2008年度後期 DOA教育プロジェクト －プロジェクト概要－ Produced by 院生、4年生 INDEX DOA教育プロジェクトの目的 DOA教育プロジェクト全体スケジュール 支援役割の紹介 組織体系 進捗管理方針 コミュニケーション管理方針 プロジェクト運営ルール プロジェクト評価方針 プロジェクトとは 対象システム候補 基本計画書作成方針 グループ編成 DOA教育プロジェクトの目的 DOA教育プロジェクトの全体使命 ・社会で求められる人材の育成 DOA教育プロジェクトの目的 ・DOA手法の理解 ・社会人基礎力の育成 DOA教育プロジェクトの目標 ・システム品質 ・納期 社会人基礎力 社会人基礎力 「職場や地域社会の中で、多様な人々と共に仕事を行っていく上で必要な基礎的な能力」 －必ずしも学校、地域や家庭で教えられるものではない。 －従来：自然に備わるもの・社会に出てから強化⇒現在：意識的に養う必要がある。 2015/10/1 4 社会人基礎力 社会人基礎力の構成 ・前に踏み出す力（アクション） ：一歩前に踏み出し、失敗しても粘り強く取り組む力 － 主体性：物事に進んで取り組む力 － 働きかけ力：他人に働きかけ巻き込む力 － 実行力：目的を設定し確実に行動する力 ・考え抜く力（シンキング） ：疑問を持ち、考え抜く力 － 課題発見力：現状分析し目的や課題を明らかにする力 － 計画力：課題解決のプロセスを明らかにし準備する力 － 創造力：新しい価値を生み出す力 ・チームで働く力（チームワーク） ：多様な人々とともに、目標に向けて協力する力 － 発信力：自分の意見をわかりやすく伝える力 － 傾聴力：相手の意見を丁寧に聴き理解する力 － 柔軟性：意見の食い違いや立場の違いを理解する力 － 状況把握力：自分と周囲との関係性を理解する力 － 規律性：社会のルールや人との約束を守る力 － ストレスコントロール力：ストレスの発生源に対応する力 2015/10/1 5 プロジェクトスケジュール プロジェクト実施期間：2008年9月30日（火）～2009年1月20日（火） オ リ エ ン テ ー シ ョ ン 集中講義フェーズ ・設計の基礎知識 ・DOA分析手法の講義 分析・設計フェーズ ・入出力分析シート作成 ・概念DB構造図の作成 計画フェーズ ・IPFチャートの作成 ・システムの要求分析 ・帳票設計 ・基本計画書の作成 ・SPFチャートの作成 08/10 テスト・評価フェーズ 実装フェーズ ・MS-ACCESSでの実装 中間発表 中間発表 08/11 08/12 ・システムテスト ・システム評価 ・プロジェクト評価 ・報告書の提出 納品 09/01 *詳細なスケジュールは、組織体制決定後にグループごとに定義 最終発表 支援役割の紹介 プロジェクトオーナー（PO）役：西尾教授 本プロジェクトの責任者 プログラムマネージャ（PGM）役：M2 山口 プロジェクト全体の管理 （プロジェクトの進捗を把握し、方向付けを行う。） プロジェクトコーディネータ（PJC）役：M2 篠原 プロジェクトマネージャ（PM）役：４年 居林、古澤 コンサルタントリーダー役：４年 佐藤 コンサルタント：4年 大江、佐藤、野田、山辺 ユーザー役：M2 郝、篠原 本プロジェクトと他の研究室活動の調整 各グループのプロジェクト管理 コンサルタント役学生の舵取り メンバーへの技術サポート 要求を打ち出し、システムの評価を行う。 組織体制 進捗管理方針 作業終了時 会議開催時 作業報告書作成（メンバー） 議事録作成（メンバー） 進捗管理（PM） 報告 報告 PGM会議 進捗遅れ （ユーザー） システム品質への影響 ユーザー報告会議orメール 作業量把握、方針変更（PGM） プロジェクト報告書へ反映 報告 メールorミーティング 進捗把握、承認（PO） 2015/10/1 9 コミュニケーション管理方針 PO会議 PGM会議 ユーザー報告 会議 コンサルタント 技術会議 ・各成果物のレビュー・承認 隔週１回 60分程度 ・分析、設計に関する議論 参加者：PO、PM、メンバー コンサルタント ・進捗状況報告・スケジュール確認 毎週１回 30分程度 ・プロジェクトに関する議論 ・システム企画書のレビュー・承認 ・開発システム仕様に関する議論 ２グループ 合同実施 参加者：PGM、PM、 コンサルタント、メンバー 月１回 ※各発表実施前 参加者：PM、コンサルタント、メンバー、 ユーザー 毎週2回程度 ・技術支援に関する議論 参加者：コンサルタントリーダー コンサルタント ※1 グループ決定後に会議時間を設定 ※2 設定した開催日以外に実施する場合、事前のアポイントを必須とする。 2015/10/1 10 プロジェクト運営ルール 研究室環境 ・整理整頓！（作業終了後、必ずクリーンデスク！） 発表会 ・発表準備、片付けはローテーションで！ 作業 ・作業分担の偏り、コミュニケーション不足がないように プロジェクトを遂行すること！ 2015/10/1 11 プロジェクト評価方針 （1）システム評価基準 全ステークホルダー（各グループの学部3年生を除く）による評価を実施し、所 定の評価シートを用いて行う。 （2）プロジェクト評価基準 ①社会人基礎力評価 ※ あくまでプロジェクトの評価をするためのものであ り、個人の成績に反映されるものではない。 ②DOA手法の理解度・教育効果測定 分析行程終了後、対象システムとして採用されなかったシステム中で、帳票 ２～３枚を用いて教育効果測定を行う ③プロジェクト満足度評価 最終発表後、2008年度DOA教育プロジェクトの評価として、所定の評価 シートを用いて、プロジェクト満足度評価を実施する プロジェクト評価方針 レベル評価基準(行動事例) 2008/6/28 14 プロジェクトとは プロジェクト 「プロジェクトとは特定使命を受けて、はじめと終わりのある 特定期間に、資源、状況など特定の制約条件の下で達成を 目指す将来に向けた価値事業である。」 プロジェクトマネジメント 「使命を達成するために有期的なチームを編成して プロジェクトを公正な専門的手段で効率的、効果的に遂行して、 確実な成果を獲得する実践的能力の総称である。」 参照元）Project & Program Management for Enterprise Innovation (P2M) 2015/10/1 15 プロジェクトとは プロジェクトの基本属性 個別性 基本属性 有期性 不確実性 それぞれプロジェクトには難度や幅があり、 それぞれ異なる解釈に立つということ 必ず「はじめ」と「終わり」があるということ 未知の情報、不確定な技術、予測不可能な 環境要因 *詳しくは集中講義資料＆次週の集中講義で♪ 2015/10/1 16 対象システム候補 ◆ 美容院顧客管理システム 美容院の全体業務を支援するシステム♪ 顧客カルテ、売上、予約管理機能を備えたシステムであるが、 より業務に即したシステムへの改善が必要な状況。 ◆ 牛乳配達管理システム 牛乳屋さんの配達業務の支援を主とするシステム。 お客様との契約、配達員への指示などをシステム化し、 業務効率の向上を目指したい♪ ◆ 焼肉店来客管理システム 焼肉屋さんのお客さんが来店した時の支援を主とするシステム♪ 座席状況、予約受付などをシステム化し、業務効率の向上を目指したい☆ 2015/10/1 *詳細は要求定義書で♪ 17 基本計画書作成方針 システム企画書 ①提案趣旨 －提案の概要 －RFPに対する回答 ②改善後の業務プロセス ③提案対象領域（システム化領域） －システム導入メリット ④システム概念図 ⑤開発管理・開発手順 －作業フロー・内容 －成果物 －開発スケジュール －開発体制 ⑥特記事項（ミーティングに関する事） 2015/10/1 プロジェクト計画書 ・プロジェクトの目的 ・システムの概要 ・組織計画 ・リスク管理計画 ・進捗管理計画 ・スケジュール ・WBS etc ※ この他プロジェクトの遂行において 必要だと思う管理方針があれば ぜひやってみてください。 18 グループ編成 １グループ PM:居林 コンサルタント：佐藤、野田 メンバー： 高野、田中、谷川、楢橋、西山 ２グループ PM:古澤 コンサルタント：大江、山辺 メンバー： 木名瀬、瀬川、中島、冨士原、真原 2015/10/1 19
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