲｱｲ）、MPG（MPEG)（ｴ こうしなさいＡＶ機器 • 写真に撮る – デジカメで撮っておきＰＣにファイル化する – できたファイルはＪＰＧがつく • 動画を撮る – 短いカット撮りしてＰＣにファイル化する – できたファイルはＭＯＶやＡＶＩやＭＰＥＧ • 音声 – 音声ファイル化する ＷＡＶやＭＩＤ こうしなさいＡＶ機器２ • 文書，図表 – パワポで作る ＰＰＴ – ワード，エクセルからコピペする ＤＯＣやＸＬＳ • 芸術的，細かな画像（加工含む） – お絵かきソフトで作成 ＧＩＦやＪＰＧ みんなファイルにして ＰＣに保管． パワポでコピペで統合化 液晶プロジェクタ や プリンタに出力 Ｏｆｆｉｃｅソフトを デジタル処理の中心に マイクロソフトＯｆｆｉｃｅ • マイクロソフト社のビジネスソフト群 • ＰＣを買うとＷｏｒｄとＥｘｃｅｌはついているのが普 通．．．でもでも本当は – Ｗｏｒｄ 文書や資料作成 – Ｅｘｃｅｌ データ分析・グラフ • パワーポイント 示説ソフト（単体約２万円） – – – – VistaになってOfficeもOffice2007に進化した Ｏｆｆｉｃｅ Ｘｐ Ｐｅｒｓｏｎａｌには入っていない Ｏｆｆｉｃｅ Ｘｐ Ｓｔａｎｄａｒｄ以上に入る Ｓｔａｎｄａｒｄ（約５万円） WordやExcel • 精密な文書作成にはやはりWord • 精密なデータ処理にはExcelを • 書類はWordとして保存し，再利用する • データや表類はExcelとして保存する – 機械可読式データ（マシン・リーダブル・データ） • 人に見せる時，これらをパワーポイントで要 約して表示する PowerPoint • 人に見せるスライド，掲 示物を作成する • WordやExcelの一部も ある – 本格的な機能はそちら に任せる – 簡単なお絵かきもグラフ も可能 1月 2月 3月 4月 90 80 70 60 東京 名古屋 大阪 50 40 30 20 10 0 1月 2月 3月 4月 そしてもう１つ インターネットは常備薬 • 知識を得る • ホームページから言葉をさがす • ホームページから画像をさがす • 関連図表やデザインをさがす • コピー＆貼り付けで自分のテキスト をかざる ホームページで右クリックすると 著作権には要注意 ついでの小技 画面コピー＋ペイント＝画像ファイルで画面の ファイル化 • Shift+PrintScreenキー の操作 – 姿は見えないが、その 画面がクリップボードに 画像として取り込まれて います • アクセサリ→ペイントを 開き貼り付けると… – まぁ不思議、画面のコ ピーができてしまう 見やすい素材づくり グラフ、Excelの利用 グラフを使う • 棒グラフ – 分布の形を良く見よう – 棒の間隔にだって意味がある • 折れ線グラフ – プロフィール分析に使う • 散布図 – ２つの項目間の関係 • 株価グラフも使いよう – 平均と標準偏差を描く 現象の典型 正規分布・正規性 • 記述統計量とは – – – – – 平均値 標準偏差 最大、最小値 中央値 度数集計表 分布の形と基礎集計 投げ１のヒストグラム 平均が同じでも標準偏差が異なると 棒の間隔をコントロール • あなたは気をつかっていますか？ 折れ線グラフはプロフィール分析 プロフィール分析 10 9 8 患者平均 看護平均 7 6 身 な り か 朗 ら 応 速 対 迅 守 厳 感 安 心 葉 遣 い 5 言 • 6つの項目につ いて、それぞれ 10点満点で採点 する。 • １点＝できていな い 5点＝普通 10点＝出来てい る • 患者群、看護群 ごとに平均を算 出 散布図は２項目の関係図 グラフ点を右クリック→近似曲線の追加メニュー 40 投げ２ 30 20 10 10 20 30 投げ１ 40 散布図→単回帰分析 • 回帰直線ｙ＝ｘ 相関係数ｒ＝0.43 40 y=x R = 0.1859 2 投げ２ 30 20 10 10 20 30 40 投げ１ • 投げ１と投げ２の直線関係は弱い（あまりない） 閑話休題： ２人のスターを評価する ネット検索の傾向（グーグルトレンド） • 「蛯原友里」と「押切もえ」 蛯原 押切 閑話休題２ 実物は小説より奇なり 地理情報システムGIS 岡山企業4000社の立地と資本金 閑話休題 • パラダイム（パラダイスではない） – ある時代に支配的な物の考え方・認識の枠組み． 規範．「企業は新しい―を必要としている」 – ある時代・集団を支配する考え方が、非連続的・ 劇的に変化すること.規範の遷移.思想の枠組み の変動.社会全体の価値観の移行.パラダイム チェンジ • ディスクロージャー – 企業が株主・債権者などの投資者や取引先を保 護するために、経営成績・財政状態・業務状況な どの内容を公開すること.企業内容開示. • 企業の代わりに、施設や部署に代えると 日本語表現の要点 プレゼンに役立つ表現方法 • 問： 看護協会は今後どのような研修を行う べきでしょうか？（ある年の会員向け調査よ り） • 回答例：答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿 勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の 姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし， 先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がしま す． 文章構成上の課題 • 質問者が期待している回答ができていない – 思いついたまま書いているだけ – 質問者側（聴衆者）を意識しているか • 文章構成の基本 – ５W１Hをできるだけ – 起承転結，序破急を知っていますか？ • 余談：データ入力が大変，読み飛ばされるも ととなりせっかくの回答が無駄になる ５W１Hを思い出す • ５つの「W」 – 1.WHEN いつ – 2.WHERE どこで – 3.WHO 誰が – 4.WHAT 何を ...... そしてもう１つ， – 5.WHY （なぜか） • １つの「H」 – 1.HOW どのように 表現上の課題 • 上手な文章は「短い」 – 読点や句点をやや多めに使う – ところでどちらが。かご存知？ • 掲示資料は「である調」 – ～である． – ～なのです．（ですます調）は使わない • さらに，箇条書きや体言止めも効果的 さらに，文章全般の知恵 • http://www.geocities.co.jp/BookendOhgai/7112/howto/main.html（例えばこんな サイト） – 文章の終わりの「！」「？」のあとに句点は不要 – 「……」（三点リーダ）を「・・・」で代用しない – 「――」も二マス分です – マイナス「－」は長音「ー」にあらずナス「－」は長 音「ー」にあらず – 顔文字も句読点の一種？ まだまだ続く • 経験格言 – 内容のない発表はきれい（に作ろう） – 内容のある発表は汚ない（くても許す） • 細かな資料は突っ込まれる • ポイントを押さえた資料や効果（色やアニメー ション） • シンプル イズ ベスト 日本語入門サイトへようこそ • http://www11.ocn.ne.jp/~uten/monono06.ht ml • 一筆啓上火の用心おせん泣かすな馬肥やせ （要点を押さえた文章の見本） • 日本で一番短いラブレター – 太宰治という説 コヒシイ – 南極越冬隊員の妻へのFAX説 あなた • 世界一短い手紙と返事（ビクトルユーゴと出 版社） • 「？」（売れてますか？）と「！」（驚くほどです） 推敲（すいこう）してみましょう • 推敲前： • 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ 若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集 団教育で示して欲しいと思いますし，先輩を みて育つ後輩も少なくなった気がします． • 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が 減った • 現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しい • 先輩をみて育つ後輩も少なくなった • 先輩から学ぶ，自ら調べるなど，職場で能動 的に活動できる人材育成のための集合研修 いくつかのまとめ • 量的研究と質的研究 – 仮説を検証するVS仮説の発見や設定 • プレゼンテーションの３つの要点 – データファイルを収集 – パワーポイントを中心にすえる – 日本語のポイント • ソフトOfficeファミリの知識と役割 • ファイル保存とコピー＆ペースト • オブジェクト指向 – Windowsでは対象オブジェクトを決める – その対象に動作を指示・決定 • オブジェクト＋右クリック＝ – プロパティや「対象をファイルに保存」 • USB端子を活用 – USBメモリ，SDメモリ（携帯） – 最近はminiSDやマイクロSDへ進化 • メモリ＋メモリリーダライタ→PCへファイル – 携帯ではDICMフォルダを探せ • プレゼン用日本語再考 • ５W1H，起承転結（序破急），文体 • 新聞社説を使ったプレゼン練習 メモリーからパワーポイントへ • 携帯，USBメモリからのファイル化（再び） • パワーポイントによる資料作成 – コピー＆ペーストにより読み込み – 拡大・縮小 – 文字の飾りは「フォント」におまかせ – スライドの管理 – ファイルの読み込み・貼り付けは「挿入」 – スライドのデザイン • アニメーション効果とオブジェクト • スライドショー実演のポイント – 最低限は「N」と「P」慣れてきたら – 画面左下に操作卓 – ペンを使うと．．．．．． • 印刷すれば、スライドが配布資料に らしく見えるｐｐｔ→背景の入れかえ • 挿入したい画像を準備する – Web画像なら右クリック、名前をつけて保存→画 像のファイル化 – デジカメ、スキャナなどから作成 • パワーポイントの設定 – 書式→背景→背景の設定内の色枠→塗りつぶし 効果 – この中で図というタブにて図を指定する 背景画像入れかえの画面 起 承 転 結 おわりに代えて ～研修後のコンタクト～ • アポイントはメール[email protected]が最適。 その他電話ＦＡＸは086-284-7726（自宅、留守電付 き）だが捕まらないならごめんなさい • メールには必ず返信します • データ分析相談は随時応ずるが、エクセルに素 データを入力しておくのが望ましい • また希望する仮説も事前に固まっている方がスムー ズに進む • 遠方の場合メールで指導する場合もある
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