一人前研修プレゼンテーションスキル

一人前研修
プレゼンテーションスキル
岡山商科大学田中潔
岡山県看護協会
2006/9/20・21
一人前（になれるか？）研修会
プレゼンテーションスキル
• 研修内容のもくろみ
• １日目
• 午前
– プレゼン資料作成の基本
– 文章作成の基本
• 午後
– プレゼン事例とパワポ
– プレゼン原稿を作る
• ２日目
• 午前
– プレゼン図解の基本
– バリアフリーなカラーリング
• 午後
– プレゼン事例２
– プレゼン作成実習２
– グループ別示説と鑑賞
講師メモ
• 田中潔岡山商科大学商学部（ビジネス情報専攻）教授
• 専門領域：計算機統計学（って知ってます？）
連絡先（質問や相談ごと）
–
–
–
–
–
〒７００－８６０１（商大，専用番号）
086-284-7726（自宅，留守電＋ＦＡＸ）
[email protected]（メールが便利）
ヤフーで「岡山商科田中潔」で見つかる
http://www.nahaha.org
研修事前アンケートから
見えてくるもの
まずデータを入力
• Excelで表に整理しておく
目的と回答者
• 受講者はこの研修でどのようなことを学びた
いのか？
• この受講者集団はどのような特徴を有する
か？
• 全回答者47名，現職での平均勤務年数約９
年（n=47)
分析方法
• 自由記載された回答
• 参加に当たっての課題（主要３項目）
• 本研修で学びたいこと
• 文字型データ（テキストデータ）に対する，テ
キストマイニング手法を使用
• 単語の出現傾向からの分析
• 意味の分析でないためこれでも量的研究
分析結果（希望の傾向）
志向とグループの構造
結果（本研修への志向）
• 主要（多数の）志向
• 「プレゼン技法を知識として習得し，自らの実
務や現場へ導入応用したい」
• その他の志向
– 文章力，仕事・実務への応用志向
– 看護研究やアンケート研究志向
– プレゼンという知識や教養を習得
– プレゼンのための良いやり方（パワポ習得）
プレゼンテーション
その全体像
• 材料を集める，揃える
– 文字，表，図（写真），グラフ，デザイン図．．
– デジカメ，VTR機器の扱い方
– PCへの音声・画像ファイルを移動
• プレゼン作品をPCで作成する
– 作品の構成や起承転結
– パワーポイント（パワポ）の使用・操作方法
– Word，Excelからパワポへ連携
– パワポでの作図，アニメ効果
• プレゼン作品の実行
– 発表当日あせらないために
素材の集め方
• デジタル機器（デジカメなど）で撮影
• スキャナで画像読み取り
– これらはマルチメディアの取り扱い
• ソフトOfficeで素材を作る
– Wordで文字原稿
– Excelで表やグラフ
– ペイントでイラスト
– パワーポイントで編集，デザイン効果
プレゼンはＡＶの総合芸術
看護研究・調査研究を考える
（田中の独断と偏見を含む）
• 量的研究
– 統計的な処理，何かの物差し（尺度)で計る
– 行動や現象を計量する学問
– 文章やインタビューからでも数値化すれば量的
研究なのだ
• 質的研究
– 解析者の知見による見解
– 少なくても自然科学ではない
質的研究と量的研究の関係
•
南小樽病院瀬畠克之さんのページより引用
•
＜表１＞質的研究と量的研究との比較
質的研究
仮説生成型
言語や現象(概念)
合目的的抽出
哲学・社会学理論
•
研究では“仮説を生み出す”というよりは“仮説を明確化していく”といった方が正確かもしれません。
＜表２＞質的研究の分類（私案）
ミクロ研究（個人誌研究）
調査手法個人面接
デイスコースアナリシス
観察法
ドキュメント分析
研究視座ケーススタデｲ
エスノグラフィー
フェノメノロジー
量的研究
仮説検証型
数値データ
無作為抽出
数理統計学的理論
マクロ研究（一般化研究）
個人面接（複数）
フォーカスグループ
（観察法）
コンセンサスメソッド
グランデッド・セオリーアプローチ
プレゼンはファイルを集める
• パワポがうまく使えない
• 文章の構成，起承転結
– １ページ１行で表現できるだろうか？
• 文章の表現方法
– 言葉づかいやページの割り振り
• でも
–
–
–
–
図表が上手に描けない
デザインが下手（田中も同感）
写真や動画も使いたい
文字がくるりと動く（アニメーション）
あなたはこの処理をどのソフトで
• 文章を作成する
– メモ帳，ワード，日本語ワープロ
• 表計算や計算処理
– エクセル
• インターネット
– インターネットエクスプローラ，オペラ
• 電子メール
– アウトルックExpress
• 統計分析
– エクセル，ＳＰＳＳ，ＳＡＳ，Ｓ
• お絵かき
– ペイント，フォトショップ
• 発表
– パワーポイント
• 実は，調査研究にはこれだけのソフトが本当は必要
ファイル保存の意義
• 次回に継続して処理を続けるため
• 異なるソフト間で内容（データや図や文字）を
やり取りする，材料であり素材
• ファイルの呼び出し
• コピー＆貼り付け（コピー＆ペースト，コピペ）
コピー＆ペースト
別の処理（ソフト）
ある
あるウインドウ
ファイル
（ソフト，窓）
保存する
こうしなさいＡＶ機器
• 写真に撮る
– デジカメで撮っておきＰＣにファイル化する
– できたファイルはＪＰＧがつく
• 動画を撮る
– 短いカット撮りしてＰＣにファイル化する
– できたファイルはＭＯＶやＡＶＩやＭＰＥＧ
• 音声
– 音声ファイル化するＷＡＶやＭＩＤ
こうしなさいＡＶ機器２
• 文書，図表
– パワポで作るＰＰＴ
– ワード，エクセルからコピペするＤＯＣやＸＬＳ
• 芸術的，細かな画像（加工含む）
– お絵かきソフトで作成ＧＩＦやＪＰＧ
みんなファイルにして
ＰＣに保管．
パワポでコピペで統合化
液晶プロジェクタ
や
プリンタに出力
Ｏｆｆｉｃｅソフトを
デジタル処理の中心に
マイクロソフトＯｆｆｉｃｅ
• マイクロソフト社のビジネスソフト群
• ＰＣを買うとＷｏｒｄとＥｘｃｅｌはついているのが
普通．．．でもでも本当は
– Ｗｏｒｄ文書や資料作成
– Ｅｘｃｅｌデータ分析・グラフ
• パワーポイント示説ソフト（単体約２万円）
– ＯｆｆｉｃｅＸｐＰｅｒｓｏｎａｌには入っていない
– ＯｆｆｉｃｅＸｐＳｔａｎｄａｒｄ以上に入る
– Ｓｔａｎｄａｒｄ（約５万円）
WordやExcel
• 精密な文書作成にはやはりWord
• 精密なデータ処理にはExcelを
• 書類はWordとして保存し，再利用する
• データや表類はExcelとして保存する
– 機械可読式データ（マシン・リーダブル・データ）
• 人に見せる時，これらをパワーポイントで要
約して表示する
PowerPoint
• 人に見せるスライド，掲
示物を作成する
• WordやExcelの一部も
ある
– 本格的な機能はそちら
に任せる
– 簡単なお絵かきもグラフ
も可能
1
2
3
4
月
月
月
月
90
80
70
60
東京
名古屋
大阪
50
40
30
20
10
0
1月
2月
3月
4月
そしてもう１つ
インターネットは常備薬
• 知識を得る
• ホームページから言葉をさがす
• ホームページから画像をさがす
• 関連図表やデザインをさがす
• コピー＆貼り付けで自分のテキスト
をかざる
日本武道館付近
• 言葉で説明するよりわ
かるかな？
おなかが痛い
• こんな時，ピロリ菌ではないですか？
• 症状があれば，当病院の内科まで
プレゼンに役立つ表現方法
• 問：看護協会は今後どのような研修を行う
べきでしょうか？（ある年の会員向け調査よ
り）
• 回答例：答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿
勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の
姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，
先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がしま
す．
文章構成上の課題
• 質問者が期待している回答ができていない
– 思いついたまま書いているだけ
– 質問者側（聴衆者）を意識しているか
• 文章構成の基本
– ５W１Hをできるだけ
– 起承転結，序破急を知っていますか？
• 余談：データ入力が大変，読み飛ばされるも
ととなりせっかくの回答が無駄になる
５W１Hを思い出す
• ５つの「W」
– 1.WHEN いつ
– 2.WHERE どこで
– 3.WHO
誰が
– 4.WHAT 何を ...... そしてもう１つ，
– 5.WHY （なぜか）
• １つの「H」
– 1.HOW
どのように
表現上の課題
• 上手な文章は「短い」
– 句読点や句点をやや多めに使う
– ところでどちらが。かご存知？
• 掲示資料は「である調」
– ～である．
– ～なのです．（ですます調）は使わない
• さらに，箇条書きや体言止めも効果的
さらに，文章全般の知恵
• http://kotonoha.main.jp/2004/01/06kutoten.
html（例えばこんなサイト）
– 文章の終わりの「！」「？」のあとに句点は不要
– 「……」（三点リーダ）を「・・・」で代用しない
– 「――」も二マス分です
– マイナス「－」は長音「ー」にあらずナス「－」は長
音「ー」にあらず
– 顔文字も句読点の一種？まだまだ続く
•
•
•
•
•
経験格言
内容のない発表はきれい（に作ろう）
内容のある発表は汚ない（ても許す）
細かな資料は突っ込まれる
ポイントを押さえた資料や効果（色やアニメー
ション）
• シンプルイズベスト
日本語入門サイトへようこそ
• http://www11.ocn.ne.jp/~uten/monono06.ht
ml
• 一筆啓上火の用心おせん泣かすな馬肥やせ
（要点を押さえた文章の見本
• 日本で一番短いラブレター
– 太宰治という説コヒシイ
– 南極越冬隊員の妻へのFAX説あなた
• 世界一短い手紙と返事（ビクトルユーゴと出
版社）
• 「？」（売れてますか？）と「！」（驚くほどです）
推敲（すいこう）してみましょう
• 回答例：答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿
勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の
姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，
先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がしま
す．
• 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が
減った
• 現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しい
• 先輩をみて育つ後輩も少なくなった
• 先輩から学ぶ，自ら調べるなど，職場で能動
的に活動できる人材育成のための集合研修
１日目文書研修起の部
１日目文書研修承の部
１日目文書研修転の部
１日目文書研修結の部

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